워크플로 관리 관리자 페이지는 Looker 관리자가 인스턴스 전반에서 모든 사용자가 만든 대화 분석 에이전트 워크플로를 관리할 수 있는 곳입니다. 관리자 페이지는 관리 패널의 알림 및 일정 섹션에서 액세스할 수 있습니다. 워크플로 관리 관리자 페이지에는 모든 활성 및 비활성 워크플로에 대한 정보가 나열됩니다.
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사용자는 사용자 프로필 메뉴에서 사용할 수 있는 워크플로 관리 사용자 페이지에서 자신이 만들었거나 수신자로 등록된 워크플로에 대한 정보를 볼 수 있습니다.
워크플로 정보
워크플로 관리 관리자 페이지에는 Looker 인스턴스의 모든 워크플로에 대한 다음 정보가 표시됩니다.
| 열 | 정의 |
|---|---|
| 워크플로 이름 | 워크플로가 시작될 때 에이전트가 설정하는 워크플로의 제목입니다. 에이전트는 대화 콘텐츠를 기반으로 기본 워크플로 제목을 생성합니다. 워크플로 이름을 클릭하여 해당 워크플로의 세부정보 페이지를 엽니다. |
| 소유자 | 워크플로를 만든 사용자의 이름입니다. |
| 평균 실행 시간 | 워크플로 쿼리의 기간(초)입니다. |
| 조건 충족됨 | 워크플로 쿼리를 마지막으로 실행했을 때 워크플로 조건이 충족되었는지 여부를 나타내는 예 또는 아니요 입니다. 워크플로 쿼리가 아직 실행되지 않았거나 워크플로 쿼리가 실행되었지만 워크플로 조건이 충족되었는지 여부를 확인할 수 없으면 -- 기호가 표시됩니다. 이 열에는 워크플로 쿼리가 실행될 때 또는 워크플로 알림이 전송될 때 표시되는 경고 또는 오류와 관련된 경고 아이콘 또는 오류 아이콘이 표시됩니다. 경고 또는 오류 아이콘 위로 포인터를 가져가면 연관된 오류 메시지가 표시됩니다(있는 경우).오래된 워크플로 경고가 있는 경고 아이콘은 대시보드 타일의 데이터가 최근 수행된 두 번의 워크플로 쿼리 사이에 변경되지 않았음을 나타냅니다. 이 메시지에 대한 자세한 내용은 이 페이지의 알림 오류 및 경고 메시지 섹션을 참조하세요. |
| 빈도 | 조건이 충족되었거나 초과되었는지 확인하기 위해 워크플로가 실행되는 빈도입니다. |
| 상태 | 이 열은 워크플로가 활성 상태인지 사용 중지되었는지 나타냅니다. 사용자가 워크플로 관리 사용자 페이지에서 자신의 워크플로를 사용 중지하거나 Looker 관리자가 워크플로를 사용 중지하면 워크플로가 사용 중지됨으로 표시됩니다. 워크플로를 사용 중지하면 워크플로 수신자에 대한 알림이 일시중지됩니다. |
| 활동 | 워크플로의 활동 페이지로 연결되는 링크입니다. |
| 옵션 메뉴 | 워크플로에 대해 추가 작업을 수행할 수 있는 메뉴입니다. 자세한 내용은 이 페이지에서 워크플로 관리 옵션 섹션을 참조하세요. |
Looker 인스턴스의 워크플로 관리
워크플로 관리에는 다음 작업이 포함될 수 있습니다.
각 워크플로에는 다음과 같은 선택사항이 있는 옵션 메뉴가 있습니다.
- 워크플로 보기
- 워크플로 수정
- 워크플로 사용 중지 (워크플로가 활성 상태인 경우)
- 워크플로 사용 설정 (워크플로가 사용 중지된 경우)
워크플로 보기 를 클릭하여 세부정보 페이지를 엽니다.
워크플로 수정 을 클릭하여 워크플로 설정을 열고 수정합니다. 워크플로 저장 을 클릭하여 변경사항을 저장하거나 취소 를 클릭하여 저장하지 않고 수정 창을 닫습니다.
워크플로 상태 관리
워크플로를 영구적으로 삭제할 수는 없지만 워크플로가 활성 상태인지 여부를 제어할 수 있습니다. 워크플로의 상태 가 활성 인 경우 워크플로 조건이 충족되었는지 확인하기 위해 워크플로에 지정된 빈도에 따라 워크플로 쿼리가 계속 실행됩니다. 조건이 충족되면 워크플로에 지정된 알림 방법에 따라 워크플로 수신자에게 알림이 전송됩니다. 워크플로의 상태 가 사용 중지됨 인 경우 워크플로 쿼리가 실행되지 않고 알림이 전송되지 않습니다. 사용 중지된 워크플로의 세부정보 페이지에는 워크플로 시각화에 결과가 표시되지 않습니다.
워크플로 소유자 또는 Looker 관리자는 다음과 같은 상황에서 워크플로를 수동으로 사용 중지해야 할 수 있습니다.
- 워크플로 조건을 다시 구성하기 위해 워크플로 알림을 일시중지
- 오류 메시지 또는 경고 문제 해결
- 알림 전송 실패 해결
워크플로를 사용 중지하려면 다음 단계를 따르세요.
- 워크플로 관리 관리자 페이지에서 사용 중지해야 하는 워크플로를 찾습니다.
- 워크플로의 옵션 메뉴를 선택합니다.
- 워크플로 사용 중지 를 선택합니다.
다음 단계를 따르고 워크플로 사용 설정 을 선택하여 언제든지 워크플로를 다시 사용 설정할 수 있습니다.
워크플로 세부정보 보기
세부정보 페이지는 워크플로 소유자와 워크플로 수신자가 볼 수 있는 워크플로 정보의 요약을 보여주는 대화상자입니다. 다음 정보가 표시됩니다.
- 워크플로를 트리거하는 조건 또는 워크플로가 트리거되는 의미에 대한 컨텍스트
- 워크플로 쿼리 결과의 시각화
- 워크플로 시각화의 더보기 메뉴(여기에서 탐색 옵션이 있음) 이 옵션을 선택하여 워크플로 쿼리로 사전 설정된 Explore를 엽니다.
- 인스턴트 워크플로 쿼리를 실행하는 지금 테스트 버튼
워크플로 관리 관리자 페이지에서 Looker 관리자는 다음 방법 중 하나로 인스턴스의 모든 워크플로에 대한 세부정보 페이지를 볼 수 있습니다.
- 워크플로의 옵션 메뉴를 선택한 후 워크플로 보기 를 선택합니다.
- 워크플로 이름을 클릭합니다.
세부정보 페이지에서 Looker 관리자는 다음 작업을 수행할 수 있습니다.
- 텍스트 필드를 선택하여 워크플로에 대한 컨텍스트를 추가합니다.
- 더보기 메뉴를 선택한 후 여기에서 탐색 옵션을 선택하여 워크플로 쿼리로 사전 설정된 Explore를 엽니다.
- 지금 테스트 를 선택하여 워크플로의 지정된 빈도를 기다리지 않고 워크플로 쿼리를 즉시 실행합니다. 워크플로의 조건이 충족되면 소유자와 추가 수신자에게 알림이 전송됩니다.
완료 를 클릭하여 세부정보 페이지를 닫습니다.
워크플로 활동 모니터링
Looker는 지정된 빈도로 워크플로 쿼리를 실행하여 조건이 충족되었는지 확인합니다. 이러한 확인 결과는 활동 페이지에서 볼 수 있는 워크플로 기록이 됩니다.
활동 페이지의 표에는 각 워크플로 쿼리 작업에 대한 다음 정보가 포함됩니다.
| 제목 | 정의 | 가능한 값 |
|---|---|---|
| 실행 시간 | 워크플로 쿼리가 시작된 타임스탬프입니다. | DD/MM HH:MM05/30 18:25 |
| 런타임 | 워크플로 쿼리를 실행하는 데 걸린 시간 | 0.81s 형식의 모든 기간 |
| 새 항목 | 워크플로 쿼리로 최근 두 번의 워크플로 쿼리 사이에 변경된 데이터가 확인되었는지 여부를 나타내는 불리언입니다. |
|
| 소스 | 워크플로 쿼리가 워크플로 조건에 표시된 기준점 값을 확인한 데이터의 원본 |
|
| 소스 시간 | 워크플로 쿼리가 기준점 값을 확인한 데이터베이스 행의 타임스탬프 | DD/MM HH:MM 형식의 타임스탬프예: 05/25 16:01 |
| 조건 충족됨 | 워크플로 조건이 충족되었는지 여부를 나타내는 불리언 |
|
| 트리거 | 충족 또는 초과되었을 때 워크플로를 트리거하는 기준점 값 | 모든 숫자 값 |
| 관측됨 | 워크플로 조건을 충족 또는 초과하고 워크플로를 트리거한 관측된 값 | 모든 숫자 값 |
| 상태 | 워크플로 쿼리 상태 |
|
활동 페이지에서 Looker 관리자는 다음 작업을 수행할 수 있습니다.
- 워크플로 쿼리가 조건을 확인하는 빈도를 봅니다.
- 워크플로 기록을 봅니다.
- 지금 테스트 버튼을 사용하여 인스턴트 워크플로 쿼리를 실행합니다. 워크플로가 트리거되면 소유자와 추가 수신자에게 알림이 전송됩니다.
완료 를 클릭하여 활동 페이지를 닫습니다.
워크플로 조건 수정
워크플로 소유자 또는 Looker 관리자는 다음과 같은 상황에서 워크플로 구성을 수동으로 수정해야 할 수 있습니다.
- 알림에 표시되는 Gemini 기반 핵심 동인 분석 사용 또는 사용 중지
- 조직의 요구사항이 진화함에 따라 워크플로를 트리거하는 측정항목 기준점 및 조건 조정
- 알림 대상 업데이트
- 캐싱 정책과 더 잘 일치하도록 워크플로 빈도 업데이트
워크플로 설정을 수정하려면 다음 단계를 따르세요.
- 워크플로 관리 페이지에서 수정하려는 워크플로의 옵션 메뉴를 선택합니다.
- 워크플로 수정을 선택하여 워크플로 수정 대화상자를 엽니다.
- 워크플로 설정을 변경합니다.
- 알림 저장 을 선택하여 변경사항을 저장합니다.
워크플로에서 에이전트, 대화, Explore 또는 대시보드를 삭제할 때의 영향
데이터 에이전트 또는 대화를 삭제하면 연결된 워크플로에 다음과 같은 영향을 미칩니다.
- 사용자가 워크플로를 생성하는 에이전트와의 대화 를 삭제하면 해당 워크플로가 활성 상태로 유지됩니다. 워크플로 조건이 충족되면 워크플로 알림 수신자가 계속 알림을 받게 됩니다.
- 사용자가 워크플로를 생성하는 에이전트 를 삭제하면 해당 워크플로가 활성 상태로 유지됩니다. 워크플로 조건이 충족되면 워크플로 알림 수신자가 계속 알림을 받게 됩니다.
- 사용자가 워크플로가 모니터링하는 데이터가 포함된 Explore 또는 대시보드를 삭제하면 해당 워크플로가 활성 상태로 유지됩니다. 워크플로 조건이 충족되면 워크플로 알림 수신자가 계속 알림을 받게 됩니다.
워크플로 오류 및 경고 메시지
워크플로 관리 관리자 페이지에는 워크플로가 실행될 때 또는 워크플로 알림이 전송될 때 표시되는 오류 또는 경고가 표시됩니다. 해당하는 경우 조건 충족됨 열에서 경고 아이콘 또는 오류 아이콘 위로 포인터를 가져가면 오류 메시지가 표시됩니다.
기존 구성으로 알림을 전송하지 못했습니다.
Slack 또는 Looker 모바일 앱으로 알림을 전송하도록 설정된 워크플로의 경우 워크플로에서 워크플로 조건이 충족되었지만 알림을 전송할 수 없는 것으로 확인되면 Notification delivery failed with existing configuration 오류 메시지가 표시됩니다. 워크플로가 생성된 이후 Slack 구성이 일부 변경된 경우, 예를 들어 워크플로가 전송되는 Slack 작업공간이 Looker 인스턴스에서 연결 해제된 경우 또는 워크플로가 전송되는 Slack 채널이 삭제되었거나, Looker가 통합에 연결할 수 없는 경우 이 오류가 발생할 수 있습니다.
경고: 새 데이터 쿼리
조건 충족됨 열의 경고 아이콘은 워크플로의 기준이 되는 데이터가 최근 두 번의 워크플로 쿼리 사이에 변경되지 않았음을 나타냅니다. 이 아이콘 위로 포인터를 가져가면 상태 알림 경고 메시지가 표시됩니다.
쿼리 사이에 데이터가 변경되지 않은 이유에는 몇 가지 가능한 설명이 있습니다. 이 경고가 계속되면 Looker 개발자에게 연락하여 에이전트의 Explore에 대해 정의된 캐싱 정책이 워크플로 빈도 설정과 일치하는지 확인합니다.