מה זה Gemini Notebook Enterprise?

‫Gemini Notebook Enterprise היא גרסה של Gemini Notebook שמתאימה לארגונים ועומדת בתקנים מחמירים.

‫Gemini Notebook הוא כלי מבוסס-AI למחקר ולכתיבה, שעוזר לכם לסכם ולחלץ מידע ממקורות עמוסים ומורכבים. כדי לעשות את זה, מוסיפים מקורות נתונים כמו קובצי PDF, מסמכי Google Docs, מצגות Google Slides וכתובות URL של אתרים, ויוצרים תיקיית Notebook. ה-AI מבסס את התשובות שלו על המסמכים האלה.

הפונקציונליות הבסיסית מאפשרת להוסיף את המקורות האלה ולבצע אינטראקציה עם התוכן כדי לשלוח שאילתות, להתכתב בצ'אט או ליצור סיכומים.

למרות ש-Gemini Notebook לשימוש אישי פופולרי, חסרות בו תכונות התאימות והניהול שנדרשות בסביבות ארגוניות. ‫Gemini Notebook Enterprise כולל את התכונות העיקריות של Gemini Notebook, אבל הוא מחוזק באבטחה ובתאימות ברמה שמתאימה לארגונים.

רמה שמתאימה לארגונים ב-Notebooks

‫Gemini Notebook Enterprise פועל בסביבה שתואמת ל-Cloud. הנתונים שלכם תמיד נשארים בפרויקט ב- Google Cloud ואי אפשר לשתף אותם עם גורמים חיצוניים.

מסמכים שמעלים ל-Notebook ב-Gemini Notebook Enterprise נקלטים בסביבת Google Cloud וכפופים לתנאים ולהגבלות של Google Cloud . זה נכון גם לגבי מסמכים שהועלו לתיקיית Notebook מ-Google Drive.

מגבלות על מסמכים של Microsoft Excel Workbook

יש כמה מגבלות על העלאת קובצי Microsoft Excel Workbook לתיקיית Notebook ב-Gemini Notebook Enterprise:

  • במסגרת המגבלות הכלליות על גודל המקור, Gemini Notebook Enterprise יכול לעבד כ-150,000 תאים פעילים בגיליון אחד. אם הנתונים מאורגנים בצורה קומפקטית, יכול להיות שתוכלו להעלות מסמך עם גיליונות שמכילים מספר גדול יותר של תאים פעילים.

  • אם במסמך יש כמה גיליונות, כל גיליון מעובד בנפרד.

  • מסמך בודד צריך להיות קטן מ-500MB או להכיל פחות מ-500,000 מילים. אלה מגבלות הגודל הכלליות של המקור. מידע נוסף זמין בקטע מגבלות שימוש.

  • כשמעבדים קובצי XLSX, ‏ Gemini Notebook Enterprise ממיר את התוכן, כולל מבני הטבלאות והעיצוב, לפורמט ביניים כדי לשמור על הפריסה לצורך ניתוח. בתהליך ההמרה הזה נוספים תווים שמייצגים את המבנה (לדוגמה, גבולות של תאים ושורות). התווים הנוספים האלה נכללים בספירת המילים הכוללת. לכן, יכול להיות שקובץ XLSX עם מספר מילים גלויות קטן מ-500,000 עדיין יחרוג מהמגבלה בגלל התווים הנוספים האלה. בקובצי גיליונות אלקטרוניים עם עיצוב מורכב או הרבה תאים, יכול להיות שיהיה הבדל גדול יותר בין ספירת המילים המשוערת לבין ספירת המילים שהמערכת מחשבת.

מכסות שימוש

בטבלה הבאה מפורטות המגבלות של Gemini Notebook Enterprise.

תכונה או גודל הגבלה
קובצי Notebook ‫500 לכל משתמש
מקורות ‫300 לכל תיקיית Notebook
גודל המקורות ‫500MB או 500,000 מילים לכל מקור
שאילתות ‫500 לכל משתמש ביום
גדלים של תמלילי סרטונים ב-YouTube ‫500,000 מילים לכל תמליל
סקירות קוליות ‫20 לכל משתמש ביום
סקירות בווידאו ‫20 לכל משתמש ביום
מפות חשיבה ‫20 לכל משתמש ביום
דוחות ‫20 לכל משתמש ביום
מצגות 15 לכל משתמש ביום
אינפוגרפיקה 15 לכל משתמש ביום
בחנים ‫100 לכל משתמש ביום
כרטיסיות תרגול ‫100 לכל משתמש ביום

ההבדלים בין Gemini Notebook לבין Gemini Notebook Enterprise

בטבלה הבאה מפורטים כמה הבדלים עיקריים בין המוצר האישי Gemini Notebook, שזמין לאנשים עם חשבונות Google, לבין Gemini Notebook Enterprise:

Gemini Notebook Gemini Notebook Enterprise
מיקום אחסון הנתונים המשתמשים לא יכולים לציין הנתונים נשארים בפרויקט ב- Google Cloud .

מידע נוסף על המיקומים הזמינים מופיע במאמר התחייבויות לגבי מיקום הנתונים ועיבוד אזורי של למידת מכונה במהדורות Gemini Enterprise Standard ו-Plus, והתחייבויות לגבי מיקום הנתונים ב-Gemini Notebook Enterprise.
מקורות
  • ‫Google Docs ו-Slides
  • הטקסט שהועתק
  • כתובות URL ציבוריות
  • סרטון YouTube
  • קובצי PDF
  • TXT
  • Markdown
  • קובצי אודיו
  • קובצי תמונה

כשמעלים או מייבאים מקור ל-Gemini Notebook, נוצר עותק סטטי של המסמך לצורך ניתוח. ‫Gemini Notebook לא משנה את הקובץ המקורי. לכן, כשאתם משתמשים ב-Gemini Notebook, המודל מסתמך על העותק הסטטי של המקורות שהעליתם כדי לענות על השאלות ולבצע את הבקשות שלכם.
  • ‫Google Docs ו-Slides
  • הטקסט שהועתק
  • כתובות URL ציבוריות
  • סרטון YouTube
  • קובצי PDF
  • TXT
  • Markdown
  • קובצי אודיו
  • קובצי תמונה
  • ‫DOCX (סוג קובץ של Microsoft Word)
  • ‫PPTX (סוג קובץ של Microsoft PowerPoint)
  • ‫XLSX (סוג קובץ של Microsoft Excel)

כשמעלים או מייבאים מקור ל-Gemini Notebook Enterprise, נוצר עותק סטטי של המסמך לצורך ניתוח. ‫Gemini Notebook Enterprise לא משנה את הקובץ המקורי. לכן, כשאתם משתמשים ב-Gemini Notebook Enterprise, המודל מסתמך על העותק הסטטי של המקורות שהעליתם כדי לענות על השאלות ולמלא את הבקשות שלכם.
מכסות שימוש עזרה לגבי Gemini Notebook זהות או גדולות יותר מאלה של Gemini Notebook (ראו מכסות שימוש)
אימות דרך חשבון Google אישי באחת מהדרכים הבאות:
  • Cloud Identity
  • ספק זהויות (IdP) של צד שלישי, כמו Microsoft Entra ID,‏ Okta,‏ Ping,‏ PingFederate או ספק זהויות אחר של OIDC או SAML 2.0.
ממשק https://notebook.google.com https://notebook.cloud.google.com/REGION/?project=PROJECT_NUMBER
האדמינים מגדירים את כתובת ה-URL הספציפית לפרויקט ולאזור עבור המשתמשים שלהם דרך מסוף Google Cloud .
שיתוף תיקיות Notebook הן פרטיות למשתמש. אפשר לשתף תיקיות Notebook עם הרשאות צפייה או עריכה, באופן ציבורי או באמצעות קישורים באימייל עם משתמשים אחרים. תיקיות Notebook הן פרטיות למשתמש. אפשר לשתף אותם רק עם משתמשים אחרים באותו פרויקט ב- Google Cloud . כשאתם משתפים תיקיית Notebook, המשתמשים ששיתפתם איתם את התיקייה תמיד יכולים לראות את המקורות.

תפקידי IAM מוגדרים מראש מאפשרים למשתמשים לשתף קובצי Notebook עם אחרים ולהעניק הרשאות צפייה או עריכה.

אי אפשר לשתף תיקיות Notebook באופן גלוי לכולם.
תאימות לא רלוונטי
שיתוף אודיו אפשר לשתף סיכומים קוליים באמצעות קישור. הסיכומים הקוליים נפרדים משאר ה-Notebook. כשמשתמשים מקבלים גישה ל-Notebook, הם מקבלים גישה גם לסיכומים הקוליים. אי אפשר לשתף את הסיכומים הקוליים בנפרד.

ממשקי משתמש נפרדים לאדמינים ולמשתמשים

ל-Gemini Notebook Enterprise יש שני ממשקים:

  • ממשק אדמין: אדמינים משתמשים בממשק המשתמש של מסוף Google Cloud בפרויקט כדי להפעיל את היכולת של Gemini Notebook ולהגדיר אימות והרשאה של משתמשים. משתמשים עם תפקיד בעלים ב-Cloud NotebookLM יכולים לגשת לממשק האדמין.

  • ממשק משתמש: משתמשי הקצה יוצרים ומנהלים את התיקיות שלהם דרך ממשק משתמש שנראה ופועל כמו ממשק המשתמש של Gemini Notebook האישי. כתובת ה-URL של הממשק היא ייחודית לכל פרויקט, והאדמין צריך להפיץ אותה למשתמשים.

תפקידי משתמשים

יש חמישה תפקידים מוגדרים מראש של ניהול זהויות והרשאות גישה (IAM) ב-Gemini Notebook Enterprise:

שני תפקידים קשורים לגישה ל-Gemini Notebook Enterprise:

  • אדמין ב-Cloud NotebookLM‏ (roles/discoveryengine.notebookLmOwner): משתמשים עם הרשאת אדמין עם התפקיד הזה יכולים לקבוע את הגדרות הזהות, לתת למשתמשים בפרויקט גישה ל-Gemini Notebook Enterprise ולקבל את כתובת ה-URL של ממשק המשתמש כדי לשתף אותה עם משתמשי הקצה.

  • משתמש ב-Cloud NotebookLM‏ (roles/discoveryengine.notebookLmUser): משתמשים עם התפקיד הזה יכולים להיכנס לממשק המשתמש וליצור תיקיות Notebook. כדי לקבל גישה ל-Gemini Notebook Enterprise (כולל מינויים לתקופת ניסיון בחינם), המשתמשים צריכים לקבל את התפקיד הזה.

שלושת התפקידים הנותרים הם תפקידי Notebook ב-Cloud NotebookLM (בעלים, עריכה וצפייה). אל תקצו את התפקידים האלה דרך ממשק האדמין. התפקידים האלה מוקצים באופן אוטומטי דרך ממשק המשתמש, למשל כשמשתמש יוצר Notebook או משתף Notebook עם משתמש אחר.

מידע על גישה לנתונים, אחסון נתונים ומחזור החיים של הנתונים

כשמשתמשים מוסיפים נתוני מקור ל-Notebook, הנתונים נשמרים בפרויקט באזור הגיאוגרפי של ארה"ב או האיחוד האירופי. רק ל-Gemini Notebook Enterprise יש גישה לנתונים, כלומר אי אפשר לגשת לנתונים דרך שירות אחר שלGoogle Cloud (כמו Cloud Storage).

כשהמשתמשים מוחקים תיקיית Notebook, הנתונים נמחקים יחד איתה. באופן דומה, כשמוחקים את הפרויקט, כל הנתונים נמחקים.

אתם יכולים להפעיל את Gemini Notebook Enterprise כמקור נתונים ב-Gemini Enterprise. כך המשתמשים יוכלו להשתמש ב-Gemini Enterprise כדי לחפש את תיקיות ה-Notebook שלהם לפי שם.

מידע נוסף על התכונה הזו בגרסת טרום-השקה ציבורית זמין במאמר הפעלת Gemini Notebook Enterprise כמקור חיפוש.

הזמינות של Gemini Notebook Enterprise

אתם יכולים לרכוש את Gemini Notebook Enterprise כמוצר נפרד או כחלק מ-Gemini Enterprise.

‫Gemini Enterprise הוא מוצר אב שכולל גם את Gemini Notebook Enterprise וגם את Gemini Enterprise (מהדורות).

אפשר לגשת לתיקיות Notebook גם מ-Gemini Notebook Enterprise וגם מאפליקציות Gemini Enterprise, אם הן משתפות את אותו פרויקט ואותו מיקום.