スケジュール設定されたエージェント ワークフローを作成する

会話分析を使用すると、Explore データ エージェント、ダッシュボード エージェント、または会話分析の Explore との直接チャット内で、Agentic Workflows を予約エージェントとしてスケジュール設定できます。

スケジュール設定されたワークフローは、しきい値トリガー条件を必要とせずに、指定された間隔で指定された受信者にデータレポートと自然言語の分析情報を配信します。ワークフローは、Looker メールドメインの許可リストに従って、Slack とメールに通知を配信できます。

始める前に

Conversational Analytics を使用してスケジュール設定されたエージェント ワークフローを生成するには、次の要件を満たす必要があります。

必要な権限

スケジュール設定されたエージェント ワークフローを作成するには、Looker 管理者が、会話で使用されるダッシュボード、Explore データ エージェント、または Explore の基盤となる少なくとも 1 つのモデルに対する chat_with_agent 権限を付与する必要があります。

会話分析の権限の詳細については、Looker で会話分析を設定するのドキュメント ページをご覧ください。

スケジュール設定の頻度

スケジュール設定されたワークフローを構成するときに、次の標準の Looker 評価頻度を使用して配信スケジュールを設定できます。

  • 分: 指定した分数ごとに実行します。分単位の構成は、最大頻度が 15 分に制限されています。15 分未満の間隔を指定すると、会話分析はスケジュールを 15 分に調整し、ワークフロー プランの概要テーブルに調整を記録します。
  • 1 時間ごと: 1 日を通して指定した間隔で実行します。
  • 毎日: 毎日指定した時間に 1 回実行します。
  • 毎週: 指定した曜日に実行します。
  • 毎月: 毎月特定の日に実行します。
  • カスタム日: 選択した特定の曜日または月に実行します。

配信方法とメッセージの内容

スケジュール設定されたワークフローを構成して、メールまたは Slack にレポートを配信できます。

  • ヘッダーの免責事項: メールと Slack メッセージで配信される分析情報の場合、レポート、メール、メッセージのヘッダーは「Powered by Gemini」です。AI は不正確な情報を表示することがあるため、生成された回答を再確認するようにしてください。」
  • 自然言語のナラティブ サマリー: メール本文または Slack メッセージのテキスト ブロックに、プロンプトと指示の実行から直接生成された AI 生成の自然言語の要約が表示されます。
  • データテーブル: 配信には、基盤となるクエリ結果を示す、読みやすいデータテーブルが含まれます。複数のデータブロックが個別のブロックにレンダリングされます。
  • 埋め込みのビジュアル チャート: エージェントによって生成されたビジュアル チャートとグラフをレンダリングして、メールの本文または Slack メッセージ ブロックに直接埋め込むことができます。

Slack への配信の上限

スケジュール設定されたワークフローを Slack チャンネルまたはダイレクト メッセージに配信する場合は、次の上限が適用されます。

  • ナラティブの文字数制限: AI によるナラティブ サマリーは、3,000 文字を上限とする単一のテキスト ブロックで提供されます。ナラティブが 3,000 文字を超える場合、会話分析はテキストを切り捨てます。
  • テーブルの上限: Slack のネイティブ データテーブルは、最大 100 行と 10 列に制限されています。データセットがどちらかの上限を超えている場合、システムは上位 100 行または上位 10 列のみをレンダリングします。
  • 切り捨てに関する通知: Slack の制限によりメッセージやデータテーブルが切り捨てられた場合、メッセージには次の通知が表示されます。 > この分析情報は Slack の制限により切り捨てられました。下の [調査] をクリックして、分析とデータセットの全体を表示します。

PDF レポートの生成

スケジュール設定されたワークフローで [PDF] オプションを選択すると、Conversational Analytics は高忠実度の PDF レポート アーティファクトをコンパイルして生成します。

  • コンテンツの組み合わせ: ワークフローの手順で定義されたプレゼンテーション形式に従って、エージェントの自然言語による分析情報の要約と対応する可視化（グラフ）を組み合わせた PDF が作成されます。
  • 配信: 生成された PDF は、配信メールに直接添付されるか、指定された Slack チャンネルまたはダイレクト メッセージ内に添付ファイルとしてアップロードされます。

ワークフロー通知を調査する

メールまたは Slack でワークフローの配信を受け取った場合は、通知メッセージの [調査] リンクを選択して、フォローアップの質問をしたり、Conversational Analytics でデータを調べたりできます。

ワークフローの配信を調査すると、会話分析は次の動作で調査セッションを開始します。

  • 非公開で独立した会話: [調査] を選択した各受信者は、ワークフローの起点となったプライマリ データ エージェントとの専用の非公開会話スレッドを受け取ります。メール配信リストのメンバーや共有 Slack チャンネルのメンバーなど、他の受信者は質問や分析を表示できません。
  • 永続的な会話履歴: 調査の会話は永続的です。会話を終了し、後で通知の [調査] リンクを再度選択すると、会話分析により、その特定のワークフロー実行の既存の会話履歴に戻ります。
  • プライマリ エージェントのルーティング: ワークフローを生成したプライマリ エージェントで、調査会話が自動的に開きます。エージェントが削除され、関連するデータ探索を特定できない場合は、エラーが表示されます。
  • アクセス制御とデータ権限: 会話に関連付けられている基盤となる Explore にアクセスできる必要があります。関連する Explore のいずれにもアクセスできない場合は、インサイトを調査するために必要なデータ権限がないことを示すエラー メッセージが表示されます。