Crea un flujo de trabajo de Agentic Workflows programado

Puedes usar Conversational Analytics para generar Agentic Workflows programados con un agente de datos de Explorar, agentes de panel o dentro de una conversación de Conversational Analytics con una función de Explorar independiente.

Un flujo de trabajo programado entrega informes de datos y estadísticas en lenguaje natural a los destinatarios designados en intervalos especificados sin requerir una condición de activación de umbral. Workflows pueden enviar notificaciones a Slack y por correo electrónico de acuerdo con las listas de entidades permitidas de dominios de correo electrónico de Looker.

Antes de comenzar

Antes de usar Conversational Analytics para generar Agentic Workflows programados, debes cumplir con los siguientes requisitos.

Permisos necesarios

Para crear un flujo de trabajo con Agentic Workflows programado, un administrador de Looker debe otorgarte el permiso chat_with_agent para al menos un modelo subyacente del panel, el agente de datos de Explorar o la función Explorar que se usa en la conversación.

Para obtener más información sobre los permisos de Conversational Analytics, consulta la página de documentación Configura Conversational Analytics en Looker.

Frecuencia de programación

Cuando configures un flujo de trabajo programado, puedes establecer el programa de entrega con las frecuencias de evaluación estándar de Looker, incluidas las siguientes:

  • Minutos: Se ejecuta cada cierta cantidad de minutos especificada. Las configuraciones a nivel de minutos están limitadas a una frecuencia máxima de 15 minutos. Si especificas un intervalo inferior a 15 minutos, Conversational Analytics ajustará el programa a 15 minutos y registrará el ajuste en la tabla de resumen del plan de flujo de trabajo.
  • Por hora: Se ejecuta en intervalos especificados a lo largo del día.
  • Diario: Se ejecuta una vez al día a una hora designada.
  • Semanal: Se ejecuta en los días especificados de la semana.
  • Mensual: Se ejecuta un día específico del mes.
  • Días personalizados: Se publican en días específicos seleccionados de la semana o el mes.

Métodos de entrega y contenido del mensaje

Puedes configurar flujos de trabajo programados para enviar informes por correo electrónico o Slack:

  • Aviso importante en el encabezado: En el caso de las estadísticas que se entregan por correo electrónico y mensajes de Slack, el encabezado de los informes, correos electrónicos y mensajes es "Generado por Gemini". Verifica la información, ya que la IA puede cometer errores".
  • Resumen narrativo en lenguaje natural: El cuerpo del correo electrónico o el bloque de texto del mensaje de Slack renderizan un resumen en lenguaje natural generado por IA directamente a partir de la ejecución de tus instrucciones y mensajes.
  • Tablas de datos: Las entregas incluyen una tabla de datos limpia y legible que presenta los resultados de la consulta subyacente. Se renderizan varios bloques de datos en bloques separados.
  • Gráficos visuales incorporados: Los gráficos visuales generados por el agente se pueden renderizar y, luego, incorporar directamente en el cuerpo del correo electrónico o en los bloques de mensajes de Slack.

Límites de entrega de Slack

Cuando se entregan flujos de trabajo programados a canales de Slack o mensajes directos, se aplican los siguientes límites:

  • Límite de caracteres de la narración: El resumen narrativo generado por IA se entrega en un solo bloque de texto con un límite de 3,000 caracteres. Si la narración supera los 3,000 caracteres, Conversational Analytics trunca el texto.
  • Límite de tablas: Las tablas de datos nativas en Slack están limitadas a un máximo de 100 filas y 10 columnas. Si el conjunto de datos supera cualquiera de los límites, el sistema solo renderizará las primeras 100 filas o las primeras 10 columnas.
  • Aviso de truncamiento: Si un mensaje o una tabla de datos se truncan debido a los límites de Slack, el mensaje mostrará el siguiente aviso: > Esta estadística se truncó debido a los límites de Slack. Haz clic en Investigar a continuación para ver el análisis y el conjunto de datos completos.

Generación de informes en PDF

Cuando seleccionas la opción PDF para un flujo de trabajo programado, Conversational Analytics compila y genera un artefacto de informe en PDF de alta fidelidad:

  • Contenido combinado: El PDF combina los resúmenes de estadísticas en lenguaje natural del agente con las visualizaciones correspondientes (gráficos) según el formato de presentación definido en las instrucciones del flujo de trabajo.
  • Entrega: El PDF generado se adjunta directamente al correo electrónico de entrega o se sube como un archivo adjunto en el canal de Slack o el mensaje directo designados.

Investiga las notificaciones de flujo de trabajo

Cuando recibas una entrega de flujo de trabajo por correo electrónico o en Slack, puedes seleccionar el vínculo Investigar en el mensaje de notificación para hacer preguntas de seguimiento y explorar los datos en Conversational Analytics.

Cuando investigas la entrega de un flujo de trabajo, Conversational Analytics inicia una sesión de investigación con los siguientes comportamientos:

  • Conversaciones privadas y aisladas: Cada destinatario que selecciona Investigar recibe su propio hilo de conversación privado y exclusivo con el agente de datos principal en el que se originó el flujo de trabajo. Otros destinatarios, incluidos los miembros de las listas de distribución de correo electrónico o los canales de Slack compartidos, no pueden ver tus preguntas ni tu análisis.
  • Historial de conversaciones persistente: La conversación de tu investigación es persistente. Si abandonas la conversación y vuelves a seleccionar el vínculo Investigar en la notificación más adelante, Conversational Analytics te devolverá al historial de conversaciones existente para esa ejecución de flujo de trabajo específica.
  • Enrutamiento del agente principal: La conversación de investigación se abre automáticamente en el agente principal que generó el flujo de trabajo. Si se borra el agente y no se pueden identificar los Explorar asociados, aparecerá un error.
  • Control de acceso y permisos de datos: Debes tener acceso a los Explorar subyacentes asociados con la conversación. Si no tienes acceso a ninguno de los Explorar asociados, aparecerá un mensaje de error que te informará que no tienes los permisos de datos necesarios para investigar la estadística.