העלאת קובצי CSV ל-Data Studio

אתם יכולים להעלות קובצי CSV (ערכים מופרדים בפסיקים) כדי להוסיף נתונים ל-Data Studio כמעט מכל מקור. העלאת קובץ מאפשרת לכם לדווח על נתונים שלא נתמכים על ידי מחבר ספציפי.

איך עובדת העלאת קבצים

כשמעלים קובץ, הוא מתווסף ל'מערך נתונים'. לאחר מכן אפשר ליצור מקור נתונים על סמך מערך הנתונים הזה.

מערכי הנתונים שאתם יוצרים שייכים לכם ואי אפשר לשתף אותם. עם זאת, אפשר לשתף ולערוך את מקורות הנתונים שאתם יוצרים על סמך מערכי הנתונים, כמו כל מקור נתונים אחר. כלומר, אפשר להשתמש במערכי הנתונים שלכם במקורות נתונים ובדוחות משותפים, אבל רק לכם יש גישה למערך הנתונים עצמו.

אפשר להעלות כמה קבצים למערך נתונים. כשמוסיפים קבצים חדשים, הנתונים האלה מצורפים למערך הנתונים.

הנתונים שהעליתם מאוחסנים ב-Cloud Storage. יש הרבה יתרונות לשימוש ב-Google Cloud, כולל האפשרות לגשת לנתונים שלכם ולהוריד אותם מהענן, ולהשתמש בשירותים אחרים עם הנתונים שלכם. Google Cloud

מידע נוסף על Cloud Storage

יצירת מקור נתונים בפורמט CSV

קובצי CSV שמועלים נשמרים ב-Data Studio במערכי נתונים. מערך נתונים יכול להכיל קובץ CSV אחד או יותר עם אותן כותרות עמודות. מקור נתונים של קובץ CSV יכול להכיל מערך נתונים אחד או יותר.

כדי ליצור מקור נתונים חדש מקובץ CSV, פועלים לפי השלבים הבאים:

  1. נכנסים ל-Data Studio.
  2. לוחצים על הכפתור יצירה ואז על מקור נתונים.
  3. בוחרים את מחבר Google‏ CSV file upload (העלאת קובץ CSV).
  4. לוחצים על הלחצן הוספת מערך נתונים כדי ליצור מערך נתונים חדש.
    • אפשר גם לגרור קובץ CSV אחד או יותר אל הקטע Available data sets (מערכי נתונים זמינים), ו-Data Studio ייצור מערך נתונים חדש שמכיל את הקבצים שהועלו.
  5. כשמסיימים להעלות את הקבצים, לוחצים על הלחצן Connect (חיבור).

הנתונים שהעליתם מאוחסנים ב-Cloud Storage. להגדרת האחסון הזו יש יתרונות רבים, כולל האפשרות לגשת לנתונים שלכם ולהוריד אותם מהענן, והאפשרות להשתמש בשירותים אחרים של Google Cloud עם הנתונים שלכם.

מידע נוסף על Cloud Storage

הוספת קובצי CSV למערך נתונים

אפשר להעלות כמה קבצים למערך נתונים, כל עוד הכותרות של העמודות זהות. כשמוסיפים קבצים חדשים, הנתונים האלה מצורפים למערך הנתונים. כך תוכלו לעדכן את הנתונים שלכם לאורך זמן.

כדי להוסיף קובצי CSV למערך נתונים, פועלים לפי השלבים הבאים:

  1. נכנסים ל-Data Studio.
  2. לוחצים על הכרטיסייה מקורות נתונים.
  3. בוחרים את מקור הנתונים שמכיל את קובצי ה-CSV.
  4. לוחצים על עריכת הקישור.
  5. בקטע קבוצות נתונים זמינות, בוחרים את קבוצת הנתונים שממנה רוצים להוסיף קבצים.
  6. לוחצים על הלחצן הוספת קובץ.
    • אפשר גם לגרור קובץ CSV אחד או יותר אל הקטע קבצים במערך הנתונים.
  7. אחרי שמסיימים להעלות את הקבצים, לוחצים על הלחצן חיבור מחדש.

שיתוף מערכי נתונים

מערכי הנתונים שאתם יוצרים שייכים לכם ואי אפשר לשתף אותם. אבל אחרי שיוצרים מקור נתונים שמבוסס על מערך הנתונים, אפשר לשתף את מקור הנתונים הזה עם משתמשים אחרים. כלומר, אפשר להשתמש במערכי הנתונים שלכם במקורות נתונים ובדוחות משותפים, אבל רק לכם יש גישה למערך הנתונים עצמו.

פורמט הקובץ להעלאה

חשוב לוודא שהקבצים שמעלים הם בפורמט הנכון. אחרת, יכול להיות שיתרחשו שגיאות במהלך ההעלאה, או שהנתונים לא יוצגו בצורה נכונה בדוחות.

הסיבה הכי נפוצה לשגיאות בתוכן היא שימוש לא תקין בתווי מפריד, במירכאות ובתווי מעבר שורה בנתונים שהועלו. הבנה של אופן הטיפול בהעלאת קבצים יכולה לחסוך לכם בעיות בעתיד.

קידוד UTF-8

קובץ ההעלאה צריך להיות בקידוד UTF-8. זהו קידוד סטנדרטי לרוב האפליקציות באינטרנט.

עם זאת, אם מייצאים נתונים ממוצרים מסוימים למחשב, כמו Microsoft Excel, יכול להיות שיהיה צורך להמיר את הקובץ ל-UTF-8 לפני שמעלים אותו באמצעות Data Studio. אחרת, יכול להיות ש-Data Studio יחזיר הודעת שגיאה כמו Invalid characters in the file. Only UTF-8 encoded characters are supported.

רק נתונים בטבלה

בהעלאת קובץ אפשר לייבא רק קבצים של נתונים טבלאיים. כלומר, הקבצים צריכים להיות במבנה רגיל של שורות ועמודות. בכל שורה צריך להיות אותו מספר של עמודות, גם אם חסרים נתונים בתא מסוים בטבלה. ניסיון להעלות קובץ עם תאים ממוזגים או עם מבנה לא עקבי ייכשל עם שגיאת העלאה.

מפרידים

צריך להפריד בין כל השדות בנתונים באמצעות פסיקים.

אם יש פסיקים בנתונים בפועל בשדה שרוצים להעלות, צריך להקיף את השדה במירכאות. אם הנתונים שלכם כוללים מירכאות כפולות, אתם יכולים להשתמש בתו מירכאות בודדות כדי להקיף את השדה.

שורת כותרת

השורה הראשונה בקובץ חייבת להיות שורת כותרת. השורה הזו תגדיר ל-Data Studio איך לקרוא לשדות. שמות השדות חייבים להיות ייחודיים, ולכן אי אפשר להשתמש בערכים כפולים בשורת הכותרת.

שמות העמודות צריכים:

  • יכולים להכיל רק אותיות, מספרים או קווים תחתונים. אסור להשתמש בסימני פיסוק או בתווים מיוחדים אחרים.
  • השם צריך להתחיל באות או בקו תחתון
  • האורך המקסימלי הוא 128 תווים

שורת הכותרת צריכה גם לעמוד בכללים לגבי תווי הפרדה.

מעברי שורה

כל שורה בקובץ חייבת להסתיים במעבר שורה. העלאת קבצים לא תומכת במעברי שורה בנתונים, גם אם הם מוקפים במירכאות.

פתרון בעיות

בקטעים הבאים מתוארות שגיאות נפוצות שאתם עשויים לראות בזמן העלאה של קובצי CSV.

שגיאה: הקובץ לא תקין

אם מוצגת השגיאה File is Invalid ב-Data Studio אחרי ניסיון להעלות קובץ CSV, כדאי לבדוק את הסיבות האפשריות הבאות:

  • הקובץ מכיל תווים לא חוקיים בקידוד UTF-8.
  • הקובץ הוא לא קובץ CSV. לדוגמה, אם משנים את השם של קובץ PDF כך שיכלול את הסיומת ‎.csv, ‏ Data Studio לא יוכל לנתח את הקובץ בצורה תקינה.

מגבלות על העלאת קבצים

העלאת קבצים כפופה למגבלות הבאות:

  • ‫1,000 מערכי נתונים לכל משתמש
  • נפח אחסון כולל של 2GB לכל משתמש
  • ‫100 העלאות ביום לכל מערך נתונים
  • מגבלת גודל הקובץ היא 100MB לכל מערך נתונים

מידע על מקורות נתונים