Mengelola fitur pengguna bisnis

Banyak fitur Looker yang digunakan pengguna harus diaktifkan oleh admin Looker atau memiliki prasyarat khusus admin Looker atau khusus developer yang diterapkan sebelum fitur tersebut dapat disediakan untuk pengguna Looker. Halaman ini menggabungkan fitur yang digunakan pengguna tersebut untuk referensi admin yang mudah.

Menemukan konten

Bagian Folders pada menu navigasi utama Looker mencakup dua folder yang khusus untuk admin Looker:

• Konten Tidak Terpakai: Menampilkan semua Look dan dasbor yang belum dilihat dalam rentang waktu yang Anda pilih.
• Trash: Menampilkan Look dan dasbor yang telah dihapus pengguna dan yang dapat Anda pulihkan.

Untuk mengetahui detail tentang halaman ini, lihat halaman dokumentasi Konten yang dihapus dan tidak digunakan untuk admin.

Membuat konten

Bagian ini mencakup fungsi dan tips khusus admin atau khusus developer untuk membuat dasbor, Look, dan Jelajah.

Menggunakan kolom kustom

Fitur Custom Fields bukan fitur keamanan data. Pengguna lain dapat melihat kolom kustom dalam kueri bersama, Look, dan kartu dasbor. Mereka juga dapat menggunakan Explore from Here untuk membuat kueri baru dengan kolom tersebut.

Berikan izin untuk membuat kolom kustom jika Anda ingin mengizinkan beberapa pengguna bisnis Anda melakukan tugas berikut:

• Memvisualisasikan data yang tidak dimodelkan menggunakan Instant Explore dari SQL Runner
• Membuat ukuran dan dimensi semi-permanen untuk analisis satu kali atau jarang
• Membuat ukuran dan dimensi semi-permanen tanpa memerlukan analis

Mengaktifkan kolom kustom

Untuk mengaktifkan kolom kustom, admin Looker harus memberikan izin create_custom_fields kepada pengguna atau grup untuk mengizinkan akses ke fitur tersebut. Izin create_custom_fields sudah menjadi bagian dari beberapa set izin default yang disertakan dengan Looker.

Kolom kustom dan model LookML

Meskipun kolom kustom bergantung pada model LookML, kolom kustom bukan bagian dari lapisan pemodelan dan tidak muncul di file tampilan mana pun. Anda tidak dapat menyimpan atau mengonversi kolom kustom ke kolom LookML.

Pertimbangkan untuk menggunakan kolom kustom, bukan LookML, untuk kolom yang hanya diperlukan sementara atau hanya oleh pengguna Anda yang paling canggih.

Anda dapat membuat kolom kustom di SQL Runner

Anda dapat menggunakan kolom kustom untuk memvisualisasikan kolom yang tidak dimodelkan di SQL Runner, seperti yang dijelaskan di halaman dokumentasi Menggunakan SQL Runner untuk membuat kueri dan Jelajah.

Mengubah pilihan pemilih kolom menggunakan LookML

Untuk mempelajari berbagai cara developer Looker dapat menggunakan LookML untuk membuat dan mengubah kolom yang tersedia di pemilih kolom, lihat halaman Mengubah menu Jelajah dan pemilih kolom.

Membagikan konten

Bagian ini mencakup fungsi dan tips khusus admin atau khusus developer untuk mengirim, mendownload, dan membagikan konten.

Mengirimkan konten

Bagian ini mencakup fungsi dan tips khusus admin atau khusus developer untuk mengirimkan data.

Format pengiriman dan download JSON

Looker menggunakan format JSON – Label saat mendownload Look, Jelajah, dan kartu kueri di dasbor.

Looker menggunakan format JSON – Simple, JSON – Label, JSON – Simple, Inline, dan JSON – Detailed, Inline saat mengirimkan Look dan Jelajah. Format JSON yang tersedia bergantung pada tujuan yang dipilih. Opsi format JSON – Label menggunakan label dimensi atau ukuran dari visualisasi data sebagai nilai yang dirender dalam output JSON-nya. Misalnya: {"rendered_label":"rendered_value"}

Output format JSON lainnya merender nama kolom sebagai berikut:

JSON – Label: {"rendered_label":"rendered_value"} (menggunakan label dari visualisasi data)

JSON – Simple: {"view.field_name":"rendered_value"} (menggunakan nama kolom dari tabel data)

JSON – Simple, Inline: {"view.field_name":"rendered_value"} (menggunakan nama kolom dari tabel data)

JSON – Detailed, Inline: {"view.field_name":"rendered_value"} (menggunakan nama kolom dari tabel data)

Saat mengirimkan Look dan Jelajah, jika Apply visualization options dipilih, Looker akan merender format JSON yang tersedia dalam pengiriman sebagai berikut:

JSON – Label: {"rendered_label":"rendered_value"} (menggunakan label dari visualisasi data)

JSON – Simple: {"rendered_label":"rendered_value"} (menggunakan label dari visualisasi data)

JSON – Simple, Inline: {"rendered_label":"rendered_value"} (menggunakan label dari visualisasi)

JSON – Detailed, Inline: {"view.field_name":"rendered_value"} (menggunakan nama kolom dari tabel data)

Lihat pemberitahuan Looker ini tentang perubahan dalam Pemformatan Render JSON (6.22+) untuk mengetahui informasi selengkapnya.

Mengelola pengiriman dan penjadwalan

Di bagian Admin Looker, admin dapat menggunakan halaman Scheduler Plans dan Scheduler History untuk mencari dan menyelesaikan masalah jadwal. Admin harus berhati-hati saat menghapus atau menonaktifkan pengguna yang mungkin merupakan pemilik pengiriman terjadwal yang penting, karena jadwal juga akan dihapus atau dinonaktifkan.

Lihat halaman dokumentasi Mengonfigurasi pengiriman konten untuk mengetahui informasi selengkapnya tentang cara admin Looker mengelola akses dan penggunaan kemampuan pengiriman konten Looker oleh pengguna.

Menjalankan jadwal sebagai penerima

Opsi ini, yang tersedia untuk pengiriman konten melalui email, menunjukkan perilaku yang unik untuk jenis konten yang dikirimkan. Untuk mempelajari lebih lanjut, lihat dokumentasi yang sesuai untuk setiap jenis konten:

• Mengirimkan dasbor
• Mengirimkan Look dan Jelajah

Mengirim dan menjadwalkan data ke tujuan yang mendukung hasil streaming melalui hub tindakan

Looker menghosting dan menyediakan server tanpa status, Looker Action Hub, yang menerapkan Action API Looker dan mengekspos integrasi populer — juga disebut tindakan.

Dengan Looker Action Hub, Anda dapat mengirim dan menjadwalkan data dari dalam Looker ke alat SaaS lainnya secara otomatis. Mengirim atau menjadwalkan data ke tujuan yang mendukung streaming atau yang menggunakan OAuth bergantung pada kueri sinkron yang berjalan antara Looker Action Hub dan server yang dapat dieksekusi, atau file JAR. Untuk instance yang dihosting Looker, sumber ini dikonfigurasi untuk berkomunikasi.

Catatan: Untuk menggunakan integrasi Looker, Looker Action Hub harus dapat berkomunikasi dengan instance Looker dan memenuhi persyaratan Looker Action Hub ini. Admin instance yang dihosting pelanggan mungkin perlu mempertimbangkan faktor tambahan saat memilih untuk mengaktifkan integrasi Looker dari Looker Action Hub, terutama integrasi yang mendukung hasil streaming atau yang menggunakan OAuth.

Menyimpan sidik jari SFTP

Setelah Anda terhubung ke server SFTP dari Looker setidaknya sekali untuk mengirim atau mendownload data, Looker akan menyimpan sidik jari server SFTP tersebut.

Semua sidik jari SFTP disimpan dalam file ~/.ssh/known-hosts di server Looker.

Jika sidik jari berubah, artinya server yang Anda hubungkan telah mengubah kunci publik. Hal ini dapat menunjukkan bahwa server dibuat ulang atau berada di belakang load balancer. Hal ini juga dapat menunjukkan bahwa Anda menjadi target serangan man-in-the-middle (MitM), tempat penyerang entah bagaimana menyadap atau mengalihkan koneksi SSH Anda untuk terhubung ke host lain, yang dapat mencuri kredensial Anda.

Mendownload konten

Bagian ini mencakup fungsi dan tips khusus admin atau khusus developer untuk mendownload konten.

Mendownload konten dari kartu dasbor tanpa izin download

Biasanya, pengguna memerlukan peran yang mencakup see_user_dashboards dan download_with_limits atau download_without_limits izin untuk melihat dan mendownload data dari kartu di dasbor. Namun, ada kondisi saat pengguna dapat melihat dan mendownload data dari model yang tidak memiliki izin tersebut. Hal ini terjadi jika hal berikut benar:

• Dasbor memiliki kartu yang didasarkan pada kueri dari lebih dari satu model.
• Pengguna diberi satu peran yang mencakup izin see_user_dashboards atau see_lookml_dashboards dan izin download_with_limit atau download_without_limit ke salah satu model yang menjadi dasar dasbor.
• Pengguna memiliki peran kedua yang hanya memiliki izin access_data ke model lain yang menjadi dasar dasbor.

Dalam hal ini, pengguna tersebut dapat melihat dan mendownload data dari seluruh dasbor, termasuk kartu berdasarkan model yang tidak memiliki izin untuk melihat atau mendownload data.

Pertimbangan untuk format atau tujuan data

Beberapa format data memiliki keunikan yang perlu dipertimbangkan saat Anda menggunakan Looker untuk mengirim atau mendownload konten.

Merender gambar yang dikirim melalui email

Fitur Easy to Read Email Images memungkinkan klien email menentukan ukuran gambar optimal untuk gambar yang dikirim atau dijadwalkan di isi email. Jika gambar tampak terdistorsi saat dikirim melalui email, klien email pengguna Anda mungkin tidak kompatibel dengan fitur ini.

Mengirim file besar dalam format Excel

Untuk download atau pengiriman file Excel besar (file berukuran lebih dari 5 GB), layar download atau pengiriman mungkin tampak berhenti, atau Anda mungkin tidak dapat membuka file yang dikirim. Berikut beberapa kondisi yang dapat menyebabkan perilaku ini, dan cara Anda dapat memperbaikinya:

• Pengiriman data file Excel besar dapat mengalami error waktu tunggu saat melakukan streaming. Dalam hal ini, coba kirim atau download data Anda dalam format CSV, yang kemudian dapat Anda impor ke Excel.
• File Excel besar terkadang berhasil dikirim, tetapi terlalu besar untuk dibuka secara lokal. Dalam hal ini, bagi pengiriman data Anda menjadi file CSV yang lebih kecil sehingga akan berhasil dimuat oleh klien tujuan.

Mencegah penyisipan kode berbahaya ke dalam file CSV

File CSV dapat berisi makro yang dapat berjalan di Microsoft Excel atau Google Spreadsheet. Makro dapat digunakan untuk menyisipkan kode berbahaya ke dalam file CSV, sehingga file CSV menjadi kemungkinan risiko keamanan.

Untuk menghilangkan risiko ini, admin Looker dapat meminta update lisensi yang menyebabkan Looker menambahkan padding pada nilai apa pun dalam sel yang dapat menjadi kode yang dapat dieksekusi. Jika diaktifkan, Looker akan menambahkan karakter ' ke nilai sel mana pun yang dimulai dengan karakter khusus (=, -, +, atau @) saat membuat file CSV. Tindakan ini akan menonaktifkan semua makro dalam file CSV yang dibuat Looker.

Untuk mengupdate lisensi Anda untuk fitur ini, silakan hubungi spesialis penjualan Google Cloud atau buka permintaan dukungan.

Merender format data berbasis gambar untuk pengiriman, penjadwalan, atau download

Looker menggunakan Chromium untuk merender format ini untuk pengiriman dan download Anda:

• Untuk dasbor: PDF, Visualisasi (hanya untuk pengiriman dan penjadwalan)
• Untuk Look: Visualisasi, HTML
• Untuk Jelajah (hanya pengiriman dan download): PNG (Gambar Visualisasi), HTML

Jika instance Anda dihosting Looker, Chromium sudah diinstal.

Jika instance Anda dihosting pelanggan, Anda harus menginstal versi perender Chromium yang sesuai.

Mendownload konten dalam format yang dirender mungkin memerlukan pertimbangan izin tambahan.

Mendownload konten dalam format yang dirender

Sebagian besar jenis download mempertimbangkan model yang terkait dengan izin download pengguna saat menentukan apakah pengguna dapat mendownload konten. Dalam beberapa situasi, pengguna dapat melihat dan mendownload data dari seluruh dasbor, termasuk kartu berdasarkan model yang tidak memberikan izin kepada pengguna tersebut untuk melihat atau mendownload data.

Download dalam format yang dirender hanya memerlukan izin download untuk model apa pun yang terkait dengan konten.

Berbagi, mengimpor, dan menyematkan secara publik

Untuk mengaktifkan akses publik ke URL Look, termasuk kemampuan untuk menyematkan Look, aktifkan Public URLs di halaman General Settings di bagian Admin.

Pertimbangkan implikasi keamanan fitur ini sebelum mengaktifkannya. Meskipun URL yang dibuat Looker tidak dapat ditebak atau ditelusuri, siapa pun yang memiliki URL dapat melihat data. Siapa pun yang menerima URL dapat membagikannya kepada orang lain yang tidak dimaksudkan untuk memiliki akses ke data Anda. Anda harus menentukan persyaratan privasi data yang dimaksud, mengevaluasi tingkat kepercayaan Anda kepada siapa pun yang menerima URL publik, dan menetapkan ekspektasi Anda dengan jelas tentang apakah — dan, jika ya, bagaimana dan dengan siapa — URL tersebut akan dibagikan.

Mengambil dan membuat diagram data

Bagian ini mencakup fungsi dan tips khusus admin atau khusus developer untuk mengambil dan membuat diagram data.

Meningkatkan visualisasi

Untuk mengetahui daftar jenis visualisasi native Looker, lihat halaman dokumentasi Jenis visualisasi. Anda juga dapat menginstal dan mengelola visualisasi JavaScript kustom, menambahkan parameter visualisasi ke LookML untuk ditampilkan di Jelajah, atau menginstal visualisasi dari Looker Marketplace.

Pertimbangan untuk deployment yang dihosting pelanggan

Bagian ini memberikan daftar singkat fitur yang memiliki pertimbangan tambahan untuk deployment Looker yang dihosting pelanggan, dengan link ke bagian yang relevan di halaman ini.

• Mengirim dan menjadwalkan data ke tujuan streaming dapat memerlukan penyiapan Looker Action Hub yang berbeda untuk instance yang dihosting pelanggan.

• Mengirim, menjadwalkan, atau mendownload beberapa format data mengharuskan admin deployment yang dihosting pelanggan untuk menginstal software tambahan guna merender format tersebut.