ניהול של דוחות ומקורות נתונים שנוספו

ניהול מקורות נתונים שנוספו

אתם יכולים לשלוט בנתונים שמופיעים בדוחות של Data Studio באמצעות ניהול של מקורות נתונים שנוספו. אתם יכולים להציג, לערוך, להסיר או להוסיף חיבורי נתונים חדשים כדי לוודא שהדוחות שלכם משתמשים בנתונים הנכונים. יכול להיות שתעשו את זה כדי לעדכן את פרטי הכניסה, לפתור בעיות בחיבור או להגדיר בדיוק אילו נתונים יהיו זמינים בדוחות.

  1. עריכת הדוח
  2. בוחרים באפשרות Resources (מקורות מידע) Manage added data sources (ניהול מקורות נתונים שנוספו).

יופיעו הפרטים הבאים:

סוג

מקורות נתונים מוטמעים הם חלק מהדוח ואפשר להשתמש בהם רק בדוח שבו הם נוצרו. אפשר לערוך את מקור הנתונים מתוך הדוח. אם משתפים או מעתיקים את הדוח, גם כל מקורות הנתונים שמוטמעים בו משותפים ומועתקים. מידע נוסף

מקורות נתונים שאפשר לעשות בהם שימוש חוזר קיימים כנכסים נפרדים ואפשר להשתמש בהם בכמה דוחות. אפשר לערוך מקור נתונים לשימוש חוזר מתוך הדוח או מדף הבית של Data Studio.

בשימוש בדוח

מספר התרשימים שמשתמשים בכל מקור נתונים.

סטטוס

העמודה הזו מראה אם מקור הנתונים פועל בצורה תקינה או אם יש בעיה בחיבור למקור הנתונים.

בעיות בחיבור

אם אתם רואים בעיות בחיבור למקור הנתונים, יכול להיות שהתביעה על מקור הנתונים של הדוח נשברה. בתרשימים שמבוססים על מקור הנתונים הזה תוצג ההודעה 'קבלת הנתונים נכשלה. צריך להוסיף את מקור הנתונים לדוח".

זה יכול לקרות אם האדם שהוסיף את מקור הנתונים לדוח עוזב את הארגון, או אם ההרשאה שלו לגשת למקור הנתונים מוסרת. במקרה כזה, מישהו אחר שיש לו הרשאה לגשת למקור הנתונים הזה צריך להוסיף אותו מחדש כדי שהתרשימים יפעלו שוב. אם יש לכם את ההרשאה הזו, יופיע קישור לבקשת גישה.

עריכה

כדי לערוך את מקור הנתונים, לוחצים על הקישור הזה. כדי להשתמש במקור נתונים שאפשר לעשות בו שימוש חוזר, צריך שתהיה לכם גישת עריכה למקור הנתונים הזה.

הסרה

אם הוספתם את מקור הנתונים לדוח, אתם יכולים להסיר אותו ולבטל את התביעה שלכם על מקור הנתונים הזה. בכל הרכיבים שהשתמשו במקור הנתונים הזה תוצג התראה במקום נתונים.

כדי לתקן תרשימים או אמצעי בקרה פגומים, אפשר:

  • מוסיפים את מקור הנתונים בחזרה לדוח.
  • בוחרים מקור נתונים אחר לתרשימים או לרכיבי הבקרה המושפעים.
  • מוחקים את התרשימים או את אמצעי הבקרה שהושפעו.

הערה: שינוי של רכיב כך שישתמש במקור נתונים אחר לא יסיר את מקור הנתונים המקורי מהדוח.

הוספת מקור נתונים

לוחצים על הוספת מקור נתונים.

  1. כדי ליצור מקור נתונים חדש:
    1. בכרטיסייה חיבור לנתונים אפשר לבחור מחבר, ליצור מקור נתונים חדש ולהוסיף אותו לדוח:
      1. בוחרים את סוג הנתונים שרוצים להציג בצורה חזותית.
      2. מציינים את החשבון או פרטים אחרים.
      3. בפינה השמאלית התחתונה, לוחצים על הוספה.
  2. בכרטיסייה מקורות הנתונים שלי אפשר להוסיף מקור נתונים קיים לדוח:
    1. מאתרים את מקור הנתונים הרצוי.
    2. בפינה השמאלית התחתונה, לוחצים על הוספה.

ניהול דוחות שנוספו

כדי לראות את הדוחות שמשתמשים במקור נתונים מסוים:

  1. נכנסים ל-Data Studio.
  2. עוברים לכרטיסייה מקורות נתונים.
  3. מאתרים את מקור הנתונים שרוצים לנהל ולוחצים על אפשרויות נוספות.
  4. לוחצים על ניהול דוחות שנוספו.

בתפריט 'ניהול דוחות שנוספו' מוצגים המידע 'דוח [שם]', 'סטטוס', 'פעולה' וסמל ההסרה לכל דוח שמשתמש במקור הנתונים.

  • סטטוס: כאן אפשר לראות אם מקור הנתונים נוסף בצורה תקינה. אם לא, יופיע סמל התראה.
  • העמודה Used in report מראה אם יש תרשימים או אמצעי בקרה שמפנים למקור הנתונים. כך תוכלו לוודא שהסרת מקור נתונים היא פעולה בטוחה
  • כדי להוסיף מקור נתונים בחזרה לדוח, לוחצים על הוספה בעמודה 'פעולה'.
  • כדי להסיר מקור נתונים מהדוח, לוחצים על הסרת הדוח ממקור הנתונים.