Usar fluxos de trabalho agênticos para monitorar mudanças nos seus dados

Com os fluxos de trabalho de agente, você pode pedir a um agente de dados para gerar um alerta dinâmico usando a interface de chat de análises de conversação. Em vez de criar alertas complexos manualmente, use linguagem natural em uma conversa com uma análise detalhada ou um agente de dados para configurar o monitoramento com base em limites das métricas na fonte de dados da conversa.

Ao pedir que a análise de conversas crie um fluxo de trabalho de agente acionado, você pode especificar as condições dele, que são verificadas com a frequência que você determinar. Quando essas condições são atendidas, o fluxo de trabalho aciona uma notificação para os destinatários e usando o método especificados. Ao configurar seu fluxo de trabalho, você também pode especificar se quer que a notificação inclua resultados da análise de principais fatores com tecnologia do Gemini, que fornece insights sobre o motivo da mudança que acionou o fluxo de trabalho.

Quais dados podem ser monitorados?

É possível usar a análise de dados de conversação para gerar um fluxo de trabalho que monitora todas as métricas na fonte de dados da conversa. Em Agentes de dados de análise detalhada, é possível monitorar qualquer métrica em qualquer uma das análises detalhadas usadas por esse agente. Para agentes de painel, é possível monitorar qualquer medida em qualquer um dos blocos baseados em consultas no painel. Em uma conversa de análise conversacional com uma análise independente, é possível monitorar qualquer métrica nessa análise.

Criar um fluxo de trabalho acionado

Você pode criar um fluxo de trabalho acionado com um agente de dados de análise detalhada, agentes de painel ou em uma conversa de análise conversacional com uma análise detalhada independente.

Antes de começar

Antes de usar a análise de conversas para gerar um fluxo de trabalho de agente acionado, você precisa atender aos seguintes requisitos.

Permissões necessárias

Para solicitar que as análises de conversação gerem um fluxo de trabalho, um administrador do Looker precisa conceder a você uma função que contenha a permissão create_alert para o modelo da fonte de dados de análises de conversação.

Você também precisa ter as permissões necessárias para interagir com a Análise Conversacional. Para mais informações sobre as permissões de análise de conversação, consulte a página de documentação Configurar a análise de conversação no Looker.

Autenticação necessária

Antes de enviar notificações de fluxo de trabalho para o Slack, um administrador do Looker precisa ativar e configurar a ação do Slack na central de ações do Looker para seu espaço de trabalho do Slack. Para ativar a instalação do app Looker, talvez seja necessário que o proprietário do espaço de trabalho do Slack ajuste as configurações de instalação do app.

Depois de ativar o Slack, você precisa fazer a autenticação no Slack na página Conta do perfil de usuário do Looker ou na conversa de análise conversacional. Se o administrador do Looker tiver conectado vários espaços de trabalho do Slack à sua instância do Looker, você vai ver uma lista de espaços de trabalho com opções para fazer login em cada um deles individualmente.

Pedir à análise conversacional para gerar o fluxo de trabalho

Para pedir que a análise de conversação gere um fluxo de trabalho acionado, siga estas etapas:

  1. Faça uma pergunta para estabelecer as principais métricas dos seus dados.
  2. Peça à análise de dados de conversação para gerar um fluxo de trabalho que procure mudanças em uma das métricas da sua fonte de dados. Use palavras-chave como "alerta", "monitorar" e "notificar". Por exemplo:
    • "Criar um fluxo de trabalho de alerta"
    • "Crie um fluxo de trabalho para monitorar a métrica X"
    • "Crie um fluxo de trabalho para me notificar"

A análise de conversas vai esclarecer os componentes restantes do fluxo de trabalho até que você estabeleça todas as configurações, incluindo:

  • Condição: a métrica a ser monitorada.
  • Operador: a mudança que a métrica selecionada precisa sofrer para acionar a notificação do fluxo de trabalho.
  • threshold: a magnitude da mudança que acionaria a notificação do fluxo de trabalho.
  • Método: o destino da notificação do fluxo de trabalho. As opções incluem e-mail, Slack e o app Looker para dispositivos móveis. Para usar o app, um administrador do Looker precisa ativar a ação do Firebase na central de ações do Looker.
    • Para destinos de e-mail, liste os endereços de e-mail dos usuários que devem receber a notificação do fluxo de trabalho no campo Destinatários. No Slack, se você ainda não tiver feito a autenticação, um botão Fazer login com o Slack vai aparecer no menu Método. Selecione seu espaço de trabalho do Slack no menu Espaço de trabalho. Envie a notificação do fluxo de trabalho para um canal do Slack selecionando Canais ou como uma mensagem direta para um usuário do Slack selecionando Usuários. Ou escolha ID manual do canal para adicionar o ID do canal ou do usuário do destinatário pretendido. Para destinatários de canais ou usuários, selecione o nome do canal ou do usuário que vai receber a notificação do fluxo de trabalho no menu Compartilhar em.
  • Frequência: você pode definir a frequência com que o Looker verifica se há mudanças nos seus dados e envia uma notificação se as condições do fluxo de trabalho forem atendidas. A frequência padrão é Semanal às segundas-feiras às 9h. As opções de frequência disponíveis são:

    • Mensalmente em um Dia especificado do mês (o padrão é o do mês) em um Horário especificado (o padrão é 05:00).
    • Semanalmente em um Dia específico da semana (o padrão é Dom para domingo) em um Horário específico (o padrão é 05:00).
    • Diária em um Horário especificado (o padrão é 05:00).
    • Por hora em um intervalo especificado (o padrão é verificar os dados a cada hora) com horários de Início e Fim especificados (o padrão é 05:00 e 18:00). Com intervalos por hora, o Looker pode verificar os dados nestes intervalos:
      • Hora
      • 2 horas
      • 3 horas
      • 4 horas
      • 6 horas
      • 8 horas
      • 12 horas
    • Minutos em um intervalo especificado (o padrão é verificar os dados a cada 15 minutos) com horários de Início e Término especificados (o padrão é 05:00 e 17:00). Com intervalos baseados em minutos, o Looker pode verificar os dados nestes intervalos:
      • 15 minutos
      • 30 minutos

    Os horários de início e término são inclusivos. Por exemplo, se você definir Verificar a cada como 12 horas com um horário de Início às 05:00 e um horário de Término às 17:00, o Looker vai verificar os dados às 05:00 e às 17:00.

  • Análise dos principais fatores com tecnologia do Gemini: se essa configuração estiver ativada, a notificação do fluxo de trabalho vai fornecer insights sobre o motivo da mudança que acionou o fluxo. Esta opção fica desativada por padrão.

Notificações de fluxo de trabalho com agentes

As notificações de fluxo de trabalho autônomo incluem as seguintes informações:

  • Uma imagem PNG da visualização do fluxo de trabalho.
  • Uma mensagem com o nome do fluxo de trabalho e as condições que o acionaram.
  • Um link para investigar o fluxo de trabalho. Clique nele para abrir uma nova conversa com o agente que gerou o fluxo.
  • Um link para cancelar a notificação do fluxo de trabalho.
  • Se ativados, os insights fornecidos pela análise dos principais fatores com tecnologia do Gemini.

As notificações para canais do Slack ficam visíveis para todos os participantes.

Limitações dos fluxos de trabalho acionados

As seguintes limitações se aplicam ao usar a análise de conversas para gerar um fluxo de trabalho de agente acionado:

  • A análise de conversas não consegue gerar fluxos de trabalho para monitorar as métricas personalizadas mais complexas produzidas com o uso da Análise avançada.
  • A análise de dados de conversação não consegue gerar fluxos de trabalho para monitorar dimensões ou cálculos de tabela.
  • Os agentes do painel de análise de conversas não podem gerar fluxos de trabalho para usuários incorporados.

Ver seus fluxos de trabalho acionados

Quando um administrador do Looker concede a permissão see_alerts, você pode conferir os fluxos de trabalho que possui na página do usuário Gerenciar fluxos de trabalho e todos os fluxos de trabalho da instância do Looker na página de administrador Gerenciar fluxos de trabalho.