בדף הזה מוסבר איך לערוך מינוי קיים ל-Data Studio Pro.
עדיין אין לכם מינוי? נרשמים למינוי ל-Data Studio Pro.
לפני שמתחילים
- כדי לבצע את השלבים שבדף הזה, אתם צריכים להיות הבעלים של הפרויקט ב- Google Cloud שמשויך למינוי שלכם ל-Data Studio Pro, או להיות אדמינים של שירותי Workspace.
- אם בעלי הפרויקט המקוריים עזבו את הארגון, צריך להקצות למשתמש אחר את התפקיד 'Project Owner' או 'מנהל Looker Studio Pro' בפרויקט כדי לנהל או לבטל את המינוי. אם צריך לעדכן את הרשאות ה-IAM, פנו לאדמין עם התפקיד "Organization Administrator" (
roles/resourcemanager.organizationAdmin). אם אין לכם את אחד מהתפקידים האלה, האפשרות לבטל את המינוי לא תופיע.
במאמר תפקידים והרשאות ב-Data Studio Pro מפורטים כל הפרטים על הרשאות האדמין הנדרשות, כולל הגדרת תפקידים בהתאמה אישית לניהול משתמשים ביום-יום.
איך עורכים מינוי Pro
אתם יכולים לערוך מינוי ל-Data Studio Pro באמצעות הממשק של Data Studio Pro או באמצעות מסוף Google Cloud .
עריכת המינוי ל-Pro מאפשרת לכם:
כדי למנוע שגיאות או התנגשויות בעדכון, כמו Couldn't update users/licenses for subscription, צריך להמתין לפחות חמש דקות בין עריכת החברות של המשתמשים לבין שינוי מספר הרישיונות. לדוגמה, אם רוצים להוסיף או להסיר משתמשים ולשנות את מספר הרישיונות, קודם צריך לשנות את המשתמשים ואז להמתין לפחות חמש דקות לפני שמשנים את הרישיונות. ההמתנה בין בקשות העדכון מבטיחה שהשינויים יתועדו כמו שצריך.
הוספת משתמשים למינוי
כדי שהמשתמשים יוכלו לגשת לתכונות של Data Studio Pro, צריך להוסיף אותם למינוי.
דרישות מוקדמות לחשבון המשתמש
- אפשר להקצות רישיונות רק לחשבונות Google מנוהלים ששייכים לאותו ארגון כמו הפרויקט ב- Google Cloud שמשמש ל-Data Studio Pro. משתמשים מחוץ לארגון לא יכולים להיכלל במינוי. משתמשים חיצוניים בקבוצה ב-Google לא נכללים במינוי.
- אם הפעלתם את ההגדרה ארגונים מהימנים, אתם יכולים להוסיף ולנהל חשבונות משתמשים ספציפיים מהארגונים החיצוניים המהימנים האלה במינוי שלכם. עם זאת, אי אפשר להשתמש בקבוצות Google מארגון חיצוני כדי לנהל את הגישה למינוי. אי אפשר להוסיף קבוצות חיצוניות ב-Google כחברות במינוי בין-ארגוני, וצריך להוסיף את החברים בנפרד.
משתמשים שצריכים רק לצפות בדוחות שנוצרו בסביבת Data Studio Pro לא צריכים רישיון Pro. הם רק צריכים את הרשאות השיתוף המתאימות לדוחות או למקורות הנתונים הספציפיים. עם זאת, לצופים האלה אין גישה לתכונות ספציפיות ל-Pro, כמו סביבות עבודה של צוותים או ניהול תוכן משופר.
כללים לגבי מספר הרישיונות והחיוב
אם משתמש נמצא בכמה קבוצות ב-Google במינוי, תחויבו על רישיון אחד בלבד עבור המשתמש הזה. עם זאת, אם משתמש מסוים שייך לכמה מינויים, תחויבו על רישיון לכל מינוי שהמשתמש נמצא בו.
- מספר המשתמשים ב-Data Studio Pro לא יכול להיות גדול ממספר הרישיונות ל-Data Studio Pro שמשויכים למינוי. אם אתם מתכננים להוסיף משתמשים חדשים למינוי ואין לכם מספיק רישיונות Pro, אתם צריכים לרכוש רישיונות נוספים לפני או במהלך תהליך הקצאת המשתמשים.
שימוש בממשק של Data Studio
כדי להוסיף משתמשים או קבוצות למינוי Data Studio Pro מתוך Data Studio:
- נכנסים ל-Data Studio.
- בחלונית הניווט הימנית, לוחצים על מינוי Pro.
- מאתרים את הפרויקט ב- Google Cloud שמשויך למינוי ל-Data Studio Pro ולוחצים על ניהול המינוי
. - כדי להוסיף משתמש או צוות למינוי, מזינים את כתובת האימייל של המשתמש או את כתובת האימייל החלופית של קבוצת Google בשדה הוספת אנשים וקבוצות.
- לוחצים על הבא. לכל משתמש ב-Data Studio Pro צריך להיות רישיון Pro, ולכן יכול להיות שתצטרכו לקנות רישיונות נוספים למשתמשים שנוספו. מידע נוסף זמין במאמר הוספה או הסרה של רישיונות Pro.
שימוש במסוף Google Cloud
כדי להוסיף משתמשים או קבוצות למינוי ל-Data Studio Pro באמצעות מסוף Google Cloud :
- בפרויקט ב- Google Cloud שמשויך למינוי שלכם ל-Data Studio Pro, עוברים לדף הבית של המוצר Data Studio: https://console.cloud.google.com/looker-studio/home.
- לוחצים על ניהול הגישה.
- כדי להוסיף משתמש או צוות למינוי, מזינים את כתובת האימייל של המשתמש או את כתובת האימייל החלופית של קבוצת Google בשדה הקצאת משתמשים או קבוצות חדשים. אם אתם צריכים עוד רישיונות, לחצו על לקנייה כדי לרכוש רישיונות נוספים, ואז חזרו למסך הזה כדי להקצות את המשתמשים.
- לוחצים על הקצאה.
הסרת משתמשים או קבוצות מהמינוי
שימוש בממשק של Data Studio
כדי להסיר משתמשים או קבוצות מהמינוי ל-Data Studio Pro בתוך Data Studio:
- נכנסים ל-Data Studio.
- בחלונית הניווט הימנית, לוחצים על מינוי Pro.
- מאתרים את הפרויקט ב- Google Cloud שמשויך למינוי ל-Data Studio Pro ולוחצים על ניהול המינוי .
- כדי להסיר משתמש או קבוצה, לוחצים על
הסרת המשתמש ליד המשתמש או הקבוצה הרלוונטיים. - לוחצים על הבא כדי לשנות את מספר הרישיונות שנדרשים כדי לתמוך במספר המנויים ל-Pro.
שימוש במסוף Google Cloud
כדי להסיר משתמשים או קבוצות מהמינוי ל-Data Studio Pro דרך מסוף Google Cloud :
- בפרויקט ב- Google Cloud שמשויך למינוי שלכם ל-Data Studio Pro, עוברים לדף הבית של המוצר Data Studio: https://console.cloud.google.com/looker-studio/home.
- לוחצים על ניהול הגישה.
- כדי להסיר משתמש או קבוצה, בוחרים את המשתמש או הקבוצה בקטע ניהול משתמשים/קבוצות שהוקצו ולוחצים על מחיקה.
- כדי לאשר את ההסרה של המשתמש או הקבוצה, לוחצים על מחיקה.
אתם יכולים לשנות את מספר הרישיונות שנדרשים כדי לתמוך במנויי Pro לפי הצורך.
מה קורה כשמסירים משתמשים ממינוי Pro?
כשמסירים משתמש מהמינוי ל-Data Studio Pro, ההשפעות הבאות מתרחשות באופן מיידי:
- גישה לתכונות: למשתמש שהוסר אין יותר גישה לתכונות של גרסת Pro, אבל הוא עדיין יכול להשתמש בגרסה ללא עלות של Data Studio אם הארגון מאפשר זאת.
- מיקום התוכן והבעלות עליו:
- תוכן בבעלותי: אם למשתמש יש תוכן במיקום בבעלותי ב-Data Studio Pro, התוכן הזה עובר למיקום בבעלותי של המשתמש בגרסה לשימוש חופשי של Data Studio.
- תוכן בארגז החול:
- אם האדמין של Pro השבית את בבעלותי ולמשתמש יש מיקום Sandbox, התוכן של Sandbox נשאר במינוי.
- התוכן של המשתמש שהוסר מ-Sandbox לא יופיע ברשימות של הדוחות ומקורות הנתונים ב-Data Studio, אבל הוא יופיע בתוצאות החיפוש.
- סביבות עבודה של צוותים: תוכן שנוצר בתיקייה של סביבת עבודה של צוות נשאר בתיקייה הזו ולא מועבר.
- התראות ודוחות מתוזמנים:
- התראות: כל ההתראות שהמשתמש יצר מפסיקות לפעול.
- לוחות זמנים: דוחות מתוזמנים שהמשתמש יצר ממשיכים לפעול.
- ציר הזמן להשבתת הרישיון: כשמסירים משתמש מקבוצת Google עם מינוי, יכולות לעבור עד 72 שעות עד שהרישיון של המשתמש יוסר מהמינוי.
הוספה או הסרה של רישיונות Pro
כל משתמש ב-Data Studio Pro, כולל משתמשים בקבוצה, חייב להיות בעל רישיון Pro. החיוב יהיה על מספר הרישיונות ל-Pro במינוי, גם אם הרישיון לא בשימוש כרגע.
שימוש בממשק של Data Studio
כדי להוסיף או להסיר רישיונות Pro מהמינוי שלכם ל-Data Studio Pro בתוך Data Studio, צריך לפעול לפי השלבים הבאים:
- נכנסים ל-Data Studio.
- בחלונית הניווט הימנית, לוחצים על מינוי Pro.
- מאתרים את הפרויקט ב- Google Cloud שמשויך למינוי ל-Data Studio Pro ולוחצים על ניהול המינוי .
- כדי לשנות את מספר הרישיונות בלי להוסיף או להסיר משתמשים, או כדי להמשיך עם מספר הרישיונות למשתמשים שנוספו, לוחצים על הבא. מידע נוסף על שינוי גישת משתמשים זמין במאמר הוספת משתמשים למינוי.
- ב-Data Studio מצוין המספר הכולל של רישיונות Data Studio Pro שנדרשים כדי לתמוך במינוי שלכם. הערך בשדה מספר הרישיונות לקנייה חייב להיות שווה למספר הרישיונות שנדרשים כדי לתמוך במינוי, או גדול ממנו. אם אתם רוצים לקנות יותר רישיונות ממה שצריך, אתם יכולים לעדכן ידנית את הערך בשדה מספר הרישיונות לקנייה. אם הסרתם משתמשים מהמינוי, אתם יכולים להקטין את מספר הרישיונות. בעמודה מספר הרישיונות שהשתנה מוצג מספר המשתמשים שהוספתם בשלב הקודם והשינוי נטו ברישיונות כתוצאה משינויים ידניים.
- בודקים ומאשרים את השינוי במספר הרישיונות ל-Pro ולוחצים על שמירה.
הקצאה אוטומטית של רישיונות למשתמשים חדשים בקבוצות Pro
כשבוחרים באפשרות הקצאה אוטומטית של רישיונות זמינים לקבוצות מנויים, מערכת Data Studio Pro מקצה באופן אוטומטי רישיונות זמינים למשתמשים חדשים שמצטרפים או מתווספים לקבוצות Google שהן חלק מהמינוי. מערכת Data Studio מקצה את הרישיונות הזמינים לפי הסדר שבו המשתמשים פותחים את האפליקציה או משתמשים בה, עד שכל הרישיונות מוקצים.
שימוש במסוף Google Cloud
כדי להוסיף או להסיר רישיונות Pro מהמינוי ל-Data Studio Pro באמצעות מסוף Google Cloud , מבצעים את השלבים הבאים:
- בפרויקט ב- Google Cloud שמשויך למינוי שלכם ל-Data Studio Pro, עוברים לדף הבית של המוצר Data Studio: https://console.cloud.google.com/looker-studio/home.
- במסוף מוצג מספר הרישיונות שמשויכים למינוי הזה בקטע רישיונות שנרכשו. כדי לשנות את המספר הזה, לוחצים על הוספה או הסרה של רישיונות.
- הערך בשדה סה"כ רישיונות חייב להיות שווה למספר הרישיונות שנדרשים כדי לתמוך במינוי, או גדול ממנו. אם אתם רוצים לקנות יותר רישיונות מהכמות הנדרשת, אתם יכולים לעדכן ידנית את הערך בשדה סה"כ רישיונות. אם הסרתם משתמשים מהמינוי, אתם יכולים להקטין את מספר הרישיונות. הערך של מספר הרישיונות גדל משקף את העלייה נטו במספר הרישיונות שמשויכים למינוי Pro הזה.
- אם יש לכם יותר רישיונות ל-Pro ממה שנדרש במינוי ל-Data Studio Pro, אתם יכולים להקצות רישיונות זמינים באופן אוטומטי לכל משתמש חדש שנוסף לקבוצה קיימת. כדי להקצות רישיונות למשתמשים האלה, בוחרים באפשרות הקצאה אוטומטית של רישיונות למשתמשים חדשים שנוספו לקבוצה. מערכת Data Studio מקצה את הרישיונות הזמינים לפי הסדר שבו המשתמשים פותחים את האפליקציה או משתמשים בה, עד שכל הרישיונות מוקצים.
- בודקים ומאשרים את השינוי במספר הרישיונות ל-Pro, ואז לוחצים על אישור.
פתרון בעיות שקשורות לשגיאה "צריך להזין כתובת אימייל תקינה"
כשמקצים רישיונות במסוף Google Cloud , יכול להיות שתופיע השגיאה Enter a valid email address גם אם מזינים כתובת אימייל תקינה של משתמש בארגון. בדרך כלל זה קורה אם אין לכם מספיק Group View Permission במסוף Google Admin.
כדי לפתור את הבעיה, אפשר להשתמש באחת מהאפשרויות הבאות:
- הקצאת רישיונות ב-Data Studio: אפשר להקצות משתמשים ישירות דרך הממשק של Data Studio בכתובת datastudio.google.com. בחלונית הניווט, בוחרים באפשרות מינוי Pro כדי לנהל את הקצאות הרישיונות.
- עדכון ההרשאות במסוף Google Admin: אתם יכולים לבקש מהאדמין ב-Workspace לתת לכם הרשאות ברמת הארגון כדי לראות את כל החברים.
- שימוש בקבוצת Google: יוצרים קבוצת Google למשתמשים שרוצים להקצות להם רישיונות. מוודאים שיש לכם הרשאת צפייה בקבוצה הזו, ואז מקצים את הרישיון לקבוצה במסוף Google Cloud .