כדי לשמור תמונה של הדוח, מורידים אותו כקובץ PDF. אחר כך אפשר לשתף את הקובץ במצב אופליין באמצעות אימייל, להדפיס אותו, להעביר אותו לארכיון בדיסק או לעשות איתו כל דבר אחר שאפשר לעשות עם קובצי PDF.
הורדת דוח
כדי להוריד דוח:
- מציגים או עורכים את הדוח שרוצים להוריד.
- מבצעים שינויים בדוח באמצעות האפשרויות שזמינות בו, כמו מסננים, בחירת טווח תאריכים או שינוי הנתונים.
- בפינה השמאלית העליונה, לוחצים על שיתוף ואז על הורדה
.
- אפשר גם ללחוץ על לחצן כדי להוריד את הדוח, אם הוא זמין.
- מגדירים את אפשרויות ההורדה.
- לוחצים על הורדה.
קובץ ה-PDF יישמר בספריית ההורדות.
אפשרויות הורדה
בדוחות עם כמה דפים, אפשר להוריד את כל הדפים בדוח או רק דפים נבחרים. כדי לסדר מחדש את העמודים בפלט ה-PDF, גוררים אותם לסדר הרצוי. (הפעולה הזו לא תשנה את סדר הדפים בדוח, רק ב-PDF).
התעלמות מצבע הרקע בהתאמה אישית
הסרת צבע הרקע של הדוח. בוחרים באפשרות הזאת כדי שהרקע של ה-PDF יהיה שקוף.
הוספת קישור חזרה לדוח
אם תוכנת ה-PDF תומכת בסימניות, נוסף קישור 'פתיחה ב-Data Studio' לקטע הסימניות של ה-PDF בתוכנת ה-PDF. כך הצופים יכולים לראות את הדוח ישירות ב-Data Studio.
הגנה על דוח באמצעות סיסמה
כל מי שצופה בקובץ ה-PDF צריך להזין את הסיסמה שציינתם.
הרחבת הטבלאות כדי להציג את כל השורות (תכונה של Pro)
אם יש לכם מינוי ל-Data Studio Pro, תוכלו להרחיב כל תרשים טבלה עם יותר שורות ממה שמוצג בדוח, כדי להציג עד 2,000 שורות. תרשימים ורכיבים אחרים שסמוכים להדמיה המורחבת או חופפים לה ישמרו במיקום שלהם. רק רכיבים שנמצאים מתחת להדמיה המורחבת יועברו למיקום נמוך יותר.
חשוב לשים לב למגבלות הבאות כשמרחיבים את התרשימים להמחשה:
- אפשר להרחיב רק תצוגות חזותיות של טבלאות וטבלאות צירים.
- אפשר להרחיב את התרשימים רק לאורך, ולא לרוחב.
- אי אפשר להרחיב רכיבים ברמת הדוח.
- אם הרכיב משתמש ברקע עם מעבר צבעים, בגבולות או בסידור אנכי, יכול להיות שקובץ ה-PDF לא יוצג בצורה תקינה.
הוספת מספרי דפים לדוח (תכונה של Pro)
אם יש לכם מינוי ל-Data Studio Pro, אתם יכולים להציג מספרי דפים בתחתית של כל דף בקובצי PDF עם כמה דפים.
איך מונעים מאחרים להוריד את הדוח
אתם יכולים למנוע מאנשים אחרים להוריד את הדוח באמצעות אפשרויות השיתוף של הדוח. מידע נוסף
פתרון בעיות בהורדה
בקטע הזה מפורטות הסיבות הנפוצות ביותר לכך שההורדה נכשלת, לא הושלמה או שמוצגות שגיאות בתרשימים שהורדו:
בעיות שקשורות לפסק זמן
ייצוא דוח של Data Studio ל-PDF דורש משאבי מערכת משותפים שחלים עליהם מגבלות זמן קצוב לתפוגה. כשמורידים דוחות מורכבים או דוחות עם כמה דפים, יכול להיות שתיתקלו באחת או יותר מהבעיות הבאות כי ההורדה חורגת ממגבלת הזמן הקצוב לתפוגה:
- יכול להיות שההודעה בשורת הסטטוס בדפדפן תיסגר לפני שההורדה תושלם. ממתינים כמה רגעים ואז בודקים אם קובץ ה-PDF נמצא בתיקיית ההורדות.
- יכול להיות שקובץ ה-PDF לא יכלול את כל הדפים. חשוב לבדוק את ההורדה לפני שמשתפים אותה.
- יכול להיות שהורדת ה-PDF תיכשל.
- יכול להיות שבתרשימים ספציפיים בקובץ ה-PDF תוצג השגיאה 'שגיאת מערכת', אבל התרשימים ייראו תקינים בדוח. השגיאה הזו יכולה לקרות אם לוקח יותר מדי זמן לעבד תרשים מסוים, גם אם הנתונים עצמם אוחזרו בהצלחה.
אם אתם רואים באופן עקבי הורדות שנכשלו או לא הושלמו, או הודעות שגיאה של המערכת בתרשימים, נסו את הפתרונות הבאים:
- הורדה של קבוצת משנה של דפי דוח: כדאי לייצא רק את הדפים הקריטיים כדי להקטין את העומס.
- פיצול הדוח לפלחים: בדוחות גדולים, כדאי ליצור שני דוחות קטנים יותר או יותר (לדוגמה, פיצול דוח של 14 עמודות לשני דוחות של 7 עמודות). כך אפשר להפחית את עומס העיבוד ולוודא שכל התרשימים יוצגו במסגרת הזמן המוגבלת.
הנתונים ב-BigQuery מוגנים באמצעות VPC Service Controls
בעזרת VPC Service Controls, אדמינים יכולים להגדיר מתחם אבטחה היקפית מסביב למשאבים של שירותים שמנוהלים על ידי Google, כדי לשלוט בתקשורת אל השירותים האלה וביניהם. אם מקור הנתונים מחובר לטבלאות מוגנות ב-BigQuery, ב-PDF תוצג שגיאה בכל התרשימים שמשתמשים בטבלאות מוגנות.