「管理」選單的「使用者」部分中的「群組」頁面會列出 Looker 執行個體上的所有使用者群組。將使用者分組有助於管理資料夾存取權和其他權限。
建議建立與處理內容類型相關的群組。使用者可以依群組篩選熱門內容，因此精心設計群組有助於他們找到所需內容。
預設群組
Looker 執行個體預設會建立下列群組：
- 所有使用者
- Gemini 預設使用者
所有使用者
「所有使用者」群組包含 Looker 執行個體中的所有使用者。您無法在 Looker 使用者介面中刪除群組、從群組中移除使用者，或指派角色給群組。
不過，您可以使用這個群組管理內容存取權。Looker 的預設設定允許完全開放存取所有資料夾。「所有使用者」群組在「共用」資料夾中獲派「管理存取權」、「編輯」權限，因此「共用」資料夾中的所有子資料夾都會繼承這項存取權。您可以在「管理」面板的「內容存取權」部分管理這項設定。
Gemini 預設使用者
對於使用開放式系統設定的所有 Looker (舊版) 執行個體，系統都會自動建立這個使用者群組。這個群組的使用者會獲派 Gemini 角色，因此能使用 Gemini in Looker 功能。
您可以編輯「Gemini 預設使用者」群組，新增或移除使用者，也可以完全刪除群組。你也可以為群組新增其他角色。您無法重新命名「Gemini 預設使用者」群組。
「自動啟用 Gemini in Looker 並管理使用者」設定的狀態會對群組造成以下影響：
- 啟用這項設定後：
- 系統會自動將新增至執行個體的使用者加入群組。
- 停用這項設定後：
- 新增至執行個體的新使用者必須手動加入群組。
- 系統已自動將現有使用者新增至群組。你必須手動移除。
2025 年 6 月 9 日的設定狀態會產生下列影響：
- 如果這項設定是在 2025 年 6 月 9 日前啟用，所有現有使用者都會加入群組，所有新使用者也會加入群組。
- 如果這項設定在 2025 年 6 月 9 日已停用，則必須手動將所有使用者新增至群組。
「自動啟用 Gemini in Looker 並管理使用者」設定位於「管理」面板的「設定」頁面。
查看及搜尋群組
「群組」頁面會顯示下列資訊：
- 你可以使用「篩選清單」欄位，限制顯示的群組。按一下「篩選清單」欄位時，系統會提供依 ID 或群組名稱篩選的選項。如果依 ID 篩選，輸入群組 ID 就會顯示該群組。如果是群組名稱，只要輸入任何字串，系統就會顯示名稱包含您在篩選欄位中輸入字串的所有群組。
- 按一下「群組」欄標題，即可依群組名稱遞增或遞減排序表格。
- 每列都會列出指派的群組名稱和群組 ID。按一下資料列即可編輯群組，新增或移除使用者。如果群組是由系統建立 (例如「所有使用者」)，或是由 LDAP、SAML 或 OpenID Connect 通訊協定從外部管理，就無法編輯。這類群組的圖示會顯示鎖頭。
- 「角色」欄會列出指派給群組的所有角色。
- 「使用者」欄會顯示群組成員人數 (使用者或其他群組)。
- 按一下「新增群組」即可新增群組。Looker 會顯示對話方塊，供您輸入新群組的名稱。按一下「建立」按鈕後，Looker 會將群組新增至「群組」頁面。接著編輯群組，新增或移除使用者。
將游標懸停在群組上，右側會顯示三點選單。你可以使用三點選單刪除群組。如果選擇刪除群組，Looker 會要求您確認。
編輯群組
如要編輯群組，請按一下群組所在的列。你可以在這裡查看及調整多項設定：
- 你可以使用「篩選清單」欄位，限制顯示的群組成員。按一下「篩選清單」欄位時，系統會提供依成員 ID 或成員名稱篩選的選項。如果依成員 ID 篩選，輸入成員 ID 後就會顯示該群組成員。如果是成員名稱，只要輸入任何字串，系統就會顯示名稱包含您在篩選欄位中輸入字串的所有群組成員。
- 每列都會顯示群組成員，並以圖示指出成員是個別使用者還是其他群組。該列會列出使用者或群組 ID，如果是使用者，還會列出使用者的主要登入憑證。
- 如果群組成員是使用者，「有效憑證」欄會顯示使用者可登入 Looker 的憑證類型。如果群組成員是另一個群組，「有效憑證」欄會顯示成員群組中的使用者人數。
- 將游標懸停在資料列上，右側會顯示該群組成員的三點選單。使用三點選單從群組中移除該成員。如果選擇移除成員，Looker 會要求你確認。
- 按一下「新增成員」，即可將使用者或其他群組新增為群組成員。Looker 會顯示對話方塊，您可以在其中搜尋使用者名稱或群組名稱，並將使用者或群組新增為成員。
你可以點按群組的三點圖示選單，重新命名或刪除群組。如果選擇刪除群組，Looker 會要求您確認。
將角色新增至群組
如要將角色指派給群組，請使用「管理」選單「使用者」部分的「角色」頁面。接著編輯角色，並將一或多個群組指派給該角色。詳情請參閱「角色」說明文件頁面。
正在刪除群組
如要刪除群組，請按一下該列右側的「刪除」按鈕。Looker 會先顯示確認對話方塊，再刪除群組。