הגדרה של מאגר נתונים ב-Adobe Workfront

בדף הזה מוסבר איך ליצור מאגר נתונים ולקשר את Adobe Workfront ל-Gemini Enterprise.

לפני שמתחילים

לפני שמגדירים את החיבור ל-Adobe Workfront, צריך:

  1. נותנים את תפקיד העורך של Discovery Engine ‏ (roles/discoveryengine.editor). התפקיד הזה נדרש כדי שהמשתמש יוכל ליצור את מאגר הנתונים. כדי להקצות את התפקיד הזה:
    1. נכנסים לדף IAM במסוף Google Cloud .

      כניסה לדף IAM

    2. מאתרים את חשבון המשתמש ולוחצים על עריכה עריכה.
    3. מקצים למשתמש את התפקיד Discovery Engine Editor. למידע נוסף, ראו תפקידים והרשאות ב-IAM.

יצירה של מאגר נתונים של Adobe Workfront

כדי ליצור את מאגר הנתונים של Adobe Workfront, פועלים לפי השלבים הבאים:

  1. נכנסים לדף Gemini Enterprise במסוף Google Cloud .

    ל-Gemini Enterprise

  2. בוחרים פרויקט קיים או יוצרים פרויקט חדש. Google Cloud

  3. בתפריט הניווט, לוחצים על מאגרי נתונים.

  4. לוחצים על יצירת מאגר נתונים.

  5. בקטע Third-party connectors, בוחרים באפשרות Adobe Workfront.

  6. בקטע נתונים:

    1. אם בתהליך ליצירת מאגר נתונים מופיע הקטע אפשרויות מתקדמות, אפשר לסמן את התיבה הפעלת כתובות IP סטטיות. כך מאפשרים למאגר הנתונים להשתמש בקבוצה קבועה של כתובות IP לתנועה יוצאת, שמתאימה להוספה לרשימת ההיתרים במערכת המקור. מידע נוסף מופיע במאמר בנושא הגדרת יציאה עם כתובת IP סטטית.

    2. לוחצים על Continue.

    3. בקטע Entities to search (ישויות לחיפוש), בוחרים אילו ישויות Gemini Enterprise צריך לסרוק. ב-Adobe Workfront, בוחרים באפשרות Projects (פרויקטים).

  7. לוחצים על Continue.

  8. בקטע Configuration (הגדרה):

    1. ברשימה Multi-region, בוחרים את המיקום של מאגר הנתונים.

    2. בשדה Your data connector name (השם של מחבר הנתונים), מזינים שם למאגר הנתונים.

    3. אופציונלי: בשדה Tag (תג), מזינים מזהה יציב של מאגר הנתונים הזה בכל הגרסאות. הערך הזה לא ניתן לשינוי אחרי שמגדירים אותו.

    4. אם בחרתם במיקום us או eu, צריך להגדיר את הגדרות ההצפנה:

      • אופציונלי: אם לא הגדרתם מפתחות של אזור יחיד, לוחצים על מעבר לדף ההגדרות כדי לעשות זאת. מידע נוסף זמין במאמר רישום מפתח של אזור יחיד למחברים של צד שלישי.
      • בוחרים באפשרות מפתח הצפנה בניהולGoogle או מפתח Cloud KMS.
      • אם בחרתם באפשרות מפתח Cloud KMS:
        • ברשימה Key management type, בוחרים את הסוג המתאים.
        • ברשימה Cloud KMS key בוחרים את המפתח.

    5. אופציונלי: בקטע מדיניות Sensitive Data Protection, מצרפים מדיניות קיימת של Sensitive Data Protection כדי לבדוק את הנתונים ש-Gemini Enterprise מאחזר דרך מאגר הנתונים הזה ולבטל את הזיהוי שלהם. אם הארגון שלכם לא דורש מדיניות של Sensitive Data Protection, אפשר לדלג על השלב הזה.

  9. לוחצים על יצירה.

בדף מאגרי נתונים, לוחצים על שם מאגר הנתונים כדי לראות את הסטטוס. אחרי שמצב מאגר הנתונים משתנה מיצירה לפעיל, מאגר הנתונים של Adobe Workfront מוכן לשימוש.

אחרי שיוצרים את מאגר הנתונים, מקשרים אותו לאפליקציה קיימת או יוצרים אפליקציה חדשה ומקשרים אותה לאפליקציה החדשה. לפני שמריצים שאילתות, צריך לתת הרשאה ל-Gemini Enterprise לגשת ל-Adobe Workfront.

טיפול בנתונים והרצת שאילתות

בקטע הזה מוסבר איך Gemini Enterprise מנהל את השאילתה שלכם ומהן ההשלכות על הפרטיות של השימוש במאגר הנתונים המאוחד.

ביצוע שאילתה

אחרי שנותנים הרשאה ל-Adobe Workfront ושולחים שאילתת חיפוש ל-Gemini Enterprise:

  • ‫Gemini Enterprise שולח את שאילתת החיפוש שלכם ישירות אל Adobe Workfront API.
  • ‫Gemini Enterprise משלב את התוצאות עם תוצאות ממקורות נתונים מקושרים אחרים ומציג תוצאת חיפוש מקיפה.

טיפול בנתונים

כשמשתמשים בחיפוש מאוחד של צד שלישי, חלים הכללים הבאים לטיפול בנתונים:

  • מחרוזת השאילתה נשלחת למערכת הבק-אנד של צד שלישי לחיפוש (Adobe Workfront API).
  • הצדדים השלישיים האלה עשויים לשייך את השאילתות לזהות שלכם.
  • אם מופעלים כמה מקורות נתונים של חיפוש מאוחד, יכול להיות שהשאילתה תישלח לכולם.
  • אחרי שהנתונים מגיעים למערכת של הצד השלישי, הם כפופים לתנאים ולהגבלות ולמדיניות הפרטיות של המערכת הזו.

המאמרים הבאים