Agent Assist

Halaman ini menunjukkan cara menyiapkan Agent Assist untuk Contact Center AI Platform (CCAI Platform). Agent Assist memberikan bantuan langsung kepada agen manusia Anda, untuk membantu mereka menyelesaikan masalah pelanggan dengan lebih cepat dan akurat.

Menyiapkan Agent Assist

Bagian ini menunjukkan cara menyiapkan Agent Assist.

Persyaratan akun layanan

Untuk menggunakan Agent Assist, Anda perlu membuat Google Cloud Akun Layanan dan kunci di project tempat Anda membuat profil percakapan Agent Assist. Selain itu, Anda harus memberikan peran IAM berikut ke akun layanan Anda:

Menambahkan platform Agent Assist

Untuk menambahkan platform Agent Assist, ikuti langkah-langkah berikut:

  1. Di portal Platform CCAI, klik Setelan > Setelan Developer. Jika Anda tidak melihat menu Setelan, klik Menu.

  2. Buka panel Agent Assist Platform, lalu klik Add platform. Dialog Tambahkan platform Agent Assist akan muncul.

  3. Di kolom Nama, masukkan nama platform Anda.

  4. Di kolom Service, pilih CCAI Conversation Profile, lalu klik Create.

  5. Klik Upload key untuk mengupload kunci akun layanan JSON Anda. Untuk mengetahui informasi selengkapnya, lihat Persyaratan akun layanan.

  6. Klik Tutup untuk menutup dialog.

Mengonfigurasi antrean untuk Agent Assist

Setelah menambahkan platform Agent Assist, Anda dapat menetapkan platform tersebut ke antrean tempat Anda ingin menggunakan kemampuan Agent Assist. Agent Assist hanya dapat ditetapkan ke antrean leaf.

Untuk mengonfigurasi antrean untuk Agent Assist, ikuti langkah-langkah berikut:

  1. Di portal Platform CCAI, klik Settings > Queue. Jika Anda tidak melihat menu Setelan, klik Menu.

  2. Bergantung pada saluran yang Anda inginkan, klik Edit / Lihat di salah satu panel berikut: IVR (Interactive Voice Response), Seluler, atau Web.

  3. Klik antrean yang ingin Anda edit.

  4. Di panel Setelan, di bagian Agent Assist, klik Konfigurasi. Panel Agent Assist Profile Configuration akan muncul.

  5. Di kolom Nama Platform, pilih platform yang sebelumnya Anda tambahkan. Kolom Nama Profil akan muncul.

  6. Di kolom Profile Name, pilih profil.

  7. Klik Simpan. Panel Setelan akan muncul.

  8. Di bagian Agent Assist, klik tombol Enable Agent Assist ke posisi aktif.

Agent Assist untuk panggilan

Kemampuan panggilan berikut tersedia dengan Agent Assist. Untuk mengaktifkan kemampuan ini, pilih kemampuan tersebut saat Anda mengaktifkan dan mengonfigurasi Agent Assist untuk panggilan.

  • Bantuan pengetahuan: memberikan saran artikel pengetahuan kepada agen manusia selama panggilan. Saran ini didasarkan pada dialog antara agen dan pengguna akhir. Agen dapat memeriksa saran dan memutuskan saran mana yang akan dibagikan kepada pengguna akhir. Anda harus membuat pusat informasi untuk menggunakan bantuan pengetahuan. Untuk persyaratan kuota, lihat Bantuan pengetahuan generatif.

  • Bantuan pengetahuan generatif: memberikan saran untuk artikel pengetahuan yang dibuat kepada agen manusia selama panggilan. Saran ini didasarkan pada dialog antara agen dan pengguna akhir. Untuk mengetahui informasi selengkapnya, lihat bantuan pengetahuan generatif. Untuk persyaratan kuota, lihat Bantuan pengetahuan generatif.

  • Bantuan pengetahuan generatif proaktif: mengikuti percakapan yang sedang berlangsung antara agen dan pengguna akhir. Gemini secara proaktif memberikan saran kueri penelusuran berdasarkan konteks percakapan. Untuk mengetahui informasi selengkapnya, lihat bantuan pengetahuan generatif. Untuk persyaratan kuota, lihat Bantuan pengetahuan generatif proaktif.

  • Analisis sentimen: menganalisis pesan secara real time dari agen manusia dan pengguna akhir untuk menentukan maksud emosional. Skor dapat dilihat di adaptor agen. Untuk persyaratan kuota, lihat Analisis sentimen.

  • Transkripsi panggilan real-time: mentranskripsikan panggilan secara real time untuk dirujuk agen selama panggilan atau untuk analisis setelah panggilan. Untuk persyaratan kuota, lihat Transkripsi Voice.

  • Perangkuman sesi AI generatif: menampilkan ringkasan yang dibuat di adaptor agen saat panggilan memasuki tahap penyelesaian. Jika ada satu agen manusia dalam sesi, ringkasan tersebut adalah untuk seluruh sesi. Jika ada beberapa agen manusia dalam sesi, sesi akan dibagi menjadi beberapa segmen, satu untuk setiap agen manusia yang berpartisipasi. Dalam hal ini, setiap agen manusia melihat ringkasan untuk segmen yang mereka ikuti. Agen dapat menyisipkan ringkasan, beserta catatan mereka sendiri, selama penutupan. Kemudian, agen dapat mengirimkan ringkasan dan catatan ke CRM atau penyimpanan eksternal Anda, bergantung pada konfigurasi Anda. Untuk mengetahui informasi selengkapnya, lihat Ringkasan dengan bagian kustom. Untuk persyaratan kuota, lihat Summarization.

  • Evaluasi otomatis ringkasan: menilai kualitas ringkasan yang dihasilkan AI berdasarkan tiga metrik: akurasi, kelengkapan, dan kepatuhan. Fitur ini membantu mengevaluasi kualitas generator ringkasan, yang sangat penting saat menyesuaikan definisi bagian kustom atau mengupgrade versi yang memengaruhi kualitas ringkasan. Untuk mengetahui informasi selengkapnya, lihat Evaluasi otomatis ringkasan. Untuk persyaratan kuota, lihat Evaluasi otomatis peringkasan.

Mengaktifkan dan mengonfigurasi Agent Assist untuk panggilan

Prosedur ini menunjukkan cara mengaktifkan Agent Assist untuk panggilan secara global, dan memilih kemampuan panggilan Agent Assist yang Anda inginkan. Selain itu, Anda perlu menyiapkan Agent Assist, yang mencakup menambahkan platform Agent Assist, dan mengonfigurasi antrean tempat Anda ingin menggunakan Agent Assist.

Untuk mengaktifkan Agent Assist untuk panggilan, ikuti langkah-langkah berikut:

  1. Di portal CCAI Platform, klik Settings > Call. Jika Anda tidak melihat menu Setelan, klik Menu.

  2. Buka panel Agent Assist, lalu klik tombol Agent Assist ke posisi aktif.

  3. Pilih kemampuan Agent Assist yang ingin Anda aktifkan, lalu klik Simpan Agent Assist. Untuk mengetahui informasi tentang kemampuan panggilan Agent Assist, lihat Agent Assist untuk panggilan.

Pengalaman agen

Bagian berikut menjelaskan pengalaman agen untuk setiap kemampuan Agent Assist.

Bantuan pengetahuan

Fitur ini mengikuti percakapan antara agen langsung dan pengguna akhir serta memberikan saran dokumen yang relevan kepada agen langsung. Agen akan diberi tahu tentang saran dokumen bantuan pengetahuan saat ikon Agent Assist di adaptor agen memiliki titik hijau di sampingnya.

  1. Klik ikon Agent Assist untuk melihat saran di tab Pengetahuan di adaptor agen.

  2. Klik ikon Link Eksternal di samping artikel yang disarankan untuk membagikan dokumen kepada pengguna akhir.

Bantuan pengetahuan generatif

Untuk melihat saran dari bantuan pengetahuan generatif, ikuti langkah-langkah berikut:

  1. Memulai panggilan suara:

    • Segera setelah sesi dukungan suara dimulai, panel bantuan informasi AI generatif akan aktif.
  2. Melihat saran pengetahuan:

    • Sistem mendengarkan percakapan yang sedang berlangsung dan membuat saran info berdasarkan dialog agen dan pengguna akhir.

    • Saran ini muncul sebagai Kartu yang dapat diklik di adaptor suara agen Contact Center AI Platform.

    • Setiap kartu menyertakan Judul dan Pratinjau singkat artikel. Mengklik kartu akan membuka artikel lengkap di tab browser baru, sehingga agen dapat melihat informasi yang lebih mendetail.

  3. Menelusuri artikel:

    • Jika agen perlu menelusuri topik tertentu, mereka dapat memasukkan kata kunci secara manual di kolom Penelusuran pusat informasi dalam panel yang sama.

    • Artikel yang cocok akan muncul dalam format kartu yang serupa, sehingga agen dapat mengklik dan melihat konten.

Analisis sentimen Real-Time

Analisis Sentimen mengevaluasi percakapan antara agen manusia dan pengguna akhir untuk menentukan maksud emosional. Analisis ini dibuat secara real-time untuk menampilkan sentimen sesi saat ini, atau sebagai skor satu kali saat eskalasi Agen Virtual. Analisis Sentimen tersedia untuk Voice dan Chat.

Untuk Voice: Panel fitur Sentimen ditampilkan di Agent Adapter selama sesi live.

Rincian Analisis Sentimen

Analisis Sentimen Real-Time menampilkan 3 skor: terakhir, sesi, dan leg sebelumnya.

A (--) ditampilkan saat tidak ada skor yang tersedia.

terakhir skor sentimen untuk respons konsumen terakhir (diperbarui secara real-time)
session skor sentimen rata-rata saat ini (diperbarui secara real time)
leg. sebelumnya skor sentimen rata-rata segmen sebelumnya

Ada tiga jenis sentimen (netral, senang, dan negatif) dalam Analisis Sentimen Real-Time dan skor yang ditampilkan termasuk dalam rentang berikut:

  • Lebih dari 63 = Bahagia

  • Antara 38 dan 63 = Netral

  • Di bawah 38 = Negatif

Selama sesi, skor Analisis Sentimen Real-Time dikirim ke Agent Adapter. Setelah sesi, skor rata-rata sesi akan diposting di tiket CRM.

Ringkasan sesi yang dibuat

Jika dikonfigurasi, Anda dapat menambahkan ringkasan yang dihasilkan ke catatan penutup untuk segmen panggilan yang Anda tangani.

Untuk menambahkan ringkasan sesi yang dibuat ke catatan penutup Anda, ikuti langkah-langkah berikut:

  1. Mengakhiri panggilan di adaptor panggilan. Panel Wrap-up akan muncul.

  2. Di kolom Catatan, tambahkan catatan Anda.

  3. Klik Ikon Agent Assist. Agent Assist. Ringkasan sesi yang dibuat akan muncul.

  4. Klik Sisipkan ringkasan untuk menambahkan ringkasan ke catatan Anda.

  5. Edit atau tambahkan catatan sesuai kebutuhan, lalu klik Kirim.

Agent Assist untuk chat

Kemampuan chat berikut tersedia dengan Agent Assist. Untuk mengaktifkan kemampuan ini, pilih kemampuan tersebut saat Anda mengaktifkan dan mengonfigurasi Agent Assist untuk chat.

  • Smart reply: memberikan respons chat kepada agen manusia secara real time selama percakapan. Untuk persyaratan kuota, lihat Smart reply.

  • Bantuan pengetahuan generatif: memberikan saran untuk artikel pengetahuan yang dibuat kepada agen manusia selama panggilan. Saran ini didasarkan pada dialog antara agen dan pengguna akhir. Untuk mengetahui informasi selengkapnya, lihat bantuan pengetahuan generatif. Untuk persyaratan kuota, lihat Bantuan pengetahuan generatif.

  • Bantuan pengetahuan generatif proaktif: mengikuti percakapan yang sedang berlangsung antara agen dan pengguna akhir. Gemini secara proaktif memberikan saran kueri penelusuran berdasarkan konteks percakapan. Untuk mengetahui informasi selengkapnya, lihat bantuan pengetahuan generatif. Untuk persyaratan kuota, lihat Bantuan pengetahuan generatif proaktif.

  • Analisis sentimen: menganalisis pesan secara real time dari agen manusia dan pengguna akhir untuk menentukan maksud emosional. Skor dapat dilihat di adaptor agen. Untuk persyaratan kuota, lihat Analisis sentimen.

  • Ringkasan sesi AI generatif: menampilkan ringkasan percakapan yang dibuat saat sesi chat memasuki tahap penutupan. Ringkasan ini memberikan ringkasan singkat tentang sesi chat, termasuk penyelesaian, situasi, dan tindakan. Jika ada beberapa segmen dalam sesi, ringkasan tersedia di tingkat segmen. Segmen dibuat setiap kali ada transfer ke agen virtual atau manusia. Agen dapat menyisipkan ringkasan beserta catatannya sendiri. Kemudian, agen dapat mengirimkan ringkasan dan catatan ke CRM atau penyimpanan eksternal Anda, bergantung pada konfigurasi Anda. Untuk persyaratan kuota, lihat Summarization.

  • Koreksi ejaan dan tata bahasa: memberikan saran ejaan dan tata bahasa untuk pesan yang diketik agen ke dalam kolom pesan adaptor chat. Koreksi ejaan dan tata bahasa tersedia untuk saluran Seluler, Web, SMS, dan WhatsApp. Untuk persyaratan kuota, lihat Sebelum Anda memulai dalam dokumentasi Agent Assist.

Mengaktifkan dan mengonfigurasi Agent Assist untuk chat

Prosedur ini menunjukkan cara mengaktifkan Agent Assist untuk chat secara global, dan memilih kemampuan chat Agent Assist yang Anda inginkan. Selain itu, Anda perlu menyiapkan Agent Assist, yang mencakup penambahan platform Agent Assist, dan konfigurasi antrean tempat Anda ingin menggunakan Agent Assist.

Untuk mengaktifkan Agent Assist untuk chat, ikuti langkah-langkah berikut:

  1. Di portal Platform CCAI, klik Setelan > Chat. Jika Anda tidak melihat menu Setelan, klik Menu.

  2. Buka panel Agent Assist, lalu klik tombol Agent Assist ke posisi aktif.

  3. Pilih kemampuan Agent Assist yang ingin Anda aktifkan.

    Jika Anda mencentang kotak Pemeriksaan Ejaan dan Tata Bahasa, maka dua kotak centang berikut akan muncul:

    • Izinkan agen mengaktifkan/menonaktifkan pemeriksaan otomatis: Centang kotak ini untuk mengizinkan agen mengaktifkan dan menonaktifkan pemeriksaan ejaan dan tata bahasa di adaptor chat.

    • Izinkan agen memilih bahasa: Centang kotak ini agar agen dapat memilih bahasa yang digunakan adaptor chat saat memeriksa ejaan dan tata bahasa.

  4. Klik Simpan Agent Assist.

Untuk mengetahui informasi tentang kemampuan chat Agent Assist, lihat Agent Assist untuk chat.

Pengalaman agen

Bagian berikut menjelaskan pengalaman agen untuk setiap kemampuan Agent Assist.

Smart Reply

Smart Reply menyarankan respons chat kepada agen menggunakan konteks dari percakapan yang sedang berlangsung. Respons yang disarankan berada dalam balon di atas kotak entri teks.

Cara kerjanya: Saran akan muncul di atas kolom entri teks. Pilih saran yang Anda inginkan, tempelkan ke kolom, dan kirim balasan kepada pengguna akhir.

Bantuan Pengetahuan

Fitur ini mengikuti percakapan antara agen manusia dan pengguna akhir serta memberikan saran dokumen yang relevan kepada agen manusia.

Cara kerjanya: Tombol Knowledge Assist terletak di sudut kanan atas Agent Adapter. Lingkaran merah muda menunjukkan bahwa artikel tersedia. Klik ikon untuk menampilkan artikel. Ikon akan meluas untuk menampilkan daftar artikel.

Klik tombol Bagikan di samping artikel untuk mengirimkannya kepada pengguna akhir.

Bantuan pengetahuan generatif

Untuk melihat saran dari bantuan pengetahuan generatif, ikuti langkah-langkah berikut:

  1. Mulai sesi percakapan:

    • Setelah sesi chat aktif, Generative AI Knowledge Assist mulai memberikan saran berdasarkan percakapan.
  2. Melihat saran pengetahuan:

    • Saat percakapan berlanjut, sistem menganalisis pesan pengguna akhir dan agen, lalu menampilkan saran artikel yang relevan sebagai Kartu yang dapat diklik.

    • Setiap kartu menampilkan Judul dan Cuplikan pratinjau. Klik kartu untuk membuka artikel di tab baru untuk dibaca lebih lanjut.

  3. Menelusuri artikel:

    • Agen dapat menelusuri artikel pengetahuan tertentu secara manual dengan memasukkan kata kunci ke kolom Penelusuran pusat informasi

    • Hasil penelusuran muncul sebagai kartu, mirip dengan saran otomatis, dan dapat diklik untuk melihat artikel

Analisis Sentimen Real-Time

Analisis Sentimen mengevaluasi percakapan antara agen manusia dan pengguna akhir untuk menentukan maksud emosional. Analisis ini dibuat secara real-time untuk menampilkan sentimen sesi saat ini, atau sebagai skor satu kali saat eskalasi Agen Virtual. Analisis Sentimen tersedia untuk Voice dan Chat.

Panel Fitur Sentimen

Untuk Chat: Panel fitur Sentimen akan ditampilkan dalam status terbuka secara default untuk semua percakapan baru. Klik X atau Ikon Bintang Sentimen untuk membuka atau menyembunyikan panel.

Rincian Analisis Sentimen

Analisis Sentimen Real-Time menampilkan 3 skor: terakhir, sesi, dan leg sebelumnya.

A (--) ditampilkan saat tidak ada skor yang tersedia.

Skor Deskripsi
terakhir Skor sentimen untuk respons konsumen terakhir. Update secara real-time.
session Skor sentimen rata-rata saat ini. Update secara real-time.
leg. sebelumnya Skor sentimen rata-rata segmen sebelumnya.

Ada tiga jenis sentimen (netral, senang, dan negatif) dalam Analisis Sentimen Real-Time dan skor yang ditampilkan termasuk dalam rentang berikut:

  • 40-75 = Netral
  • Lebih dari 75 = Bahagia
  • Di bawah 30 = Negatif

Selama sesi, skor Analisis Sentimen Real-Time dikirim ke Agent Adapter. Setelah sesi, skor rata-rata sesi akan diposting di tiket CRM.

Ringkasan sesi yang dibuat

Jika dikonfigurasi, Anda dapat menambahkan ringkasan yang dihasilkan ke catatan penutup untuk segmen sesi chat yang Anda tangani.

Untuk menambahkan ringkasan sesi segmen yang dibuat ke catatan penutup Anda, ikuti langkah-langkah berikut:

  1. Mengakhiri chat di adaptor chat. Panel Wrap-up akan muncul.

  2. Di kolom Catatan, tambahkan catatan Anda.

  3. Klik Ikon Agent Assist. Agent Assist. Ringkasan sesi yang dibuat akan muncul.

  4. Klik Sisipkan ringkasan untuk menambahkan ringkasan ke catatan Anda.

  5. Edit atau tambahkan catatan sesuai kebutuhan, lalu klik Kirim.

Histori interaksi

Histori interaksi memungkinkan agen Anda melihat interaksi pengguna akhir dari sesi panggilan dan chat sebelumnya. Hal ini memberikan konteks untuk membantu agen memberikan pengalaman dukungan yang lebih baik dan meningkatkan waktu penanganan. Supervisor juga dapat melihat riwayat interaksi saat melihat sesi panggilan atau chat yang terhubung.

Histori interaksi memerlukan integrasi instance Anda dengan CRM.

Sebelum memulai

Sebelum dapat menggunakan histori interaksi, Anda harus melakukan hal berikut:

  1. Menyiapkan Agent Assist.

  2. Lakukan salah satu atau kedua hal berikut, bergantung pada kasus penggunaan Anda:

    • Mengonfigurasi ringkasan sesi untuk panggilan. Untuk melakukannya, ikuti langkah-langkah ini:

      1. Aktifkan dan konfigurasi Agent Assist untuk panggilan. Di panel Agent Assist, centang kotak Gen AI session Summarization dan Call details view.

      2. Klik Simpan Agent Assist.

    • Mengonfigurasi ringkasan sesi untuk chat. Untuk melakukannya, ikuti langkah-langkah ini:

      1. Aktifkan dan konfigurasi Agent Assist untuk chat. Di panel Agent Assist, centang kotak Gen AI session Summarization dan Chat details view.

      2. Klik Simpan Agent Assist.

Menyiapkan histori interaksi

Untuk menyiapkan histori interaksi, lakukan hal berikut:

  1. Mengintegrasikan CRM dengan instance Platform CCAI Anda. Untuk mengetahui informasi selengkapnya, lihat CRM Kustom atau dokumentasi lainnya di bagian Integrasi CRM untuk mengintegrasikan dengan CRM yang tersedia secara komersial.

  2. Aktifkan histori interaksi.

Mengaktifkan histori interaksi

Untuk mengaktifkan histori interaksi, ikuti langkah-langkah berikut:

  1. Di portal Platform CCAI, klik Setelan > Pengelolaan Operasi. Jika Anda tidak melihat menu Setelan, klik Menu.

  2. Buka panel Histori Interaksi.

  3. Lakukan salah satu atau kedua hal berikut, bergantung pada kasus penggunaan Anda:

    • Untuk Panggilan, centang kotak Ringkasan Sesi.

    • Untuk Chat, centang kotak Ringkasan Sesi.

  4. Untuk Pengambilan Data, pilih jangka waktu yang Anda inginkan untuk mengambil histori interaksi.

  5. Klik Simpan.

Melihat histori interaksi untuk sesi yang terhubung

Anda dapat melihat histori interaksi saat melihat sesi panggilan atau chat yang terhubung.

Untuk melihat histori interaksi untuk panggilan yang terhubung, ikuti langkah-langkah berikut:

  1. Di portal CCAI Platform, klik Calls > Connected. Jika Anda tidak melihat menu Panggilan, klik Menu. Panel Panggilan Terhubung akan muncul.

  2. Di kolom Tindakan, untuk panggilan terhubung yang Anda inginkan, klik Lainnya, lalu Detail Panggilan. Histori interaksi akan muncul dalam dialog Detail Panggilan.

Untuk melihat histori interaksi sesi chat yang terhubung, ikuti langkah-langkah berikut:

  1. Di portal CCAI Platform, klik Chat > Terhubung. Jika Anda tidak melihat menu Chat, klik Menu. Panel Chat yang Terhubung akan muncul.

  2. Di kolom Tindakan, untuk percakapan tertaut yang Anda inginkan, klik Lainnya, lalu Detail Percakapan. Histori interaksi akan muncul di dialog Detail Chat.

Pengalaman agen

Agen dapat melihat histori interaksi dari adaptor agen.

Untuk melihat histori interaksi dari adaptor panggilan, ikuti langkah-langkah berikut:

  1. Menjawab panggilan. Untuk mengetahui informasi selengkapnya, lihat Adaptor panggilan agen.

  2. Klik Details. Panel Detail panggilan akan muncul.

  3. Klik Interaksi sebelumnya. Panel Interaksi sebelumnya akan muncul. Jika Anda memiliki interaksi sebelumnya, interaksi tersebut akan muncul di panel ini. Jika tidak, Ringkasan tidak tersedia akan muncul.

  4. Klik Ikon papan klip yang Anda klik untuk melihat ringkasan yang dihasilkan. Ringkasan yang dibuat untuk melihat ringkasan yang dibuat untuk setiap interaksi.

  5. Klik Teruskan di samping interaksi untuk melihat tampilan yang diperluas dari ringkasan yang dihasilkan.

Untuk melihat histori interaksi dari adaptor chat, ikuti langkah-langkah berikut:

  1. Menjawab permintaan chat. Untuk mengetahui informasi selengkapnya, lihat Menangani chat.

  2. Klik Ikon detail untuk membuka panel Detail di adaptor
agen. Detail. Panel Detail akan muncul.

  3. Klik Interaksi sebelumnya. Panel Interaksi sebelumnya akan muncul. Jika Anda memiliki interaksi sebelumnya, interaksi tersebut akan muncul di panel ini. Jika tidak, Ringkasan tidak tersedia akan muncul.

  4. Klik Ikon papan klip yang Anda klik untuk melihat ringkasan yang dihasilkan. Ringkasan yang dibuat untuk melihat ringkasan yang dibuat untuk setiap interaksi.

  5. Klik Teruskan di samping interaksi untuk melihat tampilan yang diperluas dari ringkasan yang dihasilkan.