Kostenlose Data Studio Pro-Lizenzen für eine Looker (Google Cloud Core)-Instanz akzeptieren

Data Studio Pro-Lizenzen sind für Looker-Nutzer im Rahmen eines Data Studio Pro-Abos kostenlos verfügbar. Wenn Sie Data Studio Pro verwenden möchten, müssen Sie ein Data Studio Pro-Abo einrichten, die kostenlosen Lizenzen für Ihr Looker-Konto akzeptieren und die Lizenzen Looker-Nutzern zuweisen.

Die Anzahl der kostenlosen Data Studio Pro-Lizenzen, die Ihrem Looker-Konto zugewiesen werden, richtet sich nach der Anzahl der Looker-Lizenzen, die in Ihrer Looker-Vereinbarung enthalten sind. Weitere Informationen zu den Bedingungen dieses Angebots finden Sie auf der Dokumentationsseite Angebotsdetails zu kostenlosen Data Studio Pro-Lizenzen.

Auf dieser Seite wird beschrieben, wie Sie die folgenden Aufgaben für eine Looker-Instanz ausführen:

  1. Kostenlose Data Studio Pro-Lizenzen akzeptieren, die Ihrer Looker-Instanz zugewiesen wurden
  2. Das Google Cloud Projekt angeben, in dem Ihre Data Studio Pro-Inhalte gehostet werden
  3. Looker-Nutzer zu Ihrem Data Studio Pro-Abo hinzufügen

Hinweis

Wenn Sie noch kein Data Studio Pro-Abo haben, empfehlen wir, das Projekt Google Cloud für Ihre Data Studio-Inhalte einzurichten, bevor Sie die Ihrem Konto zugewiesenen kostenlosen Lizenzen akzeptieren. Weitere Informationen zu den Anforderungen an das Google Cloud Projekt und zum Einrichten eines neuen Data Studio Pro-Abos finden Sie auf der Dokumentationsseite Neues Pro-Abo starten.

Jeder Nutzer mit der Rolle „Looker-Betrachter“ (roles/looker.viewer), der Data Studio Pro verwenden möchte, muss auch ein Google Workspace- oder Cloud Identity-Nutzer mit einem verwalteten Google-Konto sein.

Erforderliche Rollen

Für die folgenden Aufgaben sind unterschiedliche Berechtigungen erforderlich:

Wenn Sie die Berechtigung zum Akzeptieren kostenloser Data Studio Pro-Lizenzen und zum Aktualisieren von Informationen zur Looker-Instanz (Google Cloud Core) benötigen, bitten Sie Ihren Administrator, Ihnen eine IAM-Rolle mit der looker.instances.update Berechtigung für das Google Cloud Projekt zuzuweisen, in dem sich Ihre Looker-Instanz (Google Cloud Core) befindet. Die IAM-Rolle „Looker-Administrator“ (roles/looker.admin) enthält diese Berechtigung standardmäßig. Sie können diese Berechtigung aber auch mit benutzerdefinierten Rollen oder anderen vordefinierten Rollen erhalten.

Wenn Sie die Berechtigung zum Einrichten eines Self-Service-Abos für Data Studio Pro benötigen, bitten Sie Ihren Administrator, Ihnen eine IAM-Rolle mit der lookerstudio.pro.manage Berechtigung für das Google Cloud Projekt zuzuweisen, in dem sich Ihre Looker-Instanz (Google Cloud Core) befindet. Die IAM-Rolle „Inhaber“ (roles/owner) und die Rolle „Looker Studio Pro Manager“ (roles/lookerstudio.proManager) enthalten diese Berechtigung standardmäßig. Sie können diese Berechtigung aber auch mit benutzerdefinierten Rollen oder anderen vordefinierten Rollen erhalten.

Data Studio Pro-Lizenzen akzeptieren

Looker-Instanzen (Google Cloud Core) erhalten standardmäßig 50 kostenlose Data Studio Pro-Lizenzen.

So akzeptieren Sie diese Lizenzen in der Google Cloud Console:

  1. Rufen Sie die Instanzen-Seite für das Google Cloud Projekt auf, in dem sich Ihre Looker-Instanz (Google Cloud Core) befindet.
  2. Wählen Sie den Namen der Looker-Instanz (Google Cloud Core) aus, die Sie mit Data Studio Pro verwenden möchten.
  3. Wählen Sie den Tab Data Studio Pro aus.
  4. Wählen Sie Data Studio Pro-Lizenzen akzeptieren aus.

Projekt auswählen Google Cloud

Nachdem Sie die kostenlosen Data Studio Pro-Lizenzen akzeptiert haben, müssen Sie Ihre Looker-Instanz (Google Cloud Core) mit dem Google Cloud Projekt verknüpfen, das für Ihr Data Studio Pro-Abo verwendet wird. So geben Sie Ihr Data Studio Pro Google Cloud Projekt an: Folgen Sie der Anleitung auf dem Data Studio Pro Tab in den Einstellungen Ihrer Looker-Instanz (Google Cloud Core):

  1. Klicken Sie auf Projekt auswählen.
  2. Wählen Sie im Dialogfeld Ressource auswählen Ihr Projekt aus der Liste aus und klicken Sie auf Projekt auswählen.
  3. Klicken Sie auf dem Tab Data Studio Pro in den Einstellungen Ihrer Looker-Instanz (Google Cloud Core) auf Speichern.

Im Feld Projektname wird jetzt die ausgewählte Google Cloud Projekt-ID angezeigt.

Nutzer zu Ihrem Data Studio Pro-Abo hinzufügen

Um die Einrichtung Ihres neuen Data Studio Pro-Abos abzuschließen, fügen Sie Ihrem Abo Nutzer hinzu und weisen Sie ihnen Lizenzen zu. Sie können diese Schritte je nach Präferenz in der Google Cloud Console oder in Data Studio ausführen. Wenn Sie die Einrichtung für Ihr Data Studio Pro-Abo bereits abgeschlossen hatten, bevor Sie Ihre kostenlosen Lizenzen akzeptiert haben, wurden Ihre Lizenzen automatisch auf Ihre bestehenden Data Studio Pro-Nutzer angewendet.

Console

So schließen Sie die Einrichtung Ihres neuen Data Studio Pro-Abos in der Google Cloud Console ab: Folgen Sie der Anleitung auf der Seite oder dem Tab Data Studio Pro für Ihre Looker-Instanz:

  1. Klicken Sie auf Nutzer hinzufügen, um die Data Studio Pro-Startseite in der Google Cloud Console zu öffnen.
  2. Klicken Sie auf Abonnieren , um den Bereich Data Studio Pro-Lizenzen kaufen zu öffnen:

    Der Bereich „Looker Studio Pro-Lizenzen kaufen“.
    • In der Zeile Aktuelle kostenlose Pro-Lizenzen wird die Anzahl der kostenlosen Data Studio Pro-Lizenzen angezeigt, die Ihrer Looker-Instanz (Google Cloud Core) zugewiesen wurden.
  3. Fügen Sie im Feld Nutzer / Gruppen hinzufügen die E-Mail-Adressen von Nutzern oder Gruppen zu Ihrem Abo hinzu.
    • Im Feld Gesamtzahl der Lizenzen wird die Gesamtzahl der Lizenzen angezeigt, die für die Anzahl der hinzugefügten Nutzer erforderlich sind.
    • Wählen Sie Neuen Nutzern, die einer Gruppe hinzugefügt wurden, automatisch Lizenzen zuweisen aus, um verfügbare Lizenzen Nutzern zuzuweisen, die Google-Gruppen unter dem Data Studio-Abo hinzugefügt werden.
  4. Klicken Sie auf Kaufen.

Data Studio

So schließen Sie die Einrichtung Ihres neuen Data Studio Pro-Abos in Data Studio ab: Folgen Sie der Anleitung auf der Seite oder dem Tab Data Studio Pro für Ihre Looker-Instanz:

  1. Klicken Sie auf Nutzer in Data Studio Pro hinzufügen.
  2. Fügen Sie Ihrem Abo Nutzer hinzu. Folgen Sie dazu der Anleitung auf der Dokumentationsseite Nutzer zum Abo hinzufügen.

Lizenzen oder Nutzer entfernen

Für jeden Data Studio Pro-Nutzer ist eine Data Studio Pro-Lizenz erforderlich. Wenn Sie die Anzahl der Lizenzen reduzieren müssen, die mit Ihrem Data Studio Pro-Abo verwendet werden, müssen Sie auch die entsprechende Anzahl von Nutzern entfernen.

So entfernen Sie Lizenzen und Nutzer über die Google Cloud Console aus Ihrem Data Studio Pro-Abo:

  1. Rufen Sie in dem Google Cloud Projekt, in dem Ihre Data Studio Pro-Aboinhalte gehostet werden, die Seite Data Studio auf.
  2. Wählen Sie Zugriff verwalten aus.
  3. Wählen Sie den Nutzer oder die Gruppe aus, die Sie aus dem Abo entfernen möchten.
  4. Wählen Sie „Löschen“ aus. Löschen. Wählen Sie im angezeigten Dialogfeld noch einmal Löschen aus.
  5. Schließen Sie das Fenster Zugriff verwalten.
  6. Wählen Sie Lizenzen hinzufügen / entfernen aus.
  7. Wählen Sie neben dem Feld Gesamtzahl der Lizenzen „Entfernen“ aus. Anzahl der Lizenzen verringern, um die Anzahl der Lizenzen unter dem Data Studio Pro-Abo zu verringern.
  8. Wählen Sie Bestätigen aus.

Weitere Informationen finden Sie unter Nutzer aus einem Pro-Abo entfernen.

Kostenlose Data Studio Pro-Lizenzen auf ein anderes Abo übertragen

Nachdem Sie das Projekt gespeichert haben, das Sie für Ihre Data Studio Pro-Lizenzen ausgewählt haben in Ihrer Looker-Instanz, empfehlen wir dringend, die Projektauswahl nicht zu ändern. Ihre kostenlosen Lizenzen müssen mit demselben Google Cloud Projekt verknüpft sein wie Ihr Data Studio Pro-Abo. Wenn Sie Ihre Lizenzen von einem Data Studio Pro-Abo auf ein anderes übertragen müssen, gehen Sie so vor:

  1. Richten Sie ein neues Data Studio Pro-Abo ein basierend auf einem anderen Projekt.
  2. Fügen Sie Ihrem neuen Abo Nutzer hinzu.
  3. Übertragen Sie die Inhaberschaft für alle Inhalte ohne Inhaber, die sich in Teambereichen befinden, die mit dem alten Abo verknüpft sind.
  4. Kündigen Sie das alte Abo.

So verknüpfen Sie Ihre kostenlosen Data Studio Pro-Lizenzen mit dem neuen Data Studio Pro-Abo:

  1. Rufen Sie den Tab Data Studio Pro in den Einstellungen Ihrer Looker-Instanz (Google Cloud Core) auf.
  2. Klicken Sie auf Projekt auswählen.
  3. Wählen Sie im Dialogfeld Ressource auswählen Ihre neue Auswahl aus der Liste aus und klicken Sie auf Projekt auswählen.
  4. Wählen Sie ein Google Cloud Projekt aus, das mit dem neuen Data Studio Pro Abo verknüpft ist.
  5. Klicken Sie auf dem Tab Data Studio Pro in den Einstellungen Ihrer Looker-Instanz (Google Cloud Core) auf Speichern.

Im Feld Projektname wird jetzt die Google Cloud Projekt-ID angezeigt, die mit dem neuen Data Studio Pro-Abo verknüpft ist.

Auswirkungen der Kündigung eines Data Studio Pro-Abos

Wenn das Data Studio Pro-Abo gekündigt wird, wird es von Looker nicht mehr erkannt. In der Google Cloud Console wird zwar weiterhin angezeigt, dass die Looker-Instanz und das Data Studio Pro-Abo verknüpft sind, aber Ihnen werden keine Kosten mehr für die Data Studio Pro-Nutzung im Google Cloud Projekt berechnet. Die Data Studio Pro-Lizenzen Ihrer Looker-Instanz sind weiterhin verfügbar, wenn Sie Ihr Abo reaktivieren (innerhalb des 30-tägigen Kulanzzeitraums) oder ein neues Abo abschließen. Die kostenlose Version von Data Studio kann ebenfalls verwendet werden.

Weitere Informationen zu den Auswirkungen der Kündigung eines Data Studio Pro-Abos oder des Löschens eines Google Cloud Projekts, das mit einem gekündigten Abo verknüpft ist, finden Sie unter Data Studio Pro-Abo kündigen.

Fehlerbehebung bei kostenlosen Lizenzen

Beim Akzeptieren kostenloser Data Studio Pro-Lizenzen oder beim Hinzufügen von Nutzern zu einem Data Studio Pro-Abo können Fehler auftreten. In der folgenden Tabelle finden Sie Schritte zur Fehlerbehebung bei Fehlern im Zusammenhang mit dem Akzeptieren von Lizenzen.

Fehlermeldung Schritte zur Fehlerbehebung Beispiel
You have reached your license limit. To add more users, either delete some existing users/groups or purchase additional licenses.
  1. Wählen Sie in Data Studio im Navigationsmenü links Pro-Abos aus, um die Liste der Data Studio Pro-Abos zu öffnen.
  2. In Data Studio wird die Anzahl der kostenlosen Lizenzen angezeigt, die für das Google Cloud Projekt verfügbar sind, in dem Ihre Looker-Instanz (Google Cloud Core) gehostet wird. Wählen Sie für dieses Projekt unter Aktionen die Option Abo verwalten aus.
  3. Gehen Sie zum Schritt Data Studio Pro-Lizenzen prüfen und bestätigen und prüfen Sie die Anzahl der Lizenzen im Feld Anzahl der zu kaufenden Lizenzen.
  4. Geben Sie die Gesamtzahl der Lizenzen ein, die Sie verwenden möchten, einschließlich der Anzahl der kostenlosen Lizenzen, die für das Abo verfügbar sind.
 Wenn 10 kostenlose Lizenzen verfügbar sind, fügen Sie Ihrem Abo 10 Nutzer hinzu, um alle Lizenzen zu verwenden. Wenn Sie 11 Nutzer hinzufügen, wird Ihnen eine zusätzliche Lizenz in Rechnung gestellt. Wenn Sie das Feld Anzahl der zu kaufenden Lizenzen auf 11 erhöhen, wird Ihnen eine zusätzliche Lizenz in Rechnung gestellt, die Sie später zuweisen können.