Crea un workflow autonomo pianificato

Puoi utilizzare Analisi conversazionale per generare un flusso di lavoro con agenti pianificato con un agente di esplorazione dei dati, agenti dashboard o all'interno di una conversazione di Analisi conversazionale con un'esplorazione autonoma.

Un workflow pianificato invia report sui dati e approfondimenti in linguaggio naturale ai destinatari designati a intervalli specificati senza richiedere una condizione di attivazione della soglia. Workflows possono inviare notifiche a Slack e via email in conformità con le liste consentite di domini email di Looker.

Prima di iniziare

Prima di poter utilizzare Conversational Analytics per generare un flusso di lavoro autonomo pianificato, devi soddisfare i seguenti requisiti.

Autorizzazioni obbligatorie

Per creare un flusso di lavoro agentico pianificato, un amministratore di Looker deve concederti l'autorizzazione chat_with_agent per almeno un modello alla base della dashboard, dell'agente di dati di Esplora o dell'esplorazione utilizzata nella conversazione.

Per saperne di più sulle autorizzazioni di Analisi conversazionale, consulta la pagina della documentazione Configurare l'analisi conversazionale in Looker.

Frequenza di pianificazione

Quando configuri un flusso di lavoro pianificato, puoi impostare la pianificazione della distribuzione utilizzando le frequenze di valutazione standard di Looker, tra cui:

  • Minuti: viene eseguita ogni numero di minuti specificato. Le configurazioni a livello di minuti sono limitate a una frequenza massima di 15 minuti. Se specifichi un intervallo inferiore a 15 minuti, Conversational Analytics regola la pianificazione a 15 minuti e annota la modifica nella tabella di riepilogo del piano di workflow.
  • Ogni ora: esegui a intervalli specifici durante il giorno.
  • Giornaliero: viene eseguito una volta al giorno a un orario designato.
  • Settimanale: viene eseguito nei giorni della settimana specificati.
  • Mensile: esegui in un giorno specifico del mese.
  • Giorni personalizzati: pubblicazione in giorni specifici selezionati della settimana o del mese.

Metodi di erogazione e contenuti dei messaggi

Puoi configurare i flussi di lavoro pianificati per inviare i report a Email o Slack:

  • Disclaimer dell'intestazione: per gli approfondimenti forniti tramite email e messaggi Slack, l'intestazione di report, email e messaggi è "Generato con Gemini". Verifica perché l'AI può commettere errori".
  • Riepilogo narrativo in linguaggio naturale: il corpo dell'email o il blocco di testo del messaggio Slack mostra un riepilogo in linguaggio naturale generato dall'AI direttamente dall'esecuzione del prompt e delle istruzioni.
  • Tabelle di dati: le consegne includono una tabella di dati pulita e leggibile che presenta i risultati della query sottostante. Più blocchi di dati vengono visualizzati in blocchi separati.
  • Grafici visivi incorporati: i grafici visivi generati dall'agente possono essere visualizzati e incorporati direttamente nel corpo dell'email o nei blocchi di messaggi di Slack.

Limiti di distribuzione su Slack

Quando vengono inviati workflow pianificati a canali Slack o messaggi diretti, si applicano i seguenti limiti:

  • Limite di caratteri per la narrazione: il riepilogo della narrazione AI viene fornito in un unico blocco di testo con un limite di 3000 caratteri. Se la narrazione supera i 3000 caratteri, Conversational Analytics tronca il testo.
  • Limite delle tabelle: le tabelle di dati native in Slack sono limitate a un massimo di 100 righe e 10 colonne. Se il set di dati supera uno dei due limiti, il sistema esegue il rendering solo delle prime 100 righe o delle prime 10 colonne.
  • Avviso di troncamento: se un messaggio o una tabella di dati viene troncato a causa dei limiti di Slack, nel messaggio viene visualizzato il seguente avviso: > Questo insight è stato troncato a causa dei limiti di Slack. Fai clic su Analizza di seguito per visualizzare l'analisi e il set di dati completi

Generazione del report in PDF

Quando selezioni l'opzione PDF per un flusso di lavoro pianificato, Conversational Analytics compila e genera un artefatto di report PDF ad alta fedeltà:

  • Contenuto combinato: il PDF combina i riepiloghi degli approfondimenti in linguaggio naturale dell'agente con le visualizzazioni corrispondenti (grafici) in base alla formattazione della presentazione definita nelle istruzioni del workflow.
  • Invio: il PDF generato viene allegato direttamente all'email di invio o caricato come allegato di file all'interno del canale Slack o del messaggio diretto designato.

Analizzare le notifiche del workflow

Quando ricevi un workflow via email o in Slack, puoi selezionare il link Esamina nel messaggio di notifica per porre domande di follow-up ed esplorare i dati in Conversational Analytics.

Quando esamini la distribuzione di un flusso di lavoro, Analisi conversazionale avvia una sessione di indagine con i seguenti comportamenti:

  • Conversazioni private e isolate: ogni destinatario che seleziona Indaga riceve un thread di conversazione privato e dedicato con l'agente dati principale da cui ha avuto origine il flusso di lavoro. Gli altri destinatari, inclusi i membri delle liste di distribuzione email o dei canali Slack condivisi, non possono vedere le tue domande o la tua analisi.
  • Cronologia delle conversazioni persistente: la conversazione relativa all'indagine è persistente. Se esci dalla conversazione e selezioni di nuovo il link Esamina nella notifica in un secondo momento, Conversational Analytics ti riporta alla cronologia delle conversazioni esistente per l'esecuzione del flusso di lavoro specifico.
  • Routing dell'agente principale: la conversazione di indagine si apre automaticamente sull'agente principale che ha generato il flusso di lavoro. Se l'agente viene eliminato e non è possibile identificare le esplorazioni associate, viene visualizzato un errore.
  • Controllo dell'accesso e autorizzazioni dei dati: devi avere accesso alle esplorazioni sottostanti associate alla conversazione. Se non hai accesso a nessuno degli Explore associati, viene visualizzato un messaggio di errore che ti informa che non disponi delle autorizzazioni per i dati necessarie per esaminare l'approfondimento.