Como cliente de Looker, puedes obtener licencias sin costo adicional de Data Studio Pro como parte de tu acuerdo de Looker. Para comenzar a usar Data Studio Pro, debes configurar una suscripción, aceptar las licencias sin costo adicional y asignarlas a los usuarios.
Tu acuerdo de Looker determina la cantidad de licencias sin costo adicional de Data Studio Pro que se asignan a tu cuenta de Looker. Para obtener más información sobre las condiciones de esta oferta, consulta Detalles de la oferta de licencias sin costo adicional de Data Studio Pro.
En este documento, se describe cómo realizar las siguientes tareas para una instancia de Looker:
- Aceptar las licencias sin costo adicional de Data Studio Pro
- Seleccionar un Google Cloud proyecto para alojar tu suscripción
- Agregar usuarios a tu suscripción a Data Studio Pro
- Transferir las licencias sin costo adicional a otra suscripción
Antes de comenzar
Google CloudSi aún no tienes una suscripción a Data Studio Pro, te recomendamos que configures el Google Cloud proyecto para tu contenido de Data Studio antes de aceptar las licencias sin costo adicional asignadas a tu cuenta. Para obtener más información sobre los requisitos del Google Cloud proyecto y configurar una nueva suscripción a Data Studio Pro, consulta la página de documentación Inicia una suscripción a Pro nueva.
Cada usuario con un
rol de visualizador de Looker
(roles/looker.viewer) que use Data Studio Pro también debe ser un usuario de Google Workspace o Cloud Identity con una
cuenta de Google administrada.
Puedes asociar cada instancia de Looker (Google Cloud Core) con una sola suscripción a Data Studio Pro.
Roles obligatorios
Necesitas diferentes permisos para realizar las siguientes tareas:
- Aceptar licencias sin costo adicional de Data Studio Pro
- Configurar una suscripción de autoservicio a Data Studio Pro
Para obtener el permiso para aceptar licencias sin costo adicional de
Data Studio Pro y actualizar la información de la instancia de
Looker (Google Cloud Core), pídele a tu administrador que te
otorgue un rol de IAM que contenga el looker.instances.update
permiso para el Google Cloud proyecto en el que reside tu
instancia de Looker (Google Cloud Core). El rol de IAM de
administrador de Looker
(roles/looker.admin) contiene este permiso de forma
predeterminada, pero puedes obtenerlo con
roles personalizados o con otros
roles predefinidos.
Para obtener el permiso para configurar una suscripción de autoservicio a
Data Studio Pro, pídele a tu administrador que te
otorgue un rol de IAM que contenga el lookerstudio.pro.manage
permiso para el Google Cloud proyecto en el que reside tu
instancia de Looker (Google Cloud Core). El
rol de IAM de propietario (roles/owner)
y el
rol de administrador de Looker Studio Pro
(roles/lookerstudio.proManager) contienen este permiso de forma predeterminada,
pero puedes obtenerlo con
roles personalizados o con otros
roles predefinidos.
Aceptar licencias de Data Studio Pro
De forma predeterminada, las instancias de Looker (Google Cloud Core) incluyen 50 licencias sin costo adicional de Data Studio Pro.
Para aceptar estas licencias, sigue estos pasos en la consola de Google Cloud:
- Navega a la página **Instancias** del Google Cloud proyecto en el que reside tu instancia de Looker (Google Cloud Core).
- Selecciona el nombre de la instancia de Looker (Google Cloud Core) que deseas usar con Data Studio Pro.
- Selecciona la pestaña Data Studio Pro. Esta pestaña no está visible si tu instancia de Looker (Google Cloud Core) se creó después del 1 de agosto de 2026.
- Selecciona Aceptar licencias de Data Studio Pro.
Seleccionar un Google Cloud proyecto
Después de aceptar las licencias sin costo adicional de Data Studio Pro, debes asociar tu instancia de Looker (Google Cloud Core) con el Google Cloud proyecto que usa tu suscripción a Data Studio Pro. Para especificar tu proyecto de Data Studio Pro Google Cloud , sigue estos pasos en la pestaña Data Studio Pro de la configuración de tu instancia de Looker (Google Cloud Core):
- Haz clic en Seleccionar proyecto.
- En el cuadro de diálogo Seleccionar un recurso , selecciona tu proyecto de la lista y haz clic en Seleccionar proyecto.
- En la pestaña Data Studio Pro de la configuración de tu instancia de Looker (Google Cloud Core), haz clic en Guardar.
El campo Nombre del proyecto ahora muestra el ID del proyecto seleccionado Google Cloud.
Agregar usuarios a tu suscripción a Data Studio Pro
Para terminar de configurar tu nueva suscripción a Data Studio Pro, agrega usuarios a tu suscripción y asigna sus licencias. Puedes completar estos pasos en la consola de Google Cloud o en Data Studio, según tu preferencia. Si ya habías completado la configuración de tu suscripción a Data Studio Pro antes de aceptar tus licencias sin costo adicional, estas se aplicaron automáticamente a tus usuarios existentes de Data Studio Pro.
Console
Para terminar de configurar tu nueva suscripción a Data Studio Pro en la consola de Google Cloud, sigue estos pasos a partir de la página o pestaña Data Studio Pro de tu instancia de Looker:
- Haz clic en Agregar usuarios, que abre la página principal de Data Studio Pro en la consola de Google Cloud.
- Haz clic en Suscribirse para abrir el panel Comprar licencias de Data Studio Pro:
- El elemento de línea Licencias de Pro sin costo adicionales actuales muestra la cantidad de licencias sin costo adicional de Data Studio Pro que se asignaron a tu instancia de Looker (Google Cloud Core).
- En el campo Agregar usuarios o grupos, agrega las direcciones de correo electrónico de los usuarios o grupos a tu suscripción.
- El campo Total de licencias muestra la cantidad total de licencias que se requieren para admitir la cantidad de usuarios que agregaste.
- Selecciona Asignar automáticamente licencias a los usuarios nuevos que se agregan a un grupo para asignar licencias disponibles a los usuarios que se agregan a Grupos de Google en la suscripción a Data Studio.
- Haga clic en Comprar.
Data Studio
Para terminar de configurar tu nueva suscripción a Data Studio Pro en Data Studio, sigue estos pasos desde la página o pestaña Data Studio Pro de tu instancia de Looker:
- Haz clic en agregar usuarios en Data Studio Pro.
- Para agregar usuarios a tu suscripción, sigue los pasos que se describen en la página de documentación Agrega personas a la suscripción.
Quitar licencias o usuarios
Cada usuario de Data Studio Pro requiere una licencia de Data Studio Pro. Si necesitas disminuir la cantidad de licencias que se usan con tu suscripción a Data Studio Pro, también deberás quitar la cantidad correspondiente de usuarios.
Para quitar licencias y usuarios de tu suscripción a Data Studio Pro en la consola de Google Cloud, sigue estos pasos:
- En el Google Cloud proyecto que aloja el contenido de tu suscripción a Data Studio Pro, navega a la página Data Studio.
- Selecciona Administrar acceso.
- Selecciona el usuario o grupo que deseas quitar de la suscripción.
- Selecciona borrar Borrar. En el cuadro de diálogo resultante, vuelve a seleccionar Borrar.
- Cierra la ventana Administrar acceso.
- Selecciona Agregar o quitar licencias.
- Junto al campo Total de licencias, selecciona quitar Disminuir la cantidad de licencias para disminuir la cantidad de licencias en la suscripción a Data Studio Pro.
- Selecciona Confirmar.
Para obtener más información, consulta Quita usuarios de una suscripción a Pro.
Transferir licencias sin costo adicional de Data Studio Pro a otra suscripción
Después de guardar el proyecto que seleccionaste para tus licencias de Data Studio Pro en tu instancia de Looker, te recomendamos que no modifiques la selección del proyecto. Tus licencias sin costo adicional deben estar asociadas al mismo Google Cloud proyecto que tu suscripción a Data Studio Pro. Si necesitas transferir tus licencias de una suscripción a Data Studio Pro a otra, sigue estos pasos:
- Configura una nueva suscripción a Data Studio Pro basada en un proyecto diferente.
- Agrega usuarios a tu nueva suscripción.
- Transfiere la propiedad de cualquier contenido "sin propietario" que resida en espacios de trabajo en equipo asociados con la suscripción anterior.
- Cancela la suscripción anterior.
A continuación, para asociar tus licencias sin costo adicional de Data Studio Pro con la nueva suscripción a Data Studio Pro, sigue estos pasos:
- Navega a la pestaña Data Studio Pro de la configuración de tu instancia de Looker (Google Cloud Core).
- Haz clic en Seleccionar proyecto.
- En el cuadro de diálogo Seleccionar un recurso , elige tu nueva selección de la lista y haz clic en Seleccionar proyecto.
- Selecciona un Google Cloud proyecto asociado con la nueva suscripción a Data Studio Pro.
- En la pestaña Data Studio Pro de la configuración de tu instancia de Looker (Google Cloud Core), haz clic en Guardar.
El campo Nombre del proyecto ahora muestra el Google Cloud ID del proyecto asociado con la nueva suscripción a Data Studio Pro.
Efectos de cancelar una suscripción a Data Studio Pro
Si se cancela la suscripción a Data Studio Pro, Looker ya no la reconocerá. Aunque la consola de Google Cloud seguirá reflejando que la instancia de Looker y la suscripción a Data Studio Pro están vinculadas, ya no se te facturará el uso de Data Studio Pro en el Google Cloud proyecto. Las licencias de Data Studio Pro de tu instancia de Looker seguirán disponibles si restableces tu suscripción (dentro del período de gracia de 30 días) o si inicias una suscripción nueva. La versión sin costo de Data Studio también está disponible para su uso.
Para obtener más información sobre los efectos de cancelar una suscripción a Data Studio Pro o borrar un Google Cloud proyecto asociado con una suscripción cancelada, consulta Cancela una suscripción a Data Studio Pro.
Solución de problemas de licencias sin costo adicional
Es posible que se produzcan errores cuando aceptas licencias sin costo adicional de Data Studio Pro o agregas usuarios a una suscripción a Data Studio Pro. Consulta la siguiente tabla para conocer los pasos para solucionar problemas relacionados con la aceptación de licencias.
| Mensaje de error | Pasos para resolver | Ejemplo |
|---|---|---|
You have reached your license limit. To add more users, either delete some existing users/groups or purchase additional licenses. |
|
Si hay 10 licencias sin costo adicional disponibles, agrega 10 usuarios a tu suscripción para usar todas las licencias. Si agregas 11 usuarios, se te cobrará 1 licencia adicional. Si aumentas el campo Cantidad de licencias para comprar a 11, se te cobrará 1 licencia adicional, que podrás asignar más adelante. |