Looker-Excel 連接器

Looker-Excel 連接器可將 Looker 探索中的查詢，匯出為 Microsoft Excel 支援的格式。啟用 Looker-Excel 連接器後，Looker 探索的齒輪選單會顯示「在 Excel 中開啟」選項。選取這個選項後，Looker 會將探索查詢匯出至 Windows 電腦上的 ODC 檔案。如果您已安裝 ODBC 驅動程式，可以在 Windows 版 Microsoft Excel 中開啟 ODC 檔案。

事前準備

如要使用 Looker-Excel 連接器，您必須具備下列條件：

  • Windows 64 位元或 32 位元電腦。
  • 符合下列條件的 Looker 執行個體：
    • 搭載 Looker 25.16 以上版本。
    • 已為 Microsoft Excel BI 連接器啟用。Looker 管理員必須在「管理 OAuth 用戶端」頁面 (依序點選「管理」>「驗證」>「管理 OAuth 用戶端」) 的「應用程式庫」分頁，啟用預先設定的 Microsoft Excel 用戶端，或在 Looker 的「商業智慧連接器」頁面啟用「Microsoft Excel」切換鈕。
  • Looker 帳戶的使用者角色，必須包含 LookML 模型的 explore 權限，使用者才能透過 Looker-Excel Connector 存取該模型。

您也必須安裝 ODBC 驅動程式，詳情請參閱下一節。

安裝 ODBC 驅動程式

Looker ODBC 驅動程式是一套軟體，必須安裝在每位 Looker-Excel 連接器使用者的本機電腦上。ODBC 驅動程式可讓與 ODBC 相容的用戶端連線至 Looker 執行個體，就像該執行個體是 SQL 資料庫一樣。

如要使用 ODBC 驅動程式，您必須安裝 ODBC 管理員程式。Windows 通常會預先安裝名為「ODBC 資料來源」的程式做為管理工具。詳情請參閱 Microsoft 說明文件中有關 ODBC 資料來源管理員的說明。

如要安裝 ODBC 驅動程式，請按照下列步驟操作：

  1. 請使用下列連結，下載適用於 Windows 系統架構 (64 位元或 32 位元) 的最新 ODBC 安裝程式：

  2. 開啟 ODBC 安裝程式檔案，然後按照畫面上的指示操作。

  3. 系統可能會顯示「Windows 已保護您的電腦」對話方塊。如果看到這個對話方塊，請按一下「其他資訊」連結，然後點選「仍要執行」按鈕。

在 Windows 電腦上安裝 ODBC 驅動程式後，首次開啟 ODC 檔案時，Windows 會提示您建立資料來源名稱 (DSN)，以便搭配 Excel 等 ODBC 用戶端使用 ODBC 驅動程式。DSN 是已儲存的設定，包含 Looker 執行個體資訊和驗證憑證。

使用 Looker-Excel 連接器

滿足必要條件並在電腦上安裝 ODBC 驅動程式後，請按照下列步驟在 Microsoft Excel 中開啟 Looker 資料：

  1. 在 Windows 電腦上，使用瀏覽器開啟 Looker 執行個體。
  2. 開啟「探索」並執行查詢。
  3. 按一下「探索」齒輪選單，然後選取「在 Excel 中開啟」選項。

  4. 在「在 Excel 中開啟」對話方塊中，為「要納入的列數和欄數」選取下列其中一個選項：

    • 目前結果表格：選取這個選項，即可在「探索」中納入目前結果表格中的所有資料列和資料欄。資料列數量受限於探索的「資料列限制」值。
    • 「所有結果」：選取這個選項，即可納入查詢資料庫傳回的所有結果。如果查詢已啟用「資料列總計」，或從無法串流結果的資料庫方言擷取資料，或包含下列類型的測量指標：前一項的百分比、總計百分比或累計總計，則「所有結果」選項通常會停用。警告：即使「所有結果」選項可用，下載所有結果時仍應謹慎。有些查詢非常龐大，包含數千或數百萬列，可能會使大多數試算表程式 (甚至是 Looker 執行個體) 難以負荷。
    • 自訂：選取這個選項，即可手動指定 ODC 檔案下載內容要包含的列數和欄數。
    • 擁有 download_without_limit 權限的使用者，最多可輸入 100,000 列和 200 欄。
    • 擁有 download_with_limit 權限的使用者，最多可輸入 5,000 列和 200 欄。
    • 如果使用者不具備 download_with_limit 或 download_without_limit 權限，就不會看到「在 Excel 中開啟」選項。

  5. 在「在 Excel 中開啟」對話方塊中，按一下「下載」。系統會將 ODC 檔案下載到電腦。

  6. 使用 Microsoft Excel 開啟 ODC 檔案。

  7. Microsoft Excel 會顯示安全性通知，說明資料連線已遭封鎖。按一下「啟用」，啟用資料連結。

  8. Windows 會顯示設定 Google Looker DSN 的對話方塊。請按照下列步驟設定 DSN：

    1. 在「Auth Type」(驗證類型) 下拉式選單中，選取「OAuth」。雖然 OAuth 是首選，但您也可以視需要選取「基本驗證」。如果選取「Basic Auth」，則必須輸入 Looker API 憑證。請參閱本頁面的「使用基本驗證進行驗證」一節。
    2. 按一下 [Login] (登入)，系統會開啟網路瀏覽器，驗證您的 Looker 帳戶。網路瀏覽器顯示登入成功後，請關閉網路瀏覽器，然後返回 DSN 對話方塊。
    3. 在「DSN」對話方塊中，按一下「OK」。
    4. 如果出現提示，請按一下「OK」(確定)，同意覆寫 DSN。

Excel 會執行查詢，並將資料插入新的資料透視表物件。接著，您就可以在計算和圖表中使用這些資料。

如要擷取最新資料，可以採取下列任一做法：

  • 如要重新執行相同查詢，從 Looker 取得最新資料，請按一下 Excel 功能區中的「重新整理」按鈕。
  • 如要修改查詢，請使用 Looker 探索 UI 更新查詢，然後選取「Open in Explore」(在探索中開啟) 選項，下載新的 ODC 檔案 (也就是從本程序的步驟 1 重新開始)。根據預設，Excel 會在新的 Excel 活頁簿中開啟新的 ODC 檔案。如要將資料透視表從某個活頁簿移至另一個活頁簿，可以按住並拖曳 Excel 活頁簿之間的工作表，也可以將資料透視表從某個活頁簿複製並貼到另一個活頁簿。

限制

Looker-Excel 連接器僅支援 Windows，不支援 Mac 或 Linux 電腦。

Looker-Excel 連接器不支援下列探索查詢功能：

如要在 Microsoft Excel 中開啟探索查詢，請先移除資料表計算和透視欄，再從「探索」齒輪選單中選取「在 Excel 中開啟」。

疑難排解

以下各節提供疑難排解程序和工具的相關資訊：

手動新增 DSN

使用 Excel 開啟 ODC 檔案時，Windows 會提示您建立 DSN。如需手動建立或編輯 DSN，可以使用 Windows ODBC 驅動程式資料來源管理員。

如要手動建立或編輯 DSN，請按照下列步驟操作：

  1. 在 Windows 電腦的控制台中，開啟「ODBC 資料來源」應用程式 (在 Windows 8 之前，這個應用程式稱為「ODBC 驅動程式資料來源管理員」)。
  2. 按一下「新增」按鈕。
  3. 按兩下「Google Looker ODBC Driver」。
  4. 在「Configure Google Looker DSN」(設定 Google Looker DSN) 對話方塊中，填寫下列欄位：
    • Data Source Name*：(選用) 輸入資料來源名稱，方便日後辨識這個 DSN。
    • 主機：輸入 Looker 執行個體的網址。
    • 通訊埠：輸入要連線至 Looker 執行個體的通訊埠。預設值為 443。
    • 在「Auth Type」(驗證類型) 下拉式選單中，選取「OAuth」。雖然 OAuth 是首選，但您也可以視需要選取「Basic Auth」。如果選取「Basic Auth」，則必須輸入 Looker API 憑證。請參閱本頁面的「使用基本驗證進行驗證」一節。
  5. 按一下 [Login] (登入)，系統會開啟網路瀏覽器，驗證您的 Looker 帳戶。網路瀏覽器顯示登入成功後，請關閉網路瀏覽器，然後返回 DSN 對話方塊。
  6. 按一下「Test」來驗證連線。
  7. 在「DSN」對話方塊中，按一下「OK」。
  8. 如果出現提示，請按一下「OK」(確定)，同意覆寫 DSN。

使用基本驗證

OAuth 是驗證 Looker 的首選方式。或者，如果您在 DSN 對話方塊中選取「Basic Auth」做為「Auth Type」，則可使用 API 金鑰用戶端 ID 和用戶端密鑰進行驗證。如要瞭解如何建立 API 金鑰，請參閱「管理員設定 - 使用者」說明文件頁面。

安裝程式記錄

如需存取安裝程式記錄，排解 Looker-Excel 連接器的問題，請前往 C:\Users\<username>\lookerODBCLogs 目錄。安裝程式記錄名稱的格式如下：

  Google_Looker_ODBC_<32/64>-bit_Driver_<timestamp>

升級 Microsoft Visual C++ 可轉散發套件 (MSVC)

如果尚未安裝 Microsoft Visual C++ Redistributable (MSVC) 套件第 14 版，系統會自動安裝。

如果已安裝 MSVC 套件，Google Looker ODBC 驅動程式安裝程式不會升級該套件。如要使用驅動程式隨附的 MSVC 版本，請先解除安裝現有的 MSVC 套件，再執行安裝程式。

解除安裝驅動程式後，MSVC 套件仍會保留，以支援其他應用程式。如果不再需要，可以手動解除安裝。