Looker almacena las vistas (resultados de consultas visualizadas guardados) y los paneles (colecciones de mosaicos que muestran los resultados de consultas visualizadas) en carpetas. El acceso a estas carpetas se controla mediante los niveles de acceso y los permisos de usuario.
Niveles de acceso a las carpetas
Un usuario o un grupo de usuarios puede tener uno de los dos niveles de acceso para una carpeta:
Ver: El usuario o el grupo puede ver la carpeta, las vistas y los paneles que contiene, y copiar las vistas y los paneles de la carpeta.
Administrar acceso, editar: El usuario o el grupo tiene acceso de Ver y también puede administrar el acceso a la carpeta y editar la carpeta y su contenido (incluido cambiar el nombre de las carpetas, mover contenido y borrar vistas y paneles).
Para obtener más información sobre el acceso y los permisos de contenido, consulta Controla el acceso al contenido del usuario y Cómo interactúan el acceso y los permisos de contenido.
Cómo ver y administrar los niveles de acceso a las carpetas
Para administrar una carpeta, necesitas los permisos adecuados de tu administrador de Looker y el nivel de acceso Administrar acceso, editar para esa carpeta. Esto te permite editar el nombre de una carpeta, crear subcarpetas y especificar qué usuarios pueden ver o administrar la carpeta.
Navega a la carpeta.
Haz clic en el ícono de ajustes Alternar menú desplegable .
Selecciona Administrar acceso.
Si no tienes permiso para cambiar los niveles de acceso, no puedes administrar la carpeta. Los niveles de permisos no se podrán seleccionar y no habrá una opción para agregar un usuario o grupo nuevo.
Si aparece un campo de texto con el texto de marcador de posición Agregar grupo o usuario después de los otros grupos y usuarios, puedes administrar la carpeta.
Si la carpeta es una subcarpeta, Looker muestra si esta carpeta hereda su configuración de nivel de acceso de su elemento superior.
Si deseas personalizar la configuración de nivel de acceso para un conjunto específico de usuarios y grupos, puedes agregar esos usuarios y grupos a una lista y administrar cada uno de ellos de forma individual.
Para cambiar el nivel de acceso de un usuario o grupo, selecciona el nivel de acceso actual y elige el que deseas en su lugar. No puedes cambiar la capacidad de los administradores de Looker para administrar la carpeta.
Para quitar el nivel de acceso de un grupo o usuario, selecciona la X junto al nombre.
Para agregar uno o más grupos o usuarios, selecciona el campo Agregar grupo o usuario , elige un grupo o usuario y, luego, selecciona el nivel de acceso deseado. Selecciona Agregar para establecer el nivel de acceso para el grupo o el usuario.
Cómo crear una carpeta
Puedes crear una carpeta nueva en la carpeta Compartidas o en tu carpeta personal. De forma predeterminada, una carpeta hereda los niveles de acceso de carpeta de su elemento superior.
Haz clic en el botón Nuevo.
Selecciona la opción Carpeta.
En la ventana Crear carpeta, ingresa un nombre para la carpeta.
Selecciona Crear carpeta.
Cómo establecer tu carpeta predeterminada
De forma predeterminada, si tu administrador habilitó la opción de página principal de Looker integrada, Looker muestra Carpetas compartidas en la navegación de la izquierda. Si estableces una carpeta predeterminada diferente, reemplazará a Carpetas compartidas en la navegación de la izquierda.
Para establecer una carpeta diferente como predeterminada, sigue estos pasos:
Navega a la carpeta que deseas establecer como predeterminada.
Haz clic en el ícono de ajustes Alternar menú desplegable .
Selecciona Establecer como carpeta predeterminada.
La carpeta predeterminada aparece en la sección Carpetas de la navegación principal.
Cómo cambiar el nombre, mover o borrar una carpeta
Puedes cambiar el nombre, mover o borrar subcarpetas dentro de Compartidas o de tu carpeta personal. Sin embargo, no puedes cambiar las carpetas de nivel superior, como Compartidas o tu carpeta personal de nivel superior, de esta manera.
Navega a la carpeta.
Haz clic en el ícono de ajustes Alternar menú desplegable .
Selecciona Cambiar nombre, Mover o Borrar.
Cómo copiar o mover vistas y paneles
Si tienes el nivel de acceso Administrar acceso, editar para una carpeta, puedes copiar o mover sus vistas y paneles definidos por el usuario a otra carpeta. También puedes mover un panel de LookML a otra carpeta si tienes el permiso develop en el modelo que incluye el panel de LookML.
Si un panel tiene mosaicos basados en vistas, esas vistas deben estar en la misma carpeta que el panel. Si intentas mover una vista que se usa en un panel, Looker crea una copia de la vista en la ubicación nueva y la mantiene en su ubicación original. Esto garantiza que tu panel no tenga mosaicos faltantes. Si copias o mueves un panel a una ubicación nueva, Looker también copiará o moverá sus vistas a la nueva ubicación.
Selecciona la casilla de verificación de los elementos que deseas cambiar. Si tienes habilitada la página principal de Looker integrada y estás en la vista de cuadrícula, puedes colocar el cursor sobre una miniatura para ver la marca de verificación y, luego, seleccionarla para incluir la vista o el panel.
Una vez que se marque una casilla, selecciona Copiar o Mover.
En la ventana Copiar o Mover, selecciona el nombre de una carpeta de nivel superior a la izquierda para navegar a ella.
Selecciona una subcarpeta de la lista o navega hasta una subcarpeta subordinada. También puedes ingresar el nombre de la subcarpeta en el campo Filtrar por título para filtrar la lista.
Selecciona Aceptar.
Cómo convertir vistas en mosaicos de consulta
Puedes crear un mosaico de panel vinculando a una vista guardada (también conocida como mosaico vinculado a una vista), especificando texto o especificando una consulta directamente. Guardar muchas vistas que solo se necesitan para un solo panel puede generar desorden. Para evitar esto, puedes convertir todos los mosaicos basados en vistas guardadas en mosaicos de consulta.
Luego, puedes borrar las vistas de origen si cumplen con los siguientes criterios:
- No se usa en otro panel.
- No está marcada como favorita.
- No está programada para la entrega.
- No es pública.
Para convertir vistas en mosaicos de consulta, sigue estos pasos:
En la vista de lista, selecciona uno o más paneles de tu carpeta.
Selecciona el botón Convertir vistas en mosaicos.
En el diálogo Convertir todas las vistas en mosaicos , puedes seleccionar la casilla de verificación para mover las vistas a la papelera y, luego, colocar el cursor sobre el vínculo para ver la lista de vistas que se identificaron para borrar.
Looker muestra este vínculo solo si hay vistas que se pueden borrar de forma segura, como las que no están programadas para la entrega de datos, no se usan en otros paneles, no están marcadas como favoritas ni son públicas.
Para evitar que Looker borre las vistas de origen, asegúrate de que la casilla de verificación no esté seleccionada. Looker conservará todas las vistas por ahora. Puedes borrar las vistas de forma manual más adelante para limpiar tus carpetas.
Selecciona Convertir para convertir todos los mosaicos vinculados a vistas del panel en mosaicos de consulta.
Looker reemplaza cada mosaico vinculado a una vista por un mosaico de consulta nuevo que usa la misma configuración de consulta y visualización que la vista original. Si elegiste mover las vistas a la papelera, esas vistas convertidas ya no aparecerán en las carpetas.
Si más adelante te das cuenta de que necesitas una vista borrada, es posible que tu administrador de Looker pueda recuperarla, si el equipo de administración de Looker aún no vació la papelera de Looker como parte de su proceso de mantenimiento.
Cómo borrar vistas y paneles
Si tienes el nivel de acceso Administrar acceso, editar para una carpeta, puedes borrar sus vistas y paneles.
- Selecciona la casilla de verificación de cada vista o panel que deseas borrar.
Haz clic en Mover a la papelera.
En la ventana de confirmación, haz clic en Aceptar.
Si borras una vista que es la fuente de un mosaico de panel, el mosaico vinculado a la vista del panel muestra un error Elemento no encontrado.
En el caso de los paneles, la ventana de confirmación puede mostrar una opción para Mover a la papelera otras X vistas asociadas con los paneles anteriores.
Cuando se selecciona la opción, Mover a la papelera otras X vistas asociadas con los paneles anteriores borra todas las vistas asociadas con el panel. Sin embargo, Looker solo borra las vistas que no están programadas para la entrega de datos, que no se usan en otros paneles, que no están marcadas como favoritas ni que no son públicas. Coloca el cursor sobre el vínculo en la parte inferior de la ventana de confirmación para ver la lista de vistas que se identificaron para borrar.
Si no ves la opción Mover a la papelera otras X vistas asociadas con los paneles anteriores, Looker no identificó ninguna vista que se pueda borrar de forma segura.