Enregistrer et modifier des présentations

Les Looks vous permettent d'enregistrer des requêtes d'exploration, y compris les champs, les filtres, l'ordre de tri et les paramètres de visualisation que vous avez sélectionnés. Vous pouvez ensuite organiser les présentations et les tableaux de bord dans des dossiers, modifier la requête sous-jacente et ajuster les paramètres qui contrôlent ce que les autres utilisateurs voient. Pour en savoir plus sur les composants de la page d'un Look et sur l'interaction avec les données d'un Look, consultez Afficher des Looks dans Looker.

Enregistrement de présentations depuis une exploration

Pour enregistrer un Look depuis une exploration, procédez comme suit :

  1. Dans une exploration, cliquez sur le bouton Enregistrer ou partager. Si vous utilisez une exploration classique, cliquez sur le menu Actions sur les explorations.

  2. Sélectionnez Enregistrer en tant que Look pour ouvrir le menu Enregistrer le Look.

    Si vous utilisez une exploration classique, sélectionnez Enregistrer, puis cliquez sur En tant que Look pour ouvrir le menu Enregistrer le Look.

  3. Dans le champ Titre, saisissez un nouveau titre.

  4. Dans le champ Description, vous pouvez saisir une description du Look.

  5. Dans le menu déroulant Dossier, sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer le Look. Vous ne pourrez pas sélectionner les dossiers auxquels vous n'avez pas accès.

  6. Vous pouvez localiser les sous-dossiers dans lesquels vous souhaitez enregistrer la présentation en développant les dossiers de premier niveau.

  7. Vous pouvez filtrer les titres des sous-dossiers dans le champ de filtre.

  8. Enregistrez le Look.

    • Pour enregistrer votre présentation et revenir dans la page Exploration, cliquez sur Enregistrer.
    • Pour enregistrer et afficher votre Look, sélectionnez Enregistrer et afficher le Look.
    • Vous pouvez également sélectionner le X en haut à droite du menu Enregistrer la présentation pour fermer le menu et revenir à l'exploration sans enregistrer la présentation.

Vous pouvez accéder aux dossiers de votre entreprise en développant la liste des dossiers dans la section Dossiers du panneau de navigation de gauche.

Déplacement et copie de présentations

Lorsque vous créez et enregistrez une présentation dans un dossier, vous pouvez la déplacer et la copier dans d'autres dossiers auxquels vous avez accès.

Poursuivez votre lecture pour découvrir comment copier ou déplacer des Looks vers d'autres emplacements dans Looker.

Copie de présentations

Il existe deux moyens de copier une présentation :

Copie de présentations depuis le menu d'actions d'une exploration

Pour copier un Look depuis sa page, procédez comme suit :

  1. Sur la page du Look, cliquez sur le menu Actions d'exploration.
  2. Sélectionnez Enregistrer.
  3. Sélectionnez Enregistrer sous... pour ouvrir le menu Enregistrer le Look.
  4. Dans le champ Titre, saisissez un nouveau titre.
  5. Dans le champ Description, vous pouvez modifier ou saisir une description du Look.
  6. Dans le menu déroulant Dossier, sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer le Look. Vous ne pourrez pas sélectionner les dossiers auxquels vous n'avez pas accès.
  7. Vous pouvez localiser les sous-dossiers dans lesquels vous souhaitez enregistrer la présentation en développant les dossiers de premier niveau.
  8. Vous pouvez filtrer les titres des sous-dossiers dans le champ de filtre.
  9. Enregistrez le Look.
    • Pour enregistrer votre Look et rester sur la page du Look d'origine, sélectionnez Enregistrer.
    • Pour enregistrer et afficher le Look copié, sélectionnez Enregistrer et afficher le Look.
    • Sinon, sélectionnez le X dans la partie supérieure droite du menu Enregistrer la présentation pour fermer le menu et retourner à la présentation d'origine sans enregistrer la copie.

Copie de présentations d'un dossier

Lorsque vous créez et enregistrez une ou plusieurs présentation(s) dans un dossier, vous pouvez la ou les déplacer et copier plus d'une présentation par lots dans d'autres dossiers auxquels vous avez accès. Pour connaître la procédure détaillée de déplacement et de copie des Looks, consultez la page de documentation Organiser et gérer l'accès au contenu.

Déplacement de présentations

Actuellement, vous pouvez uniquement déplacer des présentations d'un dossier. Vous pouvez déplacer les présentations individuellement ou par lots dans d'autres dossiers auxquels vous avez accès. Pour connaître la procédure détaillée permettant de déplacer des Looks, consultez la page de documentation Organiser et gérer l'accès au contenu.

Modification d'une présentation

Après avoir créé une présentation, vous pouvez en modifier la requête sous-jacente, changer son nom et choisir de l'exécuter automatiquement lors du chargement. Si vous disposez des autorisations nécessaires, vous pouvez également accorder l'accès au Look via des URL accessibles publiquement, comme décrit plus en détail sur la page de documentation Partage public, importation et intégration de Looks.

Modifier la requête source d'une présentation

Vous pouvez modifier un Look enregistré, y compris ses champs, ses filtres, ses visualisations et son tri, en procédant comme suit :

Un Look intitulé "Order count by month" (Nombre de commandes par mois) affiche un graphique de type tableau avec le nombre de commandes regroupées par mois de création.

  1. Sélectionnez Modifier sur la page du Look enregistré pour ouvrir le menu Modifier le Look.

    "Users" (Utilisateurs), un nombre d'utilisateurs, est ajouté à la visualisation du tableau "Order count by month" (Nombre de commandes par mois) à partir du menu "Edit Look" (Modifier la présentation).

  2. Dans le menu Modifier la présentation, apportez les modifications souhaitées à la présentation, y compris aux champs, aux filtres et à la visualisation. Vous pouvez apporter des modifications à partir du sélecteur de champs et du panneau Filtres, si nécessaire. Par exemple, Utilisateurs, un nombre d'utilisateurs, a été ajouté à la requête.

  3. Après avoir apporté les modifications, sélectionnez le bouton Exécuter pour mettre à jour les données et prévisualiser les modifications.

  4. Sélectionnez Enregistrer pour enregistrer les modifications et revenir à la page du Look.

    • Vous pouvez également sélectionner l'option Annuler à côté du bouton Enregistrer dans l'en-tête du menu Modifier la présentation pour revenir à la page de la présentation sans enregistrer les modifications.

Changement de nom d'une présentation

Il existe deux moyens de renommer une présentation existante, notamment :

Renommer une présentation depuis une page de présentation

Pour renommer une présentation depuis une page de présentation, procédez comme suit :

  1. Cliquez sur Modifier sur la page du Look enregistré pour ouvrir le menu Modifier le Look.
  2. Saisissez le nouveau nom dans le champ de titre situé sous l'en-tête du menu Modifier le Look.
  3. Sélectionnez Enregistrer pour enregistrer les modifications.

Renommer une présentation depuis un dossier

Que vous affichiez les Looks d'un dossier sous forme de liste ou en mode Grille, vous pouvez renommer un Look existant d'un dossier de la manière suivante :

  1. Sélectionnez l'icône du menu à trois points de la présentation.
  2. Sélectionnez Renommer pour ouvrir la boîte de dialogue Renommer la présentation.
  3. Modifiez le titre du Look dans le champ Nom.

  4. Sélectionnez OK.

    Vous pouvez également sélectionner Annuler pour fermer la boîte de dialogue Renommer le Look sans enregistrer les modifications.

Désactivation de l'exécution automatique lors du chargement

Vous pouvez empêcher une présentation de charger automatiquement ses données lorsqu'un utilisateur l'ouvre en désactivant l'option Exécuter au chargement, qui est activée par défaut. Cette mesure peut être utile pour permettre à l'utilisateur de sélectionner des filtres avant l'exécution de la requête de la présentation.

Si vous empêchez l'exécution automatique de la présentation, les utilisateurs verront une visualisation vide affichant le texte Appuyez sur "Exécuter" pour charger ces données lorsqu'ils ouvriront la présentation pour la première fois.

Vous pouvez ajuster l'option Exécuter au chargement de deux manières :

Désactivation de l'exécution automatique lors du chargement depuis le menu en forme de roue dentée des actions d'exploration de la présentation

Pour désactiver l'option Exécuter lors du chargement automatique dans le menu Actions d'exploration de la présentation, procédez comme suit :

  1. Cliquez sur le menu Actions sur les explorations .
  2. Sélectionnez Modifier les paramètres pour ouvrir le menu Paramètres du Look.
  3. Sélectionnez le bouton Exécuter au chargement pour désactiver l'exécution automatique au chargement.
  4. Sélectionnez Enregistrer.

Vous pouvez également suivre les instructions précédentes pour activer la fonction Exécution lors du chargement si elle est désactivée.

Désactivation de l'exécution automatique lors du chargement à partir d'un dossier

Que vous affichiez les présentations d'un dossier sous forme de liste ou en mode Grille, vous pouvez désactiver le paramètre Exécuter au chargement d'une présentation à partir d'un dossier de la manière suivante :

  1. Sélectionnez l'icône du menu à trois points de la présentation.
  2. Sélectionnez Modifier les paramètres pour ouvrir le menu Paramètres du Look.
  3. Sélectionnez le bouton Exécuter au chargement pour désactiver l'exécution automatique au chargement.
  4. Sélectionnez Enregistrer.

Vous pouvez également suivre les instructions précédentes pour activer l'option Exécuter au chargement si elle est désactivée.

Modifier la description d'une présentation

La description d'une présentation s'affiche sous son nom dans les dossiers définis sur sous forme de liste, ou lorsque vous pointez sur la miniature de la présentation dans un dossier défini sur mode Grille.

Si votre administrateur a défini votre page d'accueil sur la page d'accueil Looker prédéfinie, la description s'affiche également lorsque vous pointez sur la miniature du Look sur votre page d'accueil.

Vous pouvez ajouter ou modifier la description d'une présentation directement sur sa page, comme suit :

  1. Ouvrez la page du Look et sélectionnez le lien Modifier dans la section Description du panneau Détails pour développer le champ Description.
  2. Ajoutez ou modifiez le texte de la description dans le champ Description.
  3. Sélectionnez Enregistrer pour enregistrer la description mise à jour ou Annuler pour fermer le champ Description sans enregistrer.

Suppression de présentations

Deux options s'offrent à vous pour supprimer une ou plusieurs présentations :

Pour supprimer une présentation à l'aide du menu Actions d'exploration de la présentation, procédez comme suit :

  1. Cliquez sur l'icône Actions sur les explorations  pour ouvrir les options du menu.
  2. Sélectionnez Placer dans la corbeille.
  3. Sélectionnez OK dans la boîte de dialogue de confirmation pour supprimer la présentation.

Si vous supprimez un Look qui est la source d'une vignette de tableau de bord, la vignette liée au Look du tableau de bord renvoie une erreur Élément introuvable.