System Activity הוא מודל LookML פנימי שמתחבר למסד הנתונים הבסיסי של אפליקציית Looker. החיפושים ולוחות הבקרה של פעילות המערכת שמבוססים על המודל הזה מציגים מידע על מופע Looker, כולל:
- כל הלוקים ומרכזי הבקרה ששמורים במופע שלכם
- פרטי שאילתות של משתמשים ושאילתות היסטוריות
- נתונים סטטיסטיים של ביצועי המכונה
רמת הפירוט של נתוני פעילות המערכת ומשך השמירה שלהם כפופים למגבלות המערכת. הפעילות במערכת נועדה לאיסוף נתונים בכמויות גדולות, ואפשר להשתמש בסיכום שלהם כדי להשלים את יומני העסק.
כשהתכונה 'דוחות Looker' מופעלת במופע Looker שלכם, לוחות הבקרה והניתוחים של פעילות המערכת כוללים גם מידע על דוחות Looker שנשמרים במופע Looker שלכם. המידע הזה כולל נתוני שימוש בדוחות ספציפיים, וגם פרטים על משתמשים שיצרו דוחות או ניגשו אליהם.
לפני שמתחילים
חשוב להבין את התפקידים וההרשאות הנדרשים ואת השיקולים והמגבלות העיקריים של השימוש בפעילות המערכת.
תפקידים והרשאות נדרשים
כדי לגשת ללוחות בקרה ולניתוחים של פעילות המערכת, צריכה להיות לכם הרשאה מסוג see_system_activity או תפקיד אדמין ב-Looker. לאדמינים ב-Looker יש גישה לפעילות המערכת כברירת מחדל.
שיקולים מרכזיים ומגבלות
כשמשתמשים בדוח 'פעילות המערכת', חשוב לשים לב לשיקולים ולמגבלות הבאים:
- בפעילות המערכת לא מופיע מידע על דוחות במכונות Looker (Google Cloud core) עם חיבורים פרטיים.
- הטקסט במסננים שמופעלים על ידי משתמשים נגיש ב'פעילות המערכת', וכל משתמש שיש לו הרשאה לצפות במודל 'פעילות המערכת' יכול לראות אותו.
- אדמינים ב-Looker יכולים לשנות את הרשאות הגישה לצפייה במודל של פעילות המערכת. לאדמינים ב-Looker יש גישה לפעילות המערכת כברירת מחדל. אדמין ב-Looker יכול להעניק גישה ל'פעילות המערכת' למשתמש שאין לו הרשאת אדמין, על ידי מתן ההרשאה
see_system_activityלמשתמש. - יש הגבלה על מספר השאילתות שאפשר להריץ בו-זמנית בלוחות הבקרה וב-Explores של פעילות המערכת. ההגבלה הזו עשויה להאריך את זמני הטעינה של ניתוחי פעילות המערכת.
- נתונים שמבוססים על זמן בפעילות המערכת מאוחסנים באזור הזמן של מערכת Looker. מידע נוסף מופיע במאמר שימוש בהגדרות אזור הזמן.
- אי אפשר לשלוח שאילתות לנתוני פעילות המערכת באמצעות SQL Runner, כי ההרשאות למסד הנתונים הפנימי של Looker מוגבלות.
- כברירת מחדל, נתוני פעילות המערכת מאוחסנים במסד הנתונים הפנימי של Looker. רוב הטבלאות נחתכות לפי לוח זמנים קבוע כדי לעמוד במגבלות האחסון. לדוגמה, טבלת ההיסטוריה מקוצרת לנתונים מ-90 הימים האחרונים. חלק מהטבלאות כפופות למדיניות מחמירה יותר בנושא שמירת נתונים. כדי להגדיל את תקופת שמירת הנתונים, אפשר להשתמש בפעילות מערכת Elite.
מרכזי בקרה לפעילות במערכת
בקטע System Activity בתפריט Admin ב-Looker מוצגים מרכזי בקרה מובנים שכוללים מידע על השימוש במופע Looker ועל הביצועים שלו. אתם יכולים להוריד, לתזמן, להגדיר התראות ולצלול לעומק של מדדים ורכיבים, בדיוק כמו בכל לוח בקרה אחר. הנתונים בלוחות הבקרה של פעילות המערכת מתעדכנים ונשמרים במטמון כל 12 שעות.
כשהתכונה 'דוחות Looker' מופעלת במופע שלכם, בלוחות הבקרה הבאים של פעילות המערכת מוצג גם מידע על דוחות Looker במופע, וגם מידע על יוצרי הדוחות והמשתמשים:
מרכז הבקרה לפעילות במסמך
בלוח הבקרה User Activity מוצג מידע על המשתמשים ועל השימוש שלהם במופע Looker.
אם התכונה 'דוחות Looker' מופעלת במופע שלכם, לוח הבקרה פעילות המשתמש כולל פרטים נוספים על השימוש בדוחות במופע Looker.
בקטע מידע על המשתמשים שלך בלוח הבקרה פעילות משתמשים, בתיבה יוצרי הדוחות המובילים מוצגים המשתמשים שיצרו הכי הרבה דוחות חדשים ב-7 הימים האחרונים.
מרכז הבקרה לפעילות במסמך
לוח הבקרה של פעילות התוכן מציג מידע על לוחות הבקרה, על ה-Looks, על כלי המחקר ועל הדוחות שמוצגים ומתוזמנים במופע Looker שלכם.
אם התכונה 'דוחות Looker' מופעלת במופע שלכם, לוח הבקרה Content Activity כולל את הפרטים הנוספים הבאים לגבי דוחות, השימוש בדוחות, המשתמשים בדוחות והיוצרים שלהם במופע Looker שלכם:
- בקטע Content Usage (שימוש בתוכן) בלוח הבקרה Content Activity (פעילות שקשורה לתוכן) מופיעים גם האריחים הבאים:
- הכרטיס Total Reports: בכרטיס הזה מוצג המספר הכולל של הדוחות במופע שלא נמחקו.
- הכרטיס Reports Usage: בכרטיס הזה מוצג אחוז הדוחות שהיו בשימוש ב-30 הימים האחרונים ואחוז הדוחות שלא היו בשימוש.
- בקטע תוכן פופולרי ותוכן שמעורר עניין בלוח הבקרה פעילות תוכן, המשבצת תוכן פופולרי כוללת פרטים על דוחות. השדה סוג התוכן, שבו נעשה שימוש במשבצת תוכן פופולרי, כולל ערך של
report. כאן אפשר לראות מידע על דוחות, כולל שם הדוח, סך הצפיות, סך ההטמעות, סך השימוש ב-API, סך המועדפים וסך התזמונים ב-30 הימים האחרונים.
ניתוח נתונים ב-Explore של פעילות המערכת
אדמינים ב-Looker ומשתמשים שקיבלו את ההרשאה see_system_activity יכולים לגשת אל הניתוחים של פעילות המערכת ב-Looker בתפריט ניתוח.
אם הפעלתם את התכונה 'דוחות Looker' במופע Looker שלכם, תוכלו להשתמש בניתוח דוחות כדי לנתח נתונים על השימוש בדוחות, בנוסף לניתוחים הרגילים של פעילות המערכת.
הניתוח דוח כולל פרטים על דוחות Looker, כולל מידע על תאריך יצירת הדוח ותאריך העדכון האחרון, אם הדוחות הועברו לאשפה ופרטים על המשתמשים והיוצרים של הדוחות. משך הזמן שהנתונים נשמרים במטמון בדוח Report Explore הוא 12 שעות.
במאמר שימוש ב-System Activity Explores מופיעות דוגמאות לשימושים נפוצים ב-System Activity Explores.