En esta página, se muestra cómo editar una suscripción existente a Data Studio Pro.
¿Aún no tienes una suscripción? Suscríbete a Data Studio Pro.
Antes de comenzar
- Para realizar los pasos de esta página, debes tener el rol de propietario en el proyecto de Google Cloud asociado a tu suscripción a Data Studio Pro o el rol de administrador de servicios de Workspace.
- Si el propietario original del proyecto abandonó la organización, asigna a otro usuario el rol de propietario o de administrador de Looker Studio Pro en el proyecto para administrar o cancelar la suscripción. Si es necesario, comunícate con un administrador que tenga el rol de Administrador de la organización (
roles/resourcemanager.organizationAdmin) para actualizar los permisos de IAM. Sin uno de estos roles, la opción para cancelar la suscripción no está visible.
Para obtener detalles completos sobre los permisos administrativos requeridos, incluida la configuración de roles personalizados para la administración diaria de usuarios, consulta Roles y permisos de Data Studio Pro.
Formas de editar una suscripción a Pro
Puedes editar una suscripción a Data Studio Pro con la interfaz de Data Studio Pro o la consola de Google Cloud .
Si editas tu suscripción a Pro, podrás hacer lo siguiente:
- Agrega usuarios y grupos nuevos a la suscripción
- Cómo quitar usuarios y grupos de la suscripción
- Ajusta la cantidad de licencias de la suscripción
Para evitar conflictos o errores de actualización, como Couldn't update users/licenses for subscription, espera al menos cinco minutos entre la edición de las membresías de los usuarios y el ajuste de los recuentos de licencias. Por ejemplo, si quieres agregar o quitar usuarios y ajustar la cantidad de licencias, primero cambia los usuarios y, luego, espera al menos cinco minutos antes de ajustar las licencias. Esperar entre las solicitudes de actualización garantiza que tus cambios se registren correctamente.
Agrega usuarios a la suscripción
Antes de que tus usuarios puedan acceder a las funciones de Data Studio Pro, debes agregarlos a la suscripción.
Requisitos previos de la cuenta de usuario
- Solo puedes asignar licencias a Cuentas de Google administradas que pertenezcan a la misma organización que el proyecto de Google Cloud que se usa para Data Studio Pro. En la suscripción no se pueden incluir usuarios que no pertenecen a tu organización. Los usuarios externos de un Grupo de Google se excluyen de la suscripción.
- Si habilitaste las organizaciones de confianza, puedes agregar y administrar cuentas de usuario individuales de esas organizaciones externas de confianza en tu suscripción. Sin embargo, no puedes usar Grupos de Google de una organización externa para administrar el acceso a la suscripción. No se admiten los Grupos de Google externos para la membresía de suscripción entre organizaciones, y los miembros se deben agregar de forma individual.
Los usuarios que solo necesitan ver informes creados en un entorno de Data Studio Pro no requieren una licencia de Pro. Solo necesitan los permisos de uso compartido adecuados para los informes o las fuentes de datos específicos. Sin embargo, estos usuarios no tienen acceso a las funciones específicas de Pro, como los espacios de trabajo del equipo o la administración de contenido mejorada.
Reglas de facturación y recuento de licencias
Si un usuario pertenece a varios Grupos de Google en una suscripción, se te cobrará una sola licencia por ese usuario. Sin embargo, si un usuario individual pertenece a varias suscripciones, se te cobrará una licencia por cada suscripción en la que se encuentre el usuario.
- La cantidad de usuarios de Data Studio Pro no puede superar la cantidad de licencias de Data Studio Pro asociadas a la suscripción. Si planeas agregar usuarios nuevos a la suscripción y no tienes suficientes licencias de Pro, debes comprar licencias adicionales antes o durante el proceso de asignación de usuarios.
Usa la interfaz de Data Studio
Para agregar usuarios o grupos a tu suscripción a Data Studio Pro desde Data Studio, sigue estos pasos:
- Accede a Data Studio.
- En el panel de navegación izquierdo, haz clic en Suscripción a Pro.
- Busca el proyecto de Google Cloud que está asociado a tu suscripción a Data Studio Pro y haz clic en Administrar suscripción
. - Para agregar un usuario o equipo a la suscripción, ingresa la dirección de correo electrónico del usuario o el alias del Grupo de Google en el campo Agregar personas y grupos.
- Haz clic en Siguiente. Como todos los usuarios de Data Studio Pro deben tener una licencia de Pro, es posible que debas comprar licencias adicionales para los usuarios que agregues. Para obtener más información, consulta Agrega o quita licencias de Pro.
Usa la consola de Google Cloud
Para agregar usuarios o grupos a tu suscripción a Data Studio Pro con la consola de Google Cloud , sigue estos pasos:
- En el proyecto de Google Cloud que está asociado con tu suscripción a Data Studio Pro, navega a la página principal del producto Data Studio: https://console.cloud.google.com/looker-studio/home.
- Haz clic en Administrar acceso.
- Para agregar un usuario o un equipo a la suscripción, ingresa la dirección de correo electrónico del usuario o el alias del Grupo de Google en el campo Asignar usuarios o grupos nuevos. Si necesitas más licencias, haz clic en Comprar ahora para adquirir licencias adicionales y, luego, regresa a esta pantalla para asignar los usuarios.
- Haz clic en Asignar.
Quita usuarios o grupos de la suscripción
Usa la interfaz de Data Studio
Para quitar usuarios o grupos de tu suscripción a Data Studio Pro en Data Studio, sigue estos pasos:
- Accede a Data Studio.
- En el panel de navegación izquierdo, haz clic en Suscripción a Pro.
- Busca el proyecto de Google Cloud que está asociado a tu suscripción a Data Studio Pro y haz clic en Administrar suscripción .
- Para quitar un usuario o grupo, haz clic en
Quitar usuario para ese usuario o grupo. - Haz clic en Siguiente para ajustar la cantidad de licencias que se necesitan para admitir la cantidad de suscriptores de Pro.
Usa la consola de Google Cloud
Para quitar usuarios o grupos de tu suscripción a Data Studio Pro desde la consola de Google Cloud , sigue estos pasos:
- En el proyecto de Google Cloud que está asociado con tu suscripción a Data Studio Pro, navega a la página principal del producto Data Studio: https://console.cloud.google.com/looker-studio/home.
- Haz clic en Administrar acceso.
- Para quitar un usuario o grupo, selecciónalo en Administrar usuarios o grupos asignados y haz clic en Borrar.
- Para confirmar que quieres quitar este usuario o grupo, haz clic en Borrar.
Puedes ajustar la cantidad de licencias que se requieren para brindar asistencia a tus suscriptores de Pro según sea necesario.
¿Qué sucede cuando se quita a los usuarios de una suscripción a Pro?
Cuando se quita a un usuario de una suscripción a Data Studio Pro, se producen los siguientes efectos de inmediato:
- Acceso a las funciones: El usuario que se quitó ya no tiene acceso a las funciones de Pro, aunque es posible que siga usando la versión sin costo de Data Studio si tu organización lo permite.
- Ubicación y propiedad del contenido:
- Contenido de mi propiedad: Si el usuario tiene contenido en una ubicación De mi propiedad en Data Studio Pro, ese contenido se moverá a la ubicación De mi propiedad del usuario en la versión sin costo de Data Studio.
- Contenido de la zona de pruebas:
- Si el administrador de Pro inhabilitó De mi propiedad y el usuario tiene una ubicación de zona de pruebas, el contenido de la zona de pruebas permanecerá en la suscripción.
- El contenido de la zona de pruebas del usuario quitado no será visible en las listas de fuentes de datos ni en los informes de Data Studio. Sin embargo, el contenido aparecerá en los resultados de la búsqueda.
- Espacios de trabajo en equipo: El contenido que se crea en una carpeta de un espacio de trabajo en equipo permanece en esa carpeta y no se mueve.
- Alertas e informes programados:
- Alertas: Las alertas que cree el usuario dejarán de funcionar.
- Programaciones: Los informes programados que crea el usuario siguen funcionando.
- Cronograma de desactivación de licencias: Cuando quitas a un usuario de un Grupo de Google suscrito, su licencia puede tardar hasta 72 horas en quitarse de la suscripción.
Agrega o quita licencias de Pro
Todos los usuarios de Data Studio Pro, incluidos los que forman parte de un grupo, deben tener una licencia de Pro. Se te facturará por la cantidad de licencias de Pro en la suscripción, incluso si la licencia no está en uso actualmente.
Usa la interfaz de Data Studio
Para agregar o quitar licencias de Pro de tu suscripción a Data Studio Pro en Data Studio, sigue estos pasos:
- Accede a Data Studio.
- En el panel de navegación izquierdo, haz clic en Suscripción a Pro.
- Busca el proyecto de Google Cloud que está asociado a tu suscripción a Data Studio Pro y haz clic en Administrar suscripción .
- Para ajustar la cantidad de licencias sin agregar ni quitar usuarios, o para continuar con la cantidad de licencias para los usuarios que acabas de agregar, haz clic en Siguiente. Para obtener más información sobre cómo cambiar el acceso de los usuarios, consulta Agrega usuarios a la suscripción.
- Data Studio indica cuántas licencias de Data Studio Pro se necesitan en total para admitir tu suscripción. El valor del campo Cantidad de licencias que se comprarán debe ser igual o mayor que la cantidad de licencias necesarias para admitir tu suscripción. Si decides comprar más licencias de las necesarias, puedes actualizar manualmente el valor en el campo Cantidad de licencias que se comprarán. Si quitaste usuarios de tu suscripción, puedes reducir la cantidad de licencias. En Cantidad de licencias modificadas, se muestra cuántos usuarios agregaste en el paso anterior y el cambio neto en las licencias de los ajustes manuales.
- Revisa y confirma el ajuste en la cantidad de licencias de Pro y haz clic en Guardar.
Asigna licencias automáticamente a los usuarios nuevos de los grupos de Pro
Cuando seleccionas la opción Asignar automáticamente las licencias disponibles a los grupos suscritos, Data Studio Pro asigna automáticamente las licencias disponibles a los usuarios nuevos que se unen o se agregan a los Grupos de Google que forman parte de la suscripción. Data Studio asigna las licencias disponibles en el orden en que los usuarios abren o usan la aplicación, hasta que se asignan todas las licencias.
Usa la consola de Google Cloud
Para usar la consola de Google Cloud y agregar o quitar licencias de Pro de tu suscripción a Data Studio Pro, sigue estos pasos:
- En el proyecto de Google Cloud que está asociado con tu suscripción a Data Studio Pro, navega a la página principal del producto Data Studio: https://console.cloud.google.com/looker-studio/home.
- En la consola, se indica la cantidad de licencias asociadas a esta suscripción en Licencias compradas. Para ajustar este número, haz clic en Agregar o quitar licencias.
- El valor del campo Total de licencias debe ser igual o mayor que la cantidad de licencias necesarias para admitir tu suscripción. Si decides comprar más licencias de las necesarias, puedes actualizar manualmente el valor en el campo Total de licencias. Si quitaste usuarios de tu suscripción, puedes reducir la cantidad de licencias. La Cantidad de licencias aumentada refleja el aumento neto de licencias asociadas a esta suscripción a Pro.
- Si tienes más licencias de Pro de las que se requieren en tu suscripción a Data Studio Pro, puedes asignar las licencias disponibles automáticamente a los usuarios nuevos que se agreguen a un grupo existente. Para asignar licencias a estos usuarios, selecciona Asignar automáticamente licencias a los usuarios nuevos que se agregan a un grupo. Data Studio asigna las licencias disponibles en el orden en que los usuarios abren o usan la aplicación, hasta que se asignan todas las licencias.
- Revisa y confirma el ajuste en la cantidad de licencias de Pro y, luego, haz clic en Confirmar.
Cómo solucionar el error "Ingresa una dirección de correo electrónico válida"
Cuando asignas licencias en la Consola del Google Cloud , es posible que veas un error Enter a valid email address incluso cuando proporciones una dirección de correo electrónico válida para un usuario de tu organización. Por lo general, esta situación se produce si no tienes suficientes Group View Permission en la Consola del administrador de Google.
Para resolver este problema, usa una de las siguientes opciones:
- Asigna licencias en Data Studio: Asigna usuarios directamente a través de la interfaz de Data Studio en datastudio.google.com. En el panel de navegación, selecciona Suscripción a Pro para administrar las asignaciones de licencias.
- Actualiza los permisos en la Consola del administrador de Google: Pídele al administrador de Workspace que te otorgue permisos para toda la organización para ver a todos los miembros.
- Usa un Grupo de Google: Crea un Grupo de Google para los usuarios a los que quieras asignarles licencias. Asegúrate de tener permisos de Visualizador para ese grupo y, luego, asigna la licencia al grupo en la consola de Google Cloud .