您可以使用對話式數據分析，透過探索資料代理、資訊主頁代理，或在對話式數據分析直接與探索功能對話，生成排定的代理工作流程。
排定的工作流程會按照指定的時間間隔，將資料報表和自然語言洞察資訊傳送給指定收件者，不需設定門檻觸發條件。工作流程可根據 Looker 電子郵件網域許可清單，將通知傳送至 Slack 和電子郵件。
事前準備
您必須符合下列條件，才能使用 Conversational Analytics 生成排程代理工作流程。
所需權限
如要建立排程代理工作流程，Looker 管理員必須授予您至少一個模型的 chat_with_agent 權限，該模型是資訊主頁、探索資料代理或對話中使用的探索的基礎。
如要進一步瞭解對話式數據分析權限，請參閱「在 Looker 中設定對話式數據分析」說明文件頁面。
排程頻率
設定排定的工作流程時，您可以使用標準 Looker 評估頻率設定傳送時間表，包括：
- 分鐘：每隔指定的分鐘數執行一次。以分鐘為單位的設定，頻率上限為 15 分鐘。如果指定間隔短於 15 分鐘，對話式數據分析會將時間表調整為 15 分鐘，並在工作流程計畫摘要表格中註明這項調整。
- 每小時：全天依指定間隔執行。
- 每日：每天在指定時間執行一次。
- 每週：在指定星期幾執行。
- 每月：在每月的特定日期執行。
- 自訂日期：在每週或每月選定的特定日期執行。
傳送方式和訊息內容
您可以設定排定的工作流程，將報表傳送至電子郵件或 Slack：
- 標頭免責事項：透過電子郵件和 Slack 訊息提供的洞察，報表、電子郵件和訊息的標頭會顯示「Powered by Gemini. AI 可能會出錯，請務必查證。
- 自然語言敘述摘要：電子郵件內文或 Slack 訊息的文字區塊，會顯示 AI 根據提示和指示直接生成的自然語言摘要。
- 資料表：傳送內容包含乾淨、易讀的資料表，呈現基礎查詢結果。多個資料區塊會以個別區塊呈現。
- 嵌入視覺化圖表：代理生成的視覺化圖表可直接轉譯並嵌入電子郵件內文或 Slack 訊息區塊。
Slack 傳送限制
將排定的工作流程傳送至 Slack 頻道或直接訊息時，須遵守下列限制：
- 敘事字元限制：AI 敘事摘要會以單一文字區塊呈現，最多 3,000 個字元。如果敘述超過 3,000 個字元，對話式數據分析就會截斷文字。
- 表格上限：Slack 的原生資料表最多只能有 100 列和 10 欄。如果資料集超過任一上限，系統只會顯示前 100 列或前 10 欄。
- 截斷通知：如果訊息或資料表因 Slack 限制而遭到截斷，訊息會顯示以下通知： > 這項洞察資訊因 Slack 限制而遭到截斷。點選下方的「調查」，查看完整分析和資料集
生成 PDF 報表
為排定的工作流程選取「PDF」PDF選項後，Conversational Analytics 會編譯並生成高保真 PDF 報表構件：
- 合併內容：PDF 會根據工作流程指示中定義的簡報格式，將代理的自然語言洞察摘要與對應的圖表合併。
- 傳送：生成的 PDF 會直接附加到傳送電子郵件，或上傳為指定 Slack 頻道或即時訊息中的檔案附件。
調查工作流程通知
透過電子郵件或 Slack 收到工作流程傳送的內容時，您可以選取通知訊息中的「調查」連結，提出後續問題，並在 Conversational Analytics 中探索資料。
調查工作流程傳送作業時，對話式數據分析會啟動調查工作階段，並執行下列行為：
- 私密且獨立的對話：每位選取「調查」的收件者，都會與工作流程來源的主要資料代理，建立專屬的私密對話。其他收件者 (包括電子郵件通訊群組或共用 Slack 頻道成員) 無法查看您的問題或分析。
- 永久保留對話記錄：調查對話會永久保留，如果您離開對話，稍後再次選取通知中的「Investigate」(調查) 連結，Conversational Analytics 會將您帶回該特定工作流程執行的現有對話記錄。
- 主要代理路由：調查對話會自動在生成工作流程的主要代理中開啟。如果代理已刪除，且無法識別相關聯的探索，系統會顯示錯誤。
- 存取控管和資料權限：您必須有權存取與對話相關聯的基礎探索。如果您無法存取任何相關的探索，系統會顯示錯誤訊息，指出您缺少調查洞察所需的資料權限。