העברה, שיתוף והעתקה של דוחות

מערכת Looker מאחסנת דוחות, Look (תוצאות שאילתות שמוצגות בצורה ויזואלית ונשמרו) ולוחות בקרה (אוספים של משבצות שבהן מוצגות תוצאות שאילתות בצורה ויזואלית) בתיקיות. כשיוצרים דוח ב-Looker, אפשר לשתף אותו עם משתמשים אחרים. לשם כך, לוחצים על שמירה ושיתוף ושומרים אותו בתיקייה שלמשתמשים האלה יש גישה אליה. הגישה לתיקיות האלה נשלטת על ידי רמות גישה והרשאות משתמש. אחרי ששומרים דוח, אפשר להעביר או להעתיק אותו לתיקייה אחרת, או למחוק אותו.

בדף הזה מוסבר איך לשתף דוחות על ידי העברה והעתקה שלהם לתיקיות שמשתמשים אחרים יכולים לגשת אליהן ב-Looker. בקטעים הבאים מוסבר על המושגים האלה:

דברים שחשוב לדעת על שיתוף דוחות

יש כמה דברים שחשוב לדעת על שיתוף דוחות ב-Looker:

  • אי אפשר לשמור דוחות בתיקיות שמוטמעות ביותר מחמש רמות של תיקיות, וגם לא בתיקיות עם רמות גישה מותאמות אישית. ההגבלה הזו חלה על שמירה, העתקה והעברה של דוחות, וגם על העתקה או העברה של תיקיות שכוללות דוחות. ריכזנו כאן כמה תרחישים לדוגמה:

    • אי אפשר לשמור דוח בתיקיית משנה שנמצאת במרחק של 10 רמות תיקיות מתיקיית האב.
    • אי אפשר להעביר תיקייה שמכילה דוחות לתיקייה עם רמות גישה מותאמות אישית.
    • אי אפשר להעביר דוח לתיקייה עם רמות גישה מותאמות אישית.
    • אפשר להעביר תיקייה לתיקייה אחרת שהועברו אליה רמות גישה בירושה.

  • משתמשים יכולים לשתף דוח עם משתמשים אחרים על ידי העברה שלו לתיקייה שיש למשתמשים האלה גישה אליה.

  • העתקה של דוחות עם מקורות נתונים מוטמעים שתומכים בפרטי כניסה של בעלים, כמו Sheets ו-BigQuery, עלולה לגרום לשגיאות בהגדרת מערך הנתונים. מומלץ לא להעתיק דוחות שמוטמעים בהם מקורות נתונים שתומכים בהרשאות בעלים.

מידע נוסף על גישה לתוכן והרשאות זמין במאמרים שליטה בגישת משתמשים לתוכן ואיך גישה לתוכן והרשאות פועלות יחד.

אם רוצים לשנות את הגדרות רמת הגישה לתיקייה, אפשר לעיין במאמר הצגה וניהול של רמות גישה לתיקיות.

העברת דוחות

אחרי ששומרים דוח, אפשר להעביר אותו לתיקייה אחרת. כדי להעביר דוחות, למשתמשים צריכה להיות אחת מהרשאות הגישה הבאות:

אפשר להעביר דוחות בנפרד או להעביר כמה דוחות בבת אחת.

העברת דוחות פרטניים

כדי להעביר דוח בודד לתיקייה חדשה, פועלים לפי השלבים הבאים:

  1. בתיקייה, לוחצים על סמל האפשרויות הנוספות (3 נקודות) של הדוח .

    אם תוכן התיקייה מוצג בתצוגת רשת, מעבירים את מצביע העכבר מעל התמונה הממוזערת של הדוח כדי לגשת לתפריט פעולות (שלוש נקודות) .

  2. בוחרים באפשרות העברה כדי לפתוח את החלון העברת דוחות.

  3. בחלון העברת דוחות, בוחרים את השם של תיקייה ברמה העליונה בצד ימין כדי לעבור אליה.

  4. בוחרים תיקיית משנה מהרשימה או עוברים לתיקיית משנה נמוכה יותר בהיררכיה. אפשר גם להזין את שם תיקיית המשנה בשדה סינון לפי שם כדי לסנן את הרשימה.

  5. לוחצים על OK.

העברת כמה דוחות

כדי להעביר כמה דוחות לתיקייה חדשה, פועלים לפי השלבים הבאים:

  1. בתיקייה, לוחצים על תיבת הסימון לצד הדוחות שרוצים להעביר.

    אם תוכן התיקייה מוצג בתצוגת רשת, מעבירים את הסמן מעל התמונה הממוזערת של הדוח כדי לגשת לסימן הווי בחירה, ואז לוחצים על סימן הווי כדי לכלול את הדוח בהעברה בכמות גדולה.

  2. בוחרים באפשרות העברה בקטע דוחות בתיקייה כדי לפתוח את החלון העברת דוחות.

  3. בחלון העברת דוחות, בוחרים את השם של תיקייה ברמה העליונה בצד ימין כדי לעבור אליה.

  4. בוחרים תיקיית משנה מהרשימה או עוברים לתיקיית משנה נמוכה יותר בהיררכיה. אפשר גם להזין את שם תיקיית המשנה בשדה סינון לפי שם כדי לסנן את הרשימה.

  5. לוחצים על OK.

העתקת דוחות

כדי להעתיק דוחות, למשתמשים צריכה להיות אחת מהרשאות הגישה הבאות:

אפשר להעתיק דוחות בנפרד או להעתיק כמה דוחות בבת אחת.

העתקה של דוחות בודדים

כדי להעתיק דוח ספציפי, פועלים לפי השלבים הבאים:

  1. בתיקייה, לוחצים על סמל האפשרויות הנוספות (3 נקודות) של הדוח .

    אם תוכן התיקייה מוצג בתצוגת רשת, מעבירים את מצביע העכבר מעל התמונה הממוזערת של הדוח כדי לגשת לתפריט פעולות (שלוש נקודות) .

  2. בוחרים באפשרות העתקה כדי לפתוח את החלון העתקת דוחות ולבחור תיקייה לשמירת העותק.

  3. בחלון העתקת דוחות, בוחרים את השם של תיקייה ברמה העליונה בצד ימין כדי לעבור אליה.

  4. בוחרים תיקיית משנה מהרשימה או עוברים לתיקיית משנה נמוכה יותר בהיררכיה. אפשר גם להזין את שם תיקיית המשנה בשדה סינון לפי שם כדי לסנן את הרשימה.

  5. לוחצים על Copy.

העתקה של כמה דוחות

כדי להעתיק כמה דוחות, פועלים לפי השלבים הבאים:

  1. בתיקייה, לוחצים על תיבת הסימון לצד הדוחות שרוצים להעתיק.

    אם תוכן התיקייה מוצג בתצוגת רשת, מעבירים את מצביע העכבר מעל התמונה הממוזערת של הדוח כדי לגשת לסימן הווי בחירה, ואז לוחצים על סימן הווי כדי לכלול את הדוח בהעתקה בכמות גדולה.

  2. בוחרים באפשרות העתקה בקטע דוחות בתיקייה כדי לפתוח את החלון העתקת דוחות. לאחר מכן בוחרים תיקייה לשמירת העותק.

  3. בחלון העתקת דוחות, בוחרים את השם של תיקייה ברמה העליונה בצד ימין כדי לעבור אליה.

  4. בוחרים תיקיית משנה מהרשימה או עוברים לתיקיית משנה נמוכה יותר בהיררכיה. אפשר גם להזין את שם תיקיית המשנה בשדה סינון לפי שם כדי לסנן את הרשימה.

  5. לוחצים על Copy.

מחיקת דוחות

כדי למחוק דוחות, למשתמשים צריכה להיות אחת מהרשאות הגישה הבאות:

כדי לשחזר דוחות שנמחקו, למשתמשים צריכה להיות הרשאת אדמין. מידע נוסף על שחזור תוכן שנמחק זמין במאמר תוכן שנמחק ולא נעשה בו שימוש לאדמינים.

אפשר למחוק דוחות בנפרד או למחוק כמה דוחות בבת אחת.

מחיקת דוחות בודדים

כדי למחוק דוח ספציפי, פועלים לפי השלבים הבאים:

  1. בתיקייה, לוחצים על סמל האפשרויות הנוספות (3 נקודות) של הדוח .

    אם תוכן התיקייה מוצג בתצוגת רשת, מעבירים את מצביע העכבר מעל התמונה הממוזערת של הדוח כדי לגשת לתפריט פעולות (שלוש נקודות) .

  2. בוחרים באפשרות העברה לאשפה.

  3. לוחצים על הלחצן העברה לאשפה כדי לאשר, או על הלחצן ביטול כדי לבטל.

מחיקה של כמה דוחות

כדי למחוק כמה דוחות, פועלים לפי השלבים הבאים:

  1. בתיקייה, מסמנים את התיבה לצד הדוחות שרוצים למחוק.

    אם תוכן התיקייה מוצג בתצוגת רשת, מעבירים את מצביע העכבר מעל התמונה הממוזערת של הדוח כדי לגשת לסימן הביקורת בחירה, ואז מסמנים את סימן הביקורת כדי לכלול את הדוח במחיקה בכמות גדולה.

  2. בקטע דוחות בתיקייה, בוחרים באפשרות העברה לאשפה.

  3. לוחצים על הלחצן העברה לאשפה כדי לאשר, או על הלחצן ביטול כדי לבטל.