設定 Microsoft SharePoint 資料儲存庫

本頁說明如何建立資料儲存庫，並將 Microsoft SharePoint 連結至 Gemini Enterprise。

事前準備

注意： 如要強制執行資料來源存取控管，並保護 Gemini Enterprise 中的資料，請務必設定識別資訊提供者。

設定 Microsoft SharePoint 聯合連線前，請確認下列事項：

1. 授予 Discovery Engine 編輯者角色 (roles/discoveryengine.editor)。使用者必須具備這個角色，才能建立資料儲存庫。如要授予這個角色，請按照下列步驟操作：

   1. 前往 Google Cloud 控制台的「IAM」頁面。

      前往「IAM」頁面

   2. 找出使用者帳戶，然後按一下「編輯」圖示。
   3. 將 Discovery Engine Editor 角色授予使用者。詳情請參閱「IAM 角色和權限」。

2. 在 Microsoft Entra ID 中，將 Gemini Enterprise 註冊為 OAuth 2.0 應用程式，並取得下列憑證：

   • 用戶端 ID

   • 用戶端密鑰

   • 用戶群 ID

   • 執行個體 URI

3. 取得 Microsoft SharePoint 管理員同意後，設定 Microsoft API 權限。

建立 Microsoft SharePoint 資料儲存庫

如要建立 Microsoft SharePoint 資料儲存庫，請按照下列步驟操作：

1. 前往 Google Cloud 控制台的「Gemini Enterprise」頁面。

   Gemini Enterprise

2. 選取或建立專案 Google Cloud 。

   注意： 如要存取整合式流程，專案必須在許可清單中。

3. 點按導覽選單中的「Data Stores」(資料儲存庫)。

4. 點按「 Create data store」(建立資料儲存庫)。

5. 在「來源」部分中，搜尋「Microsoft SharePoint」，然後按一下「選取」。

6. 在「資料」部分：

   1. 在「連接器模式」部分，選取「聯合搜尋」或「資料擷取」做為連線模式。

   2. 按一下「繼續」。

   3. 在「驗證設定」部分，根據所選的連線模式設定驗證。

      1. 視需要提供下列驗證詳細資料：

         • 用戶端 ID：在貴機構的 Microsoft Entra ID 中註冊的應用程式專屬 ID。
         • 用戶端密鑰：在 Microsoft Entra ID 中註冊 OAuth 2.0 應用程式時產生的密鑰。
         • 租戶 ID：Microsoft Entra 管理中心的貴機構專屬 ID。
         • 執行個體 URI：Microsoft SharePoint 執行個體的基準網址 (例如 https://{your-domain}.sharepoint.com)。

         詳情請參閱「取得用戶端憑證」。

      2. 如果選取「聯合搜尋」，請按一下「登入」，然後完成第三方登入程序。

   4. 按一下「繼續」。

   5. 如果您選取「Federated Search」，系統會顯示「Destinations」部分。輸入網站的基本網址。

   6. 按一下「繼續」。

   7. 在「Entities to search」(要搜尋的實體) (如果您選取「聯合搜尋」) 或「Entities to sync」(要同步處理的實體) (如果您選取「資料擷取」) 部分：

      1. 選取所有必要實體。
      2. 如果選取「聯合搜尋」，請繼續下一個步驟。
      3. 如果您選取「資料擷取」，請繼續執行下列步驟：
         1. 選用：如要同步處理特定專案，請按照下列步驟操作：
            1. 按一下「Filter」(篩選)。
            2. 如要從索引中篩除實體，請選取「Exclude from the index」(從索引中排除) 核取方塊，如要確保實體包含在索引中，請選取「Include to the index」(包含在索引中) 核取方塊。
            3. 輸入金鑰。每輸入一個，就按下 Enter 鍵。
            4. 按一下 [儲存]。
         2. 如要設定同步時間表，請按照下列步驟操作：
            1. 在「同步頻率」清單中，選取同步頻率。
               • 如要分別排定實體和身分資料的完整同步作業，請展開「Full sync」(完整同步) 部分的選單，然後選取「Custom options」(自訂選項)。
            2. 在「Incremental sync frequency」(增量同步頻率) 清單中，選取增量同步頻率。 詳情請參閱同步時間表。

7. 按一下「繼續」。

8. 在「動作」部分中：

   1. 如果選取「聯盟搜尋」：
      1. 在「Select Microsoft SharePoint actions to enable」中，選取要為連接器啟用的類別動作。

   2. 如果您選取「資料擷取」：

      1. 在「驗證設定」部分，根據所選的連線模式設定驗證。

         1. 視需要提供下列驗證詳細資料：

            • 用戶端 ID：在貴機構的 Microsoft Entra ID 中註冊的應用程式專屬 ID。
            • 用戶端密鑰：在 Microsoft Entra ID 中註冊 OAuth 2.0 應用程式時產生的密鑰。
            • 租戶 ID：Microsoft Entra 管理中心的貴機構專屬 ID。
            • 執行個體 URI：Microsoft SharePoint 執行個體的基準網址 (例如 https://{your-domain}.sharepoint.com)。

            詳情請參閱「取得用戶端憑證」。

      2. 按一下「繼續」。

      3. 在「目的地」部分，輸入網站的基本網址。

      4. 按一下「繼續」。

      5. 在「Select Microsoft SharePoint actions to enable」中，選取要為連接器啟用的類別動作。

9. 按一下「繼續」。

   注意： 如果不在這個步驟新增動作，就必須建立新的資料儲存庫來新增動作。 如要查看動作清單，請參閱「查看動作」一文。

10. 在「設定」部分：

    1. 從「多區域」清單中，選取資料連接器的位置。
    2. 在「資料連接器名稱」欄位中，輸入連接器的名稱。
    3. 如果您選取 US 或 EU 做為位置，請設定「加密設定」：
       • 選用：如尚未設定單一區域金鑰，請按一下「前往設定頁面」。詳情請參閱「為第三方連接器註冊單一區域金鑰」。
       • 選取「Google管理的加密金鑰」或「Cloud KMS 金鑰」。
       • 如果您選取「Cloud KMS 金鑰」：
         • 在「金鑰管理類型」清單中，選取適當的類型。
         • 在「Cloud KMS key」(Cloud KMS 金鑰) 清單中，選取金鑰。
       詳情請參閱「客戶管理的加密金鑰」。

11. 按一下「繼續」。

12. 在「帳單」部分，選取「一般定價」或「可設定的定價」。詳情請參閱「驗證專案的帳單狀態」和「授權」。

13. 點按「Create」(建立)。Gemini Enterprise 會隨即建立資料儲存庫，並在「Data Stores」(資料儲存庫) 頁面上顯示。

在「資料儲存庫」頁面，點選資料儲存庫名稱即可查看狀態。資料儲存庫狀態從「建立中」變更為「啟用」後，即可使用 Microsoft SharePoint 連接器。

如果是使用 Microsoft SharePoint 建立的擷取連接器，資料儲存庫狀態會在啟動同步作業時，從「建立中」轉換為「執行中」。擷取完成後，狀態會變更為「Active」(運作中)，表示資料儲存庫已完成設定。視資料量而定，擷取作業可能需要數小時。

建立資料儲存庫後，請建立應用程式、將應用程式連結至 Microsoft SharePoint 資料儲存庫，並授權 Gemini Enterprise 存取 Microsoft SharePoint，然後再執行任何查詢。

啟用資料擷取的即時同步功能

預先發布版 — Real-time sync

這項功能 適用《服務專屬條款》。 正式發布前的功能是按照「原樣」提供，支援範圍可能有限。 詳情請參閱推出階段說明。

注意： 即時同步功能僅適用於「資料擷取」連線模式。

即時同步功能只會同步處理文件實體，不會同步處理與身分實體相關的資料。下表列出即時同步處理功能支援的文件事件。

Microsoft SharePoint 實體	建立	更新	刪除	權限變更
附件
註解
活動
檔案
網頁

按照下列步驟操作，為資料儲存庫啟用即時同步處理功能。

1. 前往 Google Cloud 控制台的「Gemini Enterprise」頁面。

   Gemini Enterprise

2. 點按導覽選單中的「Data Stores」(資料儲存庫)。

3. 點按要啟用即時同步功能的 Microsoft SharePoint 資料儲存庫名稱。

4. 在資料儲存庫的「Data」(資料) 頁面中，等待「Connector state」(連接器狀態) 轉變為「Active」(運作中)。

5. 在「Real-time sync」(即時同步處理) 欄位中，點按「View/edit」(查看/編輯)。

6. 點按「Enable real-time sync」(啟用即時同步處理)切換鈕，開啟即時同步處理功能。

7. 在「Client secret」(用戶端密鑰) 欄位中輸入值。這個值將用來驗證 Microsoft SharePoint Webhook 事件。建議使用長度為 20 個字元的字串。

8. 點選「Save」(儲存)。

   等待「Real-time sync」(即時同步處理) 欄位變更為「Running」(執行中)。

資料處理和查詢執行

本節說明 Gemini Enterprise 如何管理查詢，以及使用聯邦資料儲存庫對隱私權的影響。

查詢執行

授權 Microsoft SharePoint 並將搜尋查詢傳送至 Gemini Enterprise 後，系統會執行下列操作：

• Gemini Enterprise 會將搜尋查詢直接傳送至 Microsoft API。
• Gemini Enterprise 會結合並顯示各個連結資料來源的結果，提供詳盡的搜尋結果。

資料處理

使用第三方聯合搜尋功能時，適用下列資料處理規則：

• 查詢字串會傳送至第三方搜尋後端 (Microsoft API)。
• 這些第三方可能會將查詢與您的身分建立關聯。
• 如果啟用多個聯合搜尋資料來源，查詢可能會傳送至所有來源。
• 一旦第三方系統收到資料，這些資料就受到該系統的《服務條款》和《隱私權政策》規範。

注意：為提高準確度，大型語言模型可能會先重寫再傳送查詢至 Microsoft SharePoint。這類重寫過的查詢中，可能會附加與工作階段查詢記錄相關的資訊。因此，傳送至 Microsoft API 的查詢可能也包含部分查詢記錄。

後續步驟

• 如要提供使用者介面來查詢 Microsoft SharePoint 資料，請建立應用程式，然後將應用程式連結至 Microsoft SharePoint 資料儲存庫。
• 如要查看動作清單，請參閱查看動作。
• 如要在設定應用程式後預覽搜尋結果的顯示方式，請參閱「取得搜尋結果」。
• 如要為資料儲存庫啟用警告，請參閱「為第三方資料儲存庫設定警告」。