הצגת נתונים ב-Looks ובחיפושים

בדף הזה יש סקירה כללית על שליחת תצוגות וניתוחים ליעדי השליחה המובנים של Looker ולכל השירותים המשולבים שזמינים במופע Looker שלכם. מידע על תזמון לוחות בקרה זמין במאמר תזמון ושליחה של לוחות בקרה.

הכלי לתזמון ב-Looker הוא השם של החלק בממשק המשתמש של Looker שבו מגדירים את ההגדרות למסירת התוכן. ב-Looks, אפשר להשתמש בכלי לתזמון כדי לשלוח משלוחים חד-פעמיים או חוזרים. אפשר לשלוח ניתוחים כמשלוחים חד-פעמיים בלבד. כדי לתזמן שליחה חוזרת של תוכן מ-Explore, צריך קודם לשמור אותו כ-Look.

פתיחת הכלי לתזמון מתיקייה

כדי לפתוח את הכלי לתזמון מתוך תיקייה או תיקיית משנה, מוצאים את התיקייה או תיקיית המשנה שמכילות את מרכז הבקרה שרוצים לשלוח. כשעוברים לתיקייה, כל ה-Looks ולוחות הבקרה שבתיקייה מופיעים בתצוגת רשימה או בתצוגת משבצות.

סמל של יומן מציין שתזמנתם לפחות הצגה חוזרת אחת של התוכן הזה (בתצוגת רשת, צריך להעביר את העכבר מעל התמונה הממוזערת של התוכן כדי לראות את סמל היומן, אם הוא קיים).

בתצוגת רשימה, אפשר לפתוח את הכלי לתזמון בדרכים הבאות:

  • לחיצה על סמל היומן של פריט, אם הוא מוצג
  • לוחצים על תפריט שלוש הנקודות של פריט מסוים ובוחרים באפשרות עריכת לוח זמנים (אם כבר קיים לוח זמנים לפריט), הוספת לוח זמנים (אם עדיין לא קיים לוח זמנים לפריט) או שליחה (כדי ליצור משלוח חד-פעמי).
  • פתיחת התוכן, לחיצה על תפריט גלגל השיניים בפינה השמאלית העליונה ובחירה באפשרות תזמון (לשליחות חוזרות) או שליחה (לשליחות חד-פעמיות)

בתצוגת משבצות, אפשר לפתוח את מתזמן המשימות בדרכים הבאות:

  • לחיצה על סמל היומן של פריט, אם הוא מוצג
  • פתיחת התוכן, לחיצה על תפריט גלגל השיניים בפינה השמאלית העליונה ובחירה באפשרות תזמון (לשליחות חוזרות) או שליחה (לשליחות חד-פעמיות)

יצירת משלוח

כדי ליצור שליחה מתוך תוכן Looker, פותחים את כלי התזמון מדור קודם על ידי לחיצה על תפריט גלגל השיניים בפינה השמאלית העליונה של התוכן ובחירה באפשרות תזמון (לשליחות חוזרות) או שליחה (לשליחות חד-פעמיות).

כשמדובר בשליחות חוזרות, בחלונית הימנית של הכלי לתזמון מגרסה קודמת מוצגים כל לוחות הזמנים שנוצרו לתוכן, והכותרת של לוח הזמנים שאתם יוצרים או עורכים מודגשת. בחלונית הימנית מופיעים לוחות זמנים בסדר כרונולוגי הפוך, לפי מועד העדכון האחרון שלהם. כדי לשכפל או למחוק לוחות זמנים קיימים, לוחצים על סמל השכפול או על סמל המחיקה משמאל ללוח הזמנים.

אם זהו לוח הזמנים הראשון שאתם יוצרים לתוכן הזה, בחלונית הראשית יוצגו אפשרויות התזמון שמוגדרות לערכי ברירת המחדל. אפשר לשנות את הערכים האלה לפי הצורך. אם יצרתם בעבר לוח זמנים אחד או יותר לתוכן הזה, בחלונית הראשית יוצגו הגדרות התזמון השמורות של לוח הזמנים בראש הרשימה. לאחר מכן:

  • כדי לערוך את האפשרויות של תזמון קיים, בוחרים את התזמון ומשנים את האפשרויות לפי הצורך. בסיום, לוחצים על שמירת הכול.
  • כדי ליצור לוחות זמנים נוספים לאותו תוכן, לוחצים על חדש ומזינים את ההגדרות של לוח הזמנים הנוסף.

בסיום, לוחצים על שמירת הכול.

בקטעים הבאים מוסבר על כל הגדרת תזמון.

מתן שם למשלוח

נותנים ללוח הזמנים שם ייחודי בשדה Give your schedule a name (נותנים ללוח הזמנים שם). השם יופיע בחלונית הימנית אחרי שתשמרו את לוח הזמנים, ברשימה של לוחות הזמנים שיצרתם ובדפי ניהול לוחות הזמנים בחלונית Admin.

בהתאם ליעד המשלוח, יכול להיות ששם הפריט יופיע גם במקומות אחרים:

  • כששולחים אימייל, השם משמש לשורת הנושא של האימייל וכחלק משם הקובץ אם בוחרים בפורמט שמשתמש בקובץ מצורף לאימייל.
  • במקרה של Webhook, הכותרת נכללת במטען הייעודי (payload) של ה-Webhook בשדה Title.
  • כשמעבירים לקטגוריה ב-Amazon S3, השם משמש בשם הקובץ של ההעברה ובכל אימייל שגיאה שנשלח. שם הקובץ של המשלוח הוא בפורמט TITLE_TIMESTAMP_HASH, כאשר HASH הוא מזהה אקראי בן שישה תווים ו-TIMESTAMP הוא בתבנית YYYY-MM-DDTHHMM (לדוגמה, חלק חותמת הזמן ייראה כך: 2019-05-31T0933 ל-31 במאי 2019 בשעה 9:33). אזור הזמן של חותמת הזמן יהיה זהה לאזור הזמן של המשלוח שמוגדר בתזמון.
  • במשלוחים לשירותים משולבים שיוצרים קובץ מצורף, הכותרת נכללת בשם הקובץ של המשלוח.

  • במשלוחי SFTP, השם כלול בשם הקובץ של המשלוח. שם הקובץ של המשלוח הוא בפורמט TITLE_TIMESTAMP_TOKEN, כאשר TOKEN הוא מזהה אקראי בן שישה תווים ו-TIMESTAMP הוא בתבנית YYYY-MM-DDTHHMM (לדוגמה, חלק חותמת הזמן ייראה כך: 2019-05-31T0933 ל-31 במאי 2019 בשעה 9:33). אזור הזמן של חותמת הזמן יהיה זהה לאזור הזמן של המשלוח שמוגדר בתזמון.

    כשמעבירים קבצים באמצעות SFTP, שם הקובץ יכול לכלול רק תווים אלפאנומריים, קו תחתון (_) ומקף (-). מערכת Looker תסיר את כל התווים שאינם A-Z, ‏ a-z, ‏ 0-9, ‏ _ או - ממה שתזינו בשדה Give your schedule a name (מתן שם ללוח הזמנים).

בחירת יעד המשלוח

בהגדרה לאן הנתונים האלה צריכים להגיע? עשויות להופיע כמה אפשרויות ליעדים של מסירת הנתונים. לכל יעד יש אפשרויות משלוח שונות.

היעדים כוללים:

אחרי שבוחרים יעד נתונים, מופיע שדה הגדרה חדש שבו אפשר להוסיף פרטים ספציפיים על היעד, כמו כתובת אימייל או כתובת URL של webhook.

אפשרויות משלוח לאימייל

בקטע לאן רוצים להעביר את הנתונים?, בוחרים באפשרות אימייל. התוכן יישלח לרשימה של כתובות אימייל שתציינו.

בקטע למי צריך לשלוח את האימייל, מזינים את כתובות האימייל של הנמענים. מזינים כתובת אימייל אחת או כמה כתובות אימייל שמופרדות בפסיקים ולוחצים על הוספה. אין הגבלה על מספר הנמענים שאפשר להוסיף.

יכול להיות שתוכלו לשלוח אימיילים לכתובות אימייל שלא משויכות לחשבון משתמש כלשהו במופע Looker שלכם. זה תלוי בהגדרות של מופע Looker ובהרשאות שהוקצו לכם. האימיילים האלה מסווגים כאימיילים חיצוניים. כדי להעביר תוכן למשתמשים חיצוניים, אדמין Looker צריך להעניק לכם הרשאות להעברת תוכן למשתמשים חיצוניים או להוסיף את דומייני האימייל של הנמענים האלה לרשימת ההיתרים של דומייני אימייל להעברת תוכן מתוזמן.

אם הנמען הוא משתמש אחר ב-Looker, הוא יראה באימייל את האפשרות לקשר חזרה ללוח הבקרה, אלא אם האדמין שלכם ב-Looker הגדיר את מדיניות הנתונים באימייל של מופע Looker שלכם לשליחת נתונים בלבד או אם האפשרות הוספת קישורים לא מסומנת.

אם כל הנמענים מבטלים את ההרשמה לקבלת הודעת אימייל מתוזמנת, התזמון הזה נמחק מ-Looker, גם מדפי ניהול התזמונים של משתמשים ואדמינים. אם נמען מבטל את ההרשמה בשם קבוצת אימייל, אף אחד מחברי הקבוצה לא יקבל הודעות אימייל מתוזמנות.

מידע נוסף על משלוחי אימייל מופיע בקטע החלת אפשרויות מתקדמות למשלוח בדף הזה.

מסמנים את התיבה הוספת הודעה מותאמת אישית כדי להוסיף הודעה מותאמת אישית בגוף האימייל. ב-Looker, מספר התווים בהודעה בהתאמה אישית מוגבל ל-1,500.

הגודל המרבי של קבצים שנשלחים באימייל הוא 20MB (עבור פורמטים שנשלחים בתוכן האימייל) ו-15MB (עבור פורמטים שנשלחים כקובץ מצורף).

אפשרויות משלוח לתגובות לפעולות מאתרים אחרים (webhooks)

‫Webhooks הם דרך נפוצה יותר ויותר להפעיל חילופי נתונים בין שירותים מבוססי-אינטרנט. בעזרת שירות אינטרנט כמו Zapier, אפשר להשתמש ב-webhook כדי להעביר נתונים מ-Looker למגוון רחב של אפליקציות. לדוגמה, אפשר לתזמן העברה תקופתית של Look או לוח בקרה ל-webhook. כשמגדירים שליחה, Looker מבקש את כתובת ה-webhook.

בקטע לאן הנתונים האלה צריכים להגיע?, בוחרים באפשרות Webhook. בקטע Webhook URL (כתובת ה-URL של ה-Webhook), מזינים את כתובת ה-URL שאליה Looker צריך לשלוח בקשת HTTPS למסירה הזו. אפשר לקבל את כתובת ה-URL הזו משירות האינטרנט שבו אתם משתמשים כדי לטפל ב-webhook. כדי להגדיר תגובה לפעולה מאתר אחר (webhook), עוברים לשירות האינטרנט ומבצעים את הפעולות הבאות:

  1. מקבלים כתובת URL שאליה Looker צריך לשלוח בקשת HTTPS.
  2. מציינים את אפליקציית היעד למשלוח נתוני Looker. יכול להיות שיהיה צורך בהגדרה נוספת של אפליקציית היעד כדי לקבל נתונים מ-Looker.

ההליך המדויק משתנה בהתאם לשירות האינטרנט ולאפליקציית היעד שבהם אתם משתמשים כדי להציג את לוח הבקרה. הנחיות להגדרת אפליקציה אחרת לקבלת נתוני ה-webhook מ-Looker מופיעות בפוסט הזה ב-Looker Community בנושא תזמון של תצוגות ולוחות בקרה באמצעות webhooks (גרסה 3.46 ואילך).

‫Looker ינסה לשלוח ל-webhook במשך 30 דקות לכל היותר. חשוב לוודא שהיעד יכול להגיב תוך 30 דקות לניסיון המסירה של ה-webhook.

אפשרויות משלוח לקטגוריות Amazon S3

קטגוריות של Amazon S3 הן דרך נפוצה לאחסון כמויות גדולות של נתונים. כדי ש-Looker יוכל להשתמש בקטגוריה של S3, אתם או החברה שלכם צריכים ליצור אותה ב-Amazon.

אם בוחרים באפשרות היעד Amazon S3,‏ Looker מבקש להזין הגדרות נוספות לגבי העיצוב ולגבי מאגר Amazon S3, כפי שמתואר בדף הזה. במאמר הזה בקהילת Looker מוסבר איך לתזמן (ללא הגבלה) תוצאות ל-S3 כדי להעביר נתונים באמצעות קטגוריה של Amazon S3.

בקטע לאן הנתונים האלה צריכים להגיע?, בוחרים באפשרות Amazon S3. מופיע הקטע S3 Details (פרטי S3) ובו תתבקשו לספק מידע על קטגוריית Amazon S3:

  • ‫Bucket: השם של קטגוריית Amazon S3.
  • נתיב אופציונלי: התיקייה שבה רוצים לשמור את הנתונים, אם יש כזו.
  • מפתח גישה: מזהה מפתח הגישה לקטגוריית S3, שסופק על ידי אמזון.
  • מפתח סודי: מפתח הגישה הסודי לקטגוריית S3, שסופק על ידי אמזון.
  • ‫Region: האזור בשירותי Amazon שבו מתארחת קטגוריית ה-S3 שלכם.

אפשרויות משלוח לשרתי SFTP

בוחרים באפשרות SFTP בקטע לאן הנתונים האלה צריכים להגיע? כדי להעביר את התוכן לשרת SFTP. שליחת תוצאות לשרת SFTP היא שיטה טובה לשימוש כשנתונים או תרשים ויזואליזציה גדולים מדי לשליחה באימייל. אם בוחרים באפשרות הזו, Looker יבקש את כתובת שרת ה-SFTP, שם המשתמש והסיסמה, כמו שמתואר בהמשך.

חשוב לדעת את הפרטים הבאים לגבי משלוחי SFTP:

  • כדי לקבל משלוחים של SFTP מ-Looker, צריך לוודא שהאדמין של הרשת הוסיף את כתובות ה-IP של Looker לרשימת ההיתרים של כתובות ה-IP של שרת ה-SFTP או לכללי התעבורה הנכנסת.
  • כשמעבירים קבצים לשרת SFTP, שם הקובץ יכול לכלול רק תווים אלפאנומריים, קו תחתון (‎_‎) ומקף (‎-‎). מערכת Looker תסיר את כל התווים שאינם A-Z, ‏ a-z, ‏ 0-9, ‏ _ או - ממה שתזינו בשדה Give your schedule a name (מתן שם ללוח הזמנים).

כשבוחרים באפשרות SFTP, Looker מבקש את כתובת ה-URL ואת פרטי הכניסה לשרת:

  • כתובת: כתובת ה-URL או כתובת ה-IP של שרת ה-SFTP שאליו רוצים לשלוח את הנתונים. לדוגמה:

    • sftp://files.looker.com/Marketing/In/
    • sftp://192.168.0.10/Marketing/In/

    כתובת ה-URL לדוגמה הזו מסתיימת בתו /. המשמעות היא שהקובץ יישמר בתיקייה בשם In. אם לא מוסיפים את / בסוף, הקובץ יישמר בתיקייה Marketing, והשם "In" יתווסף בתחילת שם הקובץ. צריכה להיות לכם הרשאת כתיבה בתיקייה שבה אתם רוצים ליצור את הקובץ.

  • שם משתמש וסיסמה: פרטי הכניסה לשרת ה-SFTP

  • אלגוריתם מועדף של חילופי מפתחות: השדה הזה אופציונלי. כדי להגדיר אותו, בוחרים את האלגוריתם המועדף של חילופי מפתחות ב-SSH ליצירת החיבור. האפשרויות הנתמכות הן:

    • ecdh-sha2-nistp521
    • ecdh-sha2-nistp384
    • ecdh-sha2-nistp256
    • diffie-hellman-group-exchange-sha256
    • diffie-hellman-group14-sha256
    • diffie-hellman-group14-sha1

    אם החיבור לא נוצר תוך חמש דקות, צריך לבחור אלגוריתם אחר. חלק מהאלגוריתמים דורשים זמן רב ליצירת מפתח SSH. האפשרות הזו מאפשרת לכם להשתמש באלגוריתם שעשוי לקחת פחות זמן. אם בוחרים באחד מהאלגוריתמים, הוא הופך לאלגוריתם המועדף ליצירת חיבור SSH. אם השרת לא תומך באלגוריתם, כל האלגוריתמים האחרים ישמשו בניסיונות הבאים. אם השדה הזה מוגדר כברירת מחדל, נעשה שימוש בסדר המקורי של האלגוריתמים בספריית החיבור.

התמיכה ב-SFTP מוגבלת לפרטי כניסה של שם משתמש וסיסמה. אין תמיכה בפרטי כניסה של מפתח פרטי ל-SSH.

אלה האלגוריתמים של מפתחות לאימות המארח שנתמכים בשליחות SFTP ב-Looker:

  • ssh-ed25519-cert-v01@openssh.com
  • ssh-ed25519
  • ecdsa-sha2-nistp521-cert-v01@openssh.com
  • ecdsa-sha2-nistp384-cert-v01@openssh.com
  • ecdsa-sha2-nistp256-cert-v01@openssh.com
  • ecdsa-sha2-nistp521
  • ecdsa-sha2-nistp384
  • ecdsa-sha2-nistp256
  • ssh-rsa-cert-v01@openssh.com
  • ssh-rsa-cert-v00@openssh.com
  • ssh-rsa
  • rsa-sha2-256
  • rsa-sha2-512

אלה אלגוריתמי ההצפנה (ciphers) שנתמכים בשליחות SFTP ב-Looker:

  • aes256-ctr
  • aes192-ctr
  • aes128-ctr
  • aes256-gcm@openssh.com
  • aes128-gcm@openssh.com

אלה האלגוריתמים של קודי אימות ההודעות שנתמכים במשלוחי SFTP ב-Looker::

  • hmac-sha2-512-etm@openssh.com
  • hmac-sha2-256-etm@openssh.com
  • hmac-sha2-512
  • hmac-sha2-256
  • hmac-sha1

‫Looker מאחסן טביעות אצבע של SFTP עבור שרת ה-SFTP שלכם. אם נתקלתם בשגיאות בהעברה באמצעות SFTP, יכול להיות שהטביעות האצבע של ה-SFTP לא תקינות. במקרה כזה, צריך לפנות לאדמין של Looker.

‫Looker מעלה את הקובץ לתיקייה שצוינה בשרת ה-SFTP, לפי המוסכמה הבאה לשם הקובץ:

<name>_<timestamp>_<token>.<file extension>
  • ‫<name> הוא השם שסיפקתם בשדה Give your schedule a name, אחרי שמערכת Looker מסירה את כל התווים מלבד A-Z, ‏ a-z, ‏ 0-9, ‏ _ או -
  • ‫<timestamp> היא חותמת הזמן שבה התזמון נשלח, בפורמט %Y-%m-%dT%H%M
  • ‫<token> הוא אסימון שמורכב ממחרוזת אקראית של שישה תווים
  • ‫<file extension> היא סיומת הקובץ

לדוגמה: Test_Schedule_2019-04-11T1130_HWkvys.csv

אפשרויות משלוח לשילובים עם צד שלישי

אתם יכולים לתזמן או לשלוח Look או את התוצאות של Explore לשירות שמשולב עם Looker, כמו Slack,‏ Dropbox,‏ Google Drive ועוד. האדמין של Looker צריך להפעיל את השילובים. אדמינים ב-Looker צריכים להעניק הרשאות ספציפיות למשתמשים ולמשתמשים שמשובצים כדי לשלוח נתונים ולתזמן את השליחה שלהם לשילובים עם צד שלישי.

כשבוחרים שירות משולב בשדה יעד בכלי לתזמון, יכול להיות שיופיעו כמה שדות חדשים ותתבקשו לספק מידע נוסף.

ברשימה הבאה מפורטים השירותים ב-Looker Action Hub שאליהם אפשר לשלוח Look או את התוצאות של ניתוח נתונים.

כך משתמשים ברשימה:

  • כתובות ה-URL שמופיעות בעמודה Link to README file (קישור לקובץ README) מספקות הוראות להפעלה ולהגדרה של השירות המשולב כדי שיפעל עם Looker.
  • כתובות ה-URL שמוצגות בעמודה איך משתמשים בשילוב הזה כוללות הוראות לשליחת נתונים מ-Looker לשירות המשולב. חלק מהמאמרים האלה כוללים גם הוראות להפעלה.
  • בקטע Required LookML tags (תגי LookML נדרשים) מפורטים כל התגים הנדרשים שצריך להשתמש בהם עם הפרמטר tags במודל הבסיסי של התוכן.
  • סוג הפעולה מציין את רמת הנתונים שהשירות המשולב שולח: שדה, שאילתה או מרכז בקרה. פעולה ברמת השדה שולחת את הערך של תא יחיד שצוין בטבלת נתונים. פעולה ברמת השאילתה שולחת את התוצאות של שאילתה שלמה, כמו כל השורות ב-Explore או בטבלת Look. פעולה ברמת לוח הבקרה שולחת תמונה של לוח הבקרה.
  • משתמש באימות Google OAuth: מציין אם השירות המשולב משתמש בפרטי כניסה של Google OAuth לצורך אימות.
  • משתמש בהזרמת נתונים מציין אם השירות המשולב תומך בתוצאות שאילתה שמוזרמות.
שירות משולב תיאור קישור לקובץ README איך משתמשים בשילוב הזה תגי LookML נדרשים סוג הפעולה האם נעשה שימוש באימות Google OAuth (כן/לא) שימוש בסטרימינג של נתונים (כן/לא)
Airtable הוספת רשומות לטבלה ב-Airtable. צפייה בקובץ ה-README ב-GitHub למאמר בקהילה ללא שאילתה לא לא
Amazon SageMaker Infer ביצוע הסקה באמצעות Amazon SageMaker. אין קובץ README זמין אין מאמר זמין ללא שאילתה לא כן
‫Amazon SageMaker Train: Linear Learner מתחילים משימת אימון ב-Amazon SageMaker באמצעות אלגוריתם Linear Learner. אין קובץ README זמין אין מאמר זמין ללא שאילתה לא כן
‫Amazon SageMaker Train: Xgboost מתחילים משימת אימון ב-Amazon SageMaker, באמצעות אלגוריתם Xgboost. אין קובץ README זמין אין מאמר זמין ללא שאילתה לא כן
Amazon Web Services EC2 Stop Instance מפסיקים מכונת EC2 באמצעות Amazon EC2 API. צפייה בקובץ ה-README ב-GitHub למאמר בקהילה aws_resource_id שדה, שאילתה לא לא
מקדח אוגר משתמש בתוצאת השאילתה כדי לבנות מודל חיזוי. צפייה בקובץ ה-README ב-GitHub קובץ README ללא שאילתה לא כן
Azure Storage שליחה ואחסון של קובץ נתונים ב-Azure Storage. צפייה בקובץ ה-README ב-GitHub למאמר בקהילה ללא שאילתה לא כן
Braze הפעולה Braze מאפשרת לסמן משתמשים ב-Braze באמצעות נקודת קצה ל-API בארכיטקטורת REST מתוך Look. מוודאים שמופיע שדה braze_id עם תג בתוצאות. מקסימום ייצוא: 10,000. צפייה בקובץ ה-README ב-GitHub קובץ README braze_id שאילתה לא כן
DigitalOcean — Stop Droplet מפסיקים את התהליך של DigitalOcean באמצעות DigitalOcean API. צפייה בקובץ ה-README ב-GitHub למאמר בקהילה digitalocean_droplet_id שדה, שאילתה לא לא
DigitalOcean Spaces שליחה של קובץ נתונים לאחסון ב-DigitalOcean ושמירה שלו שם. צפייה בקובץ ה-README ב-GitHub למאמר בקהילה ללא שאילתה לא כן
Dropbox שליחה ואחסון של קובץ נתונים ב-Dropbox. אין קובץ README זמין לעיון במסמכי התיעוד ללא שאילתה כן לא
קהלים בהתאמה אישית ב-Facebook העלאת נתונים אל Facebook Ads Custom Audiences מתוך רשימת לקוחות. צפייה בקובץ ה-README ב-GitHub קובץ README ללא שאילתה כן כן
Firebase שימוש ב-Firebase לשליחת הודעות פוש לנייד. אין קובץ README זמין אין מאמר זמין ללא שאילתה לא לא
התאמה ללקוחות ב-Google Ads העלאת נתונים ל'התאמה ללקוחות' ב-Google Ads. צפייה בקובץ ה-README ב-GitHub לעיון במסמכי התיעוד ללא שאילתה כן כן
ייבוא נתונים ב-Google Analytics מעלים נתונים למערך נתונים ב-Google Analytics. צפייה בקובץ ה-README ב-GitHub קובץ README ללא שאילתה כן כן
Google Cloud Storage כתיבת קובצי נתונים לקטגוריה של Google Cloud Storage. צפייה בקובץ ה-README ב-GitHub למאמר בקהילה ללא שאילתה לא כן
Google Drive שליחת נתונים ל-Google Drive. אין קובץ README זמין לעיון במסמכי התיעוד ללא שאילתה כן כן
Google Sheets שליחת נתונים בפורמט CSV לגיליון אלקטרוני ב-Google Sheets. אין קובץ README זמין לעיון במסמכי התיעוד ללא שאילתה כן כן
Hubspot Companies מוסיפים מאפיינים לחברות באמצעות Hubspot V3 API. צפייה בקובץ ה-README ב-GitHub קובץ README hubspot_company_id שאילתה לא כן
אנשי קשר ב-Hubspot הוספת נכסים לאנשי הקשר באמצעות Hubspot V3 API. צפייה בקובץ ה-README ב-GitHub קובץ README hubspot_contact_id שאילתה לא כן
Kloudio מוסיפים נתונים לגיליון אלקטרוני ב-Google Sheets. צפייה בקובץ ה-README ב-GitHub קובץ README ללא שאילתה לא לא
mParticle ייצוא בכמות גדולה של נתוני משתמשים או נתוני אירועים מ-Looker ל-mParticle. צפייה בקובץ ה-README ב-GitHub קובץ README קובץ README שאילתה לא כן
קמפיינים ב-Salesforce הוספה של אנשי קשר או לידים לקמפיין ב-Salesforce. צפייה בקובץ ה-README ב-GitHub קובץ README sfdc_contact_id או sfdc_lead_id שאילתה כן לא
קבוצת פלחים מוסיפים מאפיינים או משתמשים לקבוצות הפלחים. צפייה בקובץ ה-README ב-GitHub לעיון במסמכי התיעוד ‫segment_group_id ו-user_id, או segment_group_id ו-segment_anonymous_id שאילתה לא כן
זיהוי פלח מוסיפים מאפיינים למשתמשי Segment באמצעות Identify. צפייה בקובץ ה-README ב-GitHub לעיון במסמכי התיעוד email או user_id או segment_anonymous_id או segment_group_id שאילתה לא כן
רצועת פלחים אפשר להתחבר למספר שילובים ש-Segment מספקת כדי לזהות משתמשים ולטרגט אותם בתהליכי עבודה שיווקיים. צפייה בקובץ ה-README ב-GitHub לעיון במסמכי התיעוד email או user_id או segment_anonymous_id או segment_group_id שאילתה לא כן
SendGrid שליחת נתונים ותזמון שליחת תוצאות לכתובת אימייל באמצעות SendGrid API. צפייה בקובץ ה-README ב-GitHub למאמר בקהילה ללא שאילתה לא לא
Slack שליחת תוכן מ-Looker בהודעות ישירות, בערוצים ציבוריים ובערוצים פרטיים ב-Slack באמצעות OAuth. היא זמינה לפריסות באירוח Looker בגרסה 6.24 ואילך, כשהתכונה רשימת כתובות IP מורשות מושבתת. אין קובץ README זמין לעיון במסמכי התיעוד ללא שאילתה כן כן
Slack Attachment (API Token) שליחת נתונים ישירות לערוץ Slack ביחד עם פרטי הכניסה של המשתמש. כדאי לעיין גם במאמרי העזרה בנושא Lookerbot כדי לקבל מידע על פונקציות נוספות של Slack. צפייה בקובץ ה-README ב-GitHub לעיון במסמכי התיעוד ללא שאילתה לא לא
Teams — Incoming Webhook שליחת נתונים ל-Microsoft Teams באמצעות webhook נכנס. צפייה בקובץ ה-README ב-GitHub קובץ README ללא שאילתה לא לא
מגש אפשר להתחבר למספר שילובים ש-Tray.io מספקת כדי להפוך תהליכי עבודה לאוטומטיים. צפייה בקובץ ה-README ב-GitHub למאמר בקהילה ללא שאילתה לא כן
Twilio — Send Data שליחת נתונים מ-Look או תזמון של שליחת תוצאות למספר טלפון באמצעות Twilio API. צפייה בקובץ ה-README ב-GitHub למאמר בקהילה ללא שאילתה לא לא
‫Twilio — שליחת הודעה שליחת הודעה לסדרה של מספרי טלפון (עמודות נתונים שתויגו כמספרי טלפון) בדוח Look. צפייה בקובץ ה-README ב-GitHub קובץ README טלפון שדה, שאילתה לא לא
Zapier אתם יכולים להתחבר למספר שילובים שסופקו על ידי Zapier כדי להפוך תהליכי עבודה לאוטומטיים. צפייה בקובץ ה-README ב-GitHub למאמר בקהילה ללא שאילתה לא כן

בחירת פורמט הנתונים

האפשרויות לעיצוב של דוחות מסוג Look ו-Explore משתנות בהתאם ליעד השליחה. כדי לבחור את הפורמט של המשלוח, בוחרים את הסמל המתאים בקטע Format data as (פורמט הנתונים) בכלי לתזמון.

בטבלה הבאה מוסבר איך כל פורמט מועבר לכל יעד.

פורמט אימייל Webhook Amazon S3 SFTP
טבלת נתונים טבלת הנתונים בגוף האימייל בפורמט HTML לא זמין ליעד הזה לא זמין ליעד הזה לא זמין ליעד הזה
תצוגה חזותית הוויזואליזציה בגוף האימייל כתמונה בפורמט PNG לא זמין ליעד הזה לא זמין ליעד הזה לא זמין ליעד הזה
CSV טבלת הנתונים כקובץ טקסט מצורף מופרד בפסיקים טבלת הנתונים כקובץ טקסט מצורף מופרד בפסיקים טבלת הנתונים כקובץ טקסט מצורף מופרד בפסיקים טבלת הנתונים כקובץ טקסט מצורף מופרד בפסיקים
XLSX טבלת הנתונים כקובץ Excel מצורף טבלת הנתונים כקובץ Excel מצורף טבלת הנתונים כקובץ Excel מצורף טבלת הנתונים כקובץ Excel מצורף
‫JSON — פשוט טבלת הנתונים כקובץ JSON מצורף. בפורמט הזה, Looker משתמש בשם השדה של מאפיין או מדד כערך המעובד שלו, ולא בתווית השדה. טבלת הנתונים כקובץ JSON מצורף. בפורמט הזה, Looker משתמש בשם השדה של מאפיין או מדד כערך המעובד שלו, ולא בתווית השדה. טבלת הנתונים כקובץ JSON מצורף. בפורמט הזה, Looker משתמש בשם השדה של מאפיין או מדד כערך המעובד שלו, ולא בתווית השדה. טבלת הנתונים כקובץ JSON מצורף. בפורמט הזה, Looker משתמש בשם השדה של מאפיין או מדד כערך המעובד שלו, ולא בתווית השדה.
‫JSON — Label לא זמין ליעד הזה טבלת הנתונים בפורמט JSON. בפורמט הזה, Looker משתמש בתוויות של שדות כערך המעובד בפלט ה-JSON שלו. לא זמין ליעד הזה לא זמין ליעד הזה
‫JSON — פשוט, מוטבע לא זמין ליעד הזה טבלת הנתונים שנשלחה ישירות בפורמט JSON. בפורמט הזה, Looker משתמש בשם השדה של מאפיין או מדד כערך המעובד שלו, ולא בתווית השדה. לא זמין ליעד הזה לא זמין ליעד הזה
‫JSON — מפורט, מוטבע לא זמין ליעד הזה טבלת הנתונים שנשלחה ישירות בפורמט JSON, עם פרטים נוספים כמו מטא-נתונים של שדות, מידע על מטמון, השעה שבה השאילתה הסתיימה והזמן שנדרש להרצת השאילתה. בפורמט הזה, Looker משתמש בשם השדה של מאפיין או מדד כערך המעובד שלו, ולא בתווית השדה. טבלת הנתונים שנשלחה ישירות בפורמט JSON, עם פרטים נוספים כמו מטא-נתונים של שדות, מידע על מטמון, השעה שבה השאילתה הסתיימה והזמן שנדרש להרצת השאילתה. בפורמט הזה, Looker משתמש בשם השדה של מאפיין או מדד כערך המעובד שלו, ולא בתווית השדה. טבלת הנתונים שנשלחה ישירות בפורמט JSON, עם פרטים נוספים כמו מטא-נתונים של שדות, מידע על מטמון, השעה שבה השאילתה הסתיימה והזמן שנדרש להרצת השאילתה. בפורמט הזה, Looker משתמש בשם השדה של מאפיין או מדד כערך המעובד שלו, ולא בתווית השדה.
טקסט טבלת הנתונים כקובץ טקסט מצורף מופרד בטאבים טבלת הנתונים כקובץ טקסט מצורף מופרד בטאבים טבלת הנתונים כקובץ טקסט מצורף מופרד בטאבים טבלת הנתונים כקובץ טקסט מצורף מופרד בטאבים
HTML טבלת הנתונים כקובץ HTML מצורף טבלת הנתונים כקובץ HTML מצורף טבלת הנתונים כקובץ HTML מצורף טבלת הנתונים כקובץ HTML מצורף

הפעלת משלוח

כשמתזמנים משלוחים חוזרים, יש שתי אפשרויות להפעלת המשלוחים:

ציון הטריגר של קבוצת הנתונים

כדי להשתמש בהפעלה של קבוצת נתונים, בוחרים באפשרות עדכון קבוצת נתונים בקטע הפעלה של הכלי לתזמון. לאחר מכן בוחרים את קבוצת הנתונים של המקור מהתפריט הנפתח בחירת קבוצת נתונים.

כדי לתזמן תוכן באמצעות טריגר של קבוצת נתונים, קובץ המודל שהתוכן מבוסס עליו צריך לכלול קבוצת נתונים. ב-Looker מופיעות כל קבוצות הנתונים שמוגדרות במודלים שנכללים ב-Look או במשבצת של לוח הבקרה, גם אם קבוצות הנתונים לא משמשות לטיפול בשמירה במטמון של שאילתות או של PDT.

תזמונים שמבוססים על קבוצות נתונים מופעלים רק אחרי שתהליך היצירה מחדש מסתיים עבור כל ה-PDT שמאוחסנים בקבוצת הנתונים הזו, כדי לוודא שהמשלוח כולל את הנתונים העדכניים ביותר.

ציון תדירות החזרה של המשלוח

אם משתמשים במרווח זמן חוזר למשלוחים, אפשר להתאים אישית את התזמון של לוח הזמנים בקטע שליחת לוח הזמנים הזה. בקטע Trigger (טריגר) של הכלי לתזמון, בוחרים באפשרות Repeating interval (מרווח חוזר). אפשרויות התזמון משתנות בהתאם לאפשרות שבוחרים: יומי, שבועי, חודשי, שעתי או לפי דקה. אפשר לשנות את אזור הזמן של התזמון בקטע אפשרויות מתקדמות.

שעת הסיום של מרווחי זמן שעתיים ולפי דקה לא נכללת. המשלוח האחרון יישלח במרווח הזמן האחרון שנבחר לפני שעת הסיום שצוינה. לדוגמה, אם התוכן מתוזמן לשעה בין השעות 00:00 ל-23:00, הוא יישלח בכל שעה עגולה, מ-00:00 עד 22:00. אם התוכן מתוזמן לדקה כל 30 דקות בין השעות 00:00 ל-23:00, המסירה האחרונה בטווח הזמן הזה תתבצע ב-22:30.

החלת מסננים על ההעברה

אם אתם שולחים Look או לוח בקרה עם מסננים, אתם יכולים לשנות את תנאי המסנן כדי לסנן עוד יותר את התוצאות שיישלחו.

לוחצים על מסננים כדי לראות ולשנות את המסננים שמשויכים ל-Look או למרכז הבקרה הזה לצורך השליחה. שינוי אפשרויות המסנן האלה בכלי לתזמון לא ישנה את המסננים ב-Look או בלוח הבקרה. אם מסנן בלוח הבקרה מחייב ערך מסנן, והמסנן של התזמון ריק, לא יוצגו תוצאות בתזמון כשהוא יישלח.

אם משנים שמות של שדות שמשמשים כמסננים ב-Looks או במרכזי הבקרה, חשוב לבדוק את הקטע Filters ב-Looks ובמרכזי הבקרה המתוזמנים ולעדכן את המסננים לפי הצורך כדי לשקף את השינויים. אם העברת תוכן מתוזמנת כוללת מסננים שכבר לא פועלים (לדוגמה, אם השדה שאליו מתייחסים השתנה), יכול להיות שההעברה המתוזמנת תחשוף נתונים לא מסוננים.

כדי להתאים אישית עוד יותר את המשלוחים, אפשר להשתמש באפשרות הסינון matches a user attribute (אם האדמינים של Looker הגדירו ערכים ספציפיים למשתמש שנקראים מאפייני משתמש). הגדרת מסנן לאחד מהמאפיינים האלה מתאימה אוטומטית את התוצאות לכל משתמש, כלומר אתם יכולים לשלוח תוצאות מותאמות אישית למשתמשים רבים גם אם אתם שולחים משלוח חד-פעמי. מידע נוסף זמין בדף התיעוד בנושא מאפייני משתמש.

החלת אפשרויות מתקדמות של הצגה

בקטע אפשרויות מתקדמות יש אפשרויות נוספות להתאמה אישית של המשלוח. לוחצים על החץ לצד אפשרויות מתקדמות כדי להרחיב את התפריט הזה. האפשרויות הזמינות תלויות ביעד ובפורמט של המשלוח שבחרתם, וגם אם אתם שולחים מרכז בקרה, Look או כלי מחקר. הקישורים בטבלה הבאה מובילים לתיאור של כל אפשרות שזמינה למשלוח של Look או Explore ליעדים המובנים של Looker. יכול להיות שיהיו אפשרויות מתקדמות ייחודיות לשליחה לשילובים עם צד שלישי.

פורמט אימייל Webhook Amazon S3 SFTP
טבלת נתונים
שליחת לוח הזמנים הזה אם לא זמין ביעד הזה לא זמין ביעד הזה לא זמין ביעד הזה
מגבלה
אפשרויות אימייל הפעלת לוח זמנים בתור נמען
הכללת קישורים
אפשרויות פורמט החלת אפשרויות של הצגה חזותית
ערכי נתונים מפורמטים
אזור זמן
תצוגה חזותית
מגבלה לא זמין ביעד הזה לא זמין ביעד הזה לא זמין ביעד הזה
אפשרויות אימייל הפעלת לוח זמנים בתור נמען
הכללת קישורים
רזולוציית הטבלה
אזור זמן
CSV
שליחת לוח הזמנים הזה אם שליחת לוח הזמנים הזה אם שליחת לוח הזמנים הזה אם שליחת לוח הזמנים הזה אם
מגבלה מגבלה מגבלה מגבלה
אפשרויות אימייל הפעלת לוח זמנים בתור נמען לא זמין ביעד הזה לא זמין ביעד הזה לא זמין ביעד הזה
הכללת קישורים
אפשרויות פורמט החלת אפשרויות של הצגה חזותית אפשרויות פורמט החלת אפשרויות של הצגה חזותית אפשרויות פורמט החלת אפשרויות של הצגה חזותית אפשרויות פורמט החלת אפשרויות של הצגה חזותית
ערכי נתונים מפורמטים ערכי נתונים מפורמטים ערכי נתונים מפורמטים ערכי נתונים מפורמטים
אזור זמן אזור זמן אזור זמן אזור זמן
XLSX
שליחת לוח הזמנים הזה אם שליחת לוח הזמנים הזה אם שליחת לוח הזמנים הזה אם שליחת לוח הזמנים הזה אם
מגבלה מגבלה מגבלה מגבלה
אפשרויות אימייל הפעלת לוח זמנים בתור נמען לא זמין ביעד הזה לא זמין ביעד הזה לא זמין ביעד הזה
הכללת קישורים
אפשרויות פורמט החלת אפשרויות של הצגה חזותית אפשרויות פורמט החלת אפשרויות של הצגה חזותית אפשרויות פורמט החלת אפשרויות של הצגה חזותית אפשרויות פורמט החלת אפשרויות של הצגה חזותית
ערכי נתונים מפורמטים ערכי נתונים מפורמטים ערכי נתונים מפורמטים ערכי נתונים מפורמטים
אזור זמן אזור זמן אזור זמן אזור זמן
‫JSON — Simple;‏ JSON – Label;‏ JSON — Simple, Inline
שליחת לוח הזמנים הזה אם שליחת לוח הזמנים הזה אם שליחת לוח הזמנים הזה אם שליחת לוח הזמנים הזה אם
מגבלה מגבלה מגבלה מגבלה
אפשרויות אימייל הפעלת לוח זמנים בתור נמען לא זמין ביעד הזה לא זמין ביעד הזה לא זמין ביעד הזה
הכללת קישורים
אפשרויות פורמט החלת אפשרויות של הצגה חזותית אפשרויות פורמט החלת אפשרויות של הצגה חזותית אפשרויות פורמט החלת אפשרויות של הצגה חזותית אפשרויות פורמט החלת אפשרויות של הצגה חזותית
ערכי נתונים מפורמטים ערכי נתונים מפורמטים ערכי נתונים מפורמטים ערכי נתונים מפורמטים
אזור זמן אזור זמן אזור זמן אזור זמן
‫JSON — מפורט, מוטבע לא זמין ביעד הזה מגבלה מגבלה מגבלה
לא זמין ביעד הזה אזור זמן אזור זמן אזור זמן
טקסט
שליחת לוח הזמנים הזה אם שליחת לוח הזמנים הזה אם שליחת לוח הזמנים הזה אם שליחת לוח הזמנים הזה אם
מגבלה מגבלה מגבלה מגבלה
אפשרויות אימייל הפעלת לוח זמנים בתור נמען לא זמין ביעד הזה לא זמין ביעד הזה לא זמין ביעד הזה
הכללת קישורים
אפשרויות פורמט החלת אפשרויות של הצגה חזותית אפשרויות פורמט החלת אפשרויות של הצגה חזותית אפשרויות פורמט החלת אפשרויות של הצגה חזותית אפשרויות פורמט החלת אפשרויות של הצגה חזותית
ערכי נתונים מפורמטים ערכי נתונים מפורמטים ערכי נתונים מפורמטים ערכי נתונים מפורמטים
אזור זמן אזור זמן אזור זמן אזור זמן
HTML
שליחת לוח הזמנים הזה אם שליחת לוח הזמנים הזה אם שליחת לוח הזמנים הזה אם שליחת לוח הזמנים הזה אם
מגבלה מגבלה מגבלה מגבלה
אפשרויות אימייל הפעלת לוח זמנים בתור נמען לא זמין ביעד הזה לא זמין ביעד הזה לא זמין ביעד הזה
הכללת קישורים
אפשרויות פורמט החלת אפשרויות של הצגה חזותית אפשרויות פורמט החלת אפשרויות של הצגה חזותית אפשרויות פורמט החלת אפשרויות של הצגה חזותית אפשרויות פורמט החלת אפשרויות של הצגה חזותית
ערכי נתונים מפורמטים ערכי נתונים מפורמטים ערכי נתונים מפורמטים ערכי נתונים מפורמטים
אזור זמן אזור זמן אזור זמן אזור זמן

Send this schedule if

אם אתם שולחים תצוגות חוזרות, אתם יכולים להתאים אישית את התזמון כך שהתוכן של התצוגה יישלח רק כשמתקיימים תנאים מסוימים. התראות מספקות פונקציה דומה לכרטיסים בלוח הבקרה.

בתפריט הנפתח Send this schedule if (שליחת התזמון הזה אם), מציינים אם רוצים לשלוח את התוכן של Look רק אם יש תוצאות, רק אם אין תוצאות או אם יש תוצאות או אין תוצאות. לדוגמה, אפשר להשתמש במסננים כדי ליצור תנאים למצבים שרוצים לעקוב אחריהם, כמו פריטים שנמצאים מתחת לכמות מסוימת במלאי, הוצאות שגבוהות מערך מסוים וכן הלאה, ואז להציג את התוכן רק אם התנאי הזה מתקיים.

אפשר גם לציין שהמשלוח יתבצע רק אם תוצאות השאילתה השתנו מאז משלוח הנתונים האחרון. כדי לעשות זאת, מסמנים את התיבה לצד and results changed since last run. האפשרות הזו לא זמינה אם רוצים להשתמש באפשרות ההגבלה כל התוצאות.

הגבלה

כדי להגביל את גודל המשלוח, אפשר לבחור אחת מהאפשרויות הבאות להגבלת הנתונים:

  • התוצאות בטבלה: הנתונים נשלחים כמשלוח אחד.
  • כל התוצאות: הנתונים מועברים בסטרימינג כשהם מוחזרים, ונשלחות כל שורות הנתונים מתוצאות השאילתה. האפשרות כל התוצאות גלויה רק למשתמשים שיש להם תפקיד שמכיל את ההרשאה schedule_without_limit.

אם בוחרים באפשרות תוצאות בטבלה, Looker יפעל בהתאם למגבלות השורות שהגדרתם ב-Look או ב-Explore שנשמרו. אם בוחרים באפשרות כל התוצאות, Looker יחזיר את כל השורות של השאילתה, בלי קשר להגדרות Look שנשמרו ובלי קשר למגבלה הרגילה של Looker של 5,000 שורות. ההגדרה הזו יכולה להיות שימושית לאחזור של מערכי נתונים גדולים מאוד, אבל צריך להיזהר ולוודא שהשאילתה לא גדולה מדי בשביל מסד הנתונים.

הגבלת האפשרויות לאימייל

כששולחים תצוגות וניתוחים, אפשר להגביל את גודל האימייל כדי לא לחרוג ממגבלות הגודל של ההודעות בשרת האימייל. בוחרים אחת מהאפשרויות הבאות להגבלת הנתונים:

  • תוצאות בטבלה: הנתונים נשלחים עם מגבלה של 5,000 שורות. האפשרות הזו היא האפשרות היחידה שזמינה לאימיילים שמשתמשים באפשרויות הפורמט של טבלת נתונים או תצוגה חזותית. ‫Looker לא ישלח אימיילים עם יותר מ-5,000 שורות של נתונים.
  • כל התוצאות: אם משתמשים באפשרויות הפורמט Text,‏ CSV,‏ JSON – Simple,‏ XLSX או HTML, אפשר לשלוח את כל השורות של תוצאות Look שנשמר. אם בוחרים באפשרות הזו, המערכת מתעלמת מכל המגבלות שהוגדרו בטבלת Look שנשמרה או מהמגבלה הרגילה של Looker על 5,000 שורות. עם זאת, יש מגבלת נתונים כוללת שמוטלת על אפליקציות אימייל. מערכת Looker לא תשלח אימיילים עם גוף אימייל שמכיל יותר מ-20MB של נתונים או קבצים מצורפים שמכילים יותר מ-15MB של נתונים. אם מציינים פורמט של טבלת נתונים או תצוגה חזותית ואז בוחרים באפשרות כל התוצאות, Looker משנה אוטומטית את הפורמט לשימוש בקובץ טקסט מצורף כדי לתמוך בשליחת כל התוצאות. האפשרות כל התוצאות גלויה רק למשתמשים שיש להם תפקיד שמכיל את ההרשאה schedule_without_limit.

כדי לוודא שלא חרגתם ממגבלת השורות או הנתונים של אימיילים מתוזמנים, אתם יכולים להזין את כתובת האימייל שלכם כנמען וללחוץ על שליחת בדיקה כדי לשלוח את הנתונים לעצמכם באופן מיידי. אם לא קיבלתם את האימייל, סביר להניח שהגעתם למגבלת השורות או למגבלת הנתונים של האימיילים.

אפשרויות אימייל

למשלוחים באימייל יש אפשרויות משלוח נוספות: הפעלת התזמון כנמען והוספת קישורים.

הפעלת לוח הזמנים כנמען

האפשרות הזו זמינה רק ליעד האימייל.

האפשרות הפעלת התזמון כמקבל מאפשרת לאדמינים לציין רשימה של משתמשים שכל אחד מהם יקבל את התוכן כאילו הוא הפעיל את השאילתה, על סמך ההרשאות שלו. משתמשים בלי הרשאת אדמין יכולים גם להזין את כתובת האימייל שלהם כדי לקבל את התוכן כאילו הם שאלו שאלה לגביו, בהתאם להרשאות שלהם. המשמעות היא שמסנני הגישה ומאפייני המשתמש של כל משתמש יחולו על הנתונים שייכללו בכל אימייל.

לדוגמה, אדמין ב-Looker צריך לתזמן שאילתה שסופרת משתמשים שמקובצים לפי מדינה לסדרת משתמשים, ולכל משתמש יש ערכים שונים של מסנן גישה.

למשתמש א' מוגדר מסנן גישה users.state = 'California'. כשבוחרים באפשרות הפעלת התזמון בתור הנמען, השאילתה המתוזמנת תחיל את מסנן הגישה users.state = 'California' ותשלח את התוצאות המסוננות למשתמש א'. התוצאות יציגו שורה רק לגבי קליפורניה.

באפשרות הזו נלקחות בחשבון ההרשאות של המשתמש שיצר את התזמון וגם סוגי כתובות האימייל שנוספו לשדה הטקסט למי לשלוח את האימייל?.

במקרים מסוימים, האפשרות הפעלת התזמון כנמען לא זמינה:

  1. כשמשתמש שאינו אדמין מוסיף כתובת אימייל שאינה שלו
  2. כשמשתמש עם הרשאת אדמין ב-Looker מוסיף את כתובת האימייל של משתמש מושבת
  3. כשאדמין ב-Looker מוסיף כתובת אימייל שלא שייכת למשתמש ב-Looker (חשבון Looker מסומן בסמל Looker לצד הנמען)
  • אם כתובת האימייל נוספה לפני שנבחרה האפשרות הפעלת התזמון כנמען, האפשרות מושבתת באופן אוטומטי. האפשרות הזו תהיה זמינה שוב אם כתובת האימייל הזו תימחק מרשימת הנמענים.
  • אם כתובת האימייל נוספה אחרי שנבחרה האפשרות הפעלת התזמון כנמען, הוספת כתובת האימייל תגרום לשגיאה והאימייל יוסר אוטומטית מהשדה למי לשלוח את האימייל?. האפשרות הפעלת התזמון כמקבל תישאר מופעלת.

במקרה מיוחד שבו משתמש מופיע ברשימת הנמענים של תזמון שהאפשרות הפעלת התזמון כנמען מופעלת בו, ואז החשבון של המשתמש מושבת, התזמון לא יפעל עבור המשתמש המושבת החל מההפעלה הבאה שלו. אם החשבון של המשתמש הזה יימחק, כל התזמון ייכשל ולא יישלח לאף נמען. אדמין ב-Looker או משתמש עם הרשאה see_schedules יוכלו לאבחן את הכשל הזה בדף היסטוריית התזמון בחלונית אדמין.

אם האדמין שלכם ב-Looker הגדיר את מדיניות הנתונים באימייל של מופע Looker לערך שליחת קישורים ונתונים, הכלי לתזמון יציג את האפשרות הוספת קישורים. אם האפשרות הזו מסומנת, משלוחי נתונים באימייל כוללים קישור בחזרה ל-Looker עם הכיתוב 'הצגת הדוח המלא' עבור תצוגות וניתוחים שנשלחו, ו'הצגת מרכז הבקרה המלא' עבור מרכזי בקרה שנשלחו.

הקישור הזה מאפשר לנמעני האימייל לבחון את הנתונים במופע Looker שלכם. כדי לצפות בתוכן ב-Looker, הנמענים צריכים להתחבר ל-Looker ולקבל הרשאות גישה למודל שהתוכן שנשלח מבוסס עליו. אם רוצים להסיר את הקישור הזה מהאימיילים של העברת הנתונים, מבטלים את הסימון בתיבת הסימון Include Links (הכללת קישורים).

אפשרויות פורמט

לדוחות שלא מועברים בפורמט Visualization יש אפשרויות נוספות להעברה: Apply visualization options (החלת אפשרויות ויזואליזציה) ו-Formatted data values (ערכי נתונים בפורמט).

החלת אפשרויות של תרשים להמחשה

האפשרות הזו לא זמינה למסירות של Look או Explore בפורמט Visualization.

  • בוחרים באפשרות החלת אפשרויות של תצוגה חזותית כדי שהנתונים שיישלחו ייראו כמו תרשים טבלה. כל ההגדרות הבאות בתפריטים Plot (תרשים), Series (סדרה) ו-Formatting (עיצוב) שהוגדרו להמחשה יחולו:

    עיצוב מותנה מוצג בגיליונות אלקטרוניים של Excel שנוצרים מ-Looks ומ-Explores עם תרשימים של טבלאות רק אם מוחל הכלל לאורך סולם.

  • מבטלים את הסימון של האפשרות החלת אפשרויות להצגה חזותית כדי ש-Looker ישלח את הנתונים כפי שהם מופיעים בקטע נתונים של ה-Look או בחלון ניתוח מכאן של משבצת בלוח הבקרה. JSON — Label משתמש בשדה label, גם אם האפשרות Apply visualization options לא נבחרה.

ערכי נתונים בפורמט

אתם יכולים להגדיר את הפורמט של הנתונים:

  • בוחרים באפשרות ערכי נתונים בפורמט אם רוצים שהנתונים ייראו יותר כמו חוויית השימוש בניתוח ב-Looker, למרות שחלק מהתכונות (כמו קישור) לא נתמכות בכל סוגי הקבצים.
  • אם לא רוצים להחיל עיצוב מיוחד על תוצאות השאילתה, כמו עיגול של מספרים ארוכים או הוספה של תווים מיוחדים שהמפתחים של Looker הוסיפו, צריך לבטל את הסימון של ערכי נתונים מעוצבים. לרוב, עדיף להשתמש באפשרות הזו כשמעבירים נתונים לעיבוד בכלי אחר.

רזולוציית הטבלה

כששולחים תוכן לאימייל בפורמט ויזואליזציה, אפשר להתאים אישית את הרוחב של הוויזואליזציה באמצעות התפריט הנפתח רזולוציית הטבלה. אפשרויות הרוחב הן:

  • רגיל: 800 פיקסלים
  • רחב: 1,680 פיקסלים

אם בוחרים באפשרות רחב ורוחב התרשים חורג מהמגבלה שהוגדרה בתוכנת האימייל, יכול להיות שהנמענים של האימייל יצטרכו לגלול אופקית כדי לראות את התרשים כולו.

אזור הזמן

כברירת מחדל, Looker משתמש באזור הזמן שמשויך לחשבון שלכם כדי לקבוע מתי לשלוח את נתוני המסירה. אם לא משויך לחשבון שלכם אזור זמן, Looker משתמש באזור הזמן של האפליקציה. אם רוצים לציין אזור זמן אחר, בוחרים באפשרות שימוש באזור זמן מותאם אישית. אזור הזמן שתבחרו לא ישפיע על הנתונים ב-Look או בלוח הבקרה, אלא רק על התזמון של המסירה.

בדיקת המסירה

לוחצים על הלחצן שליחת בדיקה כדי לשלוח בדיקה חד-פעמית ליעד שצוין. האפשרות Test now לא מתחשבת בחלק מההגדרות של Advanced options, אבל היא כן מתחשבת במסננים שנבחרו.

\

שמירת המשלוח

סיכום של הגדרות השליחה מוצג בתחתית הכלי לתזמון.

למשלוחים חד-פעמיים, כשמסיימים להגדיר את אפשרויות המשלוח, לוחצים על הלחצן שליחה כדי לשלוח את התוכן מיד ליעד שצוין.

למשלוחים חוזרים, כשמסיימים להגדיר את אפשרויות המשלוח, לוחצים על הלחצן שמירת הכל כדי לשמור את לוח הזמנים ולסגור את החלון. התוכן יועבר בהתאם להגדרות המסירה שלכם. אם תפתחו מחדש את הכלי לתזמון פגישות, לוח הזמנים ששמרתם יופיע בחלונית הימנית. אפשר לשכפל או למחוק את התזמון בלחיצה על הסמל שכפול או על הסמל מחיקה, בהתאמה.

לוח הזמנים השמור יופיע גם בדף לוחות זמנים שיצרת בפרופיל המשתמש, ובדפים לוחות זמנים והיסטוריית לוחות זמנים בחלונית ניהול. מידע נוסף זמין בקטע צפייה במשלוחים בדף הזה.

צפייה במשלוחים

אתם יכולים לראות את התזמונים שיצרתם, ואם יש לכם את ההרשאות המתאימות, את כל התזמונים של מופע Looker.

איך רואים משלוחים שיצרתם

בדף Schedules You've Created (לוחות זמנים שיצרתם) מוצגת רשימה של כל לוחות הזמנים שיצרתם. כדי להגיע לדף הזה, לוחצים על סמל פרופיל המשתמש ובוחרים באפשרות Schedules (לוחות זמנים). מידע נוסף על צפייה בלוחות הזמנים שיצרתם וניהול שלהם זמין במאמר צפייה בלוחות הזמנים של העברת הנתונים.

צפייה במשלוחים שנוצרו על ידי משתמשים אחרים

אם אדמין Looker העניק לכם הרשאות לצפייה בדפי האדמין Schedules (תזמונים) ו-Schedule History (היסטוריית התזמונים), תוכלו לראות את רשימת כל התזמונים של כל מופע Looker. עם זאת, לא תוכלו לערוך או למחוק את לוחות הזמנים האלה.

חשוב לדעת

לפעמים, יכול להיות שמשלוח של הודעת אימייל מתוזמנת לא יגיע לנמען אחד או יותר. זה יכול לקרות אם יש שגיאה במודל הבסיסי, אם לנמען אין גישה לנתונים או אם יש בעיות בעיבוד או שגיאות בדף.

שימו לב למגבלות הבאות שחלות על העברת תוכן:

  • אם החברה שלכם הגדירה הגדרות אימייל משלה בקטע אדמין ב-Looker, האדמינים שלכם ב-Looker יצטרכו לוודא שההגדרות נכונות ושהספק שלכם מספק שירותי אימייל בצורה תקינה. יכול להיות שלשרת SMTP חיצוני יש מגבלות משלו על מספר הנמענים היומי או על מספר הנמענים לכל הודעה.
  • בהתאם להגדרה של מגבלה, מסירת הנתונים תוגבל ל-5,000 שורות או לגודל קובץ מקסימלי של 15MB לאימייל עם קבצים מצורפים ו-20MB לאימיילים עם תוכן מוטבע. לא יישלחו אימיילים עם יותר שורות או נתונים מהמגבלות האלה.
  • למרות שב-Looker לא מוטמעת מגבלה קשיחה על מספר הנמענים שאפשר לציין במשלוח אימייל, אם מגדירים את המשלוח ל'הפעלה כנמען', המשלוח מפעיל שאילתה נפרדת לכל נמען. העומס הזה עלול להשפיע באופן משמעותי על הביצועים של מסד הנתונים, ולכן לא מומלץ להשתמש בו ברשימות נמענים גדולות. מומלץ להשתמש בקבוצות אימייל או בכינויים (alias) כשאפשר.
  • אם אימייל לא נשלח בזמן הצפוי – אבל בסופו של דבר הוא מגיע – סביר להניח שזה קורה כי יש לכם משימות Looker נוספות שמתחרות על משאבים. המשימות האלה יכולות לכלול אימיילים מתוזמנים אחרים, הרבה אנשים שבודקים נתונים בו-זמנית או טבלאות נגזרות קבועות שנבנות. במקרה כזה, כדאי לבדוק עם האדמינים של Looker אם יש משימות מתחרות.
  • אם אימייל ספציפי ממשיך להיעלם מרשימת התפוצה, סביר להניח שמשתמש ביטל את ההרשמה שלו לקבלת הודעת האימייל המתוזמנת הזו. זה יכול להיות בעייתי במיוחד אם משתמשים בכתובת אימייל קבוצתית כדי לשלוח אימיילים לכמה אנשים, כי כל נמען בודד יכול לבטל את ההרשמה של כל כתובת האימייל הקבוצתית. מידע נוסף על ביטול מינויים זמין בפוסט הזה בקהילת Looker בנושא מעקב אחרי אירועים של ביטול מינויים בכלי לתזמון.