什麼是 NotebookLM Enterprise?

NotebookLM Enterprise 是 NotebookLM 產品的企業專用版本,符合高度法規遵循要求。

NotebookLM 是一款 AI 輔助研究和寫作工具,可協助你彙整複雜且龐大的資料來源,並從中擷取資訊。你可以上傳 PDF、Google 文件、Google 簡報、網站網址等,建構包含多種來源的筆記本。

NotebookLM 個人版產品雖然很受個人使用者歡迎,但缺乏企業環境所需的法規遵循和管理功能。舉例來說,個人版 NotebookLM 不符合 VPC-SC 規範,支援的來源也較少,這與 NotebookLM Enterprise 不同。

NotebookLM Enterprise 與 NotebookLM 具備一些共通的重要功能,此外還強化了企業級安全性和法規遵循功能。

企業級筆記型電腦

NotebookLM Enterprise 在符合雲端法規的環境中執行,您的資料一律會保留在 Google Cloud 專案中,無法與外部人士共用。

上傳至 NotebookLM Enterprise 筆記本的文件會匯入 Google Cloud 環境,並受《 Google Cloud 服務條款》規範。這也適用於從 Google 雲端硬碟上傳到記事本的文件。

Microsoft Excel 活頁簿文件的限制

上傳至 NotebookLM Enterprise 筆記本的 Microsoft Excel 活頁簿文件有下列限制:

  • 在一般來源大小限制內,NotebookLM Enterprise 可處理單一工作表中的約 15 萬個有效儲存格。如果資料排列緊密,您或許可以上傳含有大量有效儲存格的工作表文件。

  • 如果文件包含多個工作表,系統會分別處理每個工作表。

  • 單一文件不得超過 200 MB 或 50 萬字。這是指一般來源大小限制,詳情請參閱「用量限制」。

  • 處理 XLSX 檔案時,NotebookLM Enterprise 會將內容 (包括表格結構和格式) 轉換為中繼格式,以保留版面配置供分析使用。這項轉換程序會新增代表結構的字元 (例如儲存格邊界和列)。這些額外字元會計入總字數。 因此,即使 XLSX 檔案顯示的字數少於 500,000 字,仍可能因這些新增字元而超過限制。如果檔案格式複雜或包含大量儲存格,系統計算的字數與實際字數的差異可能會較大。

用量限制

下表列出 NotebookLM Enterprise 的限制。

功能或大小 限制
筆記本 每位使用者 500 個
來源 每個筆記本 300 個
來源大小 每個來源 200 MB 或 50 萬字
查詢 每位使用者每日 500 個事件
YouTube 影片轉錄稿大小 每份轉錄稿 500,000 字
語音摘要 每位使用者每天 20 個

NotebookLM 和 NotebookLM Enterprise 的差異

下表列出個人版 NotebookLM 產品 (適用於擁有 Google 帳戶的使用者) 與 NotebookLM Enterprise 的主要差異:

NotebookLM NotebookLM Enterprise
資料落地 使用者無法指定 資料會保留在您的 Google Cloud 專案中。

如要進一步瞭解可用的位置,請參閱 「Gemini Enterprise Standard 和 Plus 版資料落地與 ML 區域處理承諾,以及 NotebookLM Enterprise 資料落地承諾」。
來源
  • Google 文件和簡報
  • 複製的文字
  • 公開網址
  • YouTube 影片
  • PDF
  • TXT
  • Markdown
  • 音訊檔案
  • 圖片檔

將來源上傳或匯入 NotebookLM 時,系統會建立文件的靜態副本以供分析。NotebookLM 不會變更原始檔案。因此,使用 NotebookLM 時,模型會根據上傳來源的靜態副本回答問題及完成要求。

  • Google 文件和簡報
  • 複製的文字
  • 公開網址
  • YouTube 影片
  • PDF
  • TXT
  • Markdown
  • 音訊檔案
  • 圖片檔
  • DOCX (Microsoft Word 檔案類型)
  • PPTX (Microsoft PowerPoint 檔案類型)
  • XLSX (Microsoft Excel 檔案類型)

將來源上傳或匯入 NotebookLM Enterprise 時,系統會建立文件的靜態副本以供分析。NotebookLM Enterprise 不會變更原始檔案。因此,使用 NotebookLM Enterprise 時,模型會根據上傳來源的靜態副本回答問題及完成要求。

用量限制 請參閱 NotebookLM 說明 與 NotebookLM 相同或更高 (請參閱使用限制)
驗證 透過個人 Google 帳戶 透過下列任一方式:
  • Cloud Identity
  • 第三方識別資訊提供者 (IdP),例如 Microsoft Entra ID、Okta、Ping、PingFederate,或其他 OIDC 或 SAML 2.0 識別資訊提供者。
介面 https://notebooklm.google.com https://notebooklm.cloud.google.com/REGION/?project=PROJECT_NUMBER
管理員可透過 Google Cloud 控制台,為使用者設定這個專案和區域專屬的網址。
共用 筆記本是使用者的私人內容,筆記本可透過檢視者或編輯者權限共用,也能公開共用,或透過電子郵件連結與其他使用者共用。 筆記本屬於使用者私人所有,只能與同一個 Google Cloud 專案中的其他使用者共用。共用筆記本時,共用對象一律可以查看來源。

使用者可透過預先定義的 IAM 角色與他人共用筆記本,並授予檢視者或編輯者權限。

筆記本無法公開共用。
法規遵循 不適用
音訊分享 你可以透過連結分享音訊摘要。語音摘要會與筆記本的其他內容分開顯示。 使用者取得筆記本的存取權後,也會取得音訊摘要的存取權;音訊摘要無法單獨共用。

區分管理員和使用者介面

NotebookLM Enterprise 有兩種介面:

  • 管理介面:管理員可透過專案的 Google Cloud 控制台 UI 啟用 NotebookLM 功能,並設定使用者驗證和授權。具備 Cloud NotebookLM「擁有者」角色的使用者可以存取管理員介面。

  • 使用者介面:使用者可透過使用者介面建立及管理筆記本,這個介面與 NotebookLM 個人版的使用者介面非常相似,運作方式也相同。介面的網址是每個專案專屬的網址,必須由管理員發送給使用者。

使用者角色

NotebookLM Enterprise 預先定義了五個 Identity and Access Management (IAM) 角色:

存取 NotebookLM Enterprise 須具備以下兩種角色:

  • Cloud NotebookLM 管理員:具備這個角色的使用者可以設定身分設定、授予專案中的使用者 NotebookLM Enterprise 存取權,並取得使用者介面的網址,以便與使用者分享。

  • Cloud NotebookLM 使用者:具有這個角色的使用者可以登入使用者介面並建立筆記本。使用者必須取得這個角色,才能存取 NotebookLM Enterprise。

其餘三種角色為 Cloud NotebookLM 筆記本角色 (擁有者、編輯者和檢視者)。請勿透過管理介面指派這些角色。這些角色會透過使用者介面自動指派,例如使用者建立或與其他使用者共用 Notebook 時。

資料存取權、儲存空間和生命週期簡介

使用者將來源資料新增至筆記本時,資料會儲存在美國或歐盟多地區的專案中。只有 NotebookLM Enterprise 可以存取資料,也就是說,無法透過任何其他Google Cloud 服務 (例如 Cloud Storage) 存取資料。

使用者刪除記事本時,系統會一併刪除資料。 同樣地,刪除專案時,所有資料也會一併刪除。

您可以在 Gemini Enterprise 中啟用 NotebookLM Enterprise,做為資料來源,使用者可以透過 Gemini Enterprise 依名稱搜尋筆記本。

如要進一步瞭解這項公開測試功能,請參閱「將 NotebookLM Enterprise 設為搜尋來源」。

NotebookLM Enterprise 適用情形

您可以單獨購買 NotebookLM Enterprise,也可以透過 Gemini Enterprise 方案取得這項產品。

Gemini Enterprise 是父項產品,包含 NotebookLM Enterprise 和 Gemini Enterprise (版本)。

如果 NotebookLM Enterprise 和 Gemini Enterprise 應用程式共用同一個專案和位置,就能存取筆記本。