הגדרת מאגר נתונים של Dynamics 365

בדף הזה מוסבר איך ליצור מאגר נתונים ולקשר את Dynamics 365 ל-Gemini Enterprise.

לפני שמתחילים

לפני שמגדירים את החיבור ל-Dynamics 365, צריך לוודא שיש לכם:

  1. מקצים את התפקיד Discovery Engine Editor‏ (roles/discoveryengine.editor). התפקיד הזה נדרש כדי שהמשתמש יוכל ליצור את מאגר הנתונים. כדי להעניק את התפקיד הזה:

    1. נכנסים לדף IAM במסוף Google Cloud .

      כניסה לדף IAM

    2. מוצאים את חשבון המשתמש ולוחצים על עריכה עריכה.
    3. נותנים למשתמש את התפקיד Discovery Engine Editor. למידע נוסף, ראו תפקידים והרשאות ב-IAM.

  2. רושמים את Gemini Enterprise כאפליקציית OAuth 2.0 ב-Microsoft Entra ID ומקבלים את פרטי הכניסה הבאים:

    • מזהה לקוח
    • מזהה דייר (tenant)

יצירת מאגר נתונים של Dynamics 365

כדי ליצור מאגר נתונים של Dynamics 365:

  1. נכנסים לדף Gemini Enterprise במסוף Google Cloud .

    Gemini Enterprise

  2. בוחרים פרויקט קיים או יוצרים פרויקט חדש ב-Google Cloud .

  3. בתפריט הניווט, לוחצים על Data stores.

  4. לוחצים על Create data store.

  5. בקטע מקור, מחפשים את Dynamics 365 ולוחצים על בחירה.

  6. בקטע נתונים:

    1. בקטע הגדרות אימות, מזינים את פרטי האימות הבאים:

      • URI של המכונה: כתובת ה-URL של המכונה שלכם ב-Dynamics 365. לדוגמה, https://myorg.crm.dynamics.com.
      • מזהה דייר: מזהה הדייר של המופע של Dynamics 365.
      • מזהה הנושא: המזהה הייחודי של חשבון השירות. מעתיקים את הערך הזה ומשתמשים בו כדי להוסיף פרטי כניסה מאוחדים ב-Microsoft Entra ID.
      • Client ID: מזהה הלקוח של האפליקציה הרשומה.

      מידע נוסף על פרטי הכניסה זמין במאמר בנושא הגדרת Dynamics 365.

    2. לוחצים על Continue.

    3. בקטע Entities to search, בוחרים את הישויות שרוצים ש-Gemini Enterprise יחפש בהן. ב-Dynamics 365, אלה האפשרויות: חשבונית, הזמנת מכירות והצעת מחיר.

  7. לוחצים על Continue.

  8. אם בתהליך היצירה של מאגר הנתונים מופיע הקטע Advanced options, אתם יכולים לסמן בו את התיבה Enable Static IP Addresses. כך מאפשרים למאגר הנתונים להשתמש בקבוצה קבועה של כתובות IP לתנועה יוצאת, שמתאימה להוספה לרשימת ההיתרים במערכת המקור. מידע נוסף זמין במאמר הגדרת תעבורת נתונים יוצאת עם כתובת IP סטטית.

  9. בקטע Configuration (הגדרה):

    1. ברשימה מספר אזורים, בוחרים את המיקום של מחבר הנתונים.
    2. בשדה השם של מחבר הנתונים, נותנים שם למחבר.
    3. אם בחרתם באפשרות us או eu בתור המיקום, קובעים את הגדרות ההצפנה:
      • אופציונלי: אם לא הגדרתם מפתחות לאזור יחיד, לחצו על מעבר לדף ההגדרות כדי לעשות את זה. מידע נוסף זמין במאמר רישום מפתח לאזור יחיד למחברים של צד שלישי.
      • בוחרים באפשרות מפתח הצפנה בניהולGoogle או מפתח Cloud KMS.
      • אם בחרתם באפשרות Cloud KMS key:
        • ברשימה Key management type, בוחרים את הסוג המתאים.
        • ברשימה Cloud KMS key, בוחרים את המפתח.
      מידע נוסף זמין במאמר מפתחות הצפנה בניהול הלקוח.

  10. לוחצים על Continue.

  11. בקטע Billing, בוחרים באפשרות General pricing או Configurable pricing. מידע נוסף זמין במאמרים אימות סטטוס החיוב של הפרויקטים ורישיונות.

  12. לוחצים על יצירה. ‫Gemini Enterprise יוצר את מאגר הנתונים ומציג את מאגרי הנתונים בדף Data Stores.

בדף מאגרי נתונים, לוחצים על שם מאגר הנתונים כדי לראות את הסטטוס. אחרי שהסטטוס של מאגר הנתונים משתנה מ-Creating ל-Active, אפשר להשתמש במחבר של Dynamics 365.

אחרי שיוצרים את מאגר הנתונים, מקשרים אותו לאפליקציה קיימת או יוצרים אפליקציה חדשה ומקשרים אותו אליה.

טיפול בנתונים והרצת שאילתות

בקטע הזה מוסבר איך Gemini Enterprise מנהל את השאילתה שלכם ומהן ההשלכות על הפרטיות כשמשתמשים במאגר הנתונים המאוחד.

הרצת שאילתות

אחרי שנותנים הרשאה ל-Dynamics 365 ושולחים שאילתת חיפוש ל-Gemini Enterprise:

  • ‫Gemini Enterprise שולח את שאילתת החיפוש שלכם ישירות ל-API של Dynamics 365.
  • ‫Gemini Enterprise משלב את התוצאות עם תוצאות ממקורות נתונים מקושרים אחרים ומציג תוצאת חיפוש מקיפה.

טיפול בנתונים

כשמשתמשים בחיפוש מאוחד של צד שלישי, חלים הכללים הבאים לטיפול בנתונים:

  • מחרוזת השאילתה נשלחת למערכת הבק-אנד של צד שלישי לחיפוש (Dynamics 365 API).
  • הצדדים השלישיים האלה עשויים לשייך את השאילתות לזהות שלכם.
  • אם מופעלים כמה מקורות נתונים של חיפוש מאוחד, יכול להיות שהשאילתה תישלח לכולם.
  • אחרי שהנתונים מגיעים למערכת של הצד השלישי, הם כפופים לתנאים ולהגבלות ולמדיניות הפרטיות של המערכת הזו.

המאמרים הבאים