מהו NotebookLM Enterprise?

‫NotebookLM Enterprise הוא גרסה של NotebookLM שמוכנה לשימוש בארגונים ועומדת בדרישות התאימות המחמירות ביותר.

‫NotebookLM הוא כלי מבוסס-AI למחקר ולכתיבה, שעוזר לכם לסכם מידע ולחלץ אותו ממקורות מורכבים ועמוסי פרטים. כדי לעשות את זה, מוסיפים מקורות נתונים כמו קובצי PDF, מסמכי Google Docs, מצגות Google Slides וכתובות URL של אתרים כדי ליצור מחברת. התשובות של ה-AI מבוססות על המסמכים האלה.

הפונקציונליות הבסיסית מאפשרת לכם להוסיף את המקורות האלה ולקיים אינטראקציה עם התוכן כדי לשאול שאלות, לנהל שיחה או ליצור סיכומים.

המוצר NotebookLM לשימוש אישי פופולרי מאוד, אבל חסרים בו התכונות שנדרשות בסביבות ארגוניות לצורך תאימות וניהול. ‫NotebookLM Enterprise כולל את התכונות העיקריות של NotebookLM, אבל הוא מחוזק באבטחה ובתאימות ברמה שמתאימה לארגונים.

הערה: ‏ NotebookLM Enterprise הוא שירות AI גנרטיבי שחל עליו התנאים הרלוונטיים בהסכם שלפיו אתם ניגשים לשירותי Google Cloud .

רמה שמתאימה לארגונים לשימוש ב-Notebooks

‫NotebookLM Enterprise פועל בסביבה שתואמת ל-Cloud. הנתונים שלכם תמיד נמצאים ב Google Cloud פרויקט ולא ניתן לשתף אותם עם גורמים חיצוניים.

מסמכים שמועלים למחברת ב-NotebookLM Enterprise מוזנים לסביבת Google Cloud העבודה וכפופים לתנאים ולהגבלות Google Cloud . הדבר נכון גם לגבי מסמכים שהועלו למחברת מ-Google Drive.

מגבלות על מסמכים של חוברות עבודה ב-Microsoft Excel

יש מגבלות על מסמכים מסוג Microsoft Excel Workbook שמועלים למחברת ב-NotebookLM Enterprise:

• במסגרת מגבלות הגודל הכלליות של המקורות, NotebookLM Enterprise יכול לעבד כ-150,000 תאים פעילים בגיליון אחד. אם הנתונים שלכם מאורגנים בצורה קומפקטית, יכול להיות שתוכלו להעלות מסמך עם גיליונות שמכילים מספר גדול יותר של תאים פעילים.

• אם מסמך מכיל כמה גיליונות, כל גיליון יעבור עיבוד בנפרד.

• גודל של מסמך יחיד לא יכול להיות יותר מ-500 MB או 500,000 מילים. אלה מגבלות הגודל הכלליות של המקורות. אפשר לעיין במכסות השימוש.

• כשמעבדים קובצי XLSX, ‏ NotebookLM Enterprise ממיר את התוכן, כולל מבני טבלאות ועיצוב, לפורמט ביניים כדי לשמור על הפריסה לצורך ניתוח. במהלך ההמרה הזו, מתווספים תווים שמייצגים את המבנה (לדוגמה, גבולות התאים והשורות). התווים הנוספים האלה נכללים בספירת המילים הכוללת. לכן, יכול להיות שקובץ XLSX עם מספר מילים גלוי של פחות מ-500,000 עדיין יחרוג מהמגבלה בגלל התווים הנוספים האלה. בקבצים עם עיצוב מורכב או עם הרבה תאים, יכול להיות שתראו הבדל גדול יותר בין מספר המילים שמופיע לבין מספר המילים שמחושב על ידי המערכת.

מגבלות שימוש

המגבלות של NotebookLM Enterprise מפורטות בטבלה הבאה.

תכונה או גודל	הגבלה
קובצי Notebook	‫500 לכל משתמש
מקורות	‫300 לכל נוטבוק
גודל המקור	‫500 MB או 500,000 מילים לכל מקור
שאילתות	‫500 לכל משתמש ביום
גדלים של תמלילים של סרטונים ב-YouTube	‫500,000 מילים לכל תמליל
סקירות קוליות	‫20 לכל משתמש ביום
סקירות בווידאו	‫20 לכל משתמש ביום
מפות חשיבה	‫20 לכל משתמש ביום
דוחות	‫20 לכל משתמש ביום
מצגות	‫15 לכל משתמש ביום
אינפוגרפיקה	‫15 לכל משתמש ביום

ההבדלים בין NotebookLM לבין NotebookLM Enterprise

בטבלה הבאה מפורטים כמה הבדלים עיקריים בין המוצר האישי NotebookLM, שזמין לאנשים עם חשבונות Google, לבין NotebookLM Enterprise:

	NotebookLM	‫NotebookLM Enterprise
המיקום של נתונים	המשתמשים לא יכולים לציין	הנתונים נשארים ב Google Cloud פרויקט. מידע נוסף על המיקומים הזמינים מופיע במאמרים התחייבויות בנושא מיקום נתונים ועיבוד אזורי של ML במהדורות Gemini Enterprise Standard ו-Plus, והתחייבויות בנושא מיקום נתונים ב-NotebookLM Enterprise.
מקורות	‫Google Docs ו-Slides הטקסט שהועתק כתובות URL ציבוריות סרטון YouTube קובצי PDF TXT Markdown קובצי אודיו קובצי תמונה כשמעלים או מייבאים מקור ל-NotebookLM, נוצר עותק סטטי של המסמך לצורך ניתוח. ‫NotebookLM לא מבצע שינויים בקובץ המקורי. לכן, כשאתם משתמשים ב-NotebookLM, המודל מסתמך על העותק הסטטי של המקורות שהעליתם כדי לענות על השאלות ולבצע את הבקשות שלכם.	‫Google Docs ו-Slides הטקסט שהועתק כתובות URL ציבוריות סרטון YouTube קובצי PDF TXT Markdown קובצי אודיו קובצי תמונה ‫DOCX (סוג קובץ של Microsoft Word) ‫PPTX (סוג קובץ של Microsoft PowerPoint) ‫XLSX (סוג קובץ של Microsoft Excel) כשמעלים או מייבאים מקור ל-NotebookLM Enterprise, נוצר עותק סטטי של המסמך לצורך ניתוח. ‫NotebookLM Enterprise לא מבצע שינויים בקובץ המקורי. לכן, כשמשתמשים ב-NotebookLM Enterprise, המודל מסתמך על העותק הסטטי של המקורות שהועלו כדי לענות על השאלות ולבצע את הבקשות שלכם.
מגבלות שימוש	מידע נוסף על NotebookLM	זהות או גדולות יותר מאלה של NotebookLM (ראו מגבלות שימוש)
אימות	דרך חשבון Google לשימוש אישי	באחת מהדרכים הבאות: Cloud Identity ספק זהויות (IdP) של צד שלישי, כמו Microsoft Entra ID,‏ Okta,‏ Ping,‏ PingFederate או ספק זהויות אחר של OIDC או SAML 2.0.
ממשק	https://notebooklm.google.com	https://notebooklm.cloud.google.com/REGION/?project=PROJECT_NUMBER אדמינים מגדירים את כתובת ה-URL הזו שספציפית לפרויקט ולאזור עבור המשתמשים שלהם דרך Google Cloud המסוף.
שיתוף	קובצי Notebook הם פרטיים למשתמש. אפשר לשתף מחברות עם הרשאות צפייה או עריכה, באופן ציבורי או באמצעות קישורי אימייל עם משתמשים אחרים.	קובצי Notebook הם פרטיים למשתמש. אפשר לשתף אותם רק עם משתמשים אחרים באותו פרויקט Google Cloud . כשמשתפים מחברת, המשתמשים שאיתם שיתפתם את המחברת תמיד יכולים לראות את המקורות. תפקידים מוגדרים מראש ב-IAM מאפשרים למשתמשים לשתף מחברות עם אחרים ולהעניק הרשאות צפייה או עריכה. אי אפשר לשתף נוטבוקים באופן ציבורי.
תאימות	לא רלוונטי	‫VPC-SC CMEK המיקום של נתונים
שיתוף אודיו	אפשר לשתף סיכומי אודיו באמצעות קישור. תקצירי האודיו מופיעים בנפרד משאר התוכן ב-Notebook.	כשמשתמשים מקבלים גישה ל-Notebook, הם מקבלים גישה גם לסיכומי האודיו. אי אפשר לשתף את סיכומי האודיו בנפרד.

ממשקי משתמש נפרדים לאדמינים ולמשתמשים

יש שני ממשקים ל-NotebookLM Enterprise:

• ממשק אדמין: אדמינים משתמשים בממשק המשתמש של מסוף Google Cloud של הפרויקט כדי להפעיל את היכולת של NotebookLM ולהגדיר את האימות וההרשאה של המשתמשים. משתמשים עם תפקיד הבעלים ב-Cloud NotebookLM יכולים לגשת לממשק האדמין.

• ממשק משתמש: משתמשי הקצה יוצרים ומנהלים את מחברות ה-Notebook שלהם דרך ממשק משתמש שדומה מאוד לממשק המשתמש האישי של NotebookLM. כתובת ה-URL של הממשק ייחודית לכל פרויקט, והאדמין צריך להפיץ אותה למשתמשים.

תפקידי משתמשים

יש חמישה תפקידים מוגדרים מראש ב-IAM (המערכת לניהול הזהויות והרשאות הגישה) עבור NotebookLM Enterprise:

יש שני תפקידים שקשורים לגישה ל-NotebookLM Enterprise:

• אדמין של Cloud NotebookLM: משתמשים עם התפקיד הזה יכולים להגדיר הגדרות זהות, לתת למשתמשים בפרויקט גישה ל-NotebookLM Enterprise ולקבל את כתובת ה-URL של ממשק המשתמש כדי לשתף אותה עם משתמשי קצה.

  הערה: משתמשים עם ההרשאה הזו לא יכולים להשתמש במדריכים במצב צ'אט בלבד, כי יש להם גישה מלאה לכל ה-Notebooks.

• משתמש ב-Cloud NotebookLM: משתמשים עם התפקיד הזה יכולים להיכנס לממשק המשתמש וליצור מחברות. כדי לגשת ל-NotebookLM Enterprise, צריך להקצות למשתמשים את התפקיד הזה.

שלושת התפקידים הנותרים הם תפקידי Notebook ב-Cloud NotebookLM (בעלים, עריכה וצפייה). אל תקצו את התפקידים האלה דרך ממשק האדמין. התפקידים האלה מוקצים באופן אוטומטי דרך ממשק המשתמש, למשל כשמשתמש יוצר מחברת או משתף מחברת עם משתמש אחר.

מידע על גישה לנתונים, אחסון ומחזור חיים

כשמשתמשים מוסיפים נתוני מקור לנוטבוק, הנתונים מאוחסנים בפרויקט שלכם בארה"ב או באיחוד האירופי. רק ל-NotebookLM Enterprise יש גישה לנתונים, כלומר אי אפשר לגשת לנתונים דרך שום שירות אחר שלGoogle Cloud (כמו Cloud Storage).

כשמשתמשים מוחקים מחברת, הנתונים נמחקים יחד עם המחברת. באופן דומה, כשמוחקים את הפרויקט, כל הנתונים נמחקים.

חיפוש נוטבוקים באמצעות Gemini Enterprise

אתם יכולים להפעיל את NotebookLM Enterprise כמקור נתונים ב-Gemini Enterprise. האפשרות הזו מאפשרת למשתמשים שלכם להשתמש ב-Gemini Enterprise כדי לחפש מחברות לפי שם.

מידע נוסף על תכונה בתוכנית Public Preview זו זמין במאמר הפעלת NotebookLM Enterprise כמקור חיפוש.

הזמינות של NotebookLM Enterprise

אתם יכולים לרכוש את NotebookLM Enterprise כמוצר עצמאי או כחלק מ-Gemini Enterprise.

מידע על Gemini Enterprise ו-NotebookLM Enterprise

‫Gemini Enterprise הוא מוצר אב שכולל גם את NotebookLM Enterprise וגם את Gemini Enterprise (מהדורות).

• מידע על Gemini Enterprise זמין במאמר סקירה כללית על Gemini Enterprise.

• להשוואה בין NotebookLM Enterprise לבין Gemini Enterprise, אפשר לעיין במאמר בחירה בין NotebookLM Enterprise לבין Gemini Enterprise.

אפשר לגשת ל-Notebooks גם מ-NotebookLM Enterprise וגם מאפליקציות Gemini Enterprise אם הם משתפים את אותו פרויקט ואת אותו מיקום.