שיתוף תוכן באמצעות לוחות

לוחות ב-Looker מאפשרים לצוותים למצוא לוחות בקרה וטבלאות Look שנאספו במיוחד. אפשר להוסיף ללוחות מרובים מרכזי בקרה ותצוגות, שמאוחסנים בתיקיות. הלוחות מאפשרים למשתמשים לבצע את המשימות הבאות:

• כדי להקל על המשתמשים למצוא את המידע שהכי רלוונטי להם, אפשר להוסיף ללוחות לוחות בקרה ו-Looks
• כדאי להוסיף קישורים ותיאורים כדי לספק הקשר ולהפנות את המשתמשים למשאבים

המשתמשים יוכלו לראות רק לוחות שיש להם הרשאת צפייה בהם. כדי לראות לוח, למשתמש צריכה להיות רמת הגישה צפייה. משתמשים עם רמת הגישה ניהול גישה, עריכה יכולים להוסיף ללוח מרכזי בקרה ו-Looks ולספק הקשר לתוכן הזה כדי לעזור למשתמשים אחרים.

צפייה בגישה ללוח וניהול שלה

הגישה ללוחות ולתוכן שנוסף אליהם, כמו תצוגות או לוחות בקרה, תלויה בהרשאות הגישה של המשתמש או הקבוצה ללוח, בגישה שלהם לתיקייה שבה התוכן מאוחסן ובמודל שעליו מבוססת התצוגה או לוח הבקרה.

אם למשתמש אין גישה לתיקייה לצפייה בלוח בקרה או ב-Look, לוח הבקרה או ה-Look לא יוצגו למשתמש בלוח. אם למשתמש יש גישה לתיקייה אבל לא למודל, הוא יראה תמונה ממוזערת אבל לא יוכל לראות את ה-Look או את לוח הבקרה.

רמות גישה ללוח

יש שתי רמות גישה שאפשר להקצות למשתמש או לקבוצה בלוח: צפייה וניהול גישה, עריכה.

ברמת הגישה צפייה, המשתמש יכול לראות שהלוח קיים, להוסיף את הלוח לרשימה שלו ולצפות בכל תוכן בלוח שיש לו גישה לצפייה בו.

עם רמת הגישה ניהול גישה, עריכה, משתמש יכול לעשות כל מה שמותר ברמת הגישה תצוגה, וגם לבצע את השינויים הבאים בלוח:

• ניהול הגישה ללוח
• ארגון וניהול של התוכן בלוח
• הוספה והסרה של טבלאות Look, לוחות בקרה וקישורים
• מחיקת הלוח

הצגת רמות הגישה ללוח

כדי לראות את רמות הגישה של משתמשים וקבוצות אחרים ללוח, צריך לקבל את רמת הגישה ניהול גישה, עריכה ללוח. כדי לראות למי יש גישה ללוח:

1. עוברים ללוח ולוחצים על סמל השיתוף.

   

2. ב-Looker מוצג החלון Manage access של הלוח.

3. בקטע למי יש גישה ללוח הזה בחלון מופיעים המשתמשים והקבוצות שיש להם גישה ללוח, וגם רמות הגישה שלהם.

   

ניהול רמות הגישה ללוח

כדי לנהל את הגישה ללוח, צריכה להיות לכם רמת הגישה ניהול גישה, עריכה ללוח הזה. כדי לשנות את רמת הגישה של קבוצה או משתמש ללוח:

1. כדי לראות את רמות הגישה של הלוח, עוברים ללוח ולוחצים על סמל השיתוף.

2. כדי לשנות את רמת הגישה של משתמש או קבוצה שכבר מופיעים ברשימה, בוחרים את רמת הגישה הנוכחית שלהם ובוחרים את רמת הגישה הרצויה מהתפריט. אי אפשר לשנות את היכולת של אדמינים ב-Looker לנהל את הלוח.

   

3. כדי להסיר את הגישה של משתמש או קבוצה, לוחצים על הסמל X משמאל לשם.

4. מוסיפים קבוצה אחת או יותר על ידי בחירה בשדה הוספת קבוצה או משתמש ובחירה של קבוצות או משתמשים שרוצים לשנות.

5. לכל משתמש או קבוצה שרוצים לשנות את הגישה שלהם, בוחרים את רמת הגישה הקיימת ובוחרים את רמת הגישה הרצויה מהתפריט הנפתח.

   

6. לוחצים על שמירה כדי לשמור את השינויים.

יצירת לוח

כברירת מחדל, כשיוצרים לוח, לאדמינים וליוצר יש רמת גישה של ניהול גישה, עריכה. כל שאר המשתמשים יכולים ליצור אינטראקציה עם הלוח ברמת הגישה תצוגה.

אפשר ליצור לוח חדש באמצעות הלחצן יצירה או האפשרות לוחות בחלונית הניווט הימנית.

יצירת לוח באמצעות הלחצן יצירה

הערה: אם ההרשאות שלכם לא מאפשרות לכם ליצור לוחות בקרה, מודלים או חיבורים, לא תראו את הלחצן יצירה. כדי ליצור לוחות, משתמשים באפשרות לוחות.

כדי ליצור לוח באמצעות הלחצן יצירה:

1. לוחצים על הלחצן יצירה בחלונית הניווט הימנית.
2. בוחרים באפשרות לוח בתפריט. ייפתח החלון Create board.
3. מזינים שם ללוח החדש בשדה שם.
4. לוחצים על יצירת לוח.

יצירת לוח מהאפשרות לוחות

כדי ליצור לוח באמצעות האפשרות לוחות:

1. בחלונית הניווט שמימין, לוחצים על סמל הפלוס יצירה או חיפוש של לוח לצד האפשרות לוחות, ואז על יצירת לוח חדש.

   

2. בקטע שם בחלון יצירת לוח, מזינים שם ללוח ולוחצים על יצירת לוח.

אחרי יצירת הלוח

אחרי שיוצרים לוח, Looker מוסיף את הלוח החדש לרשימה בסרגל הצד הימני בלוחות. בתור היוצרים של הלוח, אתם תופיעו גם כמשתתפים בקטע משתתפים בחלונית המידע מידע על הלוח הזה.

עכשיו אפשר לנהל את התוכן בלוח בכמה דרכים, כולל:

• הוספת קטעים
• הוספת תוכן
• הוספת תיאור
• ניהול הגישה ללוח

הוספת לוח לרשימה

כדי ליצור קיצור דרך ללוח שנוצר על ידי משתמש אחר, אפשר להוסיף את הלוח לרשימה אישית של לוחות, בדומה לקטע 'מועדפים'. כשמוסיפים לוח לרשימה, הוא מופיע בסרגל הצד הימני בקטע לוחות כשמעיינים בתוכן ב-Looker.

כדי להוסיף לוח לרשימה, לוחצים על הוספה לרשימה שלי מתחת לכותרת של הלוח.

כדי להסיר לוח מהרשימה, לוחצים על סמל האפשרויות הנוספות (3 נקודות) אפשרויות הלוח ובוחרים באפשרות הסרה מהרשימה שלי.

אפשר גם להסיר לוח מהרשימה: מעבירים את מצביע העכבר מעל לוח בחלונית הניווט הימנית, לוחצים על סמל האפשרויות הנוספות (3 נקודות) ובוחרים באפשרות הסרה מסרגל הצד.

מספר המשתמשים שהוסיפו לוח לרשימה שלהם מוצג בקטע מידע על הלוח שבקטע המידע של הלוח.

סידור התוכן בלוח

כדי לסדר את התוכן בלוח, צריכה להיות לכם רמת גישה של ניהול גישה, עריכה. בנוסף להוספת תוכן ללוח, משתתפים בלוח יכולים לסדר את התוכן בלוח בדרכים הבאות:

• הוספת סעיפים
• שינוי הסדר של הקטעים
• הסרת קטעים
• העברת תוכן בתוך קטעים
• גרירה ושחרור של תוכן בין חלקים

אם מבצעים שינויים בלוח, השם שלכם יופיע כמשתתפים בקטע משתתפים בחלונית המידע מידע על הלוח הזה.

הוספת קטעים ללוח

כשיוצרים לוח, יש בו קטע שמוגדר כברירת מחדל בשם Untitled section (קטע ללא שם). כדי לערוך את שם הקטע, לוחצים על סמל העיפרון עריכת השם משמאל לקטע ללא שם ומזינים שם חדש.

כדי להוסיף קטע חדש ללוח, לוחצים על קטע חדש בתחתית הלוח. מזינים שם לקטע החדש ומקישים על Enter (ב-Windows) או על Return (ב-Mac) כדי לשמור את השם.

עכשיו אפשר להתחיל להוסיף תוכן לקטע החדש.

שינוי הסדר של הקטעים בלוח

כדי לשנות את הסדר של החלקים בלוח:

1. מעבירים את הסמן מעל הקטע שרוצים להעביר ולוחצים על סמל ששת הנקודות האנכי שמימין לכותרת הקטע.

   

2. לוחצים לחיצה ארוכה על סמל שש הנקודות האנכי, וגוררים את הקטע למיקום החדש.

הסרת קטעים מלוח

אם יש לכם רמת גישה של ניהול גישה, עריכה בלוח, אתם יכולים גם למחוק את הקטעים שלו. כדי להסיר קטע מלוח:

1. לוחצים על סמל האשפה של הקטע שרוצים למחוק:

   

2. ב-Looker מוצג תפריט קופץ שבו צריך לאשר שרוצים למחוק את הקטע. בוחרים באפשרות מחיקה כדי למחוק את הקטע.

זהירות: הסרת קטע מלוח תגרום להסרה גם של כל התצוגות, מרכזי הבקרה או הקישורים שנוספו ללוח באותו קטע. עם זאת, התצוגות ומרכזי הבקרה עדיין קיימים בתיקיות שלהם.

העברת תוכן בתוך קטעים בלוח

כדי לשנות את סדר התוכן בקטע בלוח:

1. לוחצים על התוכן שרוצים להעביר.
2. לוחצים לחיצה ארוכה על התוכן שנוסף וגוררים אותו למיקום הרצוי באותו קטע.

העברת תוכן בין החלקים בלוח

כדי להעביר תוכן מקטע אחד לקטע אחר, גוררים את התוכן שרוצים להעביר ואז משחררים אותו. כדי להעביר תוכן מקטע אחד לקטע אחר:

1. בוחרים את התוכן שרוצים להעביר.

   

2. מחזיקים את התוכן וגוררים אותו עד שהוא ממוקם בקטע הרצוי בלוח. אם מחזיקים את המצביע מעל הקטע החדש תוך כדי החזקת התוכן שרוצים להעביר, מוצגת הודעה ב-Looker שמציינת שהתוכן ימוקם בסוף הקטע.

   

3. משחררים את התוכן בקטע הרצוי.

הוספת תיאורים ללוח

בלוחות שיצרתם או שיש לכם בהם רמת גישה של ניהול גישה, עריכה, אתם יכולים להוסיף תיאור שיופיע בחלונית המידע של הלוח ובחלון שמוצג ב-Looker כשמציגים את כל הלוחות. אפשר גם להוסיף תיאור לכל קטע בלוח.

הוספת תיאור ללוח כולו

בחלונית המידע מידע על הלוח הזה של לוח, אפשר להוסיף תיאור טקסט שיופיע בקטע תיאור. כל מי שיש לו גישה ללוח יכול לראות את התיאור הזה, והוא דרך מצוינת לספק לאנשים הקשר לגבי הנתונים שנוספו ללוח. התיאור יכול להכיל עד 250 תווים, ואפשר לכלול בו כתובות URL וקישורי Markdown.

כדי להוסיף או לערוך את התיאור של לוח:

1. לוחצים על סמל פרטי הלוח בחלק העליון של הלוח כדי לפתוח את חלונית המידע של הלוח.

   

2. בקטע תיאור בחלונית המידע, לוחצים על הטקסט הוספת תיאור כדי להוסיף תיאור חדש.

3. כדי לערוך תיאור קיים, מציבים את הסמן מעל התיאור ולוחצים על סמל העיפרון עריכת התיאור.

   

4. מוסיפים תיאור בקטע תיאור ולוחצים על סיום כדי לשמור את התיאור.

הוספת תיאורים לקטעים בלוח

אתם יכולים להוסיף או לערוך תיאורים לכל אחד מהקטעים בלוח שיצרתם או שיש לכם בו רמת גישה של ניהול גישה, עריכה. כדי להוסיף או לערוך תיאור לאחד מהקטעים בלוח:

1. לוחצים על הטקסט הוספת תיאור מתחת לשם המדור.

   

2. מזינים תיאור של הקטע (עד 1,300 תווים) ומקישים על Enter (ב-Windows) או על Return (ב-Mac) כדי לשמור את התיאור.

3. התיאור שמוסיפים יופיע מתחת לשם המדור.

   

משתמשים עם גישת ניהול גישה, עריכה ללוח יכולים לשנות תיאור של קטע קיים על ידי בחירת הטקסט הקיים וביצוע השלבים הקודמים.

הוספת תוכן ללוח

אתם יכולים להוסיף תוכן ללוח שיצרתם או שיש לכם גישת עריכה אליו. אחרי שמוסיפים תוכן ללוח, אפשר גם להסיר אותו.

משתמשים אחרים יוכלו לראות את התוכן שנוסף ולבצע בו פעולות אם יש להם גישה אליו. התוכן מאוחסן בתיקיות ולא בלוחות, ולכן הוספה והסרה של תוכן מלוחות לא משפיעות על התוכן הבסיסי.

אם תוסיפו תוכן ללוח, השם שלכם יופיע כמשתתפים בקטע משתתפים בחלונית המידע מידע על הלוח הזה.

הוספת טבלאות Look ולוחות בקרה ללוח

אפשר להוסיף ללוח תצוגות Look, מרכזי בקרה שהוגדרו על ידי המשתמש ומרכזי בקרה של LookML בדרכים הבאות:

• הוספה מהלוח
• הוספה מתיקייה
• דרך תפריט גלגל השיניים פעולות בחיפוש של חיפוש או תפריט שלוש הנקודות פעולות בלוח הבקרה של לוח בקרה
• הוספה מלוח בקרה באמצעות הסמל הוספה ללוחות לצד שם לוח הבקרה

הוספה מלוח

כדי להוסיף ללוח טבלת Look, לוח בקרה בהגדרת המשתמש או מרכז שליטה של LookML בזמן שצופים בלוח או עורכים אותו, פועלים לפי השלבים הבאים:

1. אם כבר יש תוכן בקטע, מעבירים את מצביע העכבר מעל הקטע ולוחצים על הסמל + הוספת תוכן כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח הוספת תוכן.

   

   אם בקטע אין תוכן, לוחצים על המשבצת הוספת תוכן.

   

2. בוחרים באפשרות תוכן שמור כדי לפתוח את החלון הוספת תוכן שמור.

3. בחלון הוספת תוכן שנשמר, בוחרים את ה-Look או את לוח הבקרה שרוצים להוסיף ללוח. אם בלוח הבקרה שנבחר יש כרטיסיות, משתמשים בתפריט Default Tab כדי לציין את התוכן. אפשר לבחור את כל לוח הבקרה או כרטיסייה ספציפית.

4. אפשר גם להזין כותרת בשדה כותרת. אם לא תציינו שם אחר, יוצג שם לוח הבקרה, ה-Look או הכרטיסייה.

5. לוחצים על הוספה כדי להוסיף את התוכן.

ה-Look או מרכז הבקרה שבחרתם יופיעו עכשיו בקטע שבחרתם.

הוספה מתיקייה

כדי להוסיף ללוח טבלת Look, לוח בקרה בהגדרת המשתמש או מרכז שליטה של LookML מתיקייה, פועלים לפי השלבים הבאים:

1. בתיקייה, לוחצים על סמל האפשרויות הנוספות (שלוש נקודות) של לוח הבקרה או של ה-Look שרוצים להוסיף ללוח, ובוחרים באפשרות הוספה ללוח.
2. אם בלוח הבקרה יש כרטיסיות, משתמשים בתפריט Default Tab (כרטיסיית ברירת מחדל) כדי לציין את התוכן. אפשר לבחור את כל לוח הבקרה או כרטיסייה ספציפית.
3. אפשר גם להזין כותרת בשדה כותרת. אם לא תציינו שם אחר, יוצג שם לוח הבקרה, ה-Look או הכרטיסייה.
4. בחלון הוספה ללוחות, מסמנים את התיבות של כל הלוחות שרוצים להוסיף אליהם את לוח הבקרה. בקטע החלון הוספה ללוחות בדף הזה מפורטות הפעולות שאפשר לבצע בחלון הוספה ללוחות.
5. לוחצים על הוספה כדי להוסיף את התוכן.

ה-Look או מרכז הבקרה שבחרתם יופיעו עכשיו בלוח ובקטע שבחרתם.

הוספה מ-Look או ממרכז בקרה

כדי להוסיף ללוח Look שאתם צופים בו, פועלים לפי השלבים הבאים:

1. לוחצים על סמל גלגל השיניים פעולות נוספות ובוחרים באפשרות הוספה ללוח כדי לפתוח את החלון הוספה ללוחות.
2. אפשר גם להזין כותרת בשדה כותרת. אם לא תציינו כותרת אחרת, יוצג השם של ה-Look.
3. בחלון הוספה ללוחות, מסמנים את התיבות של כל הלוחות שרוצים להוסיף אליהם את לוח הבקרה. בקטע החלון הוספה ללוחות בדף הזה מפורטות הפעולות שאפשר לבצע בחלון הוספה ללוחות.
4. לוחצים על הוספה כדי להוסיף את טבלת Look.

טבלת Look תופיע עכשיו בלוח ובקטע שבחרתם.

כדי להוסיף ללוח לוח בקרה בהגדרת המשתמש או מרכז שליטה של LookML, פועלים לפי השלבים הבאים:

1. לוחצים על תפריט האפשרויות הנוספות (סמל שלוש הנקודות) בפעולות בלוח הבקרה ובוחרים באפשרות הוספה ללוח. ייפתח החלון הוספה ללוחות, שבו תוכלו לבחור לוח אחד או יותר שרוצים להוסיף אליו את לוח הבקרה.

   אפשר גם להוסיף לוח בקרה ללוח על ידי לחיצה על הסמל הוספה ללוחות בלוח הבקרה, לצד שם לוח הבקרה.

   

2. אם בלוח הבקרה יש כרטיסיות, משתמשים בתפריט Default Tab (כרטיסיית ברירת מחדל) כדי לציין את התוכן. אפשר לבחור את כל לוח הבקרה או כרטיסייה ספציפית.

3. אפשר גם להזין כותרת בשדה כותרת. אם לא תציינו שם אחר, יוצג שם לוח הבקרה, ה-Look או הכרטיסייה.

4. בחלון הוספה ללוחות, מסמנים את התיבות של כל הלוחות שרוצים להוסיף אליהם את לוח הבקרה. בקטע החלון הוספה ללוחות בדף הזה מפורטות הפעולות שאפשר לבצע בחלון הוספה ללוחות.

5. לוחצים על הוספה כדי להוסיף את התוכן.

ה-Look או מרכז הבקרה שבחרתם יופיעו עכשיו בלוח ובקטע שבחרתם.

החלון 'הוספה ללוחות'

אפשר להשתמש בחלון הוספה ללוחות כדי לבחור לוח אחד או יותר שרוצים להוסיף אליו את לוח הבקרה.

אפשר גם להוסיף לוחות ומרכזי בקרה לקטעים ספציפיים בלוח אחד או יותר. לוחצים על שם הלוח כדי להרחיב את רשימת הקטעים בלוח. לאחר מכן בוחרים את הקטעים שרוצים להוסיף אליהם את מרכז הבקרה:

כל הלוחות שבחרתם יופיעו בחלונית השמאלית של החלון הוספה ללוחות.

הוספת לוחות בקרה ללוחות עם ערכי מסנן מותאמים אישית

אם ביצעתם שינויים זמניים במסננים בלוח בקרה שאתם שומרים בלוח אחד או יותר, אתם יכולים לבחור אם לוח הבקרה יישמר בלוחות האלה עם ערכי המסננים שמוגדרים כברירת מחדל או עם ערכי המסננים הנוכחיים.

כדי לשמור לוח בקרה בלוח אחד או יותר עם ערכי המסנן שמוגדרים כברירת מחדל, משביתים את המתג Include custom filter values (הכללת ערכי מסנן בהתאמה אישית). המתג Include custom filter values (הכללת ערכי מסננים בהתאמה אישית) מושבת כברירת מחדל.

כדי לשמור לוחות בקרה בלוחות אחד או יותר עם ערכי סינון מותאמים אישית, מפעילים את המתג Include custom filter values (הכללת ערכי סינון מותאמים אישית).

לדוגמה, נניח שיש לכם לוח בקרה של ניתוח הזמנות עם מסנן בשדה תאריך יצירה. בדוגמה הזו, ערך ברירת המחדל של המסנן בשדה תאריך היצירה הוא 7 הימים האחרונים:

אם תשנו באופן זמני את הערך של המסנן בעמודה תאריך היצירה ל14 הימים האחרונים, בלוח הבקרה יוצגו ערכים מ-14 הימים האחרונים, אבל זה לא ישפיע על תוצאות המסנן של משתמשים אחרים. עם זאת, אם מפעילים את המתג Include custom filter values כששומרים את לוח הבקרה Order Analysis בלוח אחד או יותר, לוח הבקרה Order Analysis יישמר בלוחות האלה עם המסנן המותאם אישית Last 14 Days, ולא עם ערך ברירת המחדל שלו Last 7 Days.

הוספת קישורים ללוח

אפשר להוסיף כתובות URL ללוחות באמצעות השיטה הבאה:

1. אם כבר נוסף תוכן לקטע, מעבירים את מצביע העכבר מעל הקטע ולוחצים על הסמל + הוספת תוכן.

   

   אם בקטע אין תוכן, לוחצים על המשבצת הוספת תוכן.

2. בוחרים באפשרות קישור לכתובת URL כדי לפתוח את החלון הוספת קישור.

3. בשדה קישור, מדביקים או מזינים את כתובת ה-URL שרוצים להוסיף ללוח.

   • אם כתובת ה-URL שבה השתמשתם היא של Look או של לוח בקרה, השדות כותרת ותיאור יתמלאו באופן אוטומטי.
   • אחרת, מוסיפים כותרת לקישור, ואפשר גם להוסיף תיאור באורך של עד 255 תווים.
   הערה: אם בלוח הבקרה יש כרטיסיות, אי אפשר לבחור כרטיסייה ספציפית כשמוסיפים לוח בקרה ללוח באמצעות שיטת הקישור לכתובת URL.

4. אם הוספתם כתובת URL של לוח בקרה ב-Looker עם מסננים מותאמים אישית, תופיע האפשרות הכללת ערכי מסננים מותאמים אישית בכתובת ה-URL. כשהאפשרות הזו מופעלת, הקישור ללוח הבקרה משתמש בערכי המסנן המותאמים אישית. אם האפשרות הזו מושבתת, הקישור לא כולל ערכים של מסננים מותאמים אישית ומשתמש בערכי ברירת המחדל של המסננים.

   אפשר לכלול בלוח כמה משבצות שמפנות לאותה לוח בקרה, אבל עם ערכי מסננים שונים שמוגדרים לכל משבצת. עם זאת, בכל אחת מהמשבצות האלה יוצגו אותה כותרת ואותו תיאור, ולכן יכול להיות שיהיה למשתמשים קשה להתמצא בלוח.

5. לוחצים על הוספה כדי לכלול את הקישור.

הסרת תוכן מלוח

כדי להסיר תוכן מלוח:

1. לוחצים על סמל האפשרויות הנוספות (3 נקודות) בפינה השמאלית העליונה של התוכן.
2. בוחרים באפשרות הסרה מהלוח.

זהירות: אם מסירים קטע מלוח, יוסרו גם כל התצוגות, לוחות הבקרה והקישורים שמופיעים בקטע הזה.

שיתוף לוח

אתם יכולים לשתף לוחות שיש לכם בהם רמת גישה של ניהול גישה, עריכה על ידי שיתוף קישור ללוח או על ידי שליחת התראה באימייל. כדי לצפות בלוח, למשתמשים צריכה להיות לפחות רמת הגישה צפייה בלוח.

שיתוף קישור ללוח

כדי לקבל קישור ללוח שאפשר לשתף עם אחרים:

1. עוברים ללוח ולוחצים על סמל השיתוף.

   

2. בחלון ניהול הגישה, בקטע שיתוף הלוח עם מישהו, בוחרים את שדה כתובת ה-URL ומעתיקים אותו, או לוחצים על העתקת כתובת ה-URL.

שליחת התראה באימייל

כשנותנים למשתמש גישה ללוח, יש אפשרות לשלוח לו התראה באימייל. אם מוסיפים קבוצת משתמשים ללוח, חברי הקבוצה לא יקבלו התראות באימייל, אלא אם תוסיפו אותם גם כמשתמשים פרטיים. כדי לשלוח התראה באימייל:

1. בחלון ניהול הגישה ללוח, מעניקים למשתמש גישה.
2. בחלון ניהול הגישה, מסמנים את התיבה שליחת אימייל לאנשים שנוספו.
3. לוחצים על שמירה.

משתמשים פרטיים שהוספתם ללוח יקבלו אימייל עם הודעה על כך שקיבלו הרשאת צפייה או ניהול גישה, עריכה ללוח. באימייל יש גם הזמנה למשתמשים לצפות בלוח, ועידוד להוסיף אותו לרשימות שלהם.

מחיקת לוח

שימו לב: אי אפשר לשחזר לוחות שנמחקו.

כדי למחוק לוח, צריך רמת גישה של ניהול גישה, עריכה. מחיקת לוח לא תגרום למחיקה של התצוגות ומרכזי הבקרה שנוספו ללוח, כי הם מאוחסנים בתיקיות. כדי למחוק לוח, פועלים לפי השלבים הבאים:

1. לוחצים על סמל האפשרויות הנוספות (3 נקודות) אפשרויות הלוח של הלוח ובוחרים באפשרות מחיקת הלוח.

   

2. בחלון שמוצג ב-Looker, מאשרים שרוצים למחוק את הלוח.