הגדרה של מאגר נתונים ב-Box

בדף הזה מוסבר איך ליצור מאגר נתונים ולחבר את Box ל-Gemini Enterprise.

לפני שמתחילים

לפני שמגדירים את החיבור ל-Box, צריך:

  1. נותנים את תפקיד העורך של Discovery Engine ‏ (roles/discoveryengine.editor). התפקיד הזה נדרש כדי שהמשתמש יוכל ליצור את מאגר הנתונים. כדי להעניק את התפקיד הזה:

    1. נכנסים לדף IAM במסוף Google Cloud .

      כניסה לדף IAM

    2. מאתרים את חשבון המשתמש ולוחצים על עריכה עריכה.
    3. מקצים למשתמש את התפקיד Discovery Engine Editor. למידע נוסף, ראו תפקידים והרשאות ב-IAM.

  2. הגדרת השילוב של Box עם Gemini Enterprise. פרטים נוספים זמינים במאמר שלב 1: הגדרת שילוב של Box בתיעוד של Box.

יצירת מאגר נתונים ב-Box

כדי ליצור את מאגר הנתונים של Box, פועלים לפי השלבים הבאים:

  1. נכנסים לדף Gemini Enterprise במסוף Google Cloud .

    ל-Gemini Enterprise

  2. בתפריט הניווט, לוחצים על מאגרי נתונים.

  3. לוחצים על יצירת מאגר נתונים.

  4. בקטע Third-party connectors, בוחרים באפשרות Box.

  1. בקטע נתונים:

    1. אם בתהליך יצירת מאגר הנתונים מוצג הקטע אפשרויות מתקדמות, אפשר לסמן את תיבת הסימון הפעלת כתובות IP סטטיות. כך מובטח שמאגר הנתונים ישתמש בקבוצה קבועה של כתובות IP לתנועה יוצאת, שמתאימה להוספה לרשימת ההיתרים במערכת המקור. מידע נוסף זמין במאמר בנושא הגדרת יציאה עם כתובת IP סטטית.

    2. לוחצים על Continue.

    3. בקטע Entities to search (ישויות לחיפוש), בוחרים את הישויות שרוצים ש-Gemini Enterprise יחפש. ב-Box, בוחרים באפשרות Box MCP.

  2. לוחצים על Continue.

  3. בקטע Configuration (הגדרה):

    1. ברשימה Multi-region, בוחרים את המיקום של מאגר הנתונים.

    2. בשדה Your data connector name, מזינים שם למאגר הנתונים.

    3. אופציונלי: בשדה Tag, מזינים מזהה יציב למאגר הנתונים הזה בכל הגרסאות. אחרי שמגדירים את הערך הזה, אי אפשר לשנות אותו.

    4. אם בחרתם במיקום us או eu, צריך להגדיר את הגדרות ההצפנה:

      • אופציונלי: אם לא הגדרתם מפתחות של אזור יחיד, לוחצים על מעבר לדף ההגדרות כדי לעשות זאת. מידע נוסף זמין במאמר רישום מפתח של אזור יחיד למחברים של צד שלישי.
      • בוחרים באפשרות מפתח הצפנה בניהול הלקוח או מפתח Cloud KMS.Google
      • אם בחרתם באפשרות מפתח Cloud KMS:
        • ברשימה Key management type (סוג ניהול המפתחות), בוחרים את הסוג המתאים.
        • ברשימה Cloud KMS key בוחרים את המפתח.

    5. אופציונלי: בסעיף מדיניות Sensitive Data Protection, מצרפים מדיניות קיימת של Sensitive Data Protection כדי לבדוק את הנתונים ש-Gemini Enterprise מאחזר דרך מאגר הנתונים הזה ולהסיר את פרטי הזיהוי שלהם. אם הארגון שלכם לא דורש מדיניות Sensitive Data Protection, אפשר לדלג על השלב הזה.

  4. לוחצים על יצירה.

בדף מאגרי נתונים, לוחצים על שם מאגר הנתונים כדי לראות את הסטטוס. אחרי שהסטטוס של מאגר הנתונים משתנה מיצירה לפעיל, מאגר הנתונים של Box מוכן לשימוש.

אחרי שיוצרים את מאגר הנתונים, מקשרים אותו לאפליקציה קיימת או יוצרים אפליקציה חדשה ומקשרים אותה לאפליקציה החדשה, ומאשרים ל-Gemini Enterprise לגשת ל-Box לפני שמריצים שאילתות.

הפעלת הפעולות

כל הפעולות מושבתות כברירת מחדל. כשמקשרים את Box, כל הכלים שלו מיובאים ומוצגים כפעולות במאגר הנתונים של Gemini Enterprise. כדי לאפשר למשתמשים לבצע את הפעולות האלה, פועלים לפי השלבים הבאים:

  1. עוברים אל מאגר הנתונים של Box.

  2. כדי לבצע אימות מחדש, לוחצים על פעולות > טעינה מחדש של פעולות בהתאמה אישית.

  3. בוחרים את הפעולות שרוצים להפעיל.

  4. לוחצים על הפעלת פעולות.

טיפול בנתונים והרצת שאילתות

בקטע הזה מוסבר איך Gemini Enterprise מנהל את השאילתה שלכם ומהן ההשלכות על הפרטיות של השימוש במאגר הנתונים המאוחד.

ביצוע שאילתה

אחרי שמאשרים את Box ושולחים שאילתת חיפוש ל-Gemini Enterprise:

  • ‫Gemini Enterprise שולח את שאילתת החיפוש שלכם ישירות ל-Box API.
  • ‫Gemini Enterprise משלב את התוצאות עם תוצאות ממקורות נתונים מקושרים אחרים ומציג תוצאת חיפוש מקיפה.

טיפול בנתונים

כשמשתמשים בחיפוש מאוחד של צד שלישי, חלים הכללים הבאים לטיפול בנתונים:

  • מחרוזת השאילתה נשלחת למערכת הבק-אנד של צד שלישי לחיפוש (Box API).
  • הצדדים השלישיים האלה עשויים לשייך את השאילתות לזהות שלכם.
  • אם מופעלים כמה מקורות נתונים של חיפוש מאוחד, יכול להיות שהשאילתה תישלח לכולם.
  • אחרי שהנתונים מגיעים למערכת של הצד השלישי, הם כפופים לתנאים ולהגבלות ולמדיניות הפרטיות של המערכת הזו.

המאמרים הבאים