הגדרה של מאגר נתונים ב-Box

בדף הזה מוסבר איך ליצור מאגר נתונים ולחבר את Box ל-Gemini Enterprise.

לפני שמתחילים

לפני שמגדירים את החיבור ל-Box, צריך:

  1. מקצים את התפקיד Discovery Engine Editor‏ (roles/discoveryengine.editor). התפקיד הזה נדרש כדי שהמשתמש יוכל ליצור את מאגר הנתונים. כדי להעניק את התפקיד הזה:

    1. נכנסים לדף IAM במסוף Google Cloud .

      כניסה לדף IAM

    2. מאתרים את חשבון המשתמש ולוחצים על עריכה .
    3. מקצים למשתמש את התפקיד Discovery Engine Editor. למידע נוסף, ראו תפקידים והרשאות ב-IAM.

  2. מגדירים את השילוב של Box ב-Gemini Enterprise. פרטים נוספים זמינים בקטע שלב 1: הגדרת שילוב עם Box במסמכי התיעוד של Box.

יצירת מאגר הנתונים של Box

כדי ליצור את מאגר הנתונים של Box, פועלים לפי השלבים הבאים:

  1. במסוף Google Cloud , נכנסים לדף Gemini Enterprise.

    אל Gemini Enterprise

  2. בתפריט הניווט, לוחצים על מאגרי נתונים.

  3. לוחצים על יצירת מאגר נתונים.

  4. בקטע Third-party connectors, בוחרים באפשרות Box.

  1. בקטע נתונים:

    1. אם בתהליך היצירה של מאגר הנתונים מופיע הקטע Advanced options, אתם יכולים לסמן בו את התיבה Enable Static IP Addresses. כך מאגר הנתונים משתמש בקבוצה קבועה של כתובות IP לתנועה יוצאת, שמתאימה להוספה לרשימת ההיתרים במערכת המקור. מידע נוסף זמין במאמר בנושא הגדרת יציאה עם כתובת IP סטטית.

    2. לוחצים על Continue.

    3. בקטע ישויות לחיפוש, בוחרים את הישויות שרוצים ש-Gemini Enterprise יחפש בהן. ב-Box, בוחרים באפשרות Box MCP.

  2. לוחצים על Continue.

  3. בקטע Configuration (הגדרה):

    1. ברשימה Multi-region, בוחרים את המיקום של מאגר הנתונים.

    2. בשדה Your data connector name, נותנים שם למאגר הנתונים.

    3. אופציונלי: בשדה Tag, מזינים מזהה יציב למאגר הנתונים הזה בכל הגרסאות. אי אפשר לשנות את הערך הזה אחרי שמגדירים אותו.

    4. אם בחרתם במיקום us או eu, צריך להגדיר את הגדרות ההצפנה:

      • אופציונלי: אם לא הגדרתם מפתחות של אזור יחיד, לוחצים על מעבר לדף ההגדרות כדי לעשות זאת. מידע נוסף זמין במאמר רישום מפתח של אזור יחיד למחברים של צד שלישי.
      • בוחרים באפשרות מפתח הצפנה בניהולGoogle או מפתח Cloud KMS.
      • אם בחרתם באפשרות Cloud KMS key:
        • ברשימה Key management type, בוחרים את הסוג המתאים.
        • ברשימה Cloud KMS key, בוחרים את המפתח.

    5. אופציונלי: בקטע Sensitive Data Protection policy, מצרפים מדיניות קיימת של Sensitive Data Protection כדי לבדוק את הנתונים ש-Gemini Enterprise מאחזר דרך מאגר הנתונים הזה ולהסיר מהם פרטים מזהים. אם הארגון שלכם לא דורש מדיניות בנושא Sensitive Data Protection, אפשר לדלג על השלב הזה.

  4. לוחצים על יצירה.

בדף Data Stores, לוחצים על שם מאגר הנתונים כדי לראות את הסטטוס. אחרי שהסטטוס של מאגר הנתונים משתנה מיצירה לפעיל, מאגר הנתונים של Box מוכן לשימוש.

אחרי שיוצרים את מאגר הנתונים, מחברים אותו לאפליקציה קיימת או יוצרים אפליקציה חדשה ומחברים אותה למאגר הנתונים החדש, ונותנים ל-Gemini Enterprise הרשאה לגשת ל-Box לפני שמריצים שאילתות.

הפעלת הפעולות

כברירת מחדל, כל הפעולות מושבתות. כשמקשרים את Box, כל הכלים שלו מיובאים ומוצגים כפעולות במאגר הנתונים של Gemini Enterprise. כדי להפעיל את הפעולות האלה עבור המשתמשים שלכם: פועלים לפי השלבים הבאים:

  1. עוברים אל מאגר הנתונים של Box.

  2. לוחצים על פעולות > טעינה מחדש של פעולות מותאמות אישית כדי לבצע אימות מחדש.

  3. בוחרים את הפעולות שרוצים להפעיל.

  4. לוחצים על הפעלת פעולות.

טיפול בנתונים והרצת שאילתות

בקטע הזה מוסבר איך Gemini Enterprise מנהל את השאילתה שלכם ומהן ההשלכות על הפרטיות של השימוש במאגר הנתונים המאוחד.

ביצוע שאילתות

אחרי שנותנים הרשאה ל-Box ושולחים שאילתת חיפוש ל-Gemini Enterprise:

  • ‫Gemini Enterprise שולח את שאילתת החיפוש שלכם ישירות ל-Box API.
  • ‫Gemini Enterprise משלב את התוצאות עם תוצאות ממקורות נתונים מקושרים אחרים ומציג תוצאת חיפוש מקיפה.

טיפול בנתונים

כשמשתמשים בחיפוש מאוחד של צד שלישי, חלים הכללים הבאים לטיפול בנתונים:

  • מחרוזת השאילתה נשלחת למערכת הבק-אנד של צד שלישי לחיפוש (Box API).
  • הצדדים השלישיים האלה עשויים לשייך שאילתות לזהות שלכם.
  • אם מופעלים כמה מקורות נתונים לחיפוש מאוחד, יכול להיות שהשאילתה תישלח לכולם.
  • אחרי שהנתונים מגיעים למערכת של הצד השלישי, הם כפופים לתנאים ולהגבלות ולמדיניות הפרטיות של המערכת הזו.

המאמרים הבאים