הגדרה של מאגר נתונים ב-Box

בדף הזה מוסבר איך ליצור מאגר נתונים ולקשר את Box ל-Gemini Enterprise.

לפני שמתחילים

לפני שמגדירים את החיבור ל-Box, צריך לבצע את הפעולות הבאות:

  1. מקצים את התפקיד Discovery Engine Editor‏ (roles/discoveryengine.editor). התפקיד הזה נדרש כדי שהמשתמש יוכל ליצור את מאגר הנתונים. כדי להקצות את התפקיד הזה:

    1. נכנסים לדף IAM במסוף Google Cloud .

      כניסה לדף IAM

    2. מוצאים את חשבון המשתמש ולוחצים על עריכה .
    3. מקצים למשתמש את התפקיד Discovery Engine Editor. מידע נוסף זמין במאמר תפקידים והרשאות ב-IAM.

  2. מגדירים את השילוב של Box ב-Gemini Enterprise. פרטים נוספים זמינים במאמר שלב 1: הגדרת השילוב של Box במסמכי התיעוד של Box.

יצירת מאגר הנתונים של Box

כדי ליצור את מאגר הנתונים של Box, פועלים לפי השלבים הבאים:

  1. במסוף Google Cloud , נכנסים לדף Gemini Enterprise.

    אל Gemini Enterprise

  2. בתפריט הניווט, לוחצים על מאגרי נתונים.

  3. לוחצים על Create data store.

  4. בקטע מחברים של צד שלישי, בוחרים באפשרות Box.

  1. בקטע נתונים:

    1. אם בתהליך היצירה של מאגר הנתונים מופיע הקטע Advanced options, אתם יכולים לסמן בו את התיבה Enable Static IP Addresses. כך מאגר הנתונים משתמש בקבוצה קבועה של כתובות IP לתנועה יוצאת, שמתאימה להוספה לרשימת ההיתרים במערכת המקור. מידע נוסף מופיע במאמר הגדרת תעבורת נתונים יוצאת עם כתובת IP סטטית.

    2. לוחצים על Continue.

    3. בקטע ישויות לחיפוש, בוחרים את הישויות שרוצים ש-Gemini Enterprise יחפש בהן. ב-Box, בוחרים באפשרות Box MCP.

  2. לוחצים על Continue.

  3. בקטע Configuration (הגדרה):

    1. ברשימה Multi-region, בוחרים את המיקום של מאגר הנתונים.

    2. בשדה Your data connector name, נותנים שם למאגר הנתונים.

    3. אופציונלי: בשדה Tag, מזינים מזהה קבוע למאגר הנתונים הזה בכל הגרסאות. אי אפשר לשנות את הערך הזה אחרי שמגדירים אותו.

    4. אם בחרתם ב-us או ב-eu בתור המיקום, קובעים את הגדרות ההצפנה:

      • אופציונלי: אם לא הגדרתם מפתחות לאזור יחיד, לחצו על Go to settings page כדי לעשות את זה. מידע נוסף זמין במאמר רישום מפתח לאזור יחיד בשביל מחברים של צד שלישי.
      • בוחרים באפשרות מפתח הצפנה בניהולGoogle או באפשרות מפתח Cloud KMS.
      • אם בחרתם באפשרות מפתח Cloud KMS:
        • ברשימה Key management type, בוחרים את הסוג המתאים.
        • ברשימה Cloud KMS key, בוחרים את המפתח.

    5. אופציונלי: בקטע Sensitive Data Protection policy, מצרפים מדיניות קיימת של Sensitive Data Protection כדי לבדוק את הנתונים ש-Gemini Enterprise מאחזר דרך מאגר הנתונים הזה ולהסיר מהם פרטים מזהים. אם בארגון שלכם לא נדרשת מדיניות Sensitive Data Protection, אתם יכולים לדלג על השלב הזה.

  4. לוחצים על יצירה.

בדף Data Stores, לוחצים על שם מאגר הנתונים כדי לראות את הסטטוס. אחרי שהסטטוס של מאגר הנתונים משתנה מ-Creating ל-Active, מאגר הנתונים של Box מוכן לשימוש.

אחרי שיוצרים את מאגר הנתונים, מקשרים אותו לאפליקציה קיימת או יוצרים אפליקציה חדשה ומקשרים אותו לאפליקציה החדשה, ונותנים ל-Gemini Enterprise הרשאה לגשת ל-Box לפני שמריצים שאילתות.

הפעלת הפעולות

כברירת מחדל, כל הפעולות מושבתות. כשמקשרים את Box, כל הכלים שלו מיובאים ומוצגים כפעולות במאגר הנתונים של Gemini Enterprise. כדי לאפשר למשתמשים לבצע את הפעולות האלה:

  1. עוברים למאגר הנתונים ב-Box.

  2. לוחצים על פעולות > טעינה מחדש של פעולות מותאמות אישית כדי לבצע אימות מחדש.

  3. בוחרים את הפעולות שרוצים להפעיל.

  4. לוחצים על הפעלת פעולות.

טיפול בנתונים והרצת שאילתות

בקטע הזה מוסבר איך Gemini Enterprise מנהל את השאילתה שלכם ומהן ההשלכות על הפרטיות כשמשתמשים במאגר הנתונים המשותף.

הרצת שאילתות

אחרי שנותנים הרשאה ל-Box ושולחים שאילתת חיפוש ל-Gemini Enterprise:

  • ‫Gemini Enterprise שולח את שאילתת החיפוש ישירות ל-API של Box.
  • ‫Gemini Enterprise משלב את התוצאות עם תוצאות ממקורות נתונים מקושרים אחרים ומציג תוצאת חיפוש מקיפה.

טיפול בנתונים

כשמשתמשים בחיפוש מאוחד של צד שלישי, חלים הכללים הבאים לטיפול בנתונים:

  • מחרוזת השאילתה נשלחת למערכת הבק-אנד של צד שלישי לחיפוש (Box API).
  • הצדדים השלישיים האלה עשויים לשייך את השאילתות לזהות שלכם.
  • אם מופעלים כמה מקורות נתונים של חיפוש מאוחד, יכול להיות שהשאילתה תישלח לכולם.
  • אחרי שהנתונים מגיעים למערכת של הצד השלישי, הם כפופים לתנאים ולהגבלות ולמדיניות הפרטיות של המערכת הזו.

המאמרים הבאים