Administratoreinstellungen – Data Studio Pro

Hinweis: Kostenlose Data Studio Pro-Lizenzen sind auch für Looker (Google Cloud Core)-Instanzen verfügbar. Weitere Informationen finden Sie auf der Dokumentationsseite Kostenlose Data Studio Pro-Lizenzen für eine Looker (Google Cloud Core)-Instanz akzeptieren.

Wichtig: Kostenlose Data Studio Pro-Lizenzen und diese Admin-Seite sind nicht für Looker (Original)-Instanzen verfügbar, die mit Looker-Verträgen verknüpft sind, die nach dem 1. August 2026 unterzeichnet wurden.

Als Looker-Kunde können Sie im Rahmen Ihrer Looker-Vereinbarung kostenlose Data Studio Pro-Lizenzen erhalten. Wenn Sie Data Studio Pro verwenden möchten, müssen Sie ein Abo einrichten, die kostenlosen Lizenzen akzeptieren und sie Nutzern zuweisen.

In Ihrer Looker-Vereinbarung ist die Anzahl der kostenlosen Data Studio Pro-Lizenzen festgelegt, die Ihrem Looker-Konto zugewiesen werden. Weitere Informationen zu den Bedingungen dieses Angebots finden Sie unter Kostenlose Data Studio Pro-Lizenzen – Details zum Angebot.

In diesem Dokument wird beschrieben, wie Sie die folgenden Aufgaben für eine Looker-Instanz ausführen:

1. Kostenlose Data Studio Pro-Lizenzen akzeptieren
2. Projekt für das Abo auswählen Google Cloud
3. Nutzer zum Data Studio Pro-Abo hinzufügen
4. Kostenlose Lizenzen auf ein anderes Abo übertragen

Hinweis

Wichtig: Ein Looker-Konto ist über das Google Cloud Projekt, in dem Data Studio Pro-Inhalte gehostet werden, mit einem Data Studio Pro-Abo verknüpft. Wir empfehlen, ein bestimmtes Google Cloud Projekt nur für das Hosting von Data Studio Pro-Inhalten zu verwenden und dieses Projekt anzugeben, wenn Sie Ihre kostenlosen Lizenzen akzeptieren.

Wenn Sie noch kein Data Studio Pro-Abo haben, empfehlen wir, das Projekt Google Cloud für Ihre Data Studio-Inhalte einzurichten, bevor Sie die Ihrem Konto zugewiesenen kostenlosen Lizenzen akzeptieren. Weitere Informationen zu den Google Cloud Projektanforderungen und zum Einrichten eines neuen Data Studio Pro-Abos finden Sie auf der Dokumentationsseite Neues Pro-Abo abschließen.

Kostenlose Data Studio Pro-Lizenzen sind für Looker-Instanzen verfügbar, die die folgenden Anforderungen erfüllen:

• Die Instanz wird von Looker gehostet.
• Wenn die Instanz in der Google Cloudgehostet wird, muss Looker 22.16 oder höher ausgeführt werden.
• Wenn die Instanz von einem anderen Cloud-Anbieter als Google Cloudgehostet wird, muss Looker 23.4 oder höher ausgeführt werden.

Jeder Looker-Nutzer, der Data Studio verwendet, muss auch ein Google Workspace- oder Cloud Identity-Nutzer mit einem verwalteten Google-Konto sein.

Ein Looker-Konto, wie in Ihrer Looker-Vereinbarung definiert, kann nur mit einem Data Studio Pro-Abo verknüpft werden.

Erforderliche Rollen

Bitten Sie Ihren Looker-Administrator, Ihnen die Admin Looker-Rolle zuzuweisen, um die Berechtigung zum Akzeptieren kostenloser Data Studio Pro-Lizenzen zu erhalten.

Bitten Sie Ihren IAM-Administrator, Ihnen eine Rolle mit der Berechtigung lookerstudio.pro.manage für das Google Cloud Projekt zuzuweisen, in dem Ihre Data Studio Pro-Inhalte gehostet werden, um die Berechtigung zum Einrichten eines Self-Service-Abos für Data Studio Pro zu erhalten. Identity and Access Management-Rolle „Owner“ (roles/owner) und die Rolle „Looker Studio Pro Manager“ (roles/lookerstudio.proManager) enthalten diese Berechtigung standardmäßig. Sie können diese Berechtigung aber auch mit benutzerdefinierten Rollen oder anderen vordefinierten Rollen erhalten.

Weitere Informationen zum Zuweisen von Identity and Access Management-Rollen finden Sie unter Zugriff verwalten.

Data Studio Pro-Lizenzen akzeptieren

So akzeptieren Sie Ihre kostenlosen Data Studio Pro-Lizenzen:

1. Rufen Sie in der Looker-Instanz im Bereich Admin den Abschnitt Plattform auf und wählen Sie die Seite Data Studio Pro aus. Wenn Ihr Looker-Konto mehrere Instanzen verwendet, können Sie Ihre kostenlosen Lizenzen in jeder Instanz akzeptieren.
2. Aktivieren Sie die Einstellung Data Studio Pro-Lizenzen akzeptieren.

Projekt auswählen Google Cloud

Nachdem Sie die kostenlosen Data Studio Pro-Lizenzen akzeptiert haben, müssen Sie Ihre Looker-Instanz mit dem Google Cloud Projekt verknüpfen, das für Ihr Data Studio Pro-Abo verwendet wird. So geben Sie Ihr Data Studio Pro Google Cloud Projekt an:

1. Rufen Sie in der Looker-Instanz im Bereich Admin den Abschnitt Plattform auf und wählen Sie die Seite Data Studio Pro aus.
2. Geben Sie im Feld Google Cloud Projektnummer die Projektnummer für das Google Cloud Projekt ein, in dem Ihre Data Studio Pro-Inhalte gehostet werden. Beachten Sie, dass sich die Projektnummer von der Projekt-ID unterscheidet.
3. Klicken Sie auf Speichern.

Warnung:Nachdem Sie Ihr Projekt gespeichert haben, beachten Sie die folgenden Auswirkungen:

Wenn Sie die Einstellung Data Studio Pro-Lizenzen akzeptieren deaktivieren, werden Ihre kostenlosen Data Studio Pro-Lizenzen zu kostenpflichtigen Lizenzen, die den Preisen für Data Studio Pro unterliegen. Diese Umstellung erfolgt in der Regel innerhalb von 24 Stunden. Wenn Sie Ihre kostenlosen Lizenzen nicht mehr verwenden möchten, empfehlen wir, das zugehörige Data Studio Pro-Abo zu kündigen. Weitere Informationen zu den Auswirkungen der Kündigung eines Data Studio-Abos finden Sie unter Auswirkungen der Kündigung eines Data Studio-Abos.

Wenn Sie nur die Projektnummer ändern, werden Ihre kostenlosen Lizenzen nicht auf ein anderes Projekt übertragen. Stattdessen müssen Sie Ihre Lizenzen in den Einstellungen für Ihr Data Studio Pro-Abo übertragen.

Nutzer zum Data Studio Pro-Abo hinzufügen

Um die Einrichtung Ihres neuen Data Studio Pro-Abos abzuschließen, fügen Sie dem Abo Nutzer hinzu und weisen Sie ihnen Lizenzen zu. Sie können diese Schritte je nach Präferenz in der Google Cloud Console oder in Data Studio ausführen. Wenn Sie die Einrichtung für Ihr Data Studio Pro-Abo bereits abgeschlossen hatten, bevor Sie Ihre kostenlosen Lizenzen akzeptiert haben, wurden Ihre Lizenzen automatisch auf Ihre bestehenden Data Studio Pro-Nutzer angewendet.

Console

So schließen Sie die Einrichtung Ihres neuen Data Studio Pro-Abos in der Google Cloud Console ab: Führen Sie die folgenden Schritte auf der Seite oder dem Tab Data Studio Pro für Ihre Looker-Instanz aus:

1. Klicken Sie auf Nutzer hinzufügen, um die Data Studio Pro-Startseite in der Google Cloud Console zu öffnen.
2. Klicken Sie auf Abonnieren , um den Bereich Data Studio Pro-Lizenzen kaufen zu öffnen:
   
   • In der Zeile Aktuelle kostenlose Pro-Lizenzen wird die Anzahl der kostenlosen Data Studio Pro-Lizenzen angezeigt, die Ihrer Looker (Google Cloud Core)-Instanz zugewiesen wurden.
3. Fügen Sie im Feld Nutzer / Gruppen hinzufügen die E-Mail-Adressen von Nutzern oder Gruppen zu Ihrem Abo hinzu.
   • Im Feld Gesamtzahl der Lizenzen wird die Gesamtzahl der Lizenzen angezeigt, die für die Anzahl der hinzugefügten Nutzer erforderlich sind.
   • Wählen Sie Neuen Nutzern, die einer Gruppe hinzugefügt wurden, automatisch Lizenzen zuweisen aus, um verfügbare Lizenzen Nutzern zuzuweisen, die Google-Gruppen unter dem Data Studio-Abo hinzugefügt werden.
4. Klicken Sie auf Kaufen.

Hinweis:Wenn die Anzahl der hinzugefügten Nutzer die Anzahl der kostenlosen Data Studio Pro-Lizenzen übersteigt, die Ihrer Looker-Instanz zugewiesen wurden, werden in der Zeile Gesamtkosten pro Monat die Kosten für die zusätzlichen Lizenzen angezeigt, die Sie kaufen.

Data Studio

So schließen Sie die Einrichtung Ihres neuen Data Studio Pro-Abos in Data Studio ab: Führen Sie die folgenden Schritte auf der Seite oder dem Tab Data Studio Pro für Ihre Looker-Instanz aus:

1. Klicken Sie auf Nutzer in Data Studio Pro hinzufügen.
2. Fügen Sie Ihrem Abo Nutzer hinzu. Folgen Sie dazu der Anleitung auf der Dokumentationsseite Personen zum Abo hinzufügen.

Lizenzen oder Nutzer entfernen

Jeder Data Studio Pro-Nutzer benötigt eine Data Studio Pro-Lizenz. Wenn Sie die Anzahl der Lizenzen reduzieren müssen, die mit Ihrem Data Studio Pro-Abo verwendet werden, müssen Sie auch die entsprechende Anzahl von Nutzern entfernen.

So entfernen Sie Lizenzen und Nutzer aus Ihrem Data Studio Pro-Abo in der Google Cloud Console:

1. Rufen Sie in dem Google Cloud Projekt, in dem Ihre Data Studio Pro-Aboinhalte gehostet werden, die Seite Data Studio auf.
2. Wählen Sie Zugriff verwalten aus.
3. Wählen Sie den Nutzer oder die Gruppe aus, die Sie aus dem Abo entfernen möchten.
4. Wählen Sie „Löschen“ Löschen aus. Wählen Sie im daraufhin angezeigten Dialogfeld noch einmal Löschen aus.
5. Schließen Sie das Fenster Zugriff verwalten.
6. Wählen Sie Lizenzen hinzufügen / entfernen aus.
7. Wählen Sie neben dem Feld Gesamtzahl der Lizenzen „Entfernen“ Anzahl der Lizenzen verringern aus, um die Anzahl der Lizenzen unter dem Data Studio Pro-Abo zu verringern.
8. Wählen Sie Bestätigen aus.

Weitere Informationen finden Sie unter Nutzer aus einem Pro-Abo entfernen.

Kostenlose Data Studio Pro-Lizenzen auf ein anderes Abo übertragen

Nachdem Sie das Projekt gespeichert haben, das Sie für Ihre Data Studio Pro-Lizenzen ausgewählt haben in Ihrer Looker-Instanz, empfehlen wir dringend, die Projektauswahl nicht zu ändern. Ihre kostenlosen Lizenzen müssen mit demselben Google Cloud Projekt verknüpft sein wie Ihr Data Studio Pro-Abo. Wenn Sie Ihre Lizenzen von einem Data Studio Pro-Abo auf ein anderes übertragen müssen, gehen Sie so vor:

1. Richten Sie ein neues Data Studio Pro-Abo ein basierend auf einem anderen Projekt.
2. Fügen Sie Ihrem neuen Abo Nutzer hinzu.
3. Übertragen Sie die Inhaberschaft für alle Inhalte ohne Eigentümer, die sich in Teambereichen befinden, die mit dem alten Abo verknüpft sind.
4. Kündigen Sie das alte Abo.

So verknüpfen Sie Ihre kostenlosen Data Studio Pro-Lizenzen mit dem neuen Data Studio Pro-Abo:

1. Rufen Sie in der Looker-Instanz im Bereich Admin den Abschnitt Plattform auf und wählen Sie die Seite Data Studio Pro aus.
2. Geben Sie im Feld Google Cloud Projektnummer die Projektnummer für das neue Google Cloud Projekt ein. Beachten Sie, dass sich die Projektnummer von der Projekt-ID unterscheidet.
3. Klicken Sie auf Speichern.

Wichtig: Die kostenlosen Lizenzen werden automatisch auf die Nutzer im neuen Data Studio Pro-Abo angewendet. Wenn das neue Abo weniger Nutzer als das alte Abo hat, sind dem alten Data Studio Pro-Abo noch einige ungenutzte kostenlose Lizenzen zugeordnet. Diese ungenutzten Lizenzen werden zu kostenpflichtigen Lizenzen, die den Preisen für Data Studio Pro unterliegen. Um zu vermeiden, dass Ihnen diese Lizenzen in Rechnung gestellt werden, müssen Sie das alte Abo kündigen.

Auswirkungen der Kündigung eines Data Studio Pro-Abos

Wenn das Data Studio Pro-Abo gekündigt wird, wird es von Looker nicht mehr erkannt. In der Google Cloud Console wird zwar weiterhin angezeigt, dass die Looker-Instanz und das Data Studio Pro-Abo verknüpft sind, aber Ihnen werden keine Kosten mehr für die Data Studio Pro-Nutzung im Google Cloud Projekt in Rechnung gestellt. Die Data Studio Pro-Lizenzen Ihrer Looker-Instanz sind weiterhin verfügbar, wenn Sie Ihr Abo wieder aktivieren (innerhalb der 30-tägigen Kulanzfrist) oder ein neues Abo abschließen. Die kostenlose Version von Data Studio kann ebenfalls verwendet werden.

Weitere Informationen zu den Auswirkungen der Kündigung eines Data Studio Pro-Abos oder des Löschens eines Google Cloud Projekts, das mit einem gekündigten Abo verknüpft ist, finden Sie unter Data Studio Pro-Abo kündigen.

Fehlerbehebung bei kostenlosen Lizenzen

Hinweis: Manuelle Anpassungen der Lizenzanzahl, die über das Supportteam angefordert werden, werden in der Regel erst nach 7 bis 10 Arbeitstagen in Ihrem Data Studio Pro-Abo berücksichtigt.

Beim Akzeptieren kostenloser Data Studio Pro-Lizenzen oder beim Hinzufügen von Nutzern zu einem Data Studio Pro-Abo können Fehler auftreten. In der folgenden Tabelle finden Sie Schritte zur Fehlerbehebung bei Fehlern, die beim Akzeptieren von Lizenzen auftreten.

Fehlermeldung	Schritte zur Fehlerbehebung	Beispiel
You have reached your license limit. To add more users, either delete some existing users/groups or purchase additional licenses.	Wählen Sie in Data Studio im Navigationsmenü links Pro-Abos aus, um die Liste der Data Studio Pro-Abos zu öffnen. In Data Studio wird die Anzahl der kostenlosen Lizenzen angezeigt, die für das Google Cloud Projekt verfügbar sind, in dem Ihre Looker (Google Cloud Core)-Instanz gehostet wird. Wählen Sie für dieses Projekt unter Aktionen die Option Abo verwalten aus. Gehen Sie zum Schritt Data Studio Pro-Lizenzen prüfen und bestätigen und prüfen Sie die Anzahl der Lizenzen im Feld Anzahl der zu kaufenden Lizenzen. Geben Sie die Gesamtzahl der Lizenzen ein, die Sie verwenden möchten, einschließlich der Anzahl der kostenlosen Lizenzen, die für das Abo verfügbar sind.	Wenn 10 kostenlose Lizenzen verfügbar sind, fügen Sie Ihrem Abo 10 Nutzer hinzu, um alle Lizenzen zu verwenden. Wenn Sie 11 Nutzer hinzufügen, wird Ihnen eine zusätzliche Lizenz in Rechnung gestellt. Wenn Sie das Feld Anzahl der zu kaufenden Lizenzen auf 11 erhöhen, wird Ihnen eine zusätzliche Lizenz in Rechnung gestellt, die Sie später zuweisen können.