您可以使用对话式分析来生成预定的智能体工作流，其中包含探索数据智能体、信息中心智能体，或者在与探索的对话式分析直接聊天中生成。
预定的工作流会按指定的时间间隔向指定收件人发送数据报告和自然语言洞见，而无需触发条件。Workflows 可以根据 Looker 电子邮件网域许可名单 向 Slack 和电子邮件发送通知。
准备工作
如需使用对话式分析生成预定的智能体工作流，您必须满足以下要求。
所需权限
如需创建预定的智能体工作流，Looker 管理员必须至少向您授予对一个 模型 的 chat_with_agent 权限，该模型是对话中使用的信息中心、探索数据智能体或探索的基础。
如需详细了解对话式分析权限，请参阅 Looker 中的对话式分析设置文档页面。
安排频率
配置预定的工作流时，您可以使用标准 Looker 评估频率设置发送时间表，包括以下频率：
- 分钟：每隔指定分钟数运行一次。分钟级配置的最高频率为 15 分钟 。如果您指定的时间间隔小于 15 分钟，对话式分析会将时间表调整为 15 分钟，并在工作流计划摘要表中注明此调整。
- 小时：在一天中的指定时间间隔运行。
- 每天：每天在指定时间运行一次。
- 每周：在指定的工作日运行。
- 每月：在每月的指定日期运行。
- 自定义日期：在指定的工作日或每月指定日期运行。
发送方式和消息内容
您可以将预定的工作流配置为向 电子邮件 或 Slack 发送报告：
- 标头免责声明：对于通过电子邮件和 Slack 消息发送的洞见，报告、电子邮件和消息的标头为“由 Gemini 提供支持。请验证，因为 AI 可能会出错。”
- 自然语言叙述摘要：电子邮件的正文或 Slack 消息的文本块会呈现 AI 生成的自然语言摘要，该摘要直接根据您执行的提示和说明生成。
- 数据表：发送内容包括一个清晰易读的数据表，其中显示了底层查询结果。多个数据块会呈现在单独的块中。
- 嵌入式可视化图表：智能体生成的可视化图表可以直接呈现并嵌入到电子邮件正文或 Slack 消息块中。
Slack 发送限制
向 Slack 频道或私信发送预定的工作流时，适用以下限制：
- 叙述字符数限制：AI 叙述摘要以单个文本块的形式发送，最多包含 3,000 个字符。如果叙述超过 3,000 个字符，对话式分析会截断文本。
- 表格上限：Slack 中的原生数据表最多包含 100 行 和 10 列。如果数据集超出任一限制，系统只会呈现前 100 行或前 10 列。
- 截断通知：如果消息或数据表因 Slack 限制而被截断，消息会显示以下通知： > 此分析洞见因 Slack 限制而被截断。点击下方的“调查”即可查看完整分析和数据集
生成 PDF 报告
如果您为预定的工作流选择 PDF 选项，对话式分析会编译并生成高保真 PDF 报告工件：
- 组合内容：PDF 会根据工作流说明中定义的演示格式，将智能体的自然语言洞见摘要与相应的可视化内容（图表）相结合。
- 发送：生成的 PDF 会直接附加到发送电子邮件中，或作为文件附件上传到指定的 Slack 频道或私信中。
调查工作流通知
当您通过电子邮件或在 Slack 中收到工作流发送内容时，可以选择通知消息中的调查 链接，以提出后续问题并在对话式分析中探索数据。
当您调查工作流发送内容时，对话式分析会启动调查会话，并执行以下行为：
- 私密且隔离的对话：每个选择调查 的收件人都会收到与工作流来源的主数据智能体之间的专用私密对话串。其他收件人（包括电子邮件分发列表的成员或共享的 Slack 频道）无法看到您的问题或分析。
- 持久的对话记录：您的调查对话是持久的。如果您离开对话，稍后再次选择通知中的调查 链接，对话式分析会将您返回到该特定工作流运行的现有对话记录。
- 主智能体路由：调查对话会自动在生成工作流的主智能体上打开。如果智能体被删除且无法识别关联的探索，则会显示错误。
- 访问权限控制和数据权限：您必须有权访问与对话关联的底层探索。如果您无权访问任何关联的探索，系统会显示一条错误消息，告知您缺少调查洞见所需的数据权限。