使用代理功能工作流程監控資料變化

透過代理工作流程，您可以使用對話式數據分析聊天介面，提示資料代理生成動態快訊。您不必手動建立複雜的快訊，只要在與探索或資料代理的對話中使用自然語言，即可根據對話資料來源中的指標設定監控門檻。

提示對話式數據分析建立觸發型代理工作流程時，您可以指定工作流程的條件，系統會以您指定的頻率檢查這些條件。符合這些條件時，工作流程會透過您指定的方法，向指定收件者觸發通知。設定工作流程時，您也可以指定是否要在工作流程通知中加入 Gemini 支援的重要因素分析結果，瞭解觸發工作流程的變更原因。

你可以監控哪些資料？

您可以使用對話式數據分析，產生可監控對話資料來源中任何指標的工作流程。如果是「探索資料代理程式」，您可以監控該資料代理程式使用的任何探索中的任何指標。如果是資訊主頁代理，您可以監控資訊主頁上任何查詢型動態磚中的任何指標。如果是與獨立探索進行對話的對話式數據分析，您可以監控該探索中的任何指標。

建立觸發式工作流程

您可以透過探索資料代理、資訊主頁代理，或在對話式數據分析對話中與獨立的探索，建立觸發式工作流程。

事前準備

如要使用對話式數據分析產生觸發的代理工作流程，必須符合下列條件。

所需權限

如要提示對話式數據分析生成工作流程，Looker 管理員必須授予您包含對話式數據分析資料來源基礎模型 create_alert 權限的角色。

此外，您還必須取得與對話內容分析互動所需的任何權限。如要進一步瞭解對話式數據分析權限，請參閱「在 Looker 中設定對話式數據分析」說明文件頁面。

需要驗證

如要將工作流程通知傳送至 Slack，Looker 管理員必須先在 Slack 工作區的 Looker 動作中心啟用並設定 Slack 動作。如要啟用 Looker 應用程式的安裝功能，Slack 工作區擁有者可能需要調整 Slack 工作區的應用程式安裝設定。

啟用 Slack 後，您必須透過Looker 使用者設定檔的「帳戶」頁面或在對話式數據分析對話中驗證 Slack。如果 Looker 管理員已將多個 Slack 工作區連結至 Looker 執行個體，系統會列出工作區清單，並提供個別登入各個工作區的選項。

提示對話式數據分析生成工作流程

如要提示對話式分析功能生成觸發的工作流程，請按照下列步驟操作：

  1. 提問來建立資料的關鍵指標。
  2. 提示對話式數據分析生成工作流程，尋找資料來源指標的變化。使用「警報」、「監控」和「通知」等關鍵字。例如：
    • 「建立警告工作流程」
    • 「建立工作流程來監控指標 X」
    • 「建立工作流程來通知我」

對話式分析會說明工作流程的其餘元件，直到您建立所有工作流程設定為止，包括：

  • 條件：要監控的指標。
  • 運算子：所選指標必須經歷的變化，才能觸發工作流程通知。
  • 門檻：觸發工作流程通知的變更幅度。
  • 方法：工作流程通知的傳送目的地。選項包括電子郵件、Slack 和 Looker 行動應用程式 (如要使用行動應用程式，Looker 管理員必須在 Looker Action Hub 啟用 Firebase 動作)。
    • 如果是電子郵件目的地，請在「收件者」欄位中列出要接收工作流程通知的使用者電子郵件地址。 如果是 Slack，如果尚未驗證 Slack，系統會在「方法」選單下方顯示「使用 Slack 登入」按鈕。從「工作區」選單選取 Slack 工作區；選取「頻道」，將工作流程通知傳送至 Slack 頻道；選取「使用者」，將工作流程通知以即時訊息形式傳送給 Slack 使用者。或者，選擇「手動輸入頻道 ID」，新增預期收件者的頻道或使用者 ID；如要傳送給頻道或使用者，請在「分享至」選單中選取頻道或使用者名稱，讓對方收到工作流程通知。

  • 頻率：您可以設定 Looker 檢查資料變更的頻率 (如果符合工作流程條件，系統就會傳送通知)。預設頻率為每週，時間是週一的上午 9 點。可用的頻率選項如下：

    • 每月在指定日期 (預設為每月 1 號) 的指定時間 (預設為 05:00) 執行。
    • 每週的指定日期 (預設為週日) 和指定時間 (預設為凌晨 5 點)。
    • 每天在指定時間 (預設為 05:00)。
    • 每小時以指定間隔 (預設為每小時檢查一次資料)，在指定開始和結束時間 (預設為 05:00 和 18:00) 之間檢查資料。如果間隔為每小時，Looker 會在這些間隔檢查資料：
      • 小時
      • 2 小時
      • 3 小時
      • 4 小時
      • 6 小時
      • 8 小時
      • 12 小時
    • 分鐘 (預設為每 15 分鐘檢查一次資料)，並指定開始和結束時間 (預設為 05:00 和 17:00)。以分鐘為間隔時，Looker 可以依下列間隔檢查資料：
      • 15 分鐘
      • 30 分鐘

    「開始」和「結束」時間包含在內。舉例來說，如果將「每隔」設為「12 小時」，並將「開始」時間設為「05:00」，以及將「結束」時間設為「17:00」，Looker 就會在 05:00 和 17:00 檢查資料。

  • Gemini 輔助的主要因素分析功能：啟用這項設定後，工作流程通知會提供洞察資訊，說明觸發工作流程的變更原因。這個選項預設為停用。

代理工作流程通知

代理工作流程通知包含下列資訊：

  • 工作流程圖表的 PNG 圖片。
  • 訊息會顯示工作流程名稱和觸發工作流程的條件。
  • 工作流程調查連結：點選這個連結，即可與生成工作流程的服務專員展開新對話。
  • 取消訂閱工作流程通知的連結。

  • 如果啟用，Gemini 輔助的主要因素分析功能會提供洞察資料。

如果是傳送至 Slack 頻道的通知，頻道中的所有成員都能看到。

觸發式工作流程的限制

使用對話式數據分析生成觸發型代理工作流程時，須遵守下列限制：

  • 對話式數據分析無法產生工作流程，監控使用進階分析產生的複雜自訂指標。
  • 對話式分析無法產生工作流程，監控資料維度或資料表計算。
  • 對話式數據分析資訊主頁代理無法為嵌入式使用者產生工作流程。

查看觸發的工作流程

Looker 管理員授予 see_alerts 權限後，您可以在「管理工作流程」使用者頁面中查看自己擁有的工作流程，並在「管理工作流程」管理頁面中查看 Looker 執行個體的所有工作流程。