Los tableros de Looker proporcionan una forma para que los equipos encuentren paneles y vistas seleccionados. Los paneles y las vistas, que se almacenan en carpetas, se pueden agregar a varios paneles. Los paneles proporcionan una forma para que los usuarios realicen las siguientes tareas:
- Agregar vistas y paneles a los paneles para que los usuarios puedan encontrar la información más relevante para ellos con mayor facilidad
- Agrega vínculos y descripciones para proporcionar contexto y guiar a los usuarios a los recursos
Los usuarios solo verán los paneles a los que tengan acceso para ver. Un usuario debe tener el nivel de acceso Ver para ver un tablero. Los usuarios con el nivel de acceso Administrar acceso, editar pueden agregar paneles y vistas al tablero, y proporcionar contexto para ese contenido para ayudar a guiar a otros usuarios.
Visualiza y administra el acceso a un tablero
El acceso a los tableros y al contenido que se agrega a ellos, como las vistas o los paneles, depende del acceso al tablero de un usuario o grupo, de su acceso a la carpeta en la que se almacena ese contenido y del modelo en el que se basa la vista o el panel.
Si un usuario no tiene acceso a la carpeta para ver un panel o una vista, ese panel o vista no se mostrará a ese usuario en el tablero. Si el usuario tiene acceso a la carpeta, pero no al modelo, verá una miniatura, pero no podrá ver la vista o el panel subyacentes.
Niveles de acceso al tablero
Hay dos niveles de acceso que se pueden asignar a un usuario o grupo para un panel: Ver y Administrar acceso, editar.
Con el nivel de acceso Ver, un usuario puede ver que el tablero existe, agregar el tablero a su lista y ver cualquier contenido del tablero al que tenga acceso para ver.
Con el nivel de acceso Administrar acceso, editar, un usuario puede hacer todo lo que permite el nivel de acceso Ver y también puede realizar los siguientes cambios en el tablero:
- Administrar el acceso al tablero
- Organiza y administra el contenido de la pizarra
- Agrega y quita vistas, paneles y vínculos
- Borra el tablero
Cómo ver los niveles de acceso de un tablero
Debes tener el nivel de acceso Administrar acceso, Editar en un tablero para ver los niveles de acceso que tienen otros usuarios y grupos en él. Para ver quién puede acceder a una pizarra, haz lo siguiente:
Navega hasta la pizarra y selecciona el ícono para compartir.
Looker muestra la ventana Administrar acceso del tablero.
En la sección Quién puede acceder a este tablero de la ventana, se enumeran los usuarios y grupos que tienen acceso al tablero, así como sus niveles de acceso.
Administrar los niveles de acceso de un tablero
Para administrar el acceso a un tablero, necesitas el nivel de acceso Administrar acceso, Editar para ese tablero. Para realizar cambios en el nivel de acceso que tiene un grupo o usuario a un tablero, sigue estos pasos:
- Navega al tablero y consulta sus niveles de acceso seleccionando el ícono para compartir.
Para cambiar el nivel de acceso de un usuario o grupo que ya aparece en la lista, selecciona su nivel de acceso actual y elige el nivel de acceso que deseas en el menú. No puedes cambiar la capacidad de los administradores de Looker para administrar el tablero.
Para quitar el acceso de un usuario o grupo, haz clic en la X que se encuentra a la derecha del nombre.
Para agregar uno o más grupos, selecciona el campo Agregar grupo o usuario y elige los grupos o usuarios que quieras cambiar.
Para cualquier usuario o grupo cuyo acceso quieras cambiar, selecciona el nivel de acceso existente y elige el nivel de acceso deseado en el menú desplegable.
Selecciona Guardar para guardar los cambios.
Cómo crear un tablero
De forma predeterminada, cuando se crea un tablero, los administradores y el creador tienen el nivel de acceso Administrar acceso, Editar. Todos los demás usuarios pueden interactuar con la pizarra con el nivel de acceso Ver.
Puedes crear un tablero nuevo con el botón Crear o la opción Tableros en el panel de navegación izquierdo.
Cómo crear un tablero con el botón Crear
Para crear un tablero con el botón Crear, sigue estos pasos:
- Haz clic en el botón Crear en el panel de navegación de la izquierda.
- Selecciona el elemento de menú Tablero. Se abrirá la ventana Crear tablero.
- Ingresa un nombre para tu tablero nuevo en el campo Nombre.
- Selecciona Crear tablero.
Crea un tablero desde la opción Tableros
Para crear un tablero desde la opción Tableros, sigue estos pasos:
Selecciona el ícono de signo más Crear o buscar un tablero junto a la opción Tableros en el panel de navegación izquierdo y, luego, selecciona Crear un tablero nuevo.
En la sección Nombre de la ventana Crear tablero, ingresa un nombre para el tablero y selecciona Crear tablero.
Después de crear el tablero
Después de crear un tablero, Looker lo agrega a tu lista en la barra lateral izquierda en Tableros. Como creador del tablero, también aparecerás como colaborador en la sección Colaboradores del panel de información Acerca de este tablero.
Ahora puedes administrar el contenido de la pizarra de varias maneras, incluidas las siguientes:
- Cómo agregar secciones
- Cómo agregar contenido
- Agrega una descripción
- Administrar el acceso al tablero
Cómo agregar un tablero a tu lista
Puedes crear un acceso directo a un tablero que haya creado otro usuario agregándolo a una lista personal de tableros, similar a una sección de "Favoritos". Cuando agregues un tablero a tu lista, aparecerá en la barra lateral izquierda, en Tableros, cuando explores contenido en Looker.
Para agregar un tablero a tu lista, selecciona Agregar a mi lista debajo del título del tablero.
Para quitar un tablero de tu lista, selecciona el menú de tres puntos Opciones del tablero y elige Quitar de mi lista.
También puedes quitar un tablero de tu lista. Para ello, selecciona el menú de tres puntos que aparece cuando mantienes el puntero sobre un tablero en el panel de navegación izquierdo y elige Quitar de la barra lateral.
La cantidad de usuarios que agregaron un tablero a su lista se refleja en la sección Acerca de este tablero de la sección de información del tablero.
Cómo organizar el contenido en un tablero
Para organizar el contenido de un tablero, debes tener el nivel de acceso Administrar acceso, editar. Además de agregar contenido a un tablero, los colaboradores pueden organizar el contenido de un tablero de las siguientes maneras:
- Cómo agregar secciones
- Cómo reordenar las secciones
- Cómo quitar secciones
- Cómo mover contenido dentro de las secciones
- Cómo arrastrar y soltar contenido entre secciones
Si realizas cambios en un tablero, aparecerás como colaborador en la sección Colaboradores del panel de información Acerca de este tablero.
Cómo agregar secciones a un tablero
Cuando creas un tablero, hay una sección predeterminada llamada Sección sin título. Para editar el título de la sección, elige el ícono de lápiz Editar título a la derecha de Sección sin título y, luego, ingresa un título nuevo.
Para agregar una sección nueva a un tablero, selecciona Nueva sección en la parte inferior del tablero. Ingresa un nombre para la sección nueva y presiona Intro (Windows) o Retorno (Mac) para guardarlo.
Ahora puedes comenzar a agregar contenido a la sección nueva.
Cómo reordenar las secciones de un tablero
Para cambiar el orden de las secciones de un tablero, sigue estos pasos:
Coloca el cursor sobre la sección que quieres mover y selecciona el ícono vertical de seis puntos que se encuentra a la izquierda del título de la sección.
Mantén presionado el ícono vertical de seis puntos y arrastra la sección para cambiar su posición.
Cómo quitar secciones de un tablero
Si tienes el nivel de acceso Administrar acceso, editar para un tablero, también puedes borrar sus secciones. Para quitar una sección de un tablero, sigue estos pasos:
Selecciona el ícono de papelera de la sección que quieras borrar:
Looker muestra un menú emergente para confirmar que quieres borrar la sección. Selecciona Borrar para borrar la sección.
Cómo mover contenido dentro de las secciones de un tablero
Para cambiar el orden del contenido dentro de una sección de un tablero, sigue estos pasos:
- Haz clic en el contenido que quieras mover.
- Mantén presionado el contenido agregado y arrástralo para moverlo a la posición que desees dentro de la misma sección.
Cómo mover contenido entre las secciones de un tablero
Puedes mover contenido de una sección a otra arrastrándolo y soltándolo. Para mover contenido de una sección a otra, sigue estos pasos:
Selecciona el contenido que quieras mover.
Mantén presionado el contenido y arrástralo hasta que se ubique en la sección deseada del tablero. Si mantienes el puntero sobre la sección nueva mientras sostienes el contenido que estás moviendo, Looker muestra un mensaje que te informa que el contenido se colocará al final de la sección.
Suelta el contenido en la sección que quieras.
Cómo agregar descripciones a un tablero
En el caso de los paneles que creaste o para los que tienes el nivel de acceso Administrar acceso, editar, puedes agregar una descripción que aparecerá en el panel de información del panel y en la ventana que Looker muestra cuando ves todos los paneles. También puedes agregar una descripción a cada sección de un tablero.
Agregar una descripción para todo el tablero
En el panel de información Acerca de este tablero de un tablero, puedes agregar una descripción de texto que aparecerá en la sección Descripción. Cualquier persona que pueda ver el tablero podrá ver esta descripción, que es una excelente manera de brindar contexto sobre los datos que se agregaron al tablero. La descripción puede tener hasta 250 caracteres y puede incluir URLs y vínculos de Markdown.
Para agregar o editar la descripción de un tablero, sigue estos pasos:
Selecciona el ícono de Información del tablero en la parte superior del tablero para abrir el panel de información.
En Descripción, en el panel de información, selecciona el texto Agregar una descripción para agregar una descripción nueva.
Para editar una descripción existente, mantén el puntero sobre ella y selecciona el ícono de lápiz Editar descripción.
Agrega una descripción en la sección Descripción y selecciona Listo para guardarla.
Cómo agregar descripciones a las secciones de un tablero
Puedes agregar o editar descripciones para cada una de las secciones de un tablero que hayas creado o para el que tengas el nivel de acceso Administrar acceso, editar. Para agregar o editar una descripción en una de las secciones de un tablero, sigue estos pasos:
Selecciona el texto Agregar descripción debajo del título de la sección.
Escribe una descripción de hasta 1,300 caracteres para la sección y presiona Intro (Windows) o Retorno (Mac) para guardarla.
La descripción que agregaste aparecerá debajo del título de la sección.
Los usuarios con acceso de Administrar acceso, Editar a un tablero pueden modificar la descripción de una sección existente seleccionando el texto existente y realizando los pasos anteriores.
Cómo agregar contenido a un tablero
Puedes agregar contenido a un tablero que hayas creado o al que tengas acceso para editar. También puedes quitar contenido de un tablero una vez que se haya agregado.
Otros usuarios podrán ver el contenido agregado y, además, interactuar con él si tienen acceso. Debido a que el contenido se almacena en carpetas y no en tableros, agregar y quitar contenido de los tableros no afecta el contenido subyacente.
Si agregas contenido a un tablero, aparecerás como colaborador en la sección Colaboradores del panel de información Acerca de este tablero.
Agrega vistas y paneles a un tablero
Puedes agregar vistas, paneles definidos por el usuario y paneles de LookML a un tablero de las siguientes maneras:
- Agregando desde el tablero
- Agregando desde una carpeta
- Agregando desde el menú de ajustes Explore actions de una vista o el menú de tres puntos Dashboard actions de un panel
- Desde el ícono Agregar a paneles de un panel, junto al título del panel
Cómo agregar contenido desde un tablero
Para agregar una vista, un panel definido por el usuario o un panel de LookML a un tablero mientras lo visualizas o editas, sigue estos pasos:
Si la sección ya tiene contenido, mantén el puntero sobre ella y selecciona el ícono + Agregar contenido para abrir el cuadro de diálogo Agregar contenido.
Si la sección no tiene contenido, selecciona la tarjeta Agregar contenido.
Selecciona la opción Contenido guardado para abrir la ventana Agregar contenido guardado.
En la ventana Agregar contenido guardado, selecciona la vista o el panel que quieres agregar al tablero. Si el panel seleccionado tiene pestañas, usa el menú Pestaña predeterminada para especificar el contenido. Puedes elegir todo el panel o seleccionar una pestaña específica.
De manera opcional, ingresa un título en el campo Título. Si no especificas un título diferente, se mostrará el nombre del panel, de la vista o de la pestaña.
Haz clic en Agregar para agregar el contenido.
La vista o el panel que seleccionaste ahora aparecerá en la sección que elegiste.
Cómo agregar contenido desde una carpeta
Para agregar una vista, un panel definido por el usuario o un panel de LookML a un tablero desde una carpeta, sigue estos pasos:
- En una carpeta, selecciona el menú de tres puntos del panel o la vista que quieras agregar a un tablero y elige Agregar a un tablero.
- Si tu panel tiene pestañas, usa el menú Pestaña predeterminada para especificar el contenido. Puedes elegir todo el panel o seleccionar una pestaña específica.
- De manera opcional, ingresa un título en el campo Título. Si no especificas un título diferente, se mostrará el nombre del panel, de la vista o de la pestaña.
- En la ventana Agregar a tableros, selecciona las casillas de verificación de los tableros a los que quieras agregar el panel. Consulta la sección La ventana Add to Boards de esta página para obtener más información sobre las acciones que puedes realizar con la ventana Add to Boards.
- Haz clic en Agregar para agregar el contenido.
La vista o el panel que seleccionaste ahora aparecerá en el tablero y en la sección que elegiste.
Cómo agregar desde una vista o un panel
Para agregar un informe que estás viendo a un tablero, sigue estos pasos:
- Haz clic en el menú de ajustes Acciones de exploración y elige Agregar a un tablero para abrir la ventana Agregar a tableros.
- De manera opcional, ingresa un título en el campo Título. Si no especificas un título diferente, se mostrará el nombre de la vista.
- En la ventana Agregar a tableros, selecciona las casillas de verificación de los tableros a los que quieras agregar el panel. Consulta la sección La ventana Add to Boards de esta página para obtener más información sobre las acciones que puedes realizar con la ventana Add to Boards.
- Haz clic en Agregar para agregar la vista.
La vista ahora aparecerá en el panel y en la sección que elegiste.
Para agregar un panel definido por el usuario o un panel de LookML a un tablero, sigue estos pasos:
Selecciona el menú de tres puntos de Acciones del panel y elige Agregar a un tablero. Se abrirá la ventana Agregar a tableros, en la que puedes seleccionar uno o más tableros a los que deseas agregar el panel.
Como alternativa, puedes agregar un panel a un tablero seleccionando el ícono Agregar a tableros en el panel que se encuentra junto al título del panel.
Si tu panel tiene pestañas, usa el menú Pestaña predeterminada para especificar el contenido. Puedes elegir todo el panel o seleccionar una pestaña específica.
De manera opcional, ingresa un título en el campo Título. Si no especificas un título diferente, se mostrará el nombre del panel, de la vista o de la pestaña.
En la ventana Agregar a tableros, selecciona las casillas de verificación de los tableros a los que quieras agregar el panel. Consulta la sección La ventana Add to Boards de esta página para obtener más información sobre las acciones que puedes realizar con la ventana Add to Boards.
Haz clic en Agregar para agregar el contenido.
La vista o el panel que seleccionaste ahora aparecerá en el tablero y en la sección que elegiste.
La ventana Agregar a los tableros
Puedes usar la ventana Agregar a paneles para elegir uno o más paneles a los que quieras agregar el panel.
También puedes agregar vistas y paneles a secciones específicas de uno o más paneles. Haz clic en el nombre del tablero para expandir la lista de secciones de ese tablero. Luego, selecciona las secciones a las que quieres agregar el panel:
Los tableros que hayas seleccionado aparecerán en el panel derecho de la ventana Agregar a tableros.
Agrega paneles a pizarras con valores de filtro personalizados aplicados
Si realizaste cambios temporales en los filtros de un panel que estás guardando en uno o más tableros, puedes elegir si el panel se guardará en esos tableros con sus valores de filtro predeterminados o con los valores de filtro actuales aplicados.
Para guardar un panel en uno o más tableros con sus valores de filtro predeterminados aplicados, inhabilita el botón de activación Incluir valores de filtros personalizados. El botón de activación Incluir valores de filtro personalizados está inhabilitado de forma predeterminada.
Para guardar un panel en uno o más tableros con valores de filtro personalizados aplicados, habilita el botón de activación Incluir valores de filtro personalizados.
Por ejemplo, supongamos que tienes un panel de Análisis de pedidos con un filtro en el campo Fecha de creación. En este ejemplo, el valor predeterminado del filtro en el campo Fecha de creación es Últimos 7 días:
Si cambias temporalmente el valor del filtro en Fecha de creación a Últimos 14 días, el panel mostrará los valores de los últimos 14 días, pero esto no afectará los resultados del filtro de nadie más. Sin embargo, si habilitas el botón de activación Incluir valores de filtro personalizados cuando guardas el panel Análisis de pedidos en uno o más tableros, el panel Análisis de pedidos se guardará en esos tableros con el filtro personalizado en Últimos 14 días, en lugar de su valor predeterminado de Últimos 7 días.
Cómo agregar vínculos a un tablero
Puedes agregar URLs a los pizarrones con el siguiente método:
Si la sección ya tiene contenido agregado, mantén el puntero sobre la sección y selecciona el ícono + Agregar contenido.
Si la sección no tiene contenido, selecciona la tarjeta Agregar contenido.
Selecciona Vínculo de URL para abrir la ventana Agregar un vínculo.
En el campo Vínculo, pega o ingresa la URL que quieres agregar a tu tablero.
- Si la URL que usaste es para una vista o un panel, los campos Título y Descripción se completarán automáticamente.
- De lo contrario, agrega un Título para el vínculo y, de manera opcional, una Descripción de hasta 255 caracteres.
Si agregaste una URL del panel de Looker con filtros personalizados aplicados, aparecerá la opción Incluir valores de filtro personalizados en la URL. Cuando se habilita esta opción, el vínculo del panel usa los valores de filtro personalizados. Cuando se inhabilita esta opción, el vínculo excluye los valores de filtro personalizados y usa los valores de filtro predeterminados.
Es posible incluir varias tarjetas en un tablero que hagan referencia al mismo panel, pero con diferentes valores de filtro establecidos para cada tarjeta. Sin embargo, cada una de estas tarjetas usará el mismo título y la misma descripción, lo que podría confundir a los usuarios cuando naveguen por un tablero.
Haz clic en Agregar para incluir el vínculo.
Cómo quitar contenido de un tablero
Para quitar contenido de un tablero, sigue estos pasos:
- Selecciona el menú de tres puntos Opciones en la parte superior derecha del contenido.
- Elige Quitar del tablero.
Cómo compartir un tablero
Puedes compartir los tableros para los que tienes el nivel de acceso Administrar acceso, Editar. Para ello, comparte un vínculo al tablero o envía una notificación por correo electrónico. Los usuarios deben tener, al menos, el nivel de acceso Ver para un tablero para poder verlo.
Cómo compartir un vínculo a un tablero
Para obtener un vínculo a una pizarra que puedas compartir con otras personas, sigue estos pasos:
Navega hasta la pizarra y selecciona el ícono para compartir.
En la ventana Administrar acceso, en Comparte este panel con alguien, selecciona y copia el campo de la URL, o haz clic en Copiar URL.
Envía una notificación por correo electrónico
Cuando otorgas acceso a un usuario a un tablero, tienes la opción de enviarle una notificación por correo electrónico. Sin embargo, si agregas un grupo de usuarios a un tablero, no se enviarán notificaciones por correo electrónico a los miembros del grupo, a menos que también los agregues como usuarios individuales. Para enviar una notificación por correo electrónico, sigue estos pasos:
- En la ventana Administrar acceso del tablero, otórgale acceso al usuario.
- Selecciona la casilla de verificación Enviar un correo electrónico a las personas que acabas de agregar en la ventana Administrar acceso.
- Selecciona Guardar.
Los usuarios individuales que hayas agregado al tablero recibirán un correo electrónico en el que se les notificará que se les otorgó acceso de Lectura o Administración de acceso y edición al tablero. En el correo electrónico, también se invita a los usuarios a ver el tablero y se los anima a agregarlo a sus listas.
Prácticas recomendadas para el acceso a los paneles con usuarios de incorporación
Cuando buscas usuarios individuales en el campo Agregar grupo o usuario de la ventana Administrar acceso, los resultados de la búsqueda no indican si un usuario es un usuario estándar o un usuario incorporado. Si tu instancia de Looker aloja usuarios estándar internos y usuarios de incorporación externos que tienen nombres o dominios de correo electrónico similares, es posible que compartas contenido interno de forma involuntaria con un usuario externo cuando selecciones cuentas de usuario individuales.
Para reducir el riesgo de compartir tableros con el tipo de usuario no deseado, sigue estas prácticas recomendadas:
- Administra el acceso a los paneles con grupos: En lugar de otorgar acceso a los paneles a cuentas de usuario individuales, organiza a los usuarios en grupos de Looker (como grupos separados para usuarios estándar internos y usuarios de incorporación externos) y otorga acceso a los paneles a nivel del grupo.
- Configura un sistema cerrado: Para implementaciones de múltiples usuarios o de incorporación firmada en una instancia compartida, habilita la opción Sistema cerrado para que los paneles y las carpetas sean privados de forma predeterminada y los usuarios puedan ver a otros usuarios solo si pertenecen al mismo grupo.
- Usa instancias de Looker independientes: Para aislar por completo a los usuarios y el contenido internos de los usuarios de incorporaciones externos, aloja las estadísticas internas y las estadísticas incorporadas externas en instancias de Looker independientes.
Cómo borrar un tablero
Para borrar un tablero, debes tener el nivel de acceso Administrar acceso, Editar. Si borras un tablero, no se borrarán las vistas ni los paneles que se agregaron a él, ya que se almacenan en carpetas. Para borrar un tablero, sigue estos pasos:
Selecciona el menú de tres puntos Opciones del tablero y elige Borrar tablero.
Confirma que quieres borrar el tablero en la ventana que muestra Looker.