Vínculo rápido de Hojas conectadas

Vista previa: Esta función está sujeta a las "Condiciones de la Oferta de la Fase Previa a la DG" en la sección Condiciones Generales del Servicio de las Condiciones Específicas del Servicio. Los productos y las funciones de la fase previa a la DG están disponibles “tal como están” y pueden estar sujetos a asistencia limitada. Para obtener más información, consulta las descripciones de la etapa de lanzamiento.

Si tienes algún problema durante la versión preliminar pública de la opción del menú de engranaje Explore actions de Hojas conectadas, infórmalo a [e-mail].

En esta página, se describe cómo habilitar y usar la opción de vínculo rápido Connected Sheets del menú de engranaje Explore actions en Looker. La opción Connected Sheets abre Hojas de cálculo de Google y comienza una conexión desde Hojas de cálculo de Google a la exploración de Looker. Luego, puedes crear informes, tablas dinámicas o gráficos en la Hoja de cálculo de Google recién creada con los campos de la exploración de Looker seleccionada.

Antes de comenzar

Para usar el vínculo rápido de Connected Sheets, necesitas lo siguiente:

• Una instancia de Looker que un administrador habilitó y configuró para la función, como se describe en la sección Habilita y configura el vínculo rápido de Hojas conectadas en esta página
• Una cuenta de usuario de Looker con el explore permiso para los modelos de LookML a los que deseas conectarte a Hojas de cálculo
• Una Cuenta de Google con la misma dirección de correo electrónico asociada con tu cuenta de Looker

Nota: Esta función no está disponible para los usuarios de Looker Embed.

Usa el vínculo rápido de Hojas conectadas desde una exploración

Si tu administrador de Looker ha habilitado la función, puedes iniciar una conexión entre Hojas de cálculo de Google y cualquier exploración a la que tengas acceso:

1. Accede a Looker con la dirección de correo electrónico asociada con tu Cuenta de Google.

2. En Looker, navega a la exploración que deseas usar como fuente de datos.

   **Sugerencia:** No es necesario que crees una consulta en la exploración. Puedes dejarla en blanco.

3. Haz clic en el ícono de engranaje de configuración Explore actions y selecciona Connected Sheets.

4. La primera vez que uses esta función, se te solicitará que autorices a Looker para que acceda a tu Cuenta de Google. Elige la Cuenta de Google que deseas usar. La dirección de correo electrónico de la Cuenta de Google debe coincidir con la dirección de correo electrónico asociada con tu cuenta de usuario de Looker.

5. Revisa los permisos solicitados en la pantalla de consentimiento y haz clic en Permitir.

6. Se abrirá una nueva pestaña del navegador en Hojas de cálculo de Google y se mostrará un diálogo en el que se te preguntará si deseas vincular tu Cuenta de Google con tu cuenta de Looker. Haz clic en Vincular cuenta.

La Hoja de cálculo de Google ahora está conectada a la exploración de Looker desde la que comenzaste. En la Hoja de cálculo de Google, puedes agregar campos de la exploración, crear tablas dinámicas, generar gráficos y aplicar fórmulas para analizar los datos de tu exploración de Looker.

Consulta la página de documentación Usa Hojas conectadas para Looker para obtener más información sobre cómo crear consultas en Hojas conectadas.

Habilita y configura el vínculo rápido de Hojas conectadas

Para habilitar el vínculo rápido de Connected Sheets en el menú de engranaje Explore actions, tu instancia de Looker debe cumplir con los siguientes requisitos:

• Tu instancia debe ejecutar Looker 25.20 o una versión posterior.
• En el caso de las instancias de Looker (Google Cloud Core), el vínculo rápido de Connected Sheets solo es compatible con conexiones seguras públicas o conexiones de red híbridas. No se admiten las instancias de conexiones privadas de Looker (Google Cloud Core) (acceso a servicios privados).
• En el caso de las instancias de Looker (original), el vínculo rápido de Connected Sheets solo es compatible con las instancias alojadas en Looker. No se admiten las instancias de Looker alojadas por el cliente.

Para habilitar la opción Connected Sheets en el menú de engranaje Explore actions en una instancia de Looker, un administrador debe realizar estas tareas generales, que se describen en las siguientes secciones:

• Habilita la API de Google Sheets en la Google Cloud consola.
• Crea un cliente de OAuth en la Google Cloud consola en el mismo proyecto de la Google Cloud consola donde se habilitó la API de Google Sheets.
• Habilita y configura la opción Enable Connected Sheets quick link en la página Conectores de IE de Looker.

Habilita la API de Google Sheets en la Google Cloud consola de

El vínculo rápido de Connected Sheets usa la API de Google Sheets, por lo que esta API debe estar activada en el mismo proyecto que usarás para crear el cliente de OAuth. Un usuario de IAM con el permiso roles/serviceusage.serviceUsageAdmin de IAM puede habilitar la API de Google Sheets.

Sigue estos pasos para habilitar la API de Google Sheets:

1. En el Google Cloud menú de navegación de la consola, ve a APIs y servicios > Biblioteca y abre la API de Google Sheets.

   Ir a la API de Google Sheets

2. En la Google Cloud consola de, en el selector de proyectos abiertos , selecciona el proyecto que deseas usar para conectarte a Hojas de cálculo de Google desde tus exploraciones de Looker. Debes usar el mismo Google Cloud proyecto de la consola de durante todo el procedimiento de configuración del vínculo rápido de Hojas conectadas para que la API de Google Sheets esté habilitada en el mismo proyecto en el que configuras OAuth.

3. En la página de la API de Google Sheets, haz clic en Habilitar si la API aún no está habilitada.

Crea el cliente de OAuth

Un usuario de IAM con las funciones necesarias debe crear un cliente de OAuth.

Puedes configurar el cliente de OAuth en cualquier Google Cloud proyecto que desees. Sin embargo, la API de Google Sheets debe estar habilitada en este mismo proyecto.

Nota: Antes de que puedas generar tus credenciales de OAuth, Google requiere que configures una pantalla de consentimiento de OAuth, que permite a los usuarios elegir cómo otorgar acceso a sus datos privados. Si aún no configuraste una pantalla de consentimiento de OAuth para el proyecto de la consola de seleccionado Google Cloud , la Google Cloud consola de mostrará un aviso con un botón Configurar pantalla de consentimiento. Haz clic en el botón y sigue el procedimiento que se indica en la página de documentación Configura la pantalla de consentimiento de OAuth y elige permisos de Workspace. Luego, vuelve a este procedimiento.

Para crear el cliente y sus credenciales, sigue estos pasos:

1. En la Google Cloud consola de, usa el Google Cloud selector de proyectos abiertos de la consola de para abrir el mismo proyecto en el que habilitaste la API de Google Sheets.

   Ir a la consola de Google Cloud

2. Usa el Google Cloud menú principal de la consola para navegar a APIs y servicios > Credenciales.

3. En la página Credenciales , haz clic en el menú desplegable Crear credenciales y, luego, selecciona ID de cliente de OAuth.

4. En el menú desplegable Tipo de aplicación, selecciona Aplicación web.

5. En el campo Nombre, ingresa un nombre para tu cliente de OAuth, como Looker to Connected Sheets.

6. En la sección URIs de redireccionamiento autorizados, haz clic en el botón Agregar URI. Agrega el siguiente URI:

   https://LOOKER_INSTANCE_URL/oauth2callback
   

7. Haz clic en el botón Agregar URI para agregar también el siguiente URI:

   https://LOOKER_INSTANCE_URL/external_oauth/redirect
   

8. Haz clic en Crear.

9. Después de hacer clic en Crear, aparecerá una ventana Cliente de OAuth creado. En esta ventana, se muestran el ID de cliente y el secreto del cliente que la Google Cloud consola de creó para tu cliente de OAuth. Copia y toma nota de estos valores, ya que serán necesarios cuando configures la opción Habilitar el vínculo rápido de Hojas conectadas.

Configura la opción Habilitar el vínculo rápido de Hojas conectadas

Después de haber habilitado la API de Google Sheets en la Google Cloud consola y creado el cliente de OAuth en la Google Cloud consola, puedes habilitar el vínculo rápido de Connected Sheets en tu instancia de Looker siguiendo estos pasos:

1. En tu instancia de Looker, selecciona Conectores de IE en la sección Plataforma del panel Administrador.
2. Activa el botón de activación Google Sheets si aún no está habilitado.
3. Habilita el botón de activación anidado Habilitar el vínculo rápido de Hojas conectadas.
4. En los campos ID de cliente y Secreto de cliente, pega los valores que copiaste de la Google Cloud consola de cuando creaste el cliente de OAuth en la Google Cloud consola de.
5. Haz clic en Guardar.

La opción Connected Sheets en el menú de engranaje Explore actions ahora está configurada para tu instancia de Looker.

Migra desde el programa piloto

Si tu organización participó en el programa piloto anterior para la función Abrir en Hojas de cálculo, tu instancia de Looker usó un cliente de OAuth administrado de forma centralizada que proporcionó Looker. Esta configuración se está dando de baja en favor del método más seguro y escalable en el que cada administrador de Looker configura su propio cliente de OAuth para su instancia de Looker. Los clientes piloto existentes deben realizar la transición a esta nueva configuración para garantizar la funcionalidad continua.

Para migrar a la nueva versión, un administrador debe configurar el cliente de OAuth de tu organización en la Google Cloud consola y, luego, configurar las credenciales en la página de administrador de Conectores de IE de Looker. Los pasos son los mismos que los de la configuración inicial, que se describen en estas secciones de esta página:

• Habilita la API de Google Sheets en la Google Cloud consola
• Crea un cliente de OAuth en la Google Cloud consola en el mismo proyecto de la Google Cloud consola donde se habilitó la API de Google Sheets
• Habilita y configura la opción Enable Connected Sheets quick link en la página Conectores de IE de Looker

Después de que un administrador complete estos pasos, tu instancia usará automáticamente el nuevo flujo de OAuth administrado por el cliente. La funcionalidad piloto anterior y su dependencia del cliente de OAuth administrado por Looker ya no estarán activas.

Soluciona problemas

• Error de falta de coincidencia de correo electrónico: Si tienes un error durante el paso de autenticación de Google, asegúrate de que la Cuenta de Google que seleccionas tenga exactamente la misma dirección de correo electrónico que tu cuenta de usuario de Looker.
• No se ve la opción"Hojas conectadas": Esta opción aparecerá en el menú de engranaje Explore actions solo si tu administrador de Looker habilitó la función en la configuración de Conectores de IE. Comunícate con tu administrador de Looker para obtener ayuda.
• Google Cloud Permisos de la consola de: El administrador que configura el cliente de OAuth y la pantalla de consentimiento debe tener los permisos roles/oauthconfig.editor y roles/serviceusage.serviceUsageAdmin en el Google Cloud proyecto.
• Si tienes otros problemas o comentarios durante el período de la versión preliminar pública, envía un correo electrónico a [e-mail].