כשחברי צוות משנים תפקידים או עוזבים את הארגון, אתם יכולים להעביר את הבעלות על מקורות הנתונים והדוחות של Data Studio למשתמש אחר. הקצאה מחדש של הבעלות עוזרת לצוות שלכם לשמור על גישה רציפה ללוחות בקרה ולנכסי ניתוח קריטיים.
העברת בעלות על נכסי Data Studio ללא עלות
כשיוצרים דוח או מקור נתונים בגרסה ללא עלות של Data Studio, הנכס הזה נמצא בבעלותכם. אתם יכולים להעביר את הבעלות על הנכסים שלכם ב-Data Studio לכל משתמש שיש לו חשבון Google באמצעות האפשרויות של ניהול הגישה בתיבת הדו-שיח של השיתוף.
לפני שמתחילים
כדי להעביר בעלות על נכס, קודם צריך לשתף את הנכס עם הבעלים החדשים המיועדים. אתם יכולים להקצות לבעלים המיועד את התפקיד עריכה או צפייה.
אפשר לשתף מקור נתונים לשימוש חוזר רק כשעורכים אותו ישירות, ולא כשעורכים אותו מתוך דוח.
אחרי שמקצים בעלים חדשים, אי אפשר להעביר את הבעלות שוב, גם לא בחזרה לעצמכם. לכן חשוב לוודא שבוחרים את הכתובת הנכונה של המשתמש בשלבים הבאים.
איך משנים את הבעלות
כדי להגדיר מישהו אחר כבעלים של נכס ב-Data Studio, פועלים לפי השלבים הבאים:
- נכנסים ל-Data Studio.
- צופים בנכס שרוצים לשתף או עורכים אותו.
- לוחצים על שיתוף כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח שיתוף עם אנשים וקבוצות.
- לוחצים על התפריט הנפתח של התפקיד לצד המשתמש שרוצים להעביר אליו את הבעלות, ואז לוחצים על העברה לבעלות.
- לוחצים על כן כדי לאשר את ההעברה. העברה עשויה להימשך כמה דקות.
אחרי העברת הבעלות
אחרי שהעברת הבעלות תושלם, עדיין תוכלו לערוך את הנכס, אלא אם הבעלים החדשים יסירו את הגישה שלכם.
העברה של מקור נתונים
כשמעבירים בעלות על מקור נתונים, פרטי כניסה לצפייה בנתונים נשארים ללא שינוי. כך אפשר לוודא שמקורות נתונים שמשתמשים בפרטי הכניסה של הבעלים ימשיכו לספק נתונים לדוחות כמו לפני ההעברה. הבעלים החדש יכול לשנות את פרטי הכניסה לפרטי הכניסה שלו על ידי חיבור מחדש של מקור הנתונים.
אחרי ההעברה, תוכלו לבטל את האישורים באופן ידני. הבעלים החדש יצטרך לחבר מחדש את מקור הנתונים כדי להשתמש בפרטי הכניסה שלו לגישה לנתונים.
העברת בעלות על נכסים ב-Data Studio Pro
תוכן ב-Data Studio Pro שייך לארגון ולא למשתמשים פרטיים. כדי למנוע מצב שבו חברי צוות עוזבים את הארגון ולא ניתן יותר לגשת לתוכן ב-Data Studio Pro, מומלץ להשתמש בסביבות עבודה צוותיות.
כשמישהו עוזב את הארגון, אדמינים ב-Google Workspace וב-Cloud Identity יכולים להעביר את הדוחות ומקורות הנתונים של המשתמש ב-Data Studio למשתמש אחר בארגון, כדי שלא תאבדו גישה למידע חשוב. מידע נוסף זמין במרכז העזרה לאדמינים ב-Google Workspace.
מידע נוסף על הסרת משתמשים ממינוי Pro זמין במאמר עריכת מינוי Pro.
מגבלות על העברת בעלות
העברת בעלות על נכסים ב-Data Studio כפופה למגבלות הבאות:
מקורות נתונים להעלאת קבצים
אי אפשר להעביר את הבעלות על מקורות נתונים של העלאת קובץ CSV למשתמש אחר. הבעלים החדש צריך ליצור מחדש מקורות נתונים של העלאת קבצים.
מגבלות העברה לארגונים שמשתמשים ב-Google Workspace וב-Cloud Identity
אפשר להעביר בעלות רק בתוך הדומיין. למשתמשי Google Workspace ו-Cloud Identity, המשמעות היא העברת הבעלות לאדם אחר בארגון. למשתמשים רגילים (שאינם משתמשי Google Workspace או Cloud Identity), המשמעות היא העברת הבעלות למשתמש רגיל אחר.
משתמשים בגרסה ללא עלות של Data Studio: הנכסים ששייכים למשתמשים שנמחקו יימחקו לצמיתות אחרי 20 יום. כדי למנוע אובדן נתונים, אם חשבון משתמש נמחק בלי להעביר את הנכסים ב-Data Studio, צריך להעביר את הבעלות על הנכסים האלה בתוך 20 יום ממועד מחיקת המשתמש. לשם כך, פועלים לפי השלבים הבאים:
- אדמינים ב-Google Workspace יכולים לשחזר את חשבון המשתמש שנמחק.
- אחרי שמוודאים שהחשבון והנתונים של המשתמש שוחזרו, מתחילים את תהליך מחיקת המשתמש במסוף Google Workspace Admin.
- כשמוצגת בקשה להעברת נתוני המשתמש, בקטע נתונים באפליקציות אחרות, פועלים לפי השלבים הבאים:
- לוחצים על העברה.
- מזינים את כתובת האימייל של הבעלים החדשים.
- לוחצים על Data Studio.
- (אופציונלי) בוחרים באפשרות כולל קבצים שלא שותפו עם איש.