Crea un workflow autonomo attivato

Puoi utilizzare Analisi conversazionale per generare un flusso di lavoro agentico attivato con un agente di dati Esplora, agenti della dashboard o all'interno di una chat diretta di Analisi conversazionale con Esplora.

Workflows possono inviare notifiche a Slack ed email in conformità con le liste consentite dei domini email di Looker.

Quali dati puoi monitorare?

Puoi utilizzare Analisi conversazionale per generare un flusso di lavoro agentico attivato che monitora qualsiasi misura nell'origine dati della conversazione. Per gli agenti di dati Esplora, puoi monitorare qualsiasi misura in una delle esplorazioni utilizzate da quell'agente di dati. Per gli agenti della dashboard, puoi monitorare qualsiasi misura in uno dei riquadri basati su query della dashboard. Per una chat diretta di Analisi conversazionale con Esplora, puoi monitorare qualsiasi misura in Esplora.

Prima di iniziare

Prima di poter utilizzare Analisi conversazionale per generare un flusso di lavoro agentico attivato, devi soddisfare i seguenti requisiti.

Autorizzazioni obbligatorie

Per richiedere ad Analisi conversazionale di generare un flusso di lavoro, un amministratore di Looker deve concederti un ruolo che contenga l'autorizzazione create_alerts per almeno un modello sottostante dell'origine dati di Analisi conversazionale. Devi anche avere le autorizzazioni gemini_in_looker e chat_with_agent attivate per questo modello.

Per ulteriori informazioni sulle autorizzazioni di Analisi conversazionale, consulta la pagina di documentazione Configurare Analisi conversazionale in Looker.

Autenticazione richiesta

Prima di poter inviare le notifiche del flusso di lavoro a Slack, un amministratore di Looker deve attivare e configurare l'azione di Slack nell'hub azioni di Looker per la tua area di lavoro di Slack. Per attivare l'installazione dell'app Looker, il proprietario dell'area di lavoro di Slack potrebbe dover regolare le impostazioni relative all'installazione dell'app per l'area di lavoro di Slack.

Dopo aver attivato Slack, devi eseguire l'autenticazione in Slack dalla pagina **Account** del tuo profilo utente di Looker o all'interno della conversazione di Analisi conversazionale. Se l'amministratore di Looker ha collegato più aree di lavoro di Slack all'istanza di Looker, visualizzerai un elenco di aree di lavoro con le opzioni per accedere a ognuna di loro singolarmente.

Richiedere ad Analisi conversazionale di generare il flusso di lavoro

Per richiedere ad Analisi conversazionale di generare un flusso di lavoro attivato:

  1. Fai una domanda per stabilire le metriche chiave dei tuoi dati.
  2. Seleziona l'automazione Workflows o richiedi ad Analisi conversazionale di generare un flusso di lavoro che cerchi modifiche a una delle misure dell'origine dati. Utilizza parole chiave come "avviso", "monitora" e "notifica". Ad esempio:
    • "Crea un flusso di lavoro di avvisi"
    • "Crea un flusso di lavoro per monitorare la misura X"
    • "Crea un flusso di lavoro per inviarmi una notifica"

L'analisi conversazionale chiarirà i componenti rimanenti del flusso di lavoro finché non avrai stabilito tutte le impostazioni del flusso di lavoro, tra cui:

  • Modello: il modello sottostante su cui viene eseguita la query.
  • Esplora: l'origine dati per la conversazione.
  • Metrica: la misura da monitorare.
  • Condizione: la modifica che la misura selezionata deve subire per attivare la notifica del flusso di lavoro, inclusa l'entità o la soglia della modifica.
  • Destinazione: la destinazione della notifica del flusso di lavoro. Le opzioni includono email, Slack e l'app mobile Looker (per utilizzare l'app mobile, un amministratore di Looker deve attivare l'azione di Firebase nell'hub azioni di Looker).
    • Per le destinazioni email, elenca gli indirizzi email degli utenti che vuoi che ricevano la notifica del flusso di lavoro nel campo Destinatari. Sebbene non esista un limite al numero di destinatari a cui puoi inviare notifiche, se la tua organizzazione utilizza un server SMTP esterno, il server potrebbe avere limiti di destinatari giornalieri o per messaggio.
    • Per le notifiche a Slack, se non hai ancora eseguito l'autenticazione in Slack, devi autenticarti dal tuo profilo utente. Quando ti viene richiesto nella conversazione, inserisci l'ID dell'area di lavoro e l'ID utente o l'ID canale in cui vuoi inviare le notifiche del flusso di lavoro. Per le notifiche ai canali Slack, la notifica è visibile a tutti gli utenti del canale.
    • I controlli di accesso di Looker non si applicano alle destinazioni esterne. Quando condividi esternamente (ad esempio tramite Slack o email), il cliente e la destinazione esterna sono gli unici responsabili del controllo dell'accesso ai contenuti.
  • Frequenza: puoi impostare la frequenza con la quale Looker controlla le modifiche apportate ai tuoi dati (e invia una notifica se le condizioni del flusso di lavoro vengono soddisfatte). La frequenza predefinita è Settimanale il lunedì alle 09:00. Puoi chiedere all'agente di regolare la frequenza in base alle tue esigenze. Di seguito sono riportate le opzioni disponibili in merito alla frequenza:

    • Mensile in un giorno specifico del mese (il valore predefinito è il 1° del mese) a un'ora specifica (il valore predefinito è 05:00).
    • Settimanale in un giorno specifico della settimana (il valore predefinito è Dom per domenica) a un'ora specifica (il valore predefinito è 05:00).
    • Ogni giorno a un'ora specifica (il valore predefinito è 05:00).
    • Ogni ora a un intervallo specificato (il valore predefinito è il controllo dei dati ogni ora) con orari di inizio e fine specificati (il valore predefinito è 05:00 e 18:00). Con gli intervalli orari, puoi chiedere a Looker di controllare i dati a questi intervalli:
      • Ora
      • 2 ore
      • 3 ore
      • 4 ore
      • 6 ore
      • 8 ore
      • 12 ore
    • Minuti a un intervallo specificato (il valore predefinito è il controllo dei dati ogni 15 minuti) con orari di inizio e fine specificati (il valore predefinito è 05:00 e 17:00). Con gli intervalli basati sui minuti, puoi chiedere a Looker di controllare i dati a questi intervalli:
      • 15 minuti
      • 30 minuti

    Gli orari di inizio e fine sono inclusivi. Ad esempio, se imposti Controlla ogni su 12 ore con un orario di inizio di 05:00 e un orario di fine di 17:00, Looker controllerà i dati alle 05:00 e alle 17:00.

  • Analisi dei fattori chiave basata su Gemini: se questa impostazione è attiva, la notifica del workflow fornisce insight sulla modifica dei dati che ha attivato il workflow e sul motivo per cui potrebbe essersi verificata. Questa opzione è disattivata per impostazione predefinita. Le informazioni fornite tramite email e messaggi di Slack includono l'intestazione: "Generato da Gemini. Verifica perché l'AI può commettere errori".

Notifiche di Agentic Workflows

Le notifiche del flusso di lavoro agentico includono le seguenti informazioni:

  • Un'immagine PNG della visualizzazione del flusso di lavoro.
  • Un messaggio con il nome del flusso di lavoro e le condizioni che lo hanno attivato.
  • Un link per esaminare il flusso di lavoro: seleziona questo link per aprire una nuova conversazione con l'agente che ha generato il flusso di lavoro.
  • Un link per annullare l'iscrizione alla notifica del flusso di lavoro.
  • Se attivata, le informazioni fornite dall'analisi dei fattori chiave basata su Gemini. Le informazioni fornite tramite email e messaggi di Slack includono l'intestazione: "Generato da Gemini. Verifica perché l'AI può commettere errori".

Esaminare le notifiche del flusso di lavoro

Quando ricevi una notifica del flusso di lavoro via email o in Slack, puoi selezionare il link Esamina nel messaggio di notifica per porre domande di follow-up ed esplorare i dati che hanno attivato il flusso di lavoro.

Quando esamini una notifica del flusso di lavoro, Analisi conversazionale avvia una sessione di indagine con i seguenti comportamenti:

  • Conversazioni private e isolate: ogni destinatario che seleziona Esamina riceve una propria conversazione privata dedicata con l'agente di dati principale da cui ha avuto origine il flusso di lavoro. Gli altri destinatari, inclusi i membri delle liste di distribuzione email, non possono vedere le tue domande o analisi.
  • Cronologia delle conversazioni persistente: la conversazione di indagine è persistente. Se esci dalla conversazione e selezioni di nuovo il link Esamina nella notifica in un secondo momento, Analisi conversazionale ti riporta alla cronologia delle conversazioni esistente per l'esecuzione specifica del flusso di lavoro.
  • Routing dell'agente principale: la conversazione di indagine si apre automaticamente sull'agente principale che ha generato il flusso di lavoro. Se l'agente viene eliminato e non è possibile identificare le esplorazioni associate, viene visualizzato un errore.
  • Controllo dell'accesso e autorizzazioni dei dati: devi avere accesso alle esplorazioni sottostanti associate alla conversazione. Se non hai accesso a nessuna delle esplorazioni associate, viene visualizzato un messaggio di errore che ti informa che non disponi delle autorizzazioni dei dati richieste per esaminare le informazioni.

Limitazioni dei flussi di lavoro attivati

Quando utilizzi Analisi conversazionale per generare un flusso di lavoro agentico attivato, si applicano le seguenti limitazioni:

  • L'analisi conversazionale non è in grado di generare flussi di lavoro per monitorare le metriche personalizzate più complesse prodotte con l'utilizzo di Advanced Analytics.
  • L'analisi conversazionale non è in grado di generare flussi di lavoro per monitorare le dimensioni dei dati o i calcoli tabulari.
  • Gli agenti della dashboard di analisi conversazionale non possono generare flussi di lavoro per gli utenti incorporati.

Visualizzare i flussi di lavoro attivati

Quando un amministratore di Looker ti concede l'autorizzazione see_alerts, puoi visualizzare i flussi di lavoro di tua proprietà nella pagina utente Gestisci flussi di lavoro e tutti i flussi di lavoro per l'istanza di Looker nella pagina di amministrazione Gestisci flussi di lavoro.