Créer un workflow agentique programmé

Vous pouvez utiliser Conversational Analytics pour générer un workflow agentique programmé avec un agent de données Explore, des agents de tableau de bord, ou dans une discussion directe Conversational Analytics avec une exploration.

Un workflow planifié fournit des rapports de données et des insights en langage naturel aux destinataires désignés à des intervalles spécifiés sans nécessiter de condition de déclenchement de seuil. Les workflows peuvent envoyer des notifications à Slack et par e-mail conformément aux listes d'autorisation des domaines de messagerie Looker.

Avant de commencer

Avant de pouvoir utiliser Conversational Analytics pour générer un workflow agentif planifié, vous devez remplir les conditions suivantes.

Autorisations requises

Pour créer un workflow agentif planifié, un administrateur Looker doit vous accorder l'autorisation chat_with_agent pour au moins un modèle sous-jacent au tableau de bord, à l'agent de données Explore ou à l'exploration utilisée dans la conversation.

Pour en savoir plus sur les autorisations Conversational Analytics, consultez la page de documentation Configurer Conversational Analytics dans Looker.

Fréquence de planification

Lorsque vous configurez un workflow planifié, vous pouvez définir la planification de la diffusion à l'aide des fréquences d'évaluation Looker standards, y compris les suivantes :

  • Minutes : exécution toutes les X minutes. Les configurations au niveau de la minute sont limitées à une fréquence maximale de 15 minutes. Si vous spécifiez un intervalle inférieur à 15 minutes, Conversational Analytics ajuste la planification à 15 minutes et note l'ajustement dans le tableau récapitulatif du plan de workflow.
  • Toutes les heures : exécution à des intervalles spécifiés tout au long de la journée.
  • Tous les jours : exécution une fois par jour à une heure désignée.
  • Toutes les semaines : exécution les jours spécifiés de la semaine.
  • Tous les mois : exécution un jour spécifique du mois.
  • Jours personnalisés : exécution les jours spécifiques sélectionnés de la semaine ou du mois.

Méthodes de diffusion et contenu des messages

Vous pouvez configurer des workflows planifiés pour diffuser des rapports par e-mail ou sur Slack :

  • Avertissement dans l'en-tête : pour les insights diffusés par e-mail et dans les messages Slack, l'en-tête des rapports, des e-mails et des messages est "Powered by Gemini. Vérifiez, car l'IA peut faire des erreurs."
  • Résumé narratif en langage naturel : le corps de l’e-mail ou le bloc de texte du message Slack affiche un résumé en langage naturel généré par l’IA directement à partir de l’exécution de votre requête et de vos instructions.
  • Tables de données : les diffusions incluent un tableau de données clair et lisible présentant les résultats de la requête sous-jacente. Plusieurs blocs de données sont affichés dans des blocs distincts.
  • Graphiques visuels intégrés : les graphiques visuels générés par l'agent peuvent être affichés et intégrés directement dans le corps de l'e-mail ou dans les blocs de messages Slack.

Limites de diffusion Slack

Lorsque vous diffusez des workflows planifiés dans des canaux Slack ou des messages directs, les limites suivantes s'appliquent :

  • Nombre maximal de caractères pour le récit : le résumé narratif de l’IA est diffusé dans un seul bloc de texte limité à 3 000 caractères. Si le récit dépasse 3 000 caractères, Conversational Analytics tronque le texte.
  • Limitation des tableaux : les tableaux de données natifs dans Slack sont limités à un maximum de 100 lignes et 10 colonnes. Si l'ensemble de données dépasse l'une de ces limites, le système n'affiche que les 100 premières lignes ou les 10 premières colonnes.
  • Avis de troncature : si un message ou un tableau de données est tronqué en raison des limites de Slack, le message affiche l'avis suivant : > Cet insight a été tronqué en raison des limites de Slack. Cliquez sur "Examiner" ci-dessous pour afficher l'analyse et l'ensemble de données complets.

Génération de rapports PDF

Lorsque vous sélectionnez l'option PDF pour un workflow planifié, Conversational Analytics compile et génère un artefact de rapport PDF haute fidélité :

  • Contenu combiné : le PDF combine les résumés d'insights en langage naturel de l'agent avec les visualisations correspondantes (graphiques) en fonction du format de présentation défini dans les instructions du workflow.
  • Diffusion : le PDF généré est joint directement à l'e-mail de diffusion ou importé en tant que pièce jointe dans le canal Slack ou le message direct désigné.

Examiner les notifications de workflow

Lorsque vous recevez une diffusion de workflow par e-mail ou dans Slack, vous pouvez sélectionner le lien Examiner dans le message de notification pour poser des questions de suivi et explorer les données dans Conversational Analytics.

Lorsque vous examinez une diffusion de workflow, Conversational Analytics lance une session d'examen avec les comportements suivants :

  • Conversations privées et isolées : chaque destinataire qui sélectionne Examiner reçoit son propre fil de discussion privé et dédié avec l'agent de données principal à l'origine du workflow. Les autres destinataires, y compris les membres des listes de diffusion par e-mail ou des canaux Slack partagés, ne peuvent pas voir vos questions ni votre analyse.
  • Historique des conversations persistant : votre conversation d'examen est persistante. Si vous quittez la conversation et sélectionnez à nouveau le lien Examiner dans la notification ultérieurement, Conversational Analytics vous renvoie à l'historique de vos conversations existant pour cette exécution de workflow spécifique.
  • Routage de l'agent principal : la conversation d'examen s'ouvre automatiquement sur l'agent principal qui a généré le workflow. Si l'agent est supprimé et que les explorations associées ne peuvent pas être identifiées, une erreur s'affiche.
  • Contrôle des accès et autorisations de données : vous devez avoir accès aux explorations sous-jacentes associées à la conversation. Si vous n'avez accès à aucune des explorations associées, un message d'erreur s'affiche pour vous informer que vous ne disposez pas des autorisations de données requises pour examiner l'insight.