Crea un workflow autonomo pianificato

Puoi utilizzare Analisi conversazionale per generare un workflow agentico pianificato con un agente di dati di Esplora, agenti della dashboard o all'interno di una chat diretta di Analisi conversazionale con Esplora.

Un workflow pianificato invia report sui dati e insight in linguaggio naturale ai destinatari designati a intervalli specificati senza richiedere una condizione di trigger di soglia. Workflows possono inviare notifiche a Slack ed email in conformità con le liste consentite dei domini email di Looker.

Prima di iniziare

Prima di poter utilizzare Analisi conversazionale per generare un workflow agentico pianificato, devi soddisfare i seguenti requisiti.

Autorizzazioni obbligatorie

Per creare un workflow agentico pianificato, un amministratore di Looker deve concederti l'autorizzazione chat_with_agent per almeno un modello alla base della dashboard, dell'agente di dati di Esplora o di Esplora utilizzato nella conversazione.

Per ulteriori informazioni sulle autorizzazioni di Analisi conversazionale, consulta la pagina di documentazione Configurare Analisi conversazionale in Looker.

Frequenza di pianificazione

Quando configuri un workflow pianificato, puoi impostare la pianificazione della consegna utilizzando le frequenze di valutazione standard di Looker, tra cui:

  • Minuti: esegui ogni numero di minuti specificato. Le configurazioni a livello di minuti sono limitate a una frequenza massima di 15 minuti. Se specifichi un intervallo inferiore a 15 minuti, Analisi conversazionale regola la pianificazione a 15 minuti e annota la regolazione nella tabella di riepilogo del piano del workflow.
  • Ogni ora: esegui a intervalli specificati durante il giorno.
  • Ogni giorno: esegui una volta al giorno a un'ora designata.
  • Ogni settimana: esegui nei giorni specificati della settimana.
  • Ogni mese: esegui in un giorno specifico del mese.
  • Giorni personalizzati: esegui in giorni specifici selezionati della settimana o del mese.

Metodi di consegna e contenuti dei messaggi

Puoi configurare i workflow pianificati per inviare i report a Email o Slack:

  • Dichiarazione di non responsabilità nell'intestazione: per gli insight inviati tramite email e messaggi di Slack, l'intestazione di report, email e messaggi è "Generato con Gemini. Verifica perché l'AI può commettere errori".
  • Riepilogo narrativo in linguaggio naturale: il corpo dell'email o il blocco di testo del messaggio di Slack esegue il rendering di un riepilogo in linguaggio naturale generato dall'AI direttamente dall'esecuzione del prompt e delle istruzioni.
  • Tabelle di dati: le consegne includono una tabella di dati chiara e leggibile che presenta i risultati della query sottostante. Più blocchi di dati vengono sottoposti a rendering in blocchi separati.
  • Grafici visivi incorporati: i grafici visivi generati dall'agente possono essere sottoposti a rendering e incorporati direttamente nel corpo dell'email o nei blocchi di messaggi di Slack.

Limiti di consegna di Slack

Quando invii workflow pianificati a canali Slack o messaggi diretti, si applicano i seguenti limiti:

  • Limite di caratteri narrativi: il riepilogo narrativo dell'AI viene inviato in un singolo blocco di testo con un limite di 3000 caratteri. Se la narrazione supera i 3000 caratteri, Analisi conversazionale tronca il testo.
  • Limite delle tabelle: le tabelle di dati native in Slack sono limitate a un massimo di 100 righe e 10 colonne. Se il set di dati supera uno dei due limiti, il sistema esegue il rendering solo delle prime 100 righe o delle prime 10 colonne.
  • Avviso di troncamento: se un messaggio o una tabella di dati viene troncato a causa dei limiti di Slack, il messaggio mostra la seguente notifica: > Questo insight è stato troncato a causa dei limiti di Slack. Fai clic su Indaga di seguito per visualizzare l'analisi e il set di dati completi

Generazione di report PDF

Quando selezioni l'opzione PDF per un workflow pianificato, Analisi conversazionale compila e genera un artefatto di report PDF ad alta fedeltà:

  • Contenuti combinati: il PDF combina i riepiloghi degli insight in linguaggio naturale dell'agente con le visualizzazioni corrispondenti (grafici e diagrammi) in base alla formattazione della presentazione definita nelle istruzioni del workflow.
  • Consegna: il PDF generato viene allegato direttamente all'email di consegna o caricato come allegato di file nel canale Slack o nel messaggio diretto designato.

Esaminare le notifiche dei workflow

Quando ricevi una consegna del workflow via email o in Slack, puoi selezionare il link Indaga nel messaggio di notifica per porre domande di follow-up ed esplorare i dati in Analisi conversazionale.

Quando esamini una consegna del workflow, Analisi conversazionale avvia una sessione di indagine con i seguenti comportamenti:

  • Conversazioni private e isolate: ogni destinatario che seleziona Indaga riceve il proprio thread di conversazione privato e dedicato con l'agente di dati principale da cui ha avuto origine il workflow. Gli altri destinatari, inclusi i membri delle liste di distribuzione email o dei canali Slack condivisi, non possono vedere le tue domande o analisi.
  • Cronologia delle conversazioni persistente: la conversazione di indagine è persistente. Se esci dalla conversazione e selezioni di nuovo il link Indaga nella notifica in un secondo momento, Analisi conversazionale ti riporta alla cronologia delle conversazioni esistente per l'esecuzione del workflow specifico.
  • Routing dell'agente principale: la conversazione di indagine si apre automaticamente sull'agente principale che ha generato il workflow. Se l'agente viene eliminato e non è possibile identificare le esplorazioni associate, viene visualizzato un errore.
  • Controllo dell'accesso e autorizzazioni per i dati: devi avere accesso alle esplorazioni sottostanti associate alla conversazione. Se non hai accesso a nessuna delle esplorazioni associate, viene visualizzato un messaggio di errore che ti informa che non disponi delle autorizzazioni per i dati necessarie per esaminare l'insight.