Schritt 2: Abo Nutzer hinzufügen

Ein Data Studio Pro-Abo kann bestimmte Nutzer und Google-Gruppen umfassen. Sie können Nutzer beim Erstellen des Abos oder später hinzufügen. Außerdem können Sie Nutzer jederzeit entfernen.

Hinweis

Bevor Sie Nutzer dem Pro-Abo hinzufügen, müssen Sie die erforderlichen Berechtigungen haben.

Erforderliche Berechtigungen

  • Verwaltung von Pro-Abos:Wenn Sie Personen zu einem bestehenden Abo hinzufügen oder daraus entfernen möchten, benötigt Ihr Google Cloud Nutzerkonto Identity and Access Management-Rolle „Owner“ (roles/owner) oder „Looker Studio Pro Manager“ (roles/lookerstudio.proManager) für das zugehörige Google Cloud Projekt. Ausführliche Informationen zu den erforderlichen Administratorberechtigungen, einschließlich der Konfiguration benutzerdefinierter Rollen, finden Sie unter Data Studio Pro-Rollen und -Berechtigungen.
  • Berechtigungen für Google-Gruppen: Wenn Sie eine Google-Gruppe hinzufügen möchten, müssen Sie die Berechtigung haben, Gruppenmitglieder anzusehen. Sie müssen nicht selbst Mitglied der Gruppe sein. Weitere Informationen finden Sie unter Berechtigungen zum Verwalten von Mitgliedern und Inhalten festlegen.
  • Option „Alle hinzufügen“:Wenn Sie die Option zum Hinzufügen aller Nutzer in der Domain Ihrer Organisation auswählen möchten, benötigen Sie die Rolle „Workspace Super Admin“.

Voraussetzungen und Einschränkungen für Nutzerkonten

  • Nur verwaltete Konten:Jeder Pro-Nutzer muss ein Google Workspace- oder Cloud Identity-Nutzer mit einem verwalteten Google-Konto sein. Sie können Lizenzen nur verwalteten Konten zuweisen, die derselben Organisation wie das Google Cloud Projekt angehören, das mit Data Studio Pro verknüpft ist. Nutzer, die nicht zu Ihrer Organisation gehören, können nicht in das Abo aufgenommen werden, es sei denn, Sie aktivieren den Zugriff für externe Organisationen. Externe Nutzer in einer Google-Gruppe werden vom Abo ausgeschlossen. Auch wenn Sie externe Domains zulassen, ist die abteilungsübergreifende Abozuweisung auf einzelne Nutzerkonten beschränkt. Sie können dem Abo keine Google-Gruppen hinzufügen, die nicht zu Ihrer Organisation gehören.
  • Keine automatische Zuweisung: Bestehende Google Cloud Projekt-Nutzer werden nicht automatisch zu Ihrem Pro-Abo hinzugefügt. Wenn Sie dem mit Data Studio verknüpften Projekt bereits Nutzer zugewiesen haben, müssen Sie jeden Nutzer oder jede Google-Gruppe explizit hinzufügen oder alle Nutzer in Ihrer Domain hinzufügen.
  • Gruppenbeschränkungen:Das Hinzufügen von Gruppen mit Identitätszuordnung wird nicht unterstützt. Weisen Sie nur Standard-Google-Gruppen oder einzelne Nutzer zu.

Bestimmte Nutzer und Gruppen zuweisen

Wenn Sie dem Data Studio Pro-Abo einzelne Nutzer zuweisen möchten, geben Sie deren E-Mail-Adressen ein. Wenn Sie Teams oder Abteilungen hinzufügen möchten, geben Sie deren Google-Gruppen-Aliase ein.

Alle Nutzer in der Domain Ihrer Organisation hinzufügen

Wenn Sie einzelne Pro-Lizenzen für alle Nutzer in Ihrer Organisation erwerben möchten, wählen Sie Alle Nutzer in der Domain Ihrer Organisation hinzufügen aus.

Das Abomodell ändert sich nicht, wenn alle Nutzer in Ihrer Domain hinzugefügt werden. Ihr Data Studio Pro-Abo basiert dann weiterhin auf der Anzahl der Einzellizenzen, die Nutzern zugewiesen sind, nicht auf monatlich aktiven Nutzern.

Nutzer aus anderen Organisationen hinzufügen

Wenn Sie Nutzer aus externen Google Cloud Organisationen oder Partnerdomains in Ihr Abo aufnehmen möchten, müssen Sie zuerst die Funktion Vertrauenswürdige Organisationen aktivieren. Sobald Ihre Zulassungsliste für externe Domains eingerichtet ist, können Sie Pro-Lizenzen für externe Nutzer zuweisen. Geben Sie dazu einfach deren E-Mail-Adressen in dasselbe Feld ein.

Wenn Sie den Zugriff für externe Organisationen noch nicht aktiviert haben, müssen Sie zuerst die erforderliche Einrichtung vornehmen: Abteilungsübergreifenden Zugriff mit vertrauenswürdigen Organisationen aktivieren.

Fehler „Geben Sie eine gültige E-Mail-Adresse ein“ beheben

Wenn Sie Lizenzen in der Google Cloud Konsole zuweisen, wird möglicherweise der Fehler Enter a valid email address angezeigt, obwohl Sie eine gültige E-Mail-Adresse für einen Nutzer in Ihrer Organisation angegeben haben. Dieser Fehler tritt in der Regel auf, wenn Sie in der Admin-Konsole nicht die erforderliche Group View Permission haben.

Verwenden Sie eine der folgenden Optionen, um dieses Problem zu beheben:

  • Lizenzen in Data Studio zuweisen: Weisen Sie Nutzer direkt über die Data Studio-Oberfläche unter datastudio.google.com zu. Wählen Sie im Navigationsbereich Pro-Abo aus, um die Lizenzzuweisungen zu verwalten.
  • Berechtigungen in der Admin-Konsole aktualisieren: Bitten Sie Ihren Workspace-Administrator, Ihnen organisationsweite Berechtigungen zum Anzeigen aller Mitglieder zu gewähren.
  • Google-Gruppe verwenden: Erstellen Sie eine Google-Gruppe für die Nutzer, denen Sie Lizenzen zuweisen möchten. Achten Sie darauf, dass Sie die Berechtigung Betrachter für diese Gruppe haben, und weisen Sie der Gruppe dann die Lizenz in der Google Cloud Konsole zu.