הגדרה של מאגר נתונים בפלטפורמת iManage

בדף הזה מוסבר איך ליצור מאגר נתונים ולקשר את פלטפורמת iManage אל Gemini Enterprise.

לפני שמתחילים

לפני שמגדירים את החיבור לפלטפורמת iManage, צריך:

  1. נותנים את תפקיד העורך של Discovery Engine ‏ (roles/discoveryengine.editor). התפקיד הזה נדרש כדי שהמשתמש יוכל ליצור את מאגר הנתונים. כדי להקצות את התפקיד הזה:
    1. נכנסים לדף IAM במסוף Google Cloud .

      כניסה לדף IAM

    2. מאתרים את חשבון המשתמש ולוחצים על עריכה עריכה.
    3. מקצים למשתמש את התפקיד Discovery Engine Editor. למידע נוסף, ראו תפקידים והרשאות ב-IAM.

יצירת מאגר נתונים בפלטפורמת iManage

כדי ליצור את מאגר הנתונים של פלטפורמת iManage, פועלים לפי השלבים הבאים:

  1. נכנסים לדף Gemini Enterprise במסוף Google Cloud .

    ‫Gemini Enterprise

  2. בוחרים פרויקט קיים או יוצרים פרויקט חדש. Google Cloud

  3. בתפריט הניווט, לוחצים על מאגרי נתונים.

  4. לוחצים על יצירת מאגר נתונים.

  5. בקטע מקור, מחפשים את iManage platform ולוחצים על בחירה.

  6. בקטע נתונים > ישויות לחיפוש, בוחרים אילו ישויות Gemini Enterprise צריך לסרוק. בפלטפורמת iManage, בוחרים באפשרות Document (מסמך) ובאפשרות Workspace (סביבת עבודה).

  7. לוחצים על Continue.

  8. אם בתהליך ליצירת מאגר נתונים מופיע הקטע אפשרויות מתקדמות, אפשר לסמן את התיבה הפעלת כתובות IP סטטיות. כך מאפשרים למאגר הנתונים להשתמש בקבוצה קבועה של כתובות IP לתנועה יוצאת, שמתאימה להוספה לרשימת ההיתרים במערכת המקור. מידע נוסף מופיע במאמר בנושא הגדרת יציאה עם כתובת IP סטטית.

  9. בקטע Configuration (הגדרה):

    1. ברשימה Multi-region, בוחרים את המיקום של מחבר הנתונים.
    2. בשדה Your data connector name (השם של מחבר הנתונים), מזינים שם למחבר.
    3. אם בחרתם במיקום us או eu, צריך להגדיר את הגדרות ההצפנה:
      • אופציונלי: אם לא הגדרתם מפתחות של אזור יחיד, לוחצים על מעבר לדף ההגדרות כדי לעשות זאת. מידע נוסף זמין במאמר בנושא רישום מפתח של אזור יחיד למחברים של צד שלישי.
      • בוחרים באפשרות מפתח הצפנה בניהולGoogle או מפתח Cloud KMS.
      • אם בחרתם באפשרות מפתח Cloud KMS:
        • ברשימה Key management type (סוג ניהול המפתחות), בוחרים את הסוג המתאים.
        • ברשימה Cloud KMS key בוחרים את המפתח.
      מידע נוסף זמין במאמר בנושא מפתחות הצפנה בניהול הלקוח.

  10. לוחצים על Continue.

  11. בקטע Billing, בוחרים באפשרות General pricing או Configurable pricing. מידע נוסף זמין במאמרים אימות סטטוס החיוב של הפרויקטים ורישיונות.

  12. לוחצים על יצירה. ‫Gemini Enterprise יוצר את מאגר הנתונים ומציג את מאגרי הנתונים בדף מאגרי נתונים.

בדף מאגרי נתונים, לוחצים על שם מאגר הנתונים כדי לראות את הסטטוס. אחרי שהסטטוס של מאגר הנתונים משתנה מיצירה לפעיל, מאגר הנתונים של פלטפורמת iManage מוכן לשימוש.

אחרי שיוצרים את מאגר הנתונים, מקשרים אותו לאפליקציה קיימת או יוצרים אפליקציה חדשה ומקשרים אותה לאפליקציה החדשה. לאחר מכן מאשרים ל-Gemini Enterprise לגשת לפלטפורמת iManage לפני שמריצים שאילתות.

טיפול בנתונים והרצת שאילתות

בקטע הזה מוסבר איך Gemini Enterprise מנהל את השאילתה שלכם ומהן ההשלכות על הפרטיות של השימוש במאגר הנתונים המאוחד.

ביצוע שאילתה

אחרי שתאשרו את פלטפורמת iManage ותשלחו שאילתת חיפוש ל-Gemini Enterprise:

  • ‫Gemini Enterprise שולח את שאילתת החיפוש שלכם ישירות ל-API של פלטפורמת iManage.
  • ‫Gemini Enterprise משלב את התוצאות עם תוצאות ממקורות נתונים מקושרים אחרים ומציג תוצאת חיפוש מקיפה.

טיפול בנתונים

כשמשתמשים בחיפוש מאוחד של צד שלישי, חלים הכללים הבאים לטיפול בנתונים:

  • מחרוזת השאילתה שלכם נשלחת אל קצה העורף של החיפוש של צד שלישי (iManage platform API).
  • הצדדים השלישיים האלה עשויים לשייך את השאילתות לזהות שלכם.
  • אם מופעלים כמה מקורות נתונים של חיפוש מאוחד, יכול להיות שהשאילתה תישלח לכולם.
  • אחרי שהנתונים מגיעים למערכת של הצד השלישי, הם כפופים לתנאים ולהגבלות ולמדיניות הפרטיות של המערכת הזו.

המאמרים הבאים