הפסקת השיתוף של הדוחות ומקורות הנתונים

אחרי שמשתפים נכס ב-Data Studio (דוח או מקור נתונים), אפשר להפסיק את השיתוף שלו בכל שלב. אם אתם הבעלים של הנכס, אתם יכולים גם למנוע מאנשים ששיתפתם איתם את הנכס:

  • שיתוף הנכס עם אחרים.
  • שינוי הרשאות הגישה של אנשים או קבוצות אחרים.
  • העתקה או הדפסה של הדוח או מקור הנתונים.
  • ייצוא נתונים מהתרשימים בדוח.

הפסקת השיתוף של דוח או מקור נתונים

אם שיתפתם דוח או מקור נתונים עם אחרים, הבעלים וכל אדם אחר עם גישת עריכה יכולים לשנות את הגדרות השיתוף של הפריט.

הפסקת השיתוף של נכס ישירות

  1. נכנסים ל-Data Studio.
  2. בחלק העליון, לוחצים על דוחות או על מקורות נתונים.
  3. מחפשים את הנכס שרוצים להפסיק לשתף.
  4. לוחצים על עוד.
  5. לוחצים על שיתוף.
  6. לוחצים על ניהול הגישה.
  7. לוחצים על סמל התפריט לצד השם של מי שרוצים להפסיק איתו את השיתוף, ואז לוחצים על הסרה. הסרה.
  8. לוחצים על Save.

משתמשים ב-Google Workspace? כדאי לנסות את הפעולות הבאות:

  1. נכנסים ל-Data Studio.
  2. בחלק העליון, לוחצים על דוחות או על מקורות נתונים.
  3. מחפשים את הנכס שרוצים להפסיק לשתף.
  4. לוחצים על עוד.
  5. לוחצים על שיתוף.
  6. בחלון שיתוף עם אחרים, לוחצים על מתקדם.
  7. לוחצים על סמל התפריט לצד השם של מי שרוצים להפסיק איתו את השיתוף, ואז לוחצים על הסרה. הסרה.
  8. לוחצים על שמירת השינויים.

אם מפסיקים לשתף קישור לנכס, רק אתם והאנשים שאיתם שיתפתם את הנכס (לפי שם או כתובת אימייל) תוכלו לגשת אליו.

  1. נכנסים ל-Data Studio.
  2. בחלק העליון, לוחצים על דוחות או על מקורות נתונים.
  3. מדפדפים או מחפשים את הנכס שרוצים להפסיק לשתף את הקישור שלו.
  4. לוחצים על עוד.
  5. לוחצים על שיתוף.
  6. לוחצים על ניהול הגישה.
  7. משתמשים בתפריט כדי להגדיר את אפשרות השיתוף באמצעות קישור למושבת – רק אנשים ספציפיים יכולים לגשת.
  1. נכנסים ל-Data Studio.
  2. בחלק העליון, בוחרים באפשרות דוחות או מקורות נתונים.
  3. מדפדפים או מחפשים את הנכס שרוצים להפסיק לשתף את הקישור שלו.
  4. לוחצים על עוד.
  5. לוחצים על שיתוף.
  6. לוחצים על מתקדם בחלון שיתוף עם אחרים.
  7. לצד כל מי שיש לו את הקישור, לוחצים על החץ למטה .
  8. לוחצים על עוד.
  9. לוחצים על העיגול לצד מושבת – אנשים ספציפיים.
  10. לוחצים על Save.
  11. לוחצים על סיום.

מחיקת נכס משותף

אם מסירים נכס משותף שבבעלותכם:

  • אנשים עם הרשאת תצוגה או עריכה של הנכס יכולים ליצור עותק שלו, עד שתמחקו אותו באופן סופי.
  • כדי למחוק את הנכס באופן סופי, לוחצים על הנכס באשפה ואז על מחיקה.

אם מסירים או מוחקים נכס משותף שלא נמצא בבעלות שלכם, הנכס יוסר מהרשימות שלכם ב-Data Studio, אבל אנשים אחרים עדיין יוכלו לגשת אליו.

איך למנוע מאחרים לשתף את הנכסים שלכם

איך קובעים שאחרים לא יוכלו להוריד את הנכס, להדפיס או להעתיק אותו

כברירת מחדל, אנשים שיש להם הרשאת עריכה לנכסים ששיתפתם יכולים:

  • לשתף את הנכס עם אחרים.
  • להוסיף אנשים ספציפיים או להסיר אנשים ספציפיים.
  • להעתיק, להדפיס או להוריד את הנכס.

כדי למנוע מעורכים ומצופים אפשרות להוריד, להדפיס או להעתיק את הנכס:

  1. נכנסים ל-Data Studio.
  2. בחלק העליון, לוחצים על דוחות או על מקורות נתונים.
  3. מדפדפים או מחפשים את הנכס שרוצים להפסיק לשתף את הקישור שלו.
  4. לוחצים על עוד.
  5. לוחצים על שיתוף.
  6. לוחצים על ניהול הגישה.
  7. מסמנים את התיבה שליד האפשרות 'השבתת האפשרויות של בעלי הרשאת צפייה להוריד, להדפיס ולהעתיק'.
  8. לוחצים על Save.

משתמשים ב-Google Workspace? כדאי לנסות את הפעולות הבאות:

  1. נכנסים ל-Data Studio.
  2. בחלק העליון, לוחצים על דוחות או על מקורות נתונים.
  3. מדפדפים או מחפשים את הנכס שרוצים להפסיק לשתף את הקישור שלו.
  4. לוחצים על עוד.
  5. לוחצים על שיתוף.
  6. לוחצים על מתקדם.
  7. מסמנים את התיבה שליד האפשרות 'השבתת האפשרויות של בעלי הרשאת צפייה להוריד, להדפיס ולהעתיק'.
  8. לוחצים על שמירת השינויים.
  9. לוחצים על סיום.

איך למנוע מאחרים לשתף את הנכסים שלכם

אם משתפים נכס, הבעלים וכל אדם עם גישת עריכה יכולים לשנות את הגדרות השיתוף של הנכס. כדי לקבוע שרק אתם תוכלו לשתף את הקובץ:

  1. נכנסים ל-Data Studio.
  2. בחלק העליון, לוחצים על דוחות או על מקורות נתונים.
  3. מדפדפים או מחפשים את הנכס שרוצים להפסיק לשתף את הקישור שלו.
  4. לוחצים על עוד.
  5. לוחצים על שיתוף.
  6. לוחצים על ניהול הגישה.
  7. מסמנים את התיבה לצד האפשרות 'בעלי הרשאת עריכה לא יכולים לשנות גישה ולהוסיף אנשים חדשים'.
  8. לוחצים על Save.

משתמשים ב-Google Workspace? אפשר לנסות את זה במקום:

  1. נכנסים ל-Data Studio.
  2. בחלק העליון, לוחצים על דוחות או על מקורות נתונים.
  3. מדפדפים או מחפשים את הנכס שרוצים להפסיק לשתף את הקישור שלו.
  4. לוחצים על עוד.
  5. לוחצים על שיתוף.
  6. לוחצים על מתקדם.
  7. מסמנים את התיבה לצד האפשרות 'בעלי הרשאת עריכה לא יכולים לשנות גישה ולהוסיף אנשים חדשים'.
  8. לוחצים על שמירת השינויים.