יצירת דוח רספונסיבי

דוח רספונסיבי מותאם היטב למסכים בגדלים שונים. כדאי לבחור בסוג הדוח הזה אם אתם מצפים שהמשתמשים יצפו בדוח באופן קבוע בטאבלט או במכשיר נייד אחר.

יצירת דוח רספונסיבי

כדי ליצור דוח רספונסיבי:

  1. נכנסים ל-Data Studio.
  2. לוחצים על יצירה ואז על דוח.
  3. מוסיפים מקור נתונים לדוח.
  4. כברירת מחדל, סוג הדוח מוגדר כחופשי. כדי להשתמש בדוח רספונסיבי, בוחרים בסוג הדוח רספונסיבי.
  5. מוסיפים לדוח קטעים, תרשימים ואמצעי בקרה, כמו שמתואר בקטעים הבאים.

הוספת קטעים לדוח

בדוח רספונסיבי, הרכיבים (תרשימים ואמצעי בקרה) מקובצים לקטעים. באמצעות קטעים אפשר לקבץ רכיבים דומים, וגם לסנן את כל הרכיבים בקטע בבת אחת.

יצירת אוסף

כדי ליצור קטע חדש, פועלים לפי השלבים הבאים:

  1. עריכת הדוח
  2. לוחצים על לחצן הפלוס לפני או אחרי חלק קיים. הלחצן הזה מופיע רק כשמעבירים מעליו את העכבר.

    אם הדוח עדיין לא מכיל קטעים, לוחצים על הוספה ובוחרים סוג תרשים. מערכת Data Studio תיצור קטע חדש ותציב בו את התרשים החדש.

הוספת תרשימים ואמצעי בקרה לקטע

כדי ליצור תרשים חדש או רכיב בקרה חדש בקטע:

  1. עורכים את הדוח.
  2. אם הקטע ריק, לוחצים על הלחצן הוספת תרשים או על הלחצן הוספת רכיב אינטראקטיבי במרכז הקטע.
  3. אם הקטע לא ריק, לוחצים על הלחצן הוספת תרשים או על הלחצן הוספת רכיב אינטראקטיבי בקצה השמאלי של הקטע. הלחצנים האלה מופיעים כשמעבירים את העכבר מעל קטע.

ב-Data Studio, הרכיבים מסודרים בשורה של עמודות. אפשר לגרור רכיב ימינה או שמאלה מרכיב קיים כדי ליצור עמודה חדשה, או לגרור רכיב למעלה או למטה מרכיב קיים כדי להוסיף את הרכיב לעמודה.

כדי להעביר תרשים או אמצעי בקרה קיימים מקטע אחד לקטע אחר, גוררים את הרכיב לקטע.

שינוי הגודל של קטע

הגובה של חלק נקבע לפי הגובה של הרכיבים שלו.

אי אפשר לערוך את הרוחב של קטע. כל קטע תמיד יתפרס לכל רוחב המסך.

שינוי הגובה של החלק

הגובה של כל קטע יותאם אוטומטית לעמודה הכי גבוהה בקטע.

כדי להגדיל את הגובה של קטע, מאתרים את העמודה הכי גבוהה בקטע. לאחר מכן, מוסיפים רכיבים לעמודה או מגדילים את הגובה של רכיב אחד או יותר בעמודה.

כדי לקצר קטע, מאתרים את העמודה הכי גבוהה בקטע. אחר כך, מסירים רכיבים מהעמודה או מקטינים את הגובה של רכיב אחד או יותר בעמודה.

הוספת מסנן לקטע

כדי להוסיף מסנן לקטע, פועלים לפי השלבים הבאים:

  1. עריכת הדוח
  2. לוחצים על הקטע, ומוודאים שלא לוחצים על אף אחד מהרכיבים.

    אם הקטע עמוס ברכיבים, אפשר לנסות ללחוץ על סמל שש הנקודות שמימין לקטע. הסמל הזה מופיע כשמעבירים את העכבר מעל קטע.
  3. פותחים את התפריט מאפיינים ובוחרים בכרטיסייה הגדרה.
  4. בקטע Filter, מתחת לFilter On This Group, לוחצים על + Add a filter.

כברירת מחדל, המסננים בקטע יחולו על הדוח כולו.

הגבלת מסנני קטעים לקטע

כדי להגביל את המסננים בקטע מסוים כך שיחולו רק על הרכיבים בקטע, פועלים לפי השלבים הבאים:

  1. עריכת הדוח
  2. לוחצים על הקטע, ומוודאים שלא לוחצים על אף אחד מהרכיבים.

    אם הקטע עמוס ברכיבים, אפשר לנסות ללחוץ על סמל שש הנקודות שמימין לקטע. הסמל הזה מופיע כשמעבירים את העכבר מעל קטע.
  3. פותחים את התפריט מאפיינים ובוחרים בכרטיסייה הגדרה.
    • כדי שהמסננים בקטע הזה יחולו רק על הרכיבים בקטע, צריך לבטל את הסימון בתיבת הסימון החלת אמצעי בקרה של מסננים על הדף.
    • כדי לאפשר למסננים בקטע הזה לחול על שאר הדוח, מסמנים את התיבה החלת אמצעי בקרה של המסנן על הדף. תיבת הסימון הזו מסומנת כברירת מחדל.

הגדרת סגנון לקטע

כדי להתאים אישית את הסגנון של קטע, פועלים לפי השלבים הבאים:

  1. עריכת הדוח
  2. מעבירים את העכבר מעל קטע מסוים ובוחרים באפשרות פתיחת תפריט הסגנונות מתוך האפשרויות שמופיעות בצד שמאל של הקטע.

  3. משנים את הגדרות הסגנון. ההגדרות האלה יחולו על כל רכיב בקטע.

    כשמעצבים קטע, הוא כבר לא חלק מהנושא של הדוח. אם תחילים על הדוח עיצוב שונה, ההגדרות של העיצוב החדש לא יחולו על הקטע.

שינוי הסדר של הקטעים

כדי לשנות את הסדר של הקטעים, מבצעים את השלבים הבאים:

  1. עריכת הדוח
  2. לוחצים על סמל שש הנקודות שמימין לקטע שרוצים לשנות את הסדר שלו.
  3. גוררים את הקטע למיקום חדש כדי לשנות את הסדר שלו.

שינוי מקור הנתונים של קטע

כדי לשנות את מקור הנתונים של כל הרכיבים בקטע, פועלים לפי השלבים הבאים:

  1. עריכת הדוח

  2. לוחצים על הקטע, ומוודאים שלא לוחצים על אף אחד מהרכיבים.

    אם יש הרבה רכיבים בקטע, אפשר לנסות ללחוץ לחיצה ימנית על סמל שש הנקודות בצד ימין של הקטע. הסמל הזה מופיע כשמעבירים את העכבר מעל קטע.

  3. פותחים את התפריט מאפיינים ובוחרים בכרטיסייה הגדרה.

  4. בקטע מקור נתונים, לוחצים על שם מקור הנתונים כדי לבחור מקור נתונים אחר.

מחיקת קטע

כדי למחוק קטע, פועלים לפי השלבים הבאים:

  1. עריכת הדוח

  2. לוחצים לחיצה ימנית על הקטע, ומוודאים שלא לוחצים על אף אחד מהרכיבים.

    אם יש הרבה רכיבים בקטע, אפשר לנסות ללחוץ לחיצה ימנית על סמל שש הנקודות בצד ימין של הקטע. הסמל הזה מופיע כשמעבירים את העכבר מעל קטע.

  3. לוחצים על Delete.

תצוגה מקדימה של דוח למכשירים ניידים

אתם יכולים לראות תצוגה מקדימה של הדוח במכשירים ניידים כמו טלפון או טאבלט. כדי לראות תצוגה מקדימה של הדוח:

  1. עריכת הדוח
  2. לוחצים על לחצן החץ למטה לצד לחצן התצוגה בסרגל הכלים, ואז בוחרים סוג מכשיר. תצוגה מקדימה של הדוח תיפתח ב-Data Studio.
  3. כדי לשנות את גודל המכשיר, לוחצים על הלחצנים טלפון, טאבלט או מסך גדול בפינה השמאלית התחתונה של התצוגה המקדימה.
  4. כדי לצאת מהתצוגה המקדימה, לוחצים על הלחצן יציאה מהתצוגה המקדימה בפינה השמאלית התחתונה של התצוגה המקדימה.

שינוי סוגי הדוחות

אפשר לשנות את מצב הפריסה של דוח בין פריסה חופשית לבין פריסה רספונסיבית. כדי לשנות את מצב הפריסה של הדוח, פועלים לפי השלבים הבאים:

  1. עריכת הדוח
  2. לוחצים על עיצוב ופריסה.
  3. לוחצים על הכרטיסייה פריסה.
  4. בקטע מצב פריסה, בוחרים באפשרות חופשי או דינמי.

כשמשנים את הפריסה, חשוב לשים לב למגבלות ולשיקולים הבאים:

  • שינוי הפריסות עלול לגרום לאובדן של חלק מאפשרויות העיצוב – כולל מיקומי תרשימים, מילוי רקע ומסגרות.
  • אפשר לעבור מפריסה חופשית לפריסה דינמית רק אם בדוח יש רכיב אחד או פחות בכל דף. אם הדוח לא עומד בדרישה הזו, צריך ליצור דוח חדש עם פריסה דינמית ולהעתיק את הרכיבים מהדוח עם הפריסה החופשית לדוח החדש עם הפריסה הדינמית.

מגבלות של דוחות רספונסיביים

הפעולות וההגדרות הבאות לא נתמכות בדוחות רספונסיביים: