Você pode usar a Análise Conversacional para gerar Agentic Workflows acionados com um agente de dados da Análise, agentes de painel ou em um chat direto da Análise Conversacional com uma Análise.
Workflows podem enviar notificações para o Slack e e-mail de acordo com as listas de permissões de domínio de e-mail do Looker.
Quais dados podem ser monitorados?
Você pode usar a Análise Conversacional para gerar Agentic Workflows acionados que monitoram qualquer métrica na fonte de dados da conversa. Para agentes de dados da Análise, é possível monitorar todas as medidas em qualquer uma das Análises que estão sendo usadas por esse agente de dados. Para agentes de painel, é possível monitorar todas as medidas em qualquer um dos blocos baseados em consultas no painel. Para um chat direto da Análise Conversacional com uma Análise, é possível monitorar todas as medidas nessa Análise.
Antes de começar
Antes de usar a Análise Conversacional para gerar um Agentic Workflow acionado, você precisa atender aos seguintes requisitos.
Permissões necessárias
Para que a Análise Conversacional gere um fluxo de trabalho, um admin do Looker precisa conceder a você um papel que contenha a permissão create_alerts para pelo menos um modelo subjacente da fonte de dados da Análise Conversacional. Você também precisa ter as permissões gemini_in_looker e chat_with_agent ativadas para esse modelo.
Para mais informações sobre as permissões da Análise Conversacional, consulte a página de documentação Configurar a Análise Conversacional no Looker.
Autenticação necessária
Antes de enviar notificações de fluxo de trabalho para o Slack, um admin do Looker precisa ativar e configurar a ação do Slack na central de ações do Looker para seu espaço de trabalho do Slack. Para permitir a instalação do app Looker, o proprietário do espaço de trabalho do Slack talvez precise ajustar as configurações de instalação do app para o espaço de trabalho do Slack.
Depois que o Slack estiver ativado, você precisará fazer a autenticação no Slack na página **Conta** do seu perfil de usuário do Looker ou na conversa da Análise Conversacional. Se o admin do Looker tiver conectado vários espaços de trabalho do Slack à instância do Looker, você verá uma lista de espaços de trabalho com opções para fazer login em cada um deles individualmente.
Solicitar que a Análise Conversacional gere o fluxo de trabalho
Para solicitar que a Análise Conversacional gere um fluxo de trabalho acionado, siga estas etapas:
- Faça uma pergunta para estabelecer as principais métricas dos seus dados.
- Selecione automação Fluxos de trabalho ou peça à Análise Conversacional para gerar um fluxo de trabalho que procure mudanças em uma das medidas da sua fonte de dados. Use palavras-chave como "alerta", "monitorar" e "notificar". Exemplo:
- "Criar um fluxo de trabalho de alerta"
- "Criar um fluxo de trabalho para monitorar a medida X"
- "Criar um fluxo de trabalho para me notificar"
A Análise Conversacional vai esclarecer os componentes restantes do fluxo de trabalho até que você tenha estabelecido todas as configurações, que incluem o seguinte:
- Modelo: o modelo subjacente que está sendo consultado.
- Análise: a fonte de dados da conversa.
- Métrica: a medida a ser monitorada.
- Condição: a mudança que a medida selecionada precisa sofrer para acionar a notificação do fluxo de trabalho, incluindo a magnitude ou o limite da mudança.
- Destino: o destino da notificação do fluxo de trabalho. As opções incluem e-mail, Slack e o app Looker para dispositivos móveis. Para usar o app para dispositivos móveis, um admin do Looker precisa ativar a ação do Firebase na central de ações do Looker.
- Para destinos de e-mail, liste os endereços de e-mail dos usuários que você quer que recebam a notificação do fluxo de trabalho no campo Destinatários. Embora não haja limite para o número de destinatários que podem ser notificados, se sua organização estiver usando um servidor SMTP externo, o servidor poderá ter limites de destinatários diários ou por mensagem.
- Para notificações no Slack, se você ainda não tiver feito a autenticação no Slack, você deve autenticar no seu perfil de usuário. Quando solicitado na conversa, insira o ID do espaço de trabalho e o ID do usuário ou o ID do canal para onde você quer enviar as notificações do fluxo de trabalho. Para notificações em canais do Slack, a notificação fica visível para todos no canal.
- Os controles de acesso do Looker não se aplicam a destinos externos. Ao compartilhar externamente (por exemplo, pelo Slack ou e-mail), o cliente e o destino externo são os únicos responsáveis por controlar o acesso ao conteúdo.
Frequência: é possível definir a frequência com que o Looker verifica se há mudanças nos seus dados e envia uma notificação se as condições do fluxo de trabalho forem atendidas. A frequência padrão é Semanal às segundas-feiras às 9h. Você pode pedir ao agente para ajustar a frequência conforme necessário. As opções de frequência disponíveis são as seguintes:
- Mensalmente em um Dia especificado do mês (o padrão é o 1º do mês) em um Horário especificado (o padrão é 5h).
- Semanalmente em um Dia especificado da semana (o padrão é Dom para domingo) em um Horário especificado (o padrão é 5h).
- Diariamente em um Horário especificado (o padrão é 5h).
- Por hora em um intervalo especificado (o padrão é verificar os dados a cada hora) com horários de Início e Término especificados (o padrão é 5h e 18h). Com intervalos de hora em hora, você pode fazer com que o Looker verifique os dados nesses intervalos:
- Hora
- 2 horas
- 3 horas
- 4 horas
- 6 horas
- 8 horas
- 12 horas
- Minutos em um intervalo especificado (o padrão é verificar os dados a cada 15 minutos) com horários de Início e Término especificados (o padrão é 5h e 17h). Com intervalos baseados em minutos, você pode fazer com que o Looker verifique os dados nesses intervalos:
- 15 minutos
- 30 minutos
Os horários de Início e Término são inclusivos. Por exemplo, se você definir Verificar a cada como 12 horas com um horário de Início de 5h e um horário de Término de 17h, o Looker vai verificar os dados às 5h e às 17h.
Com tecnologia do Gemini Análise dos principais fatores: se essa configuração estiver ativada, a notificação do fluxo de trabalho vai fornecer insights sobre a mudança nos seus dados que acionou o fluxo de trabalho e por que essa mudança pode ter ocorrido. Esta opção fica desativada por padrão. Os insights enviados por e-mail e mensagens do Slack incluem o cabeçalho: "Com tecnologia do Gemini. Verifique, pois a IA pode cometer erros."
Notificações de Agentic Workflows
As notificações de Agentic Workflows incluem as seguintes informações:
- Uma imagem PNG da visualização do fluxo de trabalho.
- Uma mensagem com o nome do fluxo de trabalho e as condições que o acionaram.
- Um link para investigar o fluxo de trabalho. Selecione esse link para abrir uma nova conversa com o agente que gerou o fluxo de trabalho.
- Um link para cancelar a notificação do fluxo de trabalho.
Se ativado, os insights fornecidos pela Análise dos principais fatores com tecnologia do Gemini. Os insights enviados por e-mail e mensagens do Slack incluem o cabeçalho: "Com tecnologia do Gemini. Verifique, pois a IA pode cometer erros."
Investigar notificações de fluxo de trabalho
Quando você recebe uma notificação de fluxo de trabalho por e-mail ou no Slack, é possível selecionar o link Investigar na mensagem de notificação para fazer perguntas de acompanhamento e explorar os dados que acionaram o fluxo de trabalho.
Ao investigar uma notificação de fluxo de trabalho, a Análise Conversacional inicia uma sessão de investigação com os seguintes comportamentos:
- Conversas particulares e isoladas: cada destinatário que seleciona Investigar recebe uma conversa dedicada e particular com o agente de dados principal de onde o fluxo de trabalho se originou. Outros destinatários, incluindo membros de listas de distribuição de e-mail, não podem ver suas perguntas ou análises.
- Histórico de conversas persistente: sua conversa de investigação é persistente. Se você sair da conversa e selecionar o link Investigar na notificação novamente mais tarde, a Análise Conversacional vai retornar ao seu histórico de conversas para essa execução específica do fluxo de trabalho.
- Roteamento do agente principal: a conversa de investigação é aberta automaticamente no agente principal que gerou o fluxo de trabalho. Se o agente for excluído e as Análises associadas não puderem ser identificadas, um erro vai aparecer.
- Controle de acesso e permissões de dados: você precisa ter acesso às Análises subjacentes associadas à conversa. Se você não tiver acesso a nenhuma das Análises associadas, uma mensagem de erro vai aparecer informando que você não tem as permissões de dados necessárias para investigar o insight.
Limitações de fluxos de trabalho acionados
As seguintes limitações se aplicam quando você usa a Análise Conversacional para gerar um Agentic Workflows acionado:
- A Análise Conversacional não pode gerar fluxos de trabalho para monitorar as métricas personalizadas mais complexas produzidas com o uso da Análise Avançada.
- A Análise Conversacional não pode gerar fluxos de trabalho para monitorar dimensões de dados ou cálculos de tabelas.
- Os agentes de painel da Análise Conversacional não podem gerar fluxos de trabalho para usuários incorporados.
Ver seus fluxos de trabalho acionados
Quando um admin do Looker concede a você a see_alerts permissão, é possível visualizar os fluxos de trabalho de sua propriedade na Gerenciar fluxos de trabalho página do usuário e todos os fluxos de trabalho da instância do Looker na Gerenciar fluxos de trabalho página Administrador.