Afficher du contenu intégré

Grâce à l'analyse intégrée de Looker, les développeurs Looker peuvent afficher des présentations, des explorations, des visualisations de requêtes et des tableaux de bord dans n'importe quelle page Web, portail ou application au format HTML. Vous pouvez rencontrer ce contenu intégré sur un site Web public ou derrière une page de connexion.

En fonction des autorisations attribuées par votre administrateur Looker et du type de contenu que vous consultez, une présentation ou un tableau de bord intégré peut proposer des options qui vous permettent d'interagir avec vos données de différentes manières.

Afficher des présentations ou des explorations intégrées

Les options suivantes peuvent s'afficher en haut à droite d'une présentation Look ou d'une exploration intégrée, en fonction des autorisations et de l'accès au contenu qui vous ont été accordés :

  1. La liste déroulante Fuseau horaire vous permet de modifier le fuseau horaire dans lequel vous affichez les données temporelles.
  2. Le bouton Exécuter vous permet d'exécuter ou de réexécuter la requête. Cette fonction se révèle souvent utile lorsque vous modifiez la présentation ou l'exploration, par exemple en sélectionnant un autre fuseau horaire. Le cas échéant, l'icône devient bleue.
  3. Le menu en forme d'engrenage Actions d'exploration affiche des options qui vous permettent d'effectuer des actions telles que :
  4. L'icône de dossier vous permet d'afficher les dossiers auxquels vous avez accès, ainsi que les présentations et les tableaux de bord qu'ils contiennent.

Afficher des tableaux de bord intégrés

Si votre administrateur Looker a activé l'option Navigation dans le contenu intégré du tableau de bord, les icônes suivantes peuvent s'afficher en haut à droite d'un tableau de bord intégré, en fonction des autorisations et de l'accès au contenu qui vous ont été accordés :

  1. Cliquez sur l'icône circulaire Recharger pour actualiser les données du tableau de bord. Cette fonction se révèle souvent utile lorsque des filtres ont été modifiés, ajoutés ou supprimés. Le cas échéant, l'icône est entourée d'un halo bleu.
  2. Le menu trois points Tableau de bord affiche les options disponibles, telles que la modification du tableau de bord, le téléchargement de vos données, l'envoi ou la planification de l'envoi de vos données, la modification temporaire du fuseau horaire du tableau de bord ou le déplacement du tableau de bord vers le dossier Corbeille.
  3. L'icône Ouvrir les dossiers vous permet d'afficher les dossiers, ainsi que les présentations et les tableaux de bord qu'ils contiennent et que vous êtes autorisé à consulter.

Looker peut également afficher des icônes en haut à droite de chaque vignette de tableau de bord.

  1. L'icône en forme de cloche Alertes vous permet de créer ou de suivre une alerte sur la vignette. Un indicateur numérique permet de connaître le nombre d'alertes que vous êtes autorisé à voir pour cette vignette.
  2. L'icône trois points Actions de la vignette vous permet d'interagir avec les données spécifiques à cette vignette. Vous pouvez ainsi explorer davantage les données de la vignette, les télécharger ou, dans certains cas, afficher la présentation qui était la source de la vignette.
  3. Une icône en forme de planète Les résultats sont dans le fuseau horaire <time zone> s'affiche si le fuseau horaire de la vignette est différent du fuseau horaire par défaut du tableau de bord et de votre fuseau horaire par défaut. Cela ne peut se produire que si votre administrateur Looker a activé l'option Fuseaux horaires spécifiques à l'utilisateur et que le fuseau horaire du tableau de bord est défini sur Fuseau horaire de chaque vignette. Survolez l'icône en forme de planète pour voir le fuseau horaire que la vignette utilise.

Si le tableau de bord intégré est en mode édition, consultez la page de documentation Modifier les tableaux de bord définis par l'utilisateur pour connaître les options disponibles. Toutefois, certaines options de modification peuvent ne pas être disponibles dans l'environnement d'intégration.

Afficher des visualisations de requêtes intégrées

Lorsque vous affichez une visualisation de requête intégrée, Looker n'affiche que la visualisation.

Vous pouvez pointer sur les éléments de la visualisation pour afficher des détails, mais vous ne pourrez pas interagir avec vos données d'autres manières, par exemple en les explorant davantage ou en les téléchargeant.

Utiliser des dossiers intégrés pour trouver des présentations et des tableaux de bord

Dans Looker, les dossiers permettent de stocker et d'organiser vos présentations et vos tableaux de bord.

Afficher des dossiers dans des présentations, des explorations et des tableaux de bord intégrés

En fonction de vos autorisations et, dans le cas des tableaux de bord intégrés, si votre administrateur Looker a activé l'option Navigation dans le contenu intégré du tableau de bord, vous pouvez voir l'icône des dossiers ( ). Cliquez sur l'icône pour afficher les dossiers, ainsi que les présentations et les tableaux de bord qu'ils contiennent, que vous êtes autorisé à consulter :

  • Le dossier Favoris affiche une liste des présentations ou des tableaux de bord que vous avez marqués comme favoris.
  • Le dossier Mon dossier affiche votre dossier personnel, dans lequel vous pouvez stocker des présentations ou des tableaux de bord auxquels vous seul pouvez accéder.
  • Si votre administrateur Looker vous a ajouté à un groupe d'utilisateurs externe, le dossier Groupe s'affiche. Vous pouvez y afficher et stocker du contenu auquel l'ensemble de votre groupe peut accéder.
  • Le dossier Partagé affiche les présentations et les tableaux de bord qui sont disponibles pour toute personne ayant accès au dossier Partagé de votre instance Looker.

Pour afficher un contenu, cliquez sur le nom de la présentation ou du tableau de bord.

En plus des présentations et des tableaux de bord, Looker peut afficher des sous-dossiers dans vos dossiers.

Cliquez sur un sous-dossier pour y accéder et afficher tout contenu ou sous-dossier supplémentaire qui y est stocké.

Copier, déplacer et supprimer du contenu dans des tableaux de bord intégrés

Si votre administrateur Looker a activé l'option Gestion du contenu intégré et que vous disposez des autorisations nécessaires, vous pouvez copier ou déplacer des tableaux de bord et des présentations dans différents dossiers, ou vous pouvez supprimer un tableau de bord ou une présentation en le déplaçant dans le dossier Corbeille.

Pour copier du contenu :

  1. Accédez au dossier contenant le tableau de bord ou la présentation que vous souhaitez copier, puis cliquez sur le menu trois points à côté du contenu et sélectionnez Créer une copie.

    Looker affiche un message indiquant que vous copiez le contenu sélectionné et l'option Copier ici.

  2. Si vous souhaitez stocker la copie du contenu sélectionné dans le même dossier que l'original, cliquez sur Copier ici.

    Si vous souhaitez créer une copie du contenu dans un autre dossier, accédez au dossier dans lequel vous souhaitez stocker la copie du contenu sélectionné, puis cliquez sur Copier ici.

    Une copie du contenu sélectionné s'affiche, en utilisant le nom du contenu d'origine et le texte (copy) ajouté au nom du contenu. Il n'est pas possible de renommer le contenu copié à partir d'un tableau de bord intégré.

Pour déplacer du contenu :

  1. Accédez au dossier contenant le tableau de bord ou la présentation que vous souhaitez copier, puis cliquez sur le menu trois points à côté du contenu et sélectionnez Déplacer vers.

    Looker affiche un message indiquant que vous déplacez le contenu sélectionné.

  2. Accédez au nouveau dossier dans lequel vous souhaitez stocker le contenu sélectionné, puis cliquez sur Déplacer vers.

    Le contenu sélectionné s'affiche dans le nouveau dossier.

Pour supprimer du contenu :

  1. Accédez au dossier contenant le tableau de bord ou la présentation que vous souhaitez supprimer, puis cliquez sur le menu trois points à côté du contenu et sélectionnez Placer dans la corbeille.

    Vous serez invité à confirmer que vous souhaitez placer ce contenu dans la corbeille.

  2. Sur l'écran de confirmation, cliquez sur Placer dans la corbeille.

Interagir avec une présentation, une exploration ou un tableau de bord intégré

Le menu de la présentation, de l'exploration ou du tableau de bord, ainsi que l'icône trois points des vignettes du tableau de bord, vous offrent plusieurs options pour modifier et interagir avec votre présentation, votre exploration ou votre tableau de bord. Vous pouvez voir toutes ces options, certaines d'entre elles ou aucune, en fonction des autorisations attribuées par votre administrateur Looker et de votre accès au contenu que vous consultez. Les options sont les suivantes :

  • Explorer à partir d'ici : utilisez la présentation (à l'aide du menu en forme d'engrenage de la présentation) ou une vignette de tableau de bord (à l'aide de l'icône trois points de la vignette) comme point de départ pour explorer davantage vos données. Pour en savoir plus, consultez les pages de documentation Afficher et interagir avec des explorations dans Looker et Modifier les tableaux de bord définis par l'utilisateur.
  • Modifier : modifiez les sélections de champs, les filtres, les options de visualisation et d'autres attributs d'une présentation. Pour en savoir plus sur la modification d'une présentation, consultez la page de documentation Enregistrer et modifier des présentations.
  • Enregistrer > Enregistrer sous : enregistrez une copie d'une présentation dans votre dossier personnel ou dans tout autre dossier auquel vous avez accès. Pour en savoir plus, consultez la page de documentation Enregistrer et modifier des présentations.
  • Enregistrer > En tant que présentation : enregistrez une exploration en tant que présentation dans votre dossier personnel ou, si vous êtes membre d'un groupe externe, dans le dossier Groupe ou dans tout autre dossier partagé auquel vous avez accès.
  • Enregistrer > Dans un tableau de bord existant : enregistrez une présentation en tant que vignette de tableau de bord, soit dans un tableau de bord existant, soit dans un nouveau tableau de bord qui contient la présentation comme vignette initiale. Pour en savoir plus, consultez la page de documentation Créer des tableaux de bord définis par l'utilisateur.
  • Télécharger : dans le cas d'une présentation, d'une exploration ou d'une vignette de tableau de bord, téléchargez vos données dans l'un des nombreux formats disponibles. Lorsque vous consultez un tableau de bord, vous avez la possibilité de Télécharger au format PDF, ce qui télécharge l'intégralité du tableau de bord au format PDF, ou de Télécharger au format CSV, ce qui télécharge les données de chaque vignette dans un fichier CSV distinct. Pour en savoir plus, consultez les pages de documentation Télécharger du contenu et Afficher des tableaux de bord.
  • Envoyer ou Planifier : envoyez immédiatement ou de manière récurrente votre contenu à une adresse e-mail ou à l'une des nombreuses autres destinations dans l'un des nombreux formats disponibles. Pour en savoir plus, consultez la page de documentation Utiliser le planificateur Looker pour envoyer du contenu.
  • Fusionner les résultats : combinez les données d'une autre exploration avec votre présentation actuelle pour créer des résultats incluant les deux sources de données. Pour en savoir plus, consultez la page de documentation Fusionner les résultats de plusieurs explorations.
  • Vider le cache et actualiser : actualisez les données de votre présentation, de votre exploration, de votre tableau de bord ou de votre vignette de tableau de bord pour vous assurer que vous consultez les résultats les plus récents.
  • Placer dans la corbeille : supprimez la présentation ou le tableau de bord de votre dossier. Pour en savoir plus, consultez la page de documentation Organiser le contenu et gérer l'accès à celui-ci.
  • Fuseau horaire du tableau de bord : affichez et modifiez le fuseau horaire du tableau de bord. Pour en savoir plus, consultez la page de documentation Afficher des tableaux de bord.