Looker archivia Look (risultati delle query visualizzati salvati) e dashboard (raccolte di riquadri che mostrano i risultati delle query visualizzati) nelle cartelle. L'accesso a queste cartelle è controllato dai livelli di accesso e dalle autorizzazioni utente.
Livelli di accesso alle cartelle
Un utente o un gruppo di utenti può avere uno dei due livelli di accesso per una cartella:
Visualizzazione: l'utente o il gruppo può vedere la cartella, visualizzare i Look e le dashboard al suo interno e copiare i Look e le dashboard nella cartella.
Manage Access, Edit (Gestione accesso, modifica): l'utente o il gruppo ha accesso View (Visualizzazione) e può anche gestire l'accesso alla cartella e modificare la cartella e i relativi contenuti (inclusi rinominare le cartelle, spostare i contenuti ed eliminare Look e dashboard).
Per ulteriori informazioni sull'accesso ai contenuti e sulle autorizzazioni, consulta Controllo dell'accesso ai contenuti dell'utente e Come interagiscono l'accesso ai contenuti e le autorizzazioni.
Visualizzare e gestire i livelli di accesso alle cartelle
Per gestire una cartella, devi disporre sia delle autorizzazioni appropriate concesse dall'amministratore Looker sia del livello di accesso Manage Access, Edit (Gestione accesso, modifica) per quella cartella. In questo modo, puoi modificare il nome di una cartella, creare sottocartelle e specificare quali utenti possono visualizzare o gestire la cartella.
Vai alla cartella.
Fai clic sull'icona a forma di ingranaggio Toggle Dropdown .
Seleziona Manage Access (Gestisci accesso).
Se non ti è consentito modificare i livelli di accesso, non puoi gestire la cartella. I livelli di autorizzazione non saranno selezionabili e non sarà disponibile un'opzione per aggiungere un nuovo gruppo o utente.
Se dopo gli altri gruppi e utenti viene visualizzato un campo di testo con il testo segnaposto Add group or user (Aggiungi gruppo o utente), puoi gestire la cartella.
Se si tratta di una sottocartella, Looker mostra se la cartella eredita le impostazioni relative al livello di accesso dalla cartella padre.
Se vuoi personalizzare le impostazioni del livello di accesso per un insieme specifico di utenti e gruppi, puoi aggiungere questi utenti e gruppi a un elenco e gestirli singolarmente.
Per modificare il livello di accesso di un utente o di un gruppo, seleziona il livello di accesso attuale e scegli quello che preferisci. Non puoi modificare la possibilità degli amministratori Looker di gestire la cartella.
Per rimuovere il livello di accesso da un gruppo o da un utente, seleziona la X accanto al nome.
Per aggiungere uno o più gruppi o utenti, seleziona il campo Add group or user (Aggiungi gruppo o utente) , scegli un gruppo o un utente e poi seleziona il livello di accesso desiderato. Seleziona Add (Aggiungi) per impostare il livello di accesso per il gruppo o l'utente.
Creare una cartella
Puoi creare una nuova cartella all'interno della cartella Shared (Condivise) o della cartella personale. Per impostazione predefinita, una cartella eredita i livelli di accesso dalla cartella padre.
Fai clic sul pulsante New (Nuovo).
Seleziona l'opzione Folder (Cartella).
Nella finestra Create folder (Crea cartella), inserisci un nome per la cartella.
Seleziona Create folder (Crea cartella).
Impostare la cartella predefinita
Per impostazione predefinita, se l'amministratore ha attivato l'opzione della home page predefinita di Looker, Looker visualizza Shared folders (Cartelle condivise) nel riquadro di navigazione a sinistra. Se imposti una cartella predefinita diversa, questa sostituisce Shared folders (Cartelle condivise) nel riquadro di navigazione a sinistra.
Per impostare una cartella diversa come cartella predefinita:
Vai alla cartella che vuoi impostare come cartella predefinita.
Fai clic sull'icona a forma di ingranaggio Toggle Dropdown .
Seleziona Set as your default folder (Imposta come cartella predefinita).
La cartella predefinita viene visualizzata nella sezione Folders (Cartelle) del riquadro di navigazione principale.
Rinominare, spostare o eliminare una cartella
Puoi rinominare, spostare o eliminare le sottocartelle all'interno di Shared (Condivise) o della tua cartella personale. Tuttavia, non puoi modificare le cartelle di primo livello, come Shared (Condivise) o la tua cartella personale di primo livello, in questo modo.
Vai alla cartella.
Fai clic sull'icona a forma di ingranaggio Toggle Dropdown .
Seleziona Rename (Rinomina), Move (Sposta) o Delete (Elimina).
Copiare o spostare Look e dashboard
Se hai il livello di accesso Manage Access, Edit (Gestione accesso, modifica) per una cartella, puoi copiare o spostare Look e dashboard definite dall'utente in un'altra cartella. Puoi anche spostare una dashboard LookML in un'altra cartella se hai l'autorizzazione develop per il modello che include la dashboard LookML.
Se una dashboard include riquadri basati sui Look, quei Look devono trovarsi nella stessa cartella della dashboard. Se cerchi di spostare un Look utilizzato in una dashboard, Looker ne fa invece una copia nella nuova posizione e conserva il Look nella posizione originale. Questo assicura che dalla dashboard non manchi alcun riquadro. Se copi o sposti una dashboard in una nuova posizione, Looker ne copierà o sposterà i Look anche nella nuova posizione.
Seleziona la casella di controllo per gli elementi che vuoi modificare. Se hai la home page predefinita di Looker e sei nella visualizzazione griglia, puoi passare il mouse sopra una miniatura per vedere il segno di spunta e poi selezionarlo per includere il Look o la dashboard.
Dopo aver selezionato una casella, seleziona Copy (Copia) o Move (Sposta).
Nella finestra Copy (Copia) o Move (Sposta), seleziona il nome di una cartella di primo livello a sinistra per accedervi.
Seleziona una sottocartella dall'elenco o vai a una sottocartella subordinata. Puoi anche inserire il nome della sottocartella nel campo Filter by title (Filtra per titolo) per filtrare l'elenco.
Seleziona Ok.
Convertire i Look in riquadri di query
Puoi creare un riquadro della dashboard collegandoti a un Look salvato (noto anche come riquadro collegato a un Look), specificando il testo o specificando direttamente una query. Salvare molti Look necessari solo per una singola dashboard può causare confusione. Per evitare questo problema, puoi convertire tutti i riquadri basati sui Look salvati in riquadri di query.
Poi, puoi scegliere di eliminare i Look di origine, se soddisfano i seguenti criteri:
- Non utilizzati in un'altra dashboard
- Non contrassegnati come preferiti
- Non pianificati per la consegna
- Non pubblici
Per convertire i Look in riquadri di query, segui questi passaggi:
Nella visualizzazione elenco, seleziona una o più dashboard dalla cartella.
Seleziona il pulsante Convert Looks to Tiles (Converti Look in riquadri).
Nella finestra di dialogo Convert All Looks to Tiles (Converti tutti i Look in riquadri), puoi selezionare la casella di controllo per spostare i Look nel cestino e poi passare il mouse sopra il link per visualizzare l'elenco dei Look identificati per l'eliminazione.
Looker mostra questo link solo se sono presenti Look che possono essere eliminati in sicurezza, ad esempio quelli non pianificati per la consegna dei dati, non utilizzati in altre dashboard, non aggiunti ai preferiti o non pubblici.
Per impedire a Looker di eliminare i Look di origine, assicurati che la casella di controllo non sia selezionata. Per il momento, Looker conserverà tutti i Look. Puoi eliminare manualmente i Look in un secondo momento per liberare spazio nelle cartelle.
Seleziona Convert (Converti) per convertire tutti i riquadri collegati a Look della dashboard in riquadri di query.
Looker sostituisce ogni riquadro collegato a Look con un nuovo riquadro di query che utilizza le stesse impostazioni di query e visualizzazione del Look originale. Se hai scelto di spostare i Look nel cestino, questi Look convertiti non vengono più visualizzati nelle cartelle.
Se in un secondo momento ti rendi conto di aver bisogno di un Look eliminato, l'amministratore Looker potrebbe essere in grado di recuperarlo per te, se il team di amministrazione di Looker non ha già svuotato il cestino di Looker nell'ambito della procedura di manutenzione.
Eliminare Look e dashboard
Se hai il livello di accesso Manage Access, Edit (Gestione accesso, modifica) per una cartella, puoi eliminare i Look e le dashboard al suo interno.
- Seleziona la casella di controllo per ogni Look o dashboard che vuoi eliminare.
Fai clic su Move to Trash (Sposta nel cestino).
Nella finestra di conferma, fai clic su Ok.
Se elimini un Look che è l'origine di un riquadro della dashboard, il riquadro collegato a Look della dashboard restituisce un errore Element not found (Elemento non trovato).
Per le dashboard, la finestra di conferma potrebbe mostrare un'opzione Move an additional X Looks associated with the above Dashboards to the trash (Sposta nel cestino altri X Look associati alle dashboard sopra).
Se l'opzione è selezionata, Move an additional X Looks associated with the above Dashboards to the trash (Sposta nel cestino altri X Look associati alle dashboard sopra) elimina tutti i Look associati alla dashboard. Tuttavia, Looker elimina solo i Look non pianificati per la consegna dei dati, utilizzati in altre dashboard, aggiunti ai preferiti o pubblici. Passa il mouse sopra il link nella parte inferiore della finestra di conferma per visualizzare l'elenco dei Look identificati per l'eliminazione.
Se non vedi l'opzione Move an additional X Looks associated with the above Dashboards to the trash (Sposta nel cestino altri X Look associati alle dashboard sopra), significa che Looker non ha identificato alcun Look che può essere eliminato in sicurezza.