Setelan admin – Alur kerja

Halaman admin Kelola Alur Kerja adalah tempat admin Looker dapat mengelola alur kerja berbasis agen analisis percakapan yang dibuat oleh pengguna mana pun di seluruh instance. Halaman admin dapat diakses dari bagian Pemberitahuan & Jadwal di panel Admin. Halaman admin Kelola Alur Kerja mencantumkan informasi tentang semua alur kerja yang aktif dan tidak aktif.

Pengguna dapat melihat informasi tentang alur kerja yang telah mereka buat, atau yang mencantumkan mereka sebagai penerima, di halaman pengguna Kelola Alur Kerja, yang tersedia dari menu profil pengguna mereka.

Informasi alur kerja

Halaman admin Manage Workflows memberikan informasi berikut tentang semua alur kerja di instance Looker:

Kolom Definisi
Nama Alur Kerja Judul alur kerja, yang ditetapkan oleh agen saat alur kerja dimulai. Agen membuat judul alur kerja default berdasarkan konten percakapan. Klik nama alur kerja untuk membuka halaman Detail untuk alur kerja tersebut.
Pemilik Nama pengguna yang membuat alur kerja.
Waktu Proses Rata-Rata Durasi kueri alur kerja dalam hitungan detik.
Kondisi Terpenuhi Ya atau Tidak yang menunjukkan apakah kondisi alur kerja terpenuhi saat kueri alur kerja terakhir dijalankan. Simbol -- ditampilkan jika kueri alur kerja belum berjalan atau jika kueri alur kerja berjalan, tetapi tidak dapat ditentukan apakah kondisi alur kerja terpenuhi. Kolom ini menampilkan ikon peringatan atau ikon error yang terkait dengan peringatan atau error yang muncul saat kueri alur kerja dijalankan atau notifikasi alur kerja dikirim. Tahan kursor di atas ikon peringatan atau error untuk melihat pesan error terkait, jika ada.

Ikon peringatan dengan peringatan alur kerja yang tidak aktif menunjukkan bahwa data pada kartu dasbor tidak berubah di antara dua kueri alur kerja terbaru. Baca selengkapnya tentang pesan ini di bagian Pesan error dan peringatan pemberitahuan di halaman ini.
Frekuensi Frekuensi alur kerja dijalankan untuk memeriksa apakah kondisi telah terpenuhi atau terlampaui.
Status Kolom ini menunjukkan apakah alur kerja aktif atau dinonaktifkan.

Alur kerja ditandai sebagai Dinonaktifkan saat pengguna menonaktifkan alur kerjanya sendiri dari halaman pengguna Kelola Alur Kerja atau saat admin Looker menonaktifkan alur kerja. Menonaktifkan alur kerja akan menjeda notifikasi untuk penerima alur kerja mana pun.
Aktivitas Link yang mengarahkan Anda ke halaman Aktivitas alur kerja.
Menu opsi Menu yang dapat Anda gunakan untuk melakukan tindakan tambahan pada alur kerja. Lihat selengkapnya di bagian Opsi pengelolaan alur kerja di halaman ini.

Mengelola alur kerja untuk instance Looker

Pengelolaan alur kerja dapat melibatkan tugas-tugas berikut:

Sejajar dengan setiap alur kerja terdapat menu Opsi dengan pilihan berikut:

  • Lihat Alur Kerja
  • Edit Alur Kerja
  • Nonaktifkan Alur Kerja (jika alur kerja aktif)
  • Aktifkan Alur Kerja (jika alur kerja dinonaktifkan)

Klik Lihat Alur Kerja untuk membuka halaman Detail.

Klik Edit Alur Kerja untuk membuka dan mengubah setelan alur kerja. Klik Simpan Alur Kerja untuk menyimpan perubahan atau Batal untuk menutup jendela pengeditan tanpa menyimpan.

Mengelola status alur kerja

Meskipun tidak dapat menghapus alur kerja secara permanen, Anda dapat mengontrol apakah alur kerja aktif atau tidak. Jika alur kerja memiliki Status Aktif, kueri alur kerja akan terus berjalan sesuai dengan frekuensi yang ditentukan dalam alur kerja untuk memeriksa apakah kondisinya telah terpenuhi. Jika kondisi telah terpenuhi, penerima alur kerja akan diberi tahu sesuai dengan metode notifikasi yang ditentukan dalam alur kerja. Jika alur kerja memiliki Status Dinonaktifkan, tidak ada kueri alur kerja yang akan berjalan dan tidak ada notifikasi yang akan dikirim. Halaman Detail alur kerja yang dinonaktifkan tidak menampilkan hasil dalam visualisasi alur kerja.

Pemilik alur kerja atau admin Looker mungkin perlu menonaktifkan alur kerja secara manual dalam beberapa keadaan, yang dapat mencakup hal berikut:

  • Menjeda sementara notifikasi alur kerja untuk mengonfigurasi ulang kondisi alur kerja
  • Memecahkan masalah pesan error atau peringatan
  • Mengatasi kegagalan pengiriman notifikasi

Untuk menonaktifkan alur kerja, ikuti langkah-langkah berikut:

  1. Di halaman admin Manage Workflows, temukan alur kerja yang perlu dinonaktifkan.
  2. Pilih menu Opsi alur kerja.
  3. Pilih Nonaktifkan Alur Kerja.

Anda dapat mengaktifkan kembali alur kerja kapan saja dengan mengikuti langkah-langkah berikut dan memilih Aktifkan Alur Kerja.

Melihat detail alur kerja

Halaman Detail adalah dialog yang menampilkan ringkasan informasi alur kerja yang dapat dilihat oleh pemilik alur kerja dan penerima alur kerja. Tabel tersebut menampilkan informasi berikut:

  • Konteks tentang kondisi yang memicu alur kerja atau arti alur kerja dipicu.
  • Visualisasi hasil kueri alur kerja.
  • Menu Lainnya pada visualisasi alur kerja, yang memiliki opsi Jelajahi dari sini. Pilih opsi ini untuk membuka Eksplorasi yang telah ditetapkan sebelumnya dengan kueri alur kerja.
  • Tombol Uji Sekarang, yang menjalankan kueri alur kerja instan.

Dari halaman admin Kelola Alur Kerja, admin Looker dapat melihat halaman Detail untuk alur kerja apa pun di instance dengan salah satu cara berikut:

  • Pilih menu Opsi alur kerja, lalu pilih Lihat Alur Kerja.
  • Klik nama alur kerja.

Di halaman Detail, admin Looker dapat melakukan tugas berikut:

  1. Pilih kolom teks untuk menambahkan konteks tentang alur kerja.
  2. Pilih menu Lainnya, lalu pilih opsi Telusuri dari sini untuk membuka Eksplorasi yang telah disetel sebelumnya dengan kueri alur kerja.
  3. Pilih Uji Sekarang untuk menjalankan kueri alur kerja secara instan, tanpa harus menunggu frekuensi yang ditentukan alur kerja. Jika kondisi alur kerja terpenuhi, notifikasi akan dikirim ke pemiliknya dan penerima tambahan.

Klik Selesai untuk menutup halaman Detail.

Memantau aktivitas alur kerja

Looker menjalankan kueri alur kerja pada frekuensi yang ditentukan untuk memeriksa apakah kondisinya telah terpenuhi. Hasil pemeriksaan ini menjadi histori alur kerja, yang dapat dilihat di halaman Aktivitas.

Tabel di halaman Aktivitas menyertakan informasi berikut tentang setiap tugas kueri alur kerja:

Judul Definisi Nilai yang memungkinkan
Berjalan di Stempel waktu saat kueri alur kerja dimulai Stempel waktu dalam format DD/MM HH:MM

Contoh: 05/30 18:25
Run Time Durasi yang diperlukan untuk menjalankan kueri alur kerja Durasi apa pun dalam format 0.81s
Baru Boolean yang menunjukkan apakah kueri alur kerja memeriksa data yang telah berubah di antara dua kueri alur kerja terbaru
  • Yes (jika data berubah)
  • No (jika data tidak berubah)
Source Asal data yang digunakan kueri alur kerja untuk memeriksa nilai minimum yang ditunjukkan dalam kondisi alur kerja
  • query
  • cache
  • stale cache
  • Jika query, cache, atau stale cache tidak berlaku, nilai Sumber akan kosong.
Waktu Sumber Stempel waktu baris database yang digunakan kueri alur kerja untuk memeriksa nilai minimum Stempel waktu apa pun dalam format DD/MM HH:MM

Contoh: 05/25 16:01
Kondisi Terpenuhi Boolean yang menunjukkan apakah kondisi alur kerja terpenuhi atau tidak
  • Yes (kondisi terpenuhi)
  • No (kondisi tidak terpenuhi)
Pemicu: Nilai batas yang akan memicu alur kerja jika terpenuhi atau terlampaui Nilai numerik apa pun
Diamati Nilai yang diamati yang memenuhi atau melampaui kondisi alur kerja dan memicu alur kerja Nilai numerik apa pun
Status Status kueri alur kerja
  • Complete
  • Running
  • Not Started

Di halaman Aktivitas, admin Looker dapat melakukan tugas berikut:

  1. Melihat frekuensi kueri alur kerja memeriksa kondisinya.
  2. Melihat histori alur kerja.
  3. Gunakan tombol Uji Sekarang untuk menjalankan kueri alur kerja instan. Jika alur kerja dipicu, notifikasi akan dikirim ke pemiliknya dan penerima tambahan.

Klik Selesai untuk menutup halaman Aktivitas.

Mengubah kondisi alur kerja

Pemilik alur kerja atau admin Looker mungkin perlu mengubah konfigurasi alur kerja secara manual dalam beberapa keadaan, yang dapat mencakup hal berikut:

  • Mengaktifkan atau menonaktifkan Analisis faktor utama yang didukung Gemini, yang muncul di notifikasi
  • Menyesuaikan kondisi dan nilai minimum metrik yang memicu alur kerja seiring berkembangnya kebutuhan organisasi
  • Memperbarui tujuan notifikasi
  • Memperbarui frekuensi alur kerja agar lebih selaras dengan kebijakan caching

Untuk mengubah setelan alur kerja, ikuti langkah-langkah berikut:

  1. Dari halaman Kelola Alur Kerja, pilih menu Opsi untuk alur kerja yang ingin Anda ubah.
  2. Pilih Edit Workflow, yang akan membuka dialog pengeditan alur kerja.
  3. Lakukan perubahan pada setelan alur kerja.
  4. Pilih Simpan Pemberitahuan untuk menyimpan perubahan.

Efek menghapus agen, percakapan, Eksplorasi, atau dasbor pada alur kerja

Menghapus agen data atau percakapan akan memengaruhi alur kerja terkait dengan cara berikut:

  • Jika pengguna menghapus percakapan dengan agen yang menghasilkan alur kerja, alur kerja tersebut akan tetap aktif. Penerima notifikasi alur kerja akan terus menerima notifikasi saat kondisi alur kerja terpenuhi.
  • Jika pengguna menghapus agen yang membuat alur kerja, alur kerja tersebut akan tetap aktif. Penerima notifikasi alur kerja akan terus menerima notifikasi saat kondisi alur kerja terpenuhi.
  • Jika pengguna menghapus Eksplorasi atau dasbor yang berisi data yang dipantau alur kerja, alur kerja tersebut akan tetap aktif. Penerima notifikasi alur kerja akan terus menerima notifikasi saat kondisi alur kerja terpenuhi.

Pesan error dan peringatan alur kerja

Halaman admin Kelola Alur Kerja menampilkan error atau peringatan apa pun yang muncul saat alur kerja dijalankan atau notifikasi alur kerja dikirimkan. Pesan error, jika ada, akan muncul saat Anda mengarahkan kursor ke ikon peringatan atau ikon error di kolom Kondisi Terpenuhi.

Pengiriman notifikasi gagal dengan konfigurasi yang ada

Untuk alur kerja yang disiapkan untuk mengirimkan notifikasi ke aplikasi seluler Slack atau Looker, pesan error Notification delivery failed with existing configuration akan muncul saat alur kerja menentukan bahwa kondisi alur kerja telah terpenuhi, tetapi notifikasi tidak dapat dikirim. Kegagalan ini dapat terjadi jika ada perubahan pada konfigurasi Slack sejak alur kerja dibuat — misalnya, jika ruang kerja Slack yang menjadi tujuan pengiriman alur kerja tidak terhubung dari instance Looker atau jika channel Slack yang menjadi tujuan pengiriman alur kerja dihapus, atau jika Looker tidak dapat terhubung ke integrasi.

Peringatan: Membuat kueri data baru

Ikon peringatan di kolom Kondisi Terpenuhi menunjukkan bahwa data yang menjadi dasar alur kerja tidak berubah di antara dua kueri alur kerja terbaru. Tahan kursor Anda di ikon ini untuk menampilkan pesan Peringatan Pemberitahuan Usang.

Ada beberapa kemungkinan penjelasan mengapa data tidak berubah di antara kueri. Jika peringatan ini terus muncul, hubungi developer Looker Anda untuk memverifikasi bahwa kebijakan caching yang ditentukan untuk Eksplorasi agen selaras dengan setelan frekuensi alur kerja.