קבלת רישיונות ל-Gemini Enterprise

בדף הזה מוסבר איך להירשם למינוי ל-Gemini Enterprise ואיך לנהל את הרישיונות של המשתמשים.

מידע על רישיונות

כדי להיכנס לאפליקציית Gemini Enterprise, למשתמש צריך להיות רישיון. אפשר להקצות רישיונות למשתמשים באופן ידני או אוטומטי.

• רישיונות שהוקצו ידנית: אפשר להוסיף משתמשים לפי כתובת האימייל שלהם.

• רישיונות שמוקצים באופן אוטומטי: אתם יכולים לבחור שרישיונות שכלולים במינוי יוקצו באופן אוטומטי למשתמש בפעם הראשונה שהוא ניגש ל-Gemini Enterprise או לממשק של NotebookLM Enterprise.

הערה: הרישיונות ספציפיים ל Google Cloud פרויקט ולמיקום. לדוגמה, אם משתמשים צריכים גישה לאפליקציית Gemini Enterprise שנמצאת בפרויקט Google Cloud שנמצא גם בארה"ב וגם באזורים גלובליים מרובים, צריך שני רישיונות נפרדים לשני המיקומים הנפרדים האלה באותו פרויקט Google Cloud .

מידע על מינויים

כדי לקבל רישיונות, קודם צריך להיות לכם מינוי למהדורת Gemini Enterprise. המינויים ספציפיים לחשבון לחיוב. מידע על המהדורות הזמינות מופיע במאמר השוואה בין מהדורות Gemini Enterprise.

ב-Gemini Enterprise, אפשר לקנות מינוי חודשי או מינוי לשנה. אפשר להגדיר את המינויים האלה לחידוש אוטומטי.

לפני שמתחילים

לפני שמתחילים לבצע את הפעולות שמתוארות בדף הזה, חשוב לוודא שמתקיימים התנאים המוקדמים הבאים:

• צריך להשלים את כל המשימות שמפורטות במאמר בנושא הגדרת Gemini Enterprise. למשל:

  • הגדרת חשבון לחיוב עבור הפרויקט.
  • הקצאת לפחות את התפקיד Discovery Engine User לכל משתמש שרוצים לתת לו רישיון לשימוש ב-Gemini Enterprise.

• מוודאים שיש לכם את התפקידים הנדרשים ב-IAM:

  • התפקיד אדמין Discovery Engine.

  • התפקיד אדמין של חשבון לחיוב כדי לנהל מינויים. למידע נוסף על איך למצוא אדמינים קיימים של חשבון לחיוב, ראו איך מוצאים אדמינים קיימים בחשבון לחיוב.

  • תפקיד האדמין של הזמנות רכש לצרכנים לניהול הזמנות רכש.

הרשמה למינוי

כדי לרכוש מינוי ל-Gemini Enterprise:

1. במסוף Google Cloud , עוברים לדף Gemini Enterprise.

   ‫Gemini Enterprise

2. לוחצים על ניהול מינויים > יצירת מינוי.

3. במהדורה שרוצים להירשם אליה, לוחצים על הרשמה.

4. מגדירים את פרטי החיוב:

   1. בוחרים את החשבון לחיוב מהתפריט הנפתח.

   2. מזינים שם מינוי.

   3. מזינים את מספר הרישיונות שדרושים למהדורה.

5. בוחרים את תקופת המינוי.

6. אם רוצים שהמינוי יתחדש אוטומטית, בוחרים באפשרות חידוש אוטומטי של המינוי.

7. מגדירים את פרטי ההפצה:

   1. בתפריט הנפתח Select a project, בוחרים את הפרויקט.

   2. בוחרים סוג מיקום למינוי. אם אין צורך לשמור את הנתונים בארצות הברית או באחת ממדינות האיחוד האירופי כדי לעמוד בדרישות של הוראות דין או חוקים, Google ממליצה לבחור במרחב הרב-אזורי הגלובלי כדי להשיג זמינות מקסימלית וזמן אחזור נמוך.

8. לוחצים על יצירה > אישור.

הפצת רישיונות

אם הרישיונות שנרכשו לא מוקצים לפרויקט, מה שיכול לקרות אם המינוי נרכש אופליין או אם חל כשל בהקצאת הרישיונות בעבר, צריך לבצע את הפעולות הבאות:

1. נכנסים לדף Gemini Enterprise במסוף Google Cloud .

   ‫Gemini Enterprise

2. לוחצים על ניהול המינויים.

3. בוחרים את החשבון לחיוב מהתפריט הנפתח.

4. בטבלה Gemini Subscriptions (מינויים ל-Gemini), לוחצים על שם המינוי.

5. לוחצים על הפצת רישיונות לצד פרטי המינוי.

6. מגדירים את הפרטים של הפצת רישיונות:

   1. בתפריט הנפתח Select a project, בוחרים את הפרויקט.

   2. בוחרים מיקום למינוי. אם אין צורך לשמור את הנתונים בארצות הברית או באחת ממדינות האיחוד האירופי כדי לעמוד בדרישות של הוראות דין או חוקים, Google ממליצה לבחור במרחב הרב-אזורי הגלובלי כדי להשיג זמינות מקסימלית וזמן אחזור נמוך.

7. לוחצים על שליחה.

עדכון הגדרות המינוי

אחרי שיוצרים מינוי, אפשר לעדכן את ההגדרות שלו, כמו מספר הרישיונות או הגדרת החידוש האוטומטי.

השיטה להוספת רישיונות נוספים משתנה בהתאם לדרך שבה רכשתם את המינוי:

• אם רכשתם את המינוי דרך מסוף Google Cloud , תוכלו להוסיף עוד רישיונות ישירות במסוף Google Cloud באמצעות השלבים שמפורטים בקטע הזה.
• אם הרכישה בוצעה באמצעות טופס הזמנה אופליין, צריך לעדכן את טופס ההזמנה עם מספר הרישיונות החדש. כדי לעדכן את טופס ההזמנה, צריך לפנות לנציג של חשבון Google.

אם רכשתם את הרישיון דרך מסוףGoogle Cloud , כך מעדכנים אותו:

1. נכנסים לדף Gemini Enterprise במסוף Google Cloud .

   ‫Gemini Enterprise

2. לוחצים על ניהול המינויים.

3. לוחצים על המינוי שרוצים לעדכן בטבלה Gemini Subscriptions (מינויי Gemini).

4. לוחצים על עריכה לצד פרטי המינוי.

5. מעדכנים את מספר הרישיונות או מפעילים או משביתים את החידוש האוטומטי.

6. לוחצים על שליחה.

הקצה רישיונות למשתמשים

בקטע הזה מוסבר איך להקצות רישיונות באופן אוטומטי או ידני למשתמשים חדשים. בכל שלב אפשר להקצות רישיון למשתמש חדש, ואחרי ההקצאה המשתמש יכול לגשת ל-Gemini Enterprise באופן מיידי.

הוספת משתמשים והקצאת רישיונות באופן אוטומטי

כדי להקצות רישיונות למשתמשים באופן אוטומטי כשהם נכנסים לאפליקציית Gemini Enterprise, צריך לבצע את הפעולות הבאות:

הערה: חשוב לוודא שיש במינוי מספיק רישיונות למספר המשתמשים המקסימלי שצפויים להשתמש ב-Gemini Enterprise.

1. נכנסים לדף Gemini Enterprise במסוף Google Cloud .

   ‫Gemini Enterprise

2. לוחצים על ניהול משתמשים.

3. בוחרים את במספר אזורים של הרישיון הקיים.

4. בוחרים באפשרות הקצאת רישיונות באופן אוטומטי ואז בוחרים את המינוי.

   רישיון מהמינוי הזה מוקצה בכל פעם שמשתמש שלא הוקצה לו רישיון באופן ידני נכנס לחשבון. אם לא נשארו רישיונות במינוי, תוצג למשתמשים הודעה שאין להם גישה.

   מידע נוסף על מינויים זמין בקטע מידע על מינויים.

הוספת משתמשים והקצאת רישיונות באופן ידני

כדי לתת למשתמשים ספציפיים גישה ל-Gemini Enterprise, אתם יכולים להקצות להם רישיונות באופן ידני ממינוי פעיל.

המסוף

כדי להקצות רישיונות למשתמשים באופן ידני:

1. נכנסים לדף Gemini Enterprise במסוף Google Cloud .

   ‫Gemini Enterprise

2. לוחצים על ניהול משתמשים.

3. בוחרים את במספר אזורים של הרישיון הקיים.

4. לוחצים על הוספת משתמשים.

5. בדף הוספת משתמשים:

   1. מזינים את כתובות האימייל של המשתמשים. חשוב להשתמש באותה כתובת אימייל שבה הם ישתמשו כדי להיכנס לאפליקציית Gemini Enterprise.

   2. בוחרים את המינוי שרוצים להקצות למשתמשים.

   3. לוחצים על שליחה.

REST

כדי להקצות רישיונות למשתמשים באופן ידני, מריצים את הפקודה הבאה:

מונח חשוב: ב-Gemini Enterprise, המונח אפליקציה יכול לשמש לחלופין למונח מנוע בהקשר של ממשקי API. מנוע Gemini Enterprise הוא מנוע חיפוש כללי שבו השדה app_type מוגדר לערך APP_TYPE_INTRANET.

curl -X POST \
-H "Authorization: Bearer $(gcloud auth print-access-token)" \
-H "Content-Type: application/json" \
-H "X-Goog-User-Project: PROJECT_ID" \
"https://ENDPOINT_LOCATION-discoveryengine.googleapis.com/v1/projects/PROJECT_ID/locations/LOCATION/userStores/default_user_store:batchUpdateUserLicenses" \
-d '{
 "inlineSource":{
    "userLicenses":[
       {
          "userPrincipal":"USER_EMAIL_1",
          "licenseConfig":"projects/PROJECT_NUMBER/locations/LOCATION/licenseConfigs/SUBSCRIPTION_ID"
       },
       {
          "userPrincipal":"USER_EMAIL_2",
          "licenseConfig":"projects/PROJECT_NUMBER/locations/LOCATION/licenseConfigs/SUBSCRIPTION_ID"
       }
    ],
    "updateMask":{
       "paths":[
          "userPrincipal",
          "licenseConfig"
       ]
    }
 },
 "deleteUnassignedUserLicenses":false
}'

מחליפים את מה שכתוב בשדות הבאים:

• ‫PROJECT_ID: מזהה הפרויקט.
• ‫ENDPOINT_LOCATION: האזור במספר אזורים של בקשת ה-API. מציינים אחד מהערכים הבאים:
  • ‫us בארה"ב במספר אזורים
  • ‫eu במספר אזורים באיחוד האירופי
  • global למיקום הגלובלי
  מידע נוסף זמין במאמר בנושא ציון מספר אזורים למאגר הנתונים.
• ‫LOCATION: האזור הגיאוגרפי המורכב של מאגר הנתונים: global, ‏ us או eu
• USER_EMAIL: כתובת האימייל של המשתמש שרוצים להוסיף לרישיון.
• ‫PROJECT_NUMBER: מספר הפרויקט ב- Google Cloud .
• ‫SUBSCRIPTION_ID: המזהה של המינוי שלכם ל-Gemini Enterprise.

העברת רישיונות ממינויים שתוקפם פג

משתמשים לא יכולים להיכנס ל-Gemini Enterprise אם המינוי פג. יש כמה דרכים להחזיר להם את הגישה לחשבון:

• העברה אוטומטית של משתמשים קיימים עם רישיונות שתוקפם פג למינוי ברירת המחדל.

• העברה ידנית של משתמשים קיימים למינוי חדש.

הערה: אם בעבר נחסמה הגישה של משתמש לרישיון, הגישה ל-Gemini Enterprise תינתן תוך 30 דקות אחרי הקצאת הרישיון החדש.

העברה אוטומטית של משתמשים למינוי פעיל

כדי להעביר משתמשים באופן אוטומטי למינוי פעיל:

1. במסוף Google Cloud , נכנסים לדף Gemini Enterprise > Manage users.

   רישיון Gemini Enterprise

2. בוחרים את במספר אזורים של הרישיון הקיים.

3. מוודאים שיש לכם מינוי פעיל. אם אין לכם מינוי, אפשר לרכוש מינוי.

4. בוחרים באפשרות הקצאת רישיונות באופן אוטומטי ובוחרים את המינוי הפעיל.

5. בוחרים באפשרות עדכון אוטומטי של רישיון שתוקפו פג.

   בפעם הבאה שמשתמש עם רישיון שפג תוקפו ייכנס לחשבון, יוקצה לו רישיון באופן אוטומטי במינוי שנבחר.

העברה ידנית של משתמשים למינוי פעיל

כדי להעביר משתמשים באופן ידני למינוי פעיל:

1. במסוף Google Cloud , נכנסים לדף Gemini Enterprise > Manage users.

   רישיון Gemini Enterprise

2. בוחרים את במספר אזורים של הרישיון הקיים.

3. מוודאים שיש לכם מינוי פעיל. אם אין לכם מינוי, אפשר לרכוש מינוי.

4. בוחרים את המשתמשים ולוחצים על הקצאת רישיון אחר.

5. בחלונית עריכת משתמשים, בוחרים את המינוי ולוחצים על שליחה.

הצגת רשימת הרישיונות

כדי להציג את הרישיונות ואת המשתמשים שהוקצו להם, מריצים את הפקודה הבאה:

REST

מונח חשוב: ב-Gemini Enterprise, המונח אפליקציה יכול לשמש לחלופין למונח מנוע בהקשר של ממשקי API. מנוע Gemini Enterprise הוא מנוע חיפוש כללי שבו השדה app_type מוגדר ל-APP_TYPE_INTRANET.

curl -X GET \
-H "Authorization: Bearer $(gcloud auth print-access-token)" \
-H "Content-Type: application/json" \
-H "X-Goog-User-Project: PROJECT_ID" \
"https://ENDPOINT_LOCATION-discoveryengine.googleapis.com/v1/projects/PROJECT_ID/locations/LOCATION/userStores/default_user_store/userLicenses"

מחליפים את מה שכתוב בשדות הבאים:

• ‫PROJECT_ID: מזהה הפרויקט.
• ‫ENDPOINT_LOCATION: האזור במספר אזורים של בקשת ה-API. מציינים אחד מהערכים הבאים:
  • ‫us בארה"ב במספר אזורים
  • ‫eu במספר אזורים באיחוד האירופי
  • global למיקום הגלובלי
  מידע נוסף זמין במאמר בנושא ציון מספר אזורים למאגר הנתונים.
• ‫LOCATION: האזור הגיאוגרפי המורכב של מאגר הנתונים: global, ‏ us או eu

הסרת משתמשים מרישיון

אפשר להסיר רישיון ממשתמש בכל שלב. כשמסירים רישיון, המשתמש מאבד מיד את הגישה ל-Gemini Enterprise. כדי להסיר משתמשים מרישיון:

המסוף

כדי להסיר משתמשים מרישיון באמצעות Google Cloud המסוף:

1. במסוף Google Cloud , נכנסים לדף Gemini Enterprise > Manage users.

   רישיון Gemini Enterprise

2. בוחרים את במספר אזורים של הרישיון הקיים.

3. בטבלת המשתמשים, בוחרים את המשתמשים.

4. כדי להסיר משתמשים מרישיון, בוחרים באחת מהאפשרויות הבאות:

   • כדי להסיר רק את הרישיון מהמשתמשים שנבחרו, לוחצים על ביטול הקצאת רישיון.
   • כדי להסיר את הרישיון וגם למחוק את המשתמשים שנבחרו מהפרויקט, לוחצים על ביטול ההקצאה ומחיקת הרישיון.

5. לוחצים על אישור.

REST

כדי להסיר משתמשים מרישיון, מריצים את הפקודה הבאה:

מונח חשוב: ב-Gemini Enterprise, המונח אפליקציה יכול לשמש לחלופין למונח מנוע בהקשר של ממשקי API. מנוע Gemini Enterprise הוא מנוע חיפוש כללי שבו השדה app_type מוגדר ל-APP_TYPE_INTRANET.

curl -X POST \
-H "Authorization: Bearer $(gcloud auth print-access-token)" \
-H "Content-Type: application/json" \
-H "X-Goog-User-Project: PROJECT_ID" \
"https://ENDPOINT_LOCATION-discoveryengine.googleapis.com/v1/projects/PROJECT_ID/locations/LOCATION/userStores/default_user_store:batchUpdateUserLicenses" \
-d '{
 "inlineSource":{
    "userLicenses":[
       {
          "userPrincipal":"USER_EMAIL_1"
       },
       {
          "userPrincipal":"USER_EMAIL_2"
       }
    ],
    "updateMask":{
       "paths":[
          "userPrincipal",
          "licenseConfig"
       ]
    }
 },
 "deleteUnassignedUserLicenses":true
}'

מחליפים את מה שכתוב בשדות הבאים:

• ‫PROJECT_ID: מזהה הפרויקט.
• ‫ENDPOINT_LOCATION: האזור במספר אזורים של בקשת ה-API. מציינים אחד מהערכים הבאים:
  • ‫us בארה"ב במספר אזורים
  • ‫eu במספר אזורים באיחוד האירופי
  • global למיקום הגלובלי
  מידע נוסף זמין במאמר בנושא ציון מספר אזורים למאגר הנתונים.
• ‫LOCATION: האזור הגיאוגרפי המורכב של מאגר הנתונים: global, ‏ us או eu
• USER_EMAIL: כתובת האימייל של המשתמש שרוצים להסיר מהרישיון.

צפייה בשימוש במכסה המשותפת (גרסת טרום-השקה ציבורית)

גרסת טרום-השקה

השימוש בתכונה הזו כפוף לתנאי השימוש במוצרים בגרסת טרום-GA, שמפורטים בחלק "תנאים כלליים לשירות" של התנאים הספציפיים לשירות. השימוש בתכונות בגרסת טרום-GA הוא "כפי שהן" (As is), ויכול להיות שהתמיכה בהן תהיה מוגבלת. אתם יכולים לקרוא מידע נוסף בקטע תיאור שלבי ההשקה.

סקירה כללית של מכסת נפח אחסון משותפת ב-Gemini Enterprise

ב-Gemini Enterprise, מכסות המשאבים (למשל, ליצירת תשובות, לפעולות ולשימוש בסוכנים) משותפות לכל המשתמשים בארגון. השיתוף הזה של המכסות נקרא גם איגום. במקום שלכל משתמש תהיה מגבלה נפרדת על צריכת משאבים, המגבלות משולבות למאגר אחד של הארגון כולו. המכסות משותפות לכל המהדורות. לדוגמה, משתמשים עם רישיונות ל-Gemini Enterprise Plus חולקים מאגר מכסות אחד, בעוד שמשתמשים עם רישיונות ל-Gemini Enterprise Frontline חולקים מאגר מכסות נפרד.

לדוגמה, מהדורת Gemini Enterprise Plus כוללת מכסת יצירת תמונות של 10 תמונות ביום לכל רישיון. נניח שלחברה יש 100 רישיונות למהדורת Gemini Enterprise Plus, אז החברה מקבלת מכסת תמונות של 1,000 תמונות ביום (100 רישיונות כפול 10 תמונות ביום לכל רישיון). כל אחד בארגון יכול להשתמש במכסת הנפח הזו.

לפני שמתחילים

אפשר לראות את לוח הבקרה של השימוש במכסה רק אם מתקיימים התנאים הבאים:

• יש לכם הרשאת אדמין ב-Discovery Engine.
• יש לכם לפחות מינוי פעיל אחד ל-Gemini Enterprise, מתוך האפשרויות Gemini Enterprise Standard, ‏ Gemini Enterprise Plus או Gemini Enterprise Frontline.

אם יש לכם מינוי פעיל ל-Agentspace, תוכלו לראות את לוח הבקרה של השימוש במכסה רק אם יש לכם גם מינוי פעיל ל-Gemini Enterprise. במקרה הזה, בלוח הבקרה מוצגות המכסות המשולבות של המינויים שלכם ל-Agentspace ול-Gemini Enterprise באופן הבא:

• המיכסות של Gemini Enterprise Plus כוללות את המיכסות של Agentspace Enterprise Plus
• המיכסות של Gemini Enterprise Standard כוללות את המיכסות של Agentspace Enterprise
• המכסות של Gemini Enterprise Frontline כוללות את המכסות של Agentspace Frontline Worker

אם יש לכם רק מינוי ל-AgentSpace ואין לכם מינוי פעיל ל-Gemini Enterprise, לא תוכלו לראות את לוח הבקרה של השימוש במכסה.

צפייה בלוח הבקרה של ניצול המכסה

כדי לראות את מכסת השימוש המשותפת בפרויקט שלכם, אתם צריכים להיות אדמינים ב-Discovery Engine ולבצע את הפעולות הבאות:

המסוף

1. במסוף Google Cloud , נכנסים לדף Gemini Enterprise > Manage users.

   רישיון Gemini Enterprise

2. בוחרים את במספר אזורים של הרישיונות.

3. לוחצים על הצגת נפח האחסון שנוצל מתוך המכסה.

4. בחלונית Gemini Enterprise Quota Usage שנפתחת, בוחרים את מהדורת המוצר מהרשימה Subscription tier.

   בלוח הבקרה מוצגות המכסות, וגם השימוש בכל מכסה בערך מוחלט ובאחוזים.

המאמרים הבאים

• מידע נוסף על תפקידים והרשאות ב-IAM