הגדרת מאגר נתונים של Dynamics 365

בדף הזה מוסבר איך ליצור מאגר נתונים ולקשר את Dynamics 365 ל-Gemini Enterprise.

לפני שמתחילים

לפני שמגדירים את החיבור ל-Dynamics 365, צריך לוודא שיש לכם את הדברים הבאים:

  1. מעניקים את תפקיד העורך של Discovery Engine ‏ (roles/discoveryengine.editor). התפקיד הזה נדרש כדי שהמשתמש יוכל ליצור את מאגר הנתונים. כדי להעניק את התפקיד הזה:

    1. נכנסים לדף IAM במסוף Google Cloud .

      כניסה לדף IAM

    2. מאתרים את חשבון המשתמש ולוחצים על עריכה עריכה.
    3. מקצים למשתמש את התפקיד Discovery Engine Editor. למידע נוסף, ראו תפקידים והרשאות ב-IAM.

  2. צריך לרשום את Gemini Enterprise כאפליקציית OAuth 2.0 ב-Microsoft Entra ID ולקבל את פרטי הכניסה הבאים:

    • מזהה לקוח
    • מזהה דייר (tenant)

יצירת מאגר נתונים של Dynamics 365

כדי ליצור מאגר נתונים ב-Dynamics 365:

  1. נכנסים לדף Gemini Enterprise במסוף Google Cloud .

    ‫Gemini Enterprise

  2. בוחרים פרויקט קיים או יוצרים פרויקט חדש ב-Google Cloud .

  3. בתפריט הניווט, לוחצים על מאגרי נתונים.

  4. לוחצים על יצירת מאגר נתונים.

  5. בקטע מקור, מחפשים את Dynamics 365 ולוחצים על בחירה.

  6. בקטע נתונים:

    1. בקטע הגדרות אימות, מזינים את פרטי האימות הבאים:

      • URI של המכונה: כתובת ה-URL של המכונה שלכם ב-Dynamics 365. לדוגמה, https://myorg.crm.dynamics.com.
      • ‫Tenant ID (מזהה דייר): מזהה הדייר של מופע Dynamics 365.
      • מזהה הנושא: המזהה הייחודי של חשבון השירות. מעתיקים את הערך הזה ומשתמשים בו כדי להוסיף פרטי כניסה מאוחדים ב-Microsoft Entra ID.
      • Client ID: מזהה הלקוח של האפליקציה הרשומה.

      מידע נוסף על פרטי הכניסה זמין במאמר הגדרת Dynamics 365.

    2. לוחצים על Continue.

    3. בקטע Entities to search (ישויות לחיפוש), בוחרים את הישויות שרוצים ש-Gemini Enterprise יחפש. ב-Dynamics 365, אלה האפשרויות: חשבונית, הזמנת מכירות והצעת מחיר.

  7. לוחצים על Continue.

  8. בקטע Configuration (הגדרה):

    1. ברשימה Multi-region, בוחרים את המיקום של מחבר הנתונים.
    2. בשדה Your data connector name (השם של מחבר הנתונים), מזינים שם למחבר.
    3. אם בחרתם במיקום us או eu, צריך להגדיר את הגדרות ההצפנה:
      • אופציונלי: אם לא הגדרתם מפתחות של אזור יחיד, לוחצים על מעבר לדף ההגדרות כדי לעשות זאת. מידע נוסף זמין במאמר בנושא רישום מפתח של אזור יחיד למחברים של צד שלישי.
      • בוחרים באפשרות מפתח הצפנה בניהולGoogle או מפתח Cloud KMS.
      • אם בחרתם באפשרות מפתח Cloud KMS:
        • ברשימה Key management type (סוג ניהול המפתחות), בוחרים את הסוג המתאים.
        • ברשימה Cloud KMS key בוחרים את המפתח.
      מידע נוסף זמין במאמר בנושא מפתחות הצפנה בניהול הלקוח.

  9. לוחצים על Continue.

  10. בקטע Billing, בוחרים באפשרות General pricing או Configurable pricing. מידע נוסף זמין במאמרים אימות סטטוס החיוב של הפרויקטים ורישיונות.

  11. לוחצים על יצירה. ‫Gemini Enterprise יוצר את מאגר הנתונים ומציג את מאגרי הנתונים בדף מאגרי נתונים.

בדף מאגרי נתונים, לוחצים על שם מאגר הנתונים כדי לראות את הסטטוס. אחרי שמצב מאגר הנתונים משתנה מיצירה לפעיל, מחבר Dynamics 365 מוכן לשימוש.

אחרי שיוצרים את מאגר הנתונים, מקשרים אותו לאפליקציה קיימת או יוצרים אפליקציה חדשה ומקשרים אותה לאפליקציה החדשה.

טיפול בנתונים והרצת שאילתות

בקטע הזה מוסבר איך Gemini Enterprise מנהל את השאילתה שלכם ומהן ההשלכות על הפרטיות של השימוש במאגר הנתונים המאוחד.

ביצוע שאילתה

אחרי שמאשרים את Dynamics 365 ושולחים שאילתת חיפוש ל-Gemini Enterprise:

  • ‫Gemini Enterprise שולח את שאילתת החיפוש שלכם ישירות ל-Dynamics 365 API.
  • ‫Gemini Enterprise משלב את התוצאות עם תוצאות ממקורות נתונים מקושרים אחרים ומציג תוצאת חיפוש מקיפה.

טיפול בנתונים

כשמשתמשים בחיפוש מאוחד של צד שלישי, חלים הכללים הבאים לטיפול בנתונים:

  • מחרוזת השאילתה נשלחת למערכת הבק-אנד של צד שלישי לחיפוש (Dynamics 365 API).
  • הצדדים השלישיים האלה עשויים לשייך את השאילתות לזהות שלכם.
  • אם מופעלים כמה מקורות נתונים של חיפוש מאוחד, יכול להיות שהשאילתה תישלח לכולם.
  • אחרי שהנתונים מגיעים למערכת של הצד השלישי, הם כפופים לתנאים ולהגבלות ולמדיניות הפרטיות של המערכת הזו.

המאמרים הבאים