מה זה Gemini Notebook Enterprise?

‫Gemini Notebook Enterprise הוא גרסה של Gemini Notebook שמתאימה לארגונים ועומדת בדרישות התאימות המחמירות ביותר.

‫Gemini Notebook הוא כלי מבוסס-AI למחקר ולכתיבה, שעוזר לכם לסכם ולחלץ מידע ממקורות עמוסים ומורכבים. כדי לעשות את זה, מוסיפים מקורות נתונים כמו קובצי PDF, מסמכי Google Docs, מצגות Google Slides וכתובות URL של אתרים, ויוצרים תיקיית Notebook. ה-AI מבסס את התשובות שלו על המסמכים האלה.

הפונקציונליות הבסיסית מאפשרת להוסיף את המקורות האלה ולבצע אינטראקציה עם התוכן כדי לשלוח שאילתות, להתכתב בצ'אט או ליצור סיכומים.

למרות ש-Gemini Notebook לשימוש אישי פופולרי, חסרות בו תכונות התאימות והניהול שנדרשות בסביבות ארגוניות. ‫Gemini Notebook Enterprise חולק תכונות מרכזיות עם Gemini Notebook, אבל הוא מחוזק באבטחה ובתאימות ברמה שמתאימה לארגונים.

רמה שמתאימה לארגונים ב-Notebooks

‫Gemini Notebook Enterprise פועל בסביבה שתואמת ל-Cloud. הנתונים שלכם תמיד נשארים בפרויקט ב- Google Cloud ואי אפשר לשתף אותם עם גורמים חיצוניים.

מסמכים שמועלים לנוטבוק ב-Gemini Notebook Enterprise מוזנים לתוך סביבת Google Cloud העבודה וכפופים לתנאים ולהגבלות Google Cloud . הכללים האלה חלים גם על מסמכים שהועלו לתיקיית Notebook מ-Google Drive.

מגבלות על מסמכים של Microsoft Excel Workbook

יש מגבלות על העלאת מסמכי חוברת עבודה של מיקרוסופט אקסל למחברת ב-Gemini Notebook Enterprise:

  • במסגרת המגבלות הכלליות על גודל המקור, Gemini Notebook Enterprise יכול לעבד כ-150,000 תאים פעילים בגיליון אחד. אם הנתונים שלכם מאורגנים בצורה קומפקטית, יכול להיות שתוכלו להעלות מסמך עם גיליונות שמכילים מספר גדול יותר של תאים פעילים.

  • אם במסמך יש כמה גיליונות, כל גיליון מעובד בנפרד.

  • מסמך בודד צריך להיות קטן מ-500MB או להכיל פחות מ-500,000 מילים. אלה מגבלות הגודל הכלליות של המקור. מידע נוסף זמין במאמר מגבלות שימוש.

  • כשמעבדים קובצי XLSX, ‏ Gemini Notebook Enterprise ממיר את התוכן, כולל מבני טבלאות ועיצוב, לפורמט ביניים כדי לשמור על הפריסה לצורך ניתוח. במהלך ההמרה הזו, מתווספים תווים שמייצגים את המבנה (למשל, גבולות של תאים ושורות). התווים הנוספים האלה נכללים בספירת המילים הכוללת. כתוצאה מכך, יכול להיות שקובץ XLSX עם מספר מילים גלוי שקטן מ-500,000 עדיין יחרוג מהמגבלה בגלל התווים הנוספים האלה. בקובץ עם עיצוב מורכב או עם הרבה תאים, יכול להיות שיהיה הבדל גדול יותר בין ספירת המילים המשוערת לבין ספירת המילים שהמערכת מחשבת.

מכסות שימוש

בטבלה הבאה מוצגות המגבלות של Gemini Notebook Enterprise.

תכונה או גודל הגבלה
קובצי Notebook ‫500 לכל משתמש
מקורות ‫300 לכל תיקיית Notebook
גודל המקורות ‫500 MB או 500,000 מילים לכל מקור
שאילתות ‫500 לכל משתמש ביום
גודל התמליל של סרטון ב-YouTube ‫500,000 מילים לכל תמליל
סקירות קוליות ‫20 לכל משתמש ביום
סקירות בווידאו ‫20 לכל משתמש ביום
מפות חשיבה ‫20 לכל משתמש ביום
דוחות ‫20 לכל משתמש ביום
מצגות ‫15 לכל משתמש ביום
אינפוגרפיקה ‫15 לכל משתמש ביום
בחנים ‫100 לכל משתמש ביום
כרטיסי תרגול ‫100 לכל משתמש ביום

ההבדלים בין Gemini Notebook לבין Gemini Notebook Enterprise

בטבלה הבאה מפורטים כמה מההבדלים העיקריים בין המוצר Gemini Notebook לשימוש אישי, שזמין לאנשים עם חשבונות Google, לבין Gemini Notebook Enterprise:

Gemini Notebook Gemini Notebook Enterprise
מיקום אחסון הנתונים המשתמשים לא יכולים לציין הנתונים נשארים בפרויקט ב- Google Cloud .

מידע נוסף על המיקומים הזמינים מופיע במאמר התחייבויות לגבי מיקום אחסון הנתונים ועיבוד אזורי של ML במהדורות Gemini Enterprise Standard ו-Plus, והתחייבויות לגבי מיקום אחסון הנתונים ב-Gemini Notebook Enterprise.
מקורות
  • ‫Google Docs ו-Slides
  • הטקסט שהועתק
  • כתובות URL ציבוריות
  • סרטון YouTube
  • קובצי PDF
  • TXT
  • Markdown
  • קובצי אודיו
  • קובצי תמונה

כשמעלים או מייבאים מקור ל-Gemini Notebook, נוצר עותק סטטי של המסמך לצורך ניתוח. ‫Gemini Notebook לא משנה את הקובץ המקורי. לכן, כשאתם משתמשים ב-Gemini Notebook, המודל מסתמך על העותק הסטטי של המקורות שהעליתם כדי לענות על השאלות ולבצע את הבקשות שלכם.
  • ‫Google Docs ו-Slides
  • הטקסט שהועתק
  • כתובות URL ציבוריות
  • סרטון YouTube
  • קובצי PDF
  • TXT
  • Markdown
  • קובצי אודיו
  • קובצי תמונה
  • ‫DOCX (סוג קובץ של Microsoft Word)
  • ‫PPTX (סוג הקובץ של Microsoft PowerPoint)
  • ‫XLSX (סוג קובץ של Microsoft Excel)

כשמעלים או מייבאים מקור ל-Gemini Notebook Enterprise, נוצר עותק סטטי של המסמך לצורך ניתוח. ‫Gemini Notebook Enterprise לא משנה את הקובץ המקורי. לכן, כשאתם משתמשים ב-Gemini Notebook Enterprise, המודל מתבסס על העותק הסטטי של המקורות שהעליתם כדי לענות על השאלות ולבצע את הבקשות שלכם.
מכסות שימוש עזרה לגבי Gemini Notebook זהות או גדולות יותר מאלה של Gemini Notebook (ראו מכסות שימוש)
אימות דרך חשבון Google אישי באחת מהדרכים הבאות:
  • Cloud Identity
  • ספק זהויות (IdP) של צד שלישי, כמו Microsoft Entra ID,‏ Okta,‏ Ping,‏ PingFederate או ספק זהויות אחר שתומך ב-OIDC או ב-SAML 2.0.
ממשק https://notebook.google.com https://notebook.cloud.google.com/REGION/?project=PROJECT_NUMBER
האדמינים מגדירים את כתובת ה-URL הספציפית לפרויקט ולאזור עבור המשתמשים שלהם דרך מסוף Google Cloud .
שיתוף קובצי Notebook הם פרטיים למשתמש. אפשר לשתף תיקיות Notebook עם הרשאות צפייה או עריכה, באופן ציבורי או באמצעות קישורים באימייל עם משתמשים אחרים. התיקיות הן פרטיות למשתמש. אפשר לשתף אותם רק עם משתמשים אחרים באותו פרויקט Google Cloud . כשמשתפים נוטבוק, המשתמשים שאיתם הוא שותף תמיד יכולים לראות את המקורות.

תפקידי IAM מוגדרים מראש מאפשרים למשתמשים לשתף מחברות עם אחרים ולהעניק הרשאות צפייה או עריכה.

אי אפשר לשתף נוטבוקים באופן ציבורי.
תאימות לא רלוונטי
שיתוף אודיו אפשר לשתף סיכומים קוליים באמצעות קישור. הסיכומים הקוליים נפרדים משאר ה-Notebook. כשמשתמשים מקבלים גישה ל-Notebook, הם מקבלים גישה גם לסיכומי האודיו. אי אפשר לשתף את סיכומי האודיו בנפרד.

ממשקי משתמש נפרדים לאדמינים ולמשתמשים

יש שני ממשקים ל-Gemini Notebook Enterprise:

  • ממשק אדמין: אדמינים משתמשים בממשק המשתמש של מסוף Google Cloud הפרויקט כדי להפעיל את היכולת של Gemini Notebook ולהגדיר אימות והרשאה של משתמשים. משתמשים עם תפקיד הבעלים ב-Cloud NotebookLM יכולים לגשת לממשק האדמין.

  • ממשק המשתמש: משתמשי הקצה יוצרים ומנהלים את התיקיות שלהם דרך ממשק משתמש שנראה ופועל כמו הממשק של Gemini Notebook האישי. כתובת ה-URL של הממשק ייחודית לכל פרויקט, והאדמין צריך להפיץ אותה למשתמשים.

תפקידי משתמשים

יש חמישה תפקידים מוגדרים מראש של ניהול זהויות והרשאות גישה (IAM) ב-Gemini Notebook Enterprise:

יש שני תפקידים שקשורים לגישה ל-Gemini Notebook Enterprise:

  • אדמין של Cloud NotebookLM‏ (roles/discoveryengine.notebookLmOwner): משתמשים עם הרשאת אדמין עם התפקיד הזה יכולים להגדיר הגדרות זהות, לתת למשתמשים בפרויקט גישה ל-Gemini Notebook Enterprise ולקבל את כתובת ה-URL של ממשק המשתמש כדי לשתף אותה עם משתמשי הקצה.

  • ‫Cloud NotebookLM User (roles/discoveryengine.notebookLmUser): משתמשים עם התפקיד הזה יכולים להיכנס לממשק המשתמש וליצור תיקיות Notebook. כדי לגשת ל-Gemini Notebook Enterprise (כולל מינויים לניסיון חינם), צריך להקצות למשתמשים את התפקיד הזה.

שלושת התפקידים הנותרים הם תפקידי Notebook ב-Cloud NotebookLM (בעלים, עריכה וצפייה). אל תקצו את התפקידים האלה דרך ממשק האדמין. התפקידים האלה מוקצים באופן אוטומטי דרך ממשק המשתמש, למשל כשמשתמש יוצר Notebook או משתף Notebook עם משתמש אחר.

מידע על גישה לנתונים, אחסון נתונים ומחזור החיים של הנתונים

כשמשתמשים מוסיפים נתוני מקור לנוטבוק, הנתונים מאוחסנים בפרויקט שלהם בארה"ב או באיחוד האירופי במספר אזורים. רק ל-Gemini Notebook Enterprise יש גישה לנתונים, כלומר אי אפשר לגשת לנתונים דרך שירות אחר שלGoogle Cloud (כמו Cloud Storage).

כשמשתמשים מוחקים נוטבוק, הנתונים נמחקים יחד עם הנוטבוק. באופן דומה, כשמוחקים את הפרויקט, כל הנתונים נמחקים.

אתם יכולים להפעיל את Gemini Notebook Enterprise כמקור נתונים ב-Gemini Enterprise. כך המשתמשים יוכלו להשתמש ב-Gemini Enterprise כדי לחפש את תיקיות ה-Notebook שלהם לפי הכותרת.

מידע נוסף על התכונה הזו בגרסת טרום-השקה ציבורית זמין במאמר הפעלת Gemini Notebook Enterprise כמקור חיפוש.

הזמינות של Gemini Notebook Enterprise

אתם יכולים לרכוש את Gemini Notebook Enterprise כמוצר נפרד או כחלק מ-Gemini Enterprise.

‫Gemini Enterprise הוא מוצר הורה שכולל גם את Gemini Notebook Enterprise וגם את Gemini Enterprise (מהדורות).

אפשר לגשת לתיקיות Notebook גם מ-Gemini Notebook Enterprise וגם מאפליקציות Gemini Enterprise, אם הן משתפות את אותו פרויקט ואותו מיקום.