הגדרת מאגר נתונים של Gmail

בדף הזה מוסבר איך ליצור מאגר נתונים ולקשר את Gmail ל-Gemini Enterprise.

לפני שמתחילים

  • נכנסים למסוף Google Cloud באמצעות אותו חשבון שמשמש למכונה של Google Workspace שרוצים לחבר. כדי להתחבר ל-Gmail, ‏Gemini Enterprise משתמש במספר הלקוח שלכם ב-Google Workspace. לחשבונות Google אישיים (חשבונות של משתמשים פרטיים עם הסיומת @gmail.com) אין מספר לקוח ואין בהם תמיכה.

  • כדי לאכוף את בקרת הגישה למקורות נתונים ולאבטח את הנתונים ב-Gemini Enterprise, ודאו שהגדרתם את ספק הזהויות.

  • להפעיל את התכונות החכמות: בחשבון Google Workspace, מפעילים את ההגדרות תכונות חכמות ב-Google Workspace ותכונות חכמות במוצרים אחרים שלGoogle . פרטים נוספים זמינים במאמר איך מפעילים או משביתים את התכונות החכמות ב-Google Workspace.

  • הוספת אפליקציית OAuth לרשימת ההיתרים (אדמינים בלבד): מאגר הנתונים של Gmail משתמש באפליקציית OAuth שמנוהלת על ידי Googleכדי לגשת לנתונים שלכם. אם הארגון שלכם מגביל את הגישה לאפליקציות OAuth, האדמין ב-Google Workspace צריך להוסיף את האפליקציה הזו לרשימת ההיתרים של הארגון. כאן אפשר לקרוא איך מוסיפים לרשימת ההיתרים את אפליקציית OAuth שמנוהלת על ידי Google.

יצירת מאגר הנתונים של Gmail

כדי ליצור את מאגר הנתונים של Gmail, פועלים לפי השלבים הבאים:

  1. במסוף Google Google Cloud , נכנסים לדף Gemini Enterprise.

    Gemini Enterprise

  2. בוחרים פרויקט ב- Google Cloud או יוצרים פרויקט חדש.

  3. בתפריט הניווט, לוחצים על מאגרי נתונים.

  4. לוחצים על + יצירת מאגר נתונים.

  5. בקטע מקור, מחפשים את Google Mail ולוחצים על בחירה.

  6. בקטע פעולות, בוחרים את הפעולות מהרשימה כדי להפעיל אותן במחבר של Gmail.

    כדי לנהל את רשימת הפעולות, עיינו במאמר ניהול פעולות.

  7. לוחצים על Continue.

  8. בקטע Configuration (הגדרה):

    1. ברשימה Multi-region, בוחרים את המיקום של מחבר הנתונים.
    2. בשדה שם מחבר הנתונים, נותנים שם למחבר.
    3. אם בחרתם באפשרות us או eu בתור המיקום, מגדירים את הגדרות ההצפנה:
      • בוחרים באפשרות מפתח הצפנה בניהולGoogle או מפתח Cloud KMS.
      • אם בחרתם באפשרות Cloud KMS key:
        • ברשימה Key management type, בוחרים את הסוג המתאים.
        • ברשימה Cloud KMS key, בוחרים את המפתח.
      מידע נוסף זמין במאמר מפתחות הצפנה בניהול הלקוח.

  9. אופציונלי: בשדה Tag, מזינים מזהה יציב למאגר הנתונים. המזהה הזה משמש בגרסאות שונות של המחבר, ואי אפשר לשנות אותו אחרי שיוצרים את מאגר הנתונים. לכן, בחרו ערך שלא תצטרכו לשנות בהמשך.

  10. אופציונלי: בקטע Sensitive Data Protection policy, מצרפים מדיניות קיימת של Sensitive Data Protection כדי לבדוק את הנתונים ש-Gemini Enterprise מאחזר דרך מאגר הנתונים הזה ולהסיר מהם פרטים מזהים. אם בארגון שלכם לא נדרשת מדיניות Sensitive Data Protection, אתם יכולים לדלג על השלב הזה.

  11. לוחצים על יצירה. ‫Gemini Enterprise יוצר את מאגר הנתונים ומציג את מאגרי הנתונים בדף Data Stores.

בדף Data Stores, לוחצים על שם מאגר הנתונים כדי לראות את הסטטוס. כשהמצב של מאגר הנתונים משתנה מבשלבי יצירה לפעיל, אפשר להשתמש במחבר של Gmail.

אחרי שיוצרים את מאגר הנתונים, יוצרים אפליקציה ומקשרים אותה למאגר הנתונים של Gmail לפני שמריצים את השאילתה.

ביצוע שאילתה

בקטע הזה מוסבר איך Gemini Enterprise מנהל את השאילתה שלכם ומהן ההשלכות על הפרטיות כשמשתמשים במאגר הנתונים המשותף.

אחרי שנותנים ל-Gemini Enterprise הרשאה ל-Gmail ושולחים שאילתת חיפוש:

  • ‫Gemini Enterprise שולח את שאילתת החיפוש ישירות ל-Gmail API.
  • ‫Gemini Enterprise משלב את התוצאות עם תוצאות ממקורות נתונים מקושרים אחרים ומציג תוצאת חיפוש מקיפה.

הודעות שגיאה ופתרון בעיות

בטבלה הבאה מתוארות הודעות שגיאה נפוצות שאתם עשויים להיתקל בהן כשאתם עובדים עם המחבר של Gmail, כולל קודי שגיאות HTTP אפשריים ושלבים מוצעים לפתרון בעיות.

קוד שגיאה הודעת השגיאה תיאור פתרון בעיות
‫403 (אין הרשאה) אי אפשר לחפש באמצעות פרטי כניסה לחשבון שירות במאגרי נתונים של Google Workspace. במנוע החיפוש יש מאגרי נתונים של Google Workspace, ופרטי הכניסה שהועברו הם של חשבון שירות. אי אפשר לחפש באמצעות פרטי כניסה לחשבון שירות במאגרי נתונים של Google Workspace. צריך להפעיל חיפוש באמצעות פרטי הכניסה של המשתמש, או להסיר את מאגרי הנתונים של Google Workspace מהמנוע.
‫403 (אין הרשאה) אי אפשר להשתמש בחשבונות פרטיים במאגרי נתונים של Google Workspace. החיפוש מתבצע באמצעות פרטי כניסה של חשבון פרטי (‎@gmail.com), שלא נתמך במאגרי נתונים של Google Workspace. צריך להסיר את מאגרי הנתונים של Google Workspace מהמנוע או להשתמש בחשבון Google מנוהל.
‫403 (אין הרשאה) מספר הלקוח לא תואם למאגר הנתונים רק משתמשים ששייכים לאותו ארגון כמו מאגרי הנתונים של Google Workspace יכולים לבצע חיפוש. צריך להסיר את מאגרי הנתונים של Google Workspace מהמנוע או לפנות לתמיכה אם מאגרי הנתונים של המשתמשים ושל Google Workspace אמורים להיות בארגונים שונים.
‫403 (אין הרשאה) מנהל חשבון ארגוני השבית את הגישה של Agent Space ל-Workspace. אדמין ב-Google Workspace השבית את הגישה של Gemini Enterprise לנתוני Google Workspace. כדי לקבל גישה, צריך לפנות לאדמין ב-Google Workspace.

המאמרים הבאים