Administratoreinstellungen – Workflowausführungen

Auf der Seite Workflow-Ausführungen im Bereich Benachrichtigungen und Zeitpläne des Menüs Verwaltung wird der aktuelle Verlauf der Workflow-Aktivitäten angezeigt. Wenn Sie die Seite Workflow-Ausführungen aufrufen möchten, muss Ihnen eine Rolle mit den Berechtigungen see_schedules und chat_with_agent zugewiesen sein.

Sie können sich Workflows auf der Seite Administratoreinstellungen – Workflows ansehen. Im Workflow wird festgelegt, wann Inhalte an bestimmte Adressen gesendet werden sollen.

Jedes Mal, wenn Inhalte gesendet werden, wird ein neuer Workflow erstellt. Wenn in einem Workflow beispielsweise festgelegt ist, dass jeden Montag bestimmte Inhalte an bestimmte Adressen gesendet werden sollen, erstellt Looker jeden Montag einen neuen Workflow, um diese Inhalte an die angegebenen Adressen zu senden.

Workflows nach Ausführungsstatus filtern

Oben auf der Seite Workflow-Ausführungen können Sie die Workflows nach Jobstatus filtern:

  • Alle: Alle aktuellen Workflows
  • Wird ausgeführt: nur Workflows, die ausgeführt werden
  • Erfolgreich: nur Workflows, die erfolgreich abgeschlossen wurden
  • Fehlgeschlagen: Nur Workflows, die nicht erfolgreich abgeschlossen wurden

Enthaltene Informationen

Für jede Workflowausführung oder jeden Job sind die folgenden Informationen enthalten:

Spalte Definition
Zeit Wann die Workflowausführung begonnen hat
Status Ob die Workflow-Ausführung abgeschlossen ist (grünes Häkchen) oder ein Fehler zurückgegeben wurde (rotes Warnsymbol)
Phase Die aktuelle Phase einer laufenden Workflowausführung
Nutzer Der Nutzer, der den Workflow erstellt hat
Quelle Der Inhaltstyp, dargestellt als Workflow
Name Der Name des Workflows, der auch als Link zum Workflowinhalt dient
Typ Das Ziel der Auslieferung, z. B. Email oder Slack
Nachricht Bei einer fehlgeschlagenen Ausführung die Fehlermeldung. Für eine erfolgreiche Ausführung success
Laufzeit Wie lange die Workflowausführung gedauert hat oder dauert

Fehlermeldungen bei der Workflowausführung beheben

Anhand der Fehlermeldungen in der Spalte Meldung können Sie Fehler bei der Workflowausführung diagnostizieren und beheben. Häufige Fehlermeldungen:

Fehler bei Empfängern und Zulassungslisten

  • Unauthorized emails in plan: ["<email_address>"]:
    • Ursache: Eine oder mehrere E‑Mail-Adressen des Empfängers gehören zu einer Domain, die nicht in der Zulassungsliste für E‑Mail-Domains Ihrer Looker-Instanz enthalten ist.
    • Lösung: Fügen Sie die Domain des Empfängers der Zulassungsliste für Administrator-E-Mails hinzu oder bearbeiten Sie den Workflow, um nicht autorisierte E-Mail-Adressen zu entfernen.

Agent- und Entitätsfehler

  • Agent execution failed: unexpected message received:
    • Ursache: Beim Interpretieren von Anweisungen oder Generieren der Zusammenfassung der Statistiken in natürlicher Sprache ist im Gemini Data Agent ein Laufzeitfehler oder eine unerwartete Antwort aufgetreten.
    • Lösung: Überprüfen und optimieren Sie die Anweisungen in natürlicher Sprache in der Workflowkonfiguration, damit sie klar und spezifisch sind.
  • entity WorkflowAgent missing:
    • Ursache: Der primäre Daten-Agent, das Dashboard oder der Explore, der mit dem Workflow verknüpft ist, wurde gelöscht, umbenannt oder geändert.
    • Lösung: Erstellen oder aktualisieren Sie den Workflow mit einem aktiven KI-Datenagenten oder zugänglichen Explore.

Nutzerberechtigungen und Kontofehler

  • Fehler bei Nutzerberechtigungen oder Modellzugriff:
    • Ursache: Der Nutzer, der den Workflow erstellt hat, hat keinen Zugriff auf die Modelle, die dem Explore oder Dashboard zugrunde liegen.
    • Lösung: Prüfen Sie, ob der Workflow-Inhaber die erforderlichen Berechtigungen unter Verwaltung > Nutzer / Rollen hat. Andernfalls erstellen Sie den Workflow mit einem aktiven, autorisierten Nutzer neu.
  • Deaktiviertes Nutzerkonto:
    • Ursache: Das Looker-Nutzerkonto des Workflow-Inhabers wurde deaktiviert.
    • Lösung: Aktivieren Sie das Nutzerkonto wieder oder erstellen Sie den Workflow unter einem aktiven Nutzer neu.

Fehler in der Planerwarteschlange und Zeitüberschreitungsfehler

  • Job is no longer processing @<state> (wobei <state> execute oder deliver ist) oder Job was expected to dequeue by @<time>:
    • Ursache: Der Workflow ist eine Stunde oder länger in der Scheduler-Warteschlange geblieben, ohne abgeschlossen zu werden. Das liegt in der Regel an temporären Zeitüberschreitungen bei der Datenbankverbindung oder an Einschränkungen der Systemressourcen.
    • Lösung: Der Workflow wird beim nächsten geplanten Intervall noch einmal ausgeführt. Sie können fehlgeschlagene Ausführungen auch programmatisch mit der Looker API (run_scheduled_plan_once) wiederholen.