מה זה Gemini Notebook Enterprise?

‫Gemini Notebook Enterprise הוא גרסה של Gemini Notebook שמתאימה לארגונים ועומדת בדרישות התאימות המחמירות ביותר.

‫Gemini Notebook הוא כלי מבוסס-AI למחקר ולכתיבה, שעוזר לכם לסכם ולחלץ מידע ממקורות עמוסים ומורכבים. כדי לעשות את זה, מוסיפים מקורות נתונים כמו קובצי PDF, מסמכי Google Docs, מצגות Google Slides וכתובות URL של אתרים, ויוצרים תיקיית Notebook. ה-AI מבסס את התשובות שלו על המסמכים האלה.

הפונקציונליות הבסיסית מאפשרת להוסיף את המקורות האלה ולבצע אינטראקציה עם התוכן כדי לשלוח שאילתות, להתכתב בצ'אט או ליצור סיכומים.

למרות ש-Gemini Notebook לשימוש אישי פופולרי, חסרות בו תכונות התאימות והניהול שנדרשות בסביבות ארגוניות. ל-Gemini Notebook Enterprise יש תכונות עיקריות שדומות לאלה של Gemini Notebook, אבל הוא כולל גם אבטחה ותאימות ברמה שמתאימה לארגונים.

רמה שמתאימה לארגונים לשימוש ב-Notebook

‫Gemini Notebook Enterprise פועל בסביבה שתואמת לענן. הנתונים שלכם תמיד נמצאים בפרויקט Google Cloud ולא ניתן לשתף אותם עם גורמים חיצוניים.

מסמכים שמעלים ל-Notebook ב-Gemini Notebook Enterprise נקלטים בסביבת Google Cloud וכפופים לתנאים ולהגבלות של Google Cloud . הדבר נכון גם לגבי מסמכים שהועלו לנוטבוק מ-Google Drive.

מגבלות על מסמכים של חוברות עבודה ב-Microsoft Excel

יש מגבלות על העלאת מסמכי חוברת עבודה של מיקרוסופט אקסל למחברת ב-Gemini Notebook Enterprise:

  • במסגרת המגבלות הכלליות על גודל המקור, Gemini Notebook Enterprise יכול לעבד כ-150,000 תאים פעילים בגיליון אחד. אם הנתונים שלכם מאורגנים בצורה קומפקטית, יכול להיות שתוכלו להעלות מסמך עם גיליונות שמכילים מספר גדול יותר של תאים פעילים.

  • אם במסמך יש כמה גיליונות, כל גיליון מעובד בנפרד.

  • מסמך בודד צריך להיות קטן מ-500MB או להכיל פחות מ-500,000 מילים. אלה מגבלות הגודל הכלליות של המקור. מידע נוסף זמין במאמר מגבלות שימוש.

  • כשמעבדים קובצי XLSX, ‏Gemini Notebook Enterprise ממיר את התוכן, כולל מבני הטבלאות והעיצוב, לפורמט ביניים כדי לשמור על הפריסה לצורך ניתוח. במהלך ההמרה הזו, מתווספים תווים שמייצגים את המבנה (למשל, גבולות של תאים ושורות). התווים הנוספים האלה נכללים בספירת המילים הכוללת. לכן, יכול להיות שקובץ XLSX עם מספר מילים גלויות קטן מ-500,000 עדיין יחרוג מהמגבלה בגלל התווים הנוספים האלה. בקובץ עם עיצוב מורכב או עם הרבה תאים, יכול להיות שתראו הבדל גדול יותר בין מספר המילים שמופיע לבין מספר המילים שמחושב על ידי המערכת.

מכסות שימוש

בטבלה הבאה מוצגות המגבלות של Gemini Notebook Enterprise.

תכונה או גודל הגבלה
קובצי Notebook ‫500 לכל משתמש
מקורות ‫300 לכל תיקיית Notebook
גודל המקור ‫500 MB או 500,000 מילים לכל מקור
שאילתות ‫500 לכל משתמש ביום
גדלים של תמלילים של סרטונים ב-YouTube ‫500,000 מילים לכל תמליל
סקירות קוליות ‫20 לכל משתמש ביום
סקירות בווידאו ‫20 לכל משתמש ביום
מפות חשיבה ‫20 לכל משתמש ביום
דוחות ‫20 לכל משתמש ביום
מצגות ‫15 לכל משתמש ביום
אינפוגרפיקה ‫15 לכל משתמש ביום

ההבדלים בין Gemini Notebook לבין Gemini Notebook Enterprise

בטבלה הבאה מפורטים כמה מההבדלים העיקריים בין המוצר Gemini Notebook לשימוש אישי, שזמין לאנשים עם חשבונות Google, לבין Gemini Notebook Enterprise:

Gemini Notebook Gemini Notebook Enterprise
מיקום אחסון הנתונים המשתמשים לא יכולים לציין הנתונים נשארים ב Google Cloud פרויקט.

מידע נוסף על המיקומים הזמינים מופיע במאמרים בנושא מיקום אחסון הנתונים והתחייבויות לעיבוד אזורי של ML במהדורות Gemini Enterprise Standard ו-Plus והתחייבויות למיקום אחסון נתונים ב-Gemini Notebook Enterprise.
מקורות
  • ‫Google Docs ו-Slides
  • הטקסט שהועתק
  • כתובות URL ציבוריות
  • סרטון YouTube
  • קובצי PDF
  • TXT
  • Markdown
  • קובצי אודיו
  • קובצי תמונה

כשמעלים או מייבאים מקור ל-Gemini Notebook, נוצר עותק סטטי של המסמך לצורך ניתוח. ‫Gemini Notebook לא משנה את הקובץ המקורי. לכן, כשאתם משתמשים ב-Gemini Notebook, המודל מסתמך על העותק הסטטי של המקורות שהעליתם כדי לענות על השאלות ולבצע את הבקשות שלכם.
  • ‫Google Docs ו-Slides
  • הטקסט שהועתק
  • כתובות URL ציבוריות
  • סרטון YouTube
  • קובצי PDF
  • TXT
  • Markdown
  • קובצי אודיו
  • קבצי תמונה
  • ‫DOCX (סוג קובץ של Microsoft Word)
  • ‫PPTX (סוג קובץ של Microsoft PowerPoint)
  • ‫XLSX (סוג קובץ של Microsoft Excel)

כשמעלים או מייבאים מקור ל-Gemini Notebook Enterprise, נוצר עותק סטטי של המסמך לצורך ניתוח. ‫Gemini Notebook Enterprise לא משנה את הקובץ המקורי. לכן, כשאתם משתמשים ב-Gemini Notebook Enterprise, המודל מתבסס על העותק הסטטי של המקורות שהעליתם כדי לענות על השאלות ולבצע את הבקשות שלכם.
מכסות שימוש עזרה לגבי Gemini Notebook זהות או גדולות יותר מאלה של Gemini Notebook (ראו מכסות שימוש)
אימות דרך חשבון Google אישי באחת מהדרכים הבאות:
  • Cloud Identity
  • ספק זהויות (IdP) של צד שלישי, כמו Microsoft Entra ID,‏ Okta,‏ Ping,‏ PingFederate או ספק זהויות אחר של OIDC או SAML 2.0.
ממשק https://notebook.google.com https://notebook.cloud.google.com/REGION/?project=PROJECT_NUMBER
אדמינים מגדירים את כתובת ה-URL הספציפית לאזור ולפרויקט עבור המשתמשים שלהם דרך Google Cloud המסוף.
שיתוף תיקיות Notebook הן פרטיות למשתמש. אפשר לשתף תיקיות Notebook עם הרשאות צפייה או עריכה, באופן ציבורי או באמצעות קישורים באימייל עם משתמשים אחרים. קובצי Notebook הם פרטיים למשתמש. אפשר לשתף אותם רק עם משתמשים אחרים באותו פרויקט Google Cloud . כשאתם משתפים תיקיית Notebook, המשתמשים ששיתפתם איתם את התיקייה תמיד יכולים לראות את המקורות.

תפקידי IAM מוגדרים מראש מאפשרים למשתמשים לשתף קובצי Notebook עם אחרים ולהעניק הרשאות צפייה או עריכה.

אי אפשר לשתף נוטבוקים באופן ציבורי.
תאימות לא רלוונטי
שיתוף אודיו אפשר לשתף סיכומים קוליים באמצעות קישור. הסיכומים הקוליים נפרדים משאר ה-Notebook. כשמשתמשים מקבלים גישה ל-Notebook, הם מקבלים גישה גם לסיכומים הקוליים. אי אפשר לשתף את הסיכומים הקוליים בנפרד.

ממשקי משתמש נפרדים לאדמינים ולמשתמשים

יש שני ממשקים ל-Gemini Notebook Enterprise:

  • ממשק אדמין: אדמינים משתמשים בממשק המשתמש של מסוף Google Cloud בפרויקט כדי להפעיל את היכולת של Gemini Notebook ולהגדיר אימות והרשאה של משתמשים. משתמשים עם תפקיד הבעלים ב-Cloud NotebookLM יכולים לגשת לממשק האדמין.

  • ממשק משתמש: משתמשי הקצה יוצרים ומנהלים את הנוטבוקים שלהם דרך ממשק משתמש שדומה מאוד לממשק המשתמש האישי של Gemini Notebook. כתובת ה-URL של הממשק ייחודית לכל פרויקט, והאדמין צריך להפיץ אותה למשתמשים.

תפקידי משתמשים

יש חמישה תפקידים מוגדרים מראש של ניהול זהויות והרשאות גישה (IAM) ב-Gemini Notebook Enterprise:

שני תפקידים קשורים לגישה ל-Gemini Notebook Enterprise:

  • אדמין של Cloud NotebookLM‏ (roles/discoveryengine.notebookLmOwner): משתמשים עם הרשאת אדמין עם התפקיד הזה יכולים להגדיר הגדרות זהות, לתת למשתמשים בפרויקט גישה ל-Gemini Notebook Enterprise ולקבל את כתובת ה-URL של ממשק המשתמש כדי לשתף אותה עם משתמשי הקצה.

  • ‫Cloud NotebookLM User (roles/discoveryengine.notebookLmUser): משתמשים עם התפקיד הזה יכולים להיכנס לממשק המשתמש וליצור תיקיות Notebook. כדי לקבל גישה ל-Gemini Notebook Enterprise (כולל מינויים לתקופת ניסיון בחינם), המשתמשים צריכים לקבל את התפקיד הזה.

שלושת התפקידים הנותרים הם תפקידי Notebook ב-Cloud NotebookLM (בעלים, עריכה וצפייה). אל תקצו את התפקידים האלה דרך ממשק האדמין. התפקידים האלה מוקצים באופן אוטומטי דרך ממשק המשתמש, למשל כשמשתמש יוצר Notebook או משתף Notebook עם משתמש אחר.

מידע על גישה לנתונים, אחסון נתונים ומחזור החיים של הנתונים

כשמשתמשים מוסיפים נתוני מקור ל-Notebook, הנתונים נשמרים בפרויקט באזור הגיאוגרפי של ארה"ב או האיחוד האירופי. רק ל-Gemini Notebook Enterprise יש גישה לנתונים, כלומר אי אפשר לגשת לנתונים דרך שירות אחר שלGoogle Cloud (כמו Cloud Storage).

כשמשתמשים מוחקים נוטבוק, הנתונים נמחקים יחד עם הנוטבוק. באופן דומה, כשמוחקים את הפרויקט, כל הנתונים נמחקים.

אתם יכולים להפעיל את Gemini Notebook Enterprise כמקור נתונים ב-Gemini Enterprise. כך המשתמשים יכולים להשתמש ב-Gemini Enterprise כדי לחפש את מחברות ה-Jupyter שלהם לפי שם.

מידע נוסף על תכונה בתוכנית Public Preview זו זמין במאמר הפעלת Gemini Notebook Enterprise כמקור חיפוש.

הזמינות של Gemini Notebook Enterprise

אתם יכולים לרכוש את Gemini Notebook Enterprise כמוצר נפרד או כחלק מ-Gemini Enterprise.

‫Gemini Enterprise הוא מוצר הורה שכולל גם את Gemini Notebook Enterprise וגם את Gemini Enterprise (מהדורות).

אפשר לגשת לנוטבוקים גם מ-Gemini Notebook Enterprise וגם מאפליקציות Gemini Enterprise אם הם משותפים באותו פרויקט ובאותו מיקום.