Geplanten agentenbasierten Workflow erstellen

Mit Conversational Analytics können Sie einen geplanten agentischen Workflow mit einem Explore-Datenagenten, Dashboard-Agenten oder in einem direkten Chat mit einem Explore in Conversational Analytics erstellen.

Ein geplanter Workflow liefert Datenberichte und Insights in natürlicher Sprache in festgelegten Abständen an bestimmte Empfänger, ohne dass eine Auslöserbedingung für einen Schwellenwert erforderlich ist. Workflows können Benachrichtigungen an Slack und E-Mail gemäß den Zulassungslisten für Looker-E-Mail-Domains senden.

Hinweis

Bevor Sie mit Conversational Analytics einen geplanten agentischen Workflow erstellen können, müssen Sie die folgenden Anforderungen erfüllen.

Erforderliche Berechtigungen

Um einen geplanten agentischen Workflow zu erstellen, muss ein Looker-Administrator Ihnen die Berechtigung chat_with_agent für mindestens ein Modell gewähren, das dem Dashboard, dem Explore-Datenagenten oder dem Explore zugrunde liegt, das in der Unterhaltung verwendet wird.

Weitere Informationen zu den Berechtigungen für Conversational Analytics finden Sie auf der Dokumentationsseite Conversational Analytics in Looker einrichten.

Häufigkeit der Planung

Wenn Sie einen geplanten Workflow konfigurieren, können Sie den Lieferzeitplan mit den Standard-Looker-Auswertungshäufigkeiten festlegen, darunter:

  • Minuten: Wird alle angegebene Anzahl von Minuten ausgeführt. Konfigurationen auf Minutenebene sind auf eine maximale Häufigkeit von 15 Minuten begrenzt. Wenn Sie ein Intervall von weniger als 15 Minuten angeben, passt Conversational Analytics den Zeitplan auf 15 Minuten an und vermerkt die Anpassung in der Zusammenfassungstabelle des Workflowplans.
  • Stündlich: Wird in festgelegten Intervallen im Laufe des Tages ausgeführt.
  • Täglich: Wird einmal täglich zu einer festgelegten Zeit ausgeführt.
  • Wöchentlich: Wird an bestimmten Tagen der Woche ausgeführt.
  • Monatlich: Wird an einem bestimmten Tag des Monats ausgeführt.
  • Benutzerdefinierte Tage: Wird an bestimmten ausgewählten Tagen der Woche oder des Monats ausgeführt.

Liefermethoden und Nachrichteninhalte

Sie können geplante Workflows so konfigurieren, dass Berichte an E-Mail oder Slack gesendet werden:

  • Haftungsausschluss im Header: Bei Insights, die per E-Mail und Slack-Nachrichten gesendet werden, lautet der Header von Berichten, E-Mails und Nachrichten "Powered by Gemini. Verify as AI can make mistakes.“
  • Zusammenfassung in natürlicher Sprache: Im Textkörper der E-Mail oder im Textblock der Slack-Nachricht wird eine von der KI generierte Zusammenfassung in natürlicher Sprache gerendert, die direkt aus der Ausführung Ihres Prompts und Ihrer Anweisungen erstellt wurde.
  • Datentabellen: Die Lieferungen enthalten eine übersichtliche, lesbare Datentabelle mit den zugrunde liegenden Abfrageergebnissen. Mehrere Datenblöcke werden in separaten Blöcken gerendert.
  • Eingebettete visuelle Diagramme: Visuelle Diagramme und Grafiken, die vom Agenten generiert wurden, können direkt in den E-Mail-Text oder in Slack-Nachrichtenblöcke gerendert und eingebettet werden.

Lieferlimits für Slack

Wenn Sie geplante Workflows an Slack-Kanäle oder Direktnachrichten senden, gelten die folgenden Limits:

  • Zeichenbeschränkung für Zusammenfassung: Die KI-Zusammenfassung wird in einem einzelnen Textblock mit maximal 3.000 Zeichen geliefert. Wenn die Zusammenfassung mehr als 3.000 Zeichen enthält, kürzt Conversational Analytics den Text.
  • Tabellenlimit: Native Datentabellen in Slack sind auf maximal 100 Zeilen und 10 Spalten begrenzt. Wenn das Dataset eines der Limits überschreitet, werden nur die ersten 100 Zeilen oder die ersten 10 Spalten gerendert.
  • Hinweis zum Kürzen: Wenn eine Nachricht oder Datentabelle aufgrund von Slack-Limits gekürzt wird, wird in der Nachricht der folgende Hinweis angezeigt: > This insight has been truncated due to Slack limits. Click Investigate below to view the full analysis and dataset

PDF-Bericht erstellen

Wenn Sie für einen geplanten Workflow die Option PDF auswählen, kompiliert und generiert Conversational Analytics ein hochwertiges PDF-Berichtartefakt:

  • Kombinierte Inhalte: Das PDF kombiniert die Zusammenfassungen der Insights in natürlicher Sprache des Agenten mit den entsprechenden Visualisierungen (Diagramme und Grafiken) gemäß der in den Workflowanweisungen definierten Präsentationsformatierung.
  • Lieferung: Das generierte PDF wird direkt an die Liefer-E-Mail angehängt oder als Dateianhang in den entsprechenden Slack-Kanal oder die Direktnachricht hochgeladen.

Workflowbenachrichtigungen untersuchen

Wenn Sie eine Workflowlieferung per E-Mail oder in Slack erhalten, können Sie in der Benachrichtigung auf den Link Untersuchen klicken, um Folgefragen zu stellen und die Daten in Conversational Analytics zu untersuchen.

Wenn Sie eine Workflowlieferung untersuchen, startet Conversational Analytics eine Untersuchungssitzung mit den folgenden Verhaltensweisen:

  • Private und isolierte Unterhaltungen: Jeder Empfänger, der Untersuchen auswählt, erhält einen eigenen privaten Unterhaltungsthread mit dem primären Datenagenten, von dem der Workflow stammt. Andere Empfänger, einschließlich Mitglieder von E-Mail-Verteilerlisten oder freigegebenen Slack-Kanälen, können Ihre Fragen oder Analysen nicht sehen.
  • Permanenter Unterhaltungsverlauf: Ihre Untersuchung ist dauerhaft. Wenn Sie die Unterhaltung verlassen und später noch einmal in der Benachrichtigung auf den Link Untersuchen klicken, werden Sie von Conversational Analytics zu Ihrem vorhandenen Unterhaltungsverlauf für diese bestimmte Workflowausführung zurückgeleitet.
  • Routing zum primären Agenten: Die Untersuchung wird automatisch mit dem primären Agenten gestartet, der den Workflow generiert hat. Wenn der Agent gelöscht wird und die zugehörigen Explores nicht identifiziert werden können, wird ein Fehler angezeigt.
  • Zugriffssteuerung und Datenberechtigungen: Sie müssen Zugriff auf die zugrunde liegenden Explores haben, die mit der Unterhaltung verknüpft sind. Wenn Sie keinen Zugriff auf eines der zugehörigen Explores haben, wird eine Fehlermeldung angezeigt, dass Sie nicht die erforderlichen Datenberechtigungen haben, um die Insights zu untersuchen.